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Guião do evento

Conduza o dia numa só página: programa com horas, responsáveis, contactos e o que fazer se algo correr mal.

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Guião: Dia do Cliente Brightwater

Data: 18 de novembro de 2027
Local:
O Salão de Vidro, 8 Harbour Road, Roterdão
Responsável do evento: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Participantes previstos: 120 convidados, 8 oradores, 15 colaboradores

Programa

Hora O que acontece Quem
07:00 Abertura do local, início da montagem Lucas, equipa do local
08:30 Teste de oradores e de som equipa de audiovisuais
09:15 Abertura das inscrições receção
10:00 Discurso de boas-vindas Amira
10:20 Palestra principal Priya
12:30 Almoço servido catering
14:00 Workshops nas salas 1 a 3 anfitriões de sala
16:30 Encerramento e agradecimentos Amira

Quem faz o quê

Receção: Hannah e Tomas
Oradores: Priya
Audiovisuais: Marek
Comida e bebida: Hannah
Primeiros socorros: Dana (com formação)

Fornecedores

O que fornece Empresa Pessoa de contacto Telefone Chegada
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 chega às 10:30
Audiovisuais Soundworks Marek +31 6 5550 0177 chega às 07:30
Flores Green Stem entrega às 08:00

Lista de montagem

Cartazes e faixas colocados
Balcão de inscrição e crachás
Microfones e diapositivos testados
Pontos de água e café
Código do wi-fi nos ecrãs

Contactos principais

Responsável do local: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Segurança: +31 10 555 0190

Emergência e primeiros socorros

Saída mais próxima: portas principais e saída de incêndio este. Ponto de encontro: o parque de estacionamento. Ligar 112. Socorrista: Dana. Hospital: Harbour Hospital, a 1,2 km.

Plano B

Se o projetor falhar, usar o segundo portátil e o ecrã de reserva. Se um orador chegar tarde, antecipar o workshop.

Todas as pessoas da equipa têm uma cópia deste guião. Avise de imediato o responsável do evento se uma hora mudar e atualize o guião.

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Planos e relatórios

Para que serve este modelo

Um guião do evento com programa minuto a minuto, quem faz o quê, contactos, fornecedores, montagem e emergência. Preencha online, depois Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Planos e relatórios

Planos e relatórios

O que preenche

O formulário pede 12 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Nome do evento

    Por exemplo: Dia do Cliente Brightwater

  • Data do evento

    Por exemplo: 18 de novembro de 2027

  • Local e morada

    Por exemplo: O Salão de Vidro, 8 Harbour Road, Roterdão

  • Responsável do evento (nome e telefone)

    Por exemplo: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Convidados previstos

    Por exemplo: 120 convidados, 8 oradores, 15 colaboradores

  • Programa com horas

    Uma linha por hora.

    Por exemplo: 07:00 | Abertura do local, início da montagem | Lucas, equipa do local 08:30 | Teste de oradores e de som | equipa de audiovisuais 09:15 | Abertura das inscrições | receção 10:00 | Discurso de boas-vindas | Amira 10:20 | Palestra principal | Priya 12:30 | Almoço servido | catering 14:00 | Workshops nas salas 1 a 3 | anfitriões de sala 16:30 | Encerramento e agradecimentos | Amira 17:00 | Saída dos convidados 17:15 | Desmontagem e entrega do local

  • Quem faz o quê

    Uma função por linha.

    Por exemplo: Receção: Hannah e Tomas Oradores: Priya Audiovisuais: Marek Comida e bebida: Hannah Primeiros socorros: Dana (com formação)

  • Fornecedores e respetivos contactos

    Uma linha por fornecedor.

    Por exemplo: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | chega às 10:30 Audiovisuais | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | chega às 07:30 Flores | Green Stem | | | entrega às 08:00

  • Lista de montagem e equipamentoopcional

    Um item por linha.

    Por exemplo: Cartazes e faixas colocados Balcão de inscrição e crachás Microfones e diapositivos testados Pontos de água e café Código do wi-fi nos ecrãs

  • Contactos principaisopcional

    Por exemplo: Responsável do local: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Segurança: +31 10 555 0190

  • Emergência e primeiros socorros

    Inclua o número de emergência local.

    Por exemplo: Saída mais próxima: portas principais e saída de incêndio este. Ponto de encontro: o parque de estacionamento. Ligar 112. Socorrista: Dana. Hospital: Harbour Hospital, a 1,2 km.

  • Se algo correr mal (plano B)opcional

    Por exemplo: Se o projetor falhar, usar o segundo portátil e o ecrã de reserva. Se um orador chegar tarde, antecipar o workshop.

Planos e relatórios

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 1Programa
  2. 2Quem faz o quê
  3. 3Fornecedores
  4. 4Lista de montagem
  5. 5Contactos principais
  6. 6Emergência e primeiros socorros
  7. 7Plano B

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Planos e relatórios

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 12 dados, a começar por Nome do evento, Data do evento, Local e morada, Responsável do evento, Convidados previstos. Mais 3 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

Estes modelos de planeamento são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Que extensão deve ter um plano de negócios?

Tão curto quanto possível, desde que diga o que vende, a quem, como ganha dinheiro e do que precisa. Dez páginas chegam para a maioria das pequenas empresas.

Um plano vai-me garantir financiamento?

Não o pode prometer. Um plano claro ajuda um banco ou um investidor a compreendê-lo, e eles decidem pelas suas próprias regras.