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Relatório de encerramento do projeto

Encerrar um projeto como deve ser: o que foi entregue, prazos e custos, itens em aberto, lições e transferência.

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Relatório de encerramento do projeto

Projeto: Reformulação do portal do cliente
Gestor de projeto: Hamza Idrissi
Patrocinador: Maria Costa, Diretora de Operações
Data de encerramento: 30 de novembro de 2029

1. Objetivos e o que foi entregue

Objetivo: permitir aos clientes ver encomendas e faturas online.
Entregue: portal em funcionamento para todos os clientes a 12 de novembro, com encomendas, faturas e descarregamentos.
Não entregue: pagamento com cartão, transferido para um projeto posterior.

2. Prazos face ao plano

Conclusão prevista para 15 de outubro. Conclusão real a 12 de novembro. Atraso de quatro semanas, causado pela limpeza de dados.

3. Custos face ao orçamento

Orçamento aprovado: 120,000 EUR
Custo real: 131,500 EUR

Acréscimo de 11,500 por quatro semanas de trabalho adicional na limpeza de dados, aprovado pelo patrocinador a 20 de setembro.

4. Qualidade e aceitação

Todos os 62 testes de aceitação foram aprovados. Subsistem duas falhas menores de visualização. O patrocinador assinou a aceitação a 12 de novembro.

5. Itens em aberto

Item Responsável Data
Corrigir duas falhas de visualização Equipa de suporte até 15 de dezembro
Pagamento com cartão Responsável de produto novo projeto no 1.º trimestre

6. Lições aprendidas

Verificar a qualidade dos dados antes do planeamento. Fazer uma demonstração semanal curta à equipa do cliente. Manter os mesmos testadores do início ao fim.

7. Transferência

A equipa de suporte tem o guia e a formação. O alojamento passa para a equipa de TI a 30 de novembro. Correções ao abrigo da garantia pelo fornecedor até 31 de janeiro.

8. Agradecimentos

À equipa de apoio ao cliente pelo tempo dedicado aos testes.

Aprovação final

O patrocinador confirma que o projeto está encerrado.

______________________ Maria Costa, Diretora de Operações Data: 30 de novembro de 2029

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

TI e projetos

Para que serve este modelo

Relatório de encerramento de projeto com entregas, prazos e custos face ao plano, itens em aberto, lições e transferência. Preencha e exporte para Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de TI e projetos

TI e projetos

O que preenche

O formulário pede 15 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Nome do projeto

    Por exemplo: Reformulação do portal do cliente

  • Gestor de projeto

    Por exemplo: Hamza Idrissi

  • Patrocinador

    Por exemplo: Maria Costa, Diretora de Operações

  • Data de encerramento

    Por exemplo: 30 de novembro de 2029

  • Objetivos e o que foi entregue

    Indique, para cada objetivo, se foi cumprido.

    Por exemplo: Objetivo: permitir aos clientes ver encomendas e faturas online. Entregue: portal em funcionamento para todos os clientes a 12 de novembro, com encomendas, faturas e descarregamentos. Não entregue: pagamento com cartão, transferido para um projeto posterior.

  • Prazos face ao plano

    Por exemplo: Conclusão prevista para 15 de outubro. Conclusão real a 12 de novembro. Atraso de quatro semanas, causado pela limpeza de dados.

  • Moeda

    Por exemplo: EUR

  • Orçamento aprovado

    Por exemplo: 120,000

  • Custo real

    Por exemplo: 131,500

  • Motivo da diferença de custo (opcional)opcional

    Por exemplo: Acréscimo de 11,500 por quatro semanas de trabalho adicional na limpeza de dados, aprovado pelo patrocinador a 20 de setembro.

  • Qualidade e aceitação

    Por exemplo: Todos os 62 testes de aceitação foram aprovados. Subsistem duas falhas menores de visualização. O patrocinador assinou a aceitação a 12 de novembro.

  • Itens em aberto e respetivo responsável (opcional)opcional

    Uma linha por cada item em aberto.

    Por exemplo: Corrigir duas falhas de visualização | Equipa de suporte | até 15 de dezembro Pagamento com cartão | Responsável de produto | novo projeto no 1.º trimestre

  • Lições aprendidas

    O que deve continuar a fazer e o que deve fazer de forma diferente da próxima vez.

    Por exemplo: Verificar a qualidade dos dados antes do planeamento. Fazer uma demonstração semanal curta à equipa do cliente. Manter os mesmos testadores do início ao fim.

  • Transferência para a equipa que fica responsável

    Por exemplo: A equipa de suporte tem o guia e a formação. O alojamento passa para a equipa de TI a 30 de novembro. Correções ao abrigo da garantia pelo fornecedor até 31 de janeiro.

  • Pessoas a agradecer (opcional)opcional

    Por exemplo: À equipa de apoio ao cliente pelo tempo dedicado aos testes.

TI e projetos

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Objetivos e o que foi entregue
  2. 22. Prazos face ao plano
  3. 33. Custos face ao orçamento
  4. 44. Qualidade e aceitação
  5. 55. Itens em aberto
  6. 66. Lições aprendidas
  7. 77. Transferência
  8. 88. Agradecimentos
  9. 9Aprovação final

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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TI e projetos

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 15 dados, a começar por Nome do projeto, Gestor de projeto, Patrocinador, Data de encerramento, Objetivos e o que foi entregue. Mais 3 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

Estes modelos de TI e projetos são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Uma política de segurança torna-nos seguros?

Nenhum documento o consegue sozinho. Uma política ajuda quando corresponde ao que as pessoas fazem de facto: mantenha-a curta, explique-a à equipa e reveja-a todos os anos.

A carta de projeto é só para projetos grandes?

Não. Um projeto pequeno também ganha, porque uma página com o objetivo, os limites e quem decide evita a maioria das discussões mais tarde.