Guião: Dia do Cliente Brightwater
Data: 18 de novembro de 2027
Local:
O Salão de Vidro, 8 Harbour Road, Roterdão
Responsável do evento: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Participantes previstos: 120 convidados, 8 oradores, 15 colaboradores
Programa
| Hora | O que acontece | Quem |
|---|---|---|
| 07:00 | Abertura do local, início da montagem | Lucas, equipa do local |
| 08:30 | Teste de oradores e de som | equipa de audiovisuais |
| 09:15 | Abertura das inscrições | receção |
| 10:00 | Discurso de boas-vindas | Amira |
| 10:20 | Palestra principal | Priya |
| 12:30 | Almoço servido | catering |
| 14:00 | Workshops nas salas 1 a 3 | anfitriões de sala |
| 16:30 | Encerramento e agradecimentos | Amira |
Quem faz o quê
Receção: Hannah e Tomas
Oradores: Priya
Audiovisuais: Marek
Comida e bebida: Hannah
Primeiros socorros: Dana (com formação)
Fornecedores
| O que fornece | Empresa | Pessoa de contacto | Telefone | Chegada |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | chega às 10:30 |
| Audiovisuais | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | chega às 07:30 |
| Flores | Green Stem | entrega às 08:00 |
Lista de montagem
Cartazes e faixas colocados
Balcão de inscrição e crachás
Microfones e diapositivos testados
Pontos de água e café
Código do wi-fi nos ecrãs
Contactos principais
Responsável do local: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Segurança: +31 10 555 0190
Emergência e primeiros socorros
Saída mais próxima: portas principais e saída de incêndio este. Ponto de encontro: o parque de estacionamento. Ligar 112. Socorrista: Dana. Hospital: Harbour Hospital, a 1,2 km.
Plano B
Se o projetor falhar, usar o segundo portátil e o ecrã de reserva. Se um orador chegar tarde, antecipar o workshop.
Todas as pessoas da equipa têm uma cópia deste guião. Avise de imediato o responsável do evento se uma hora mudar e atualize o guião.