Scheda di inserimento e verifica del fornitore

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Operazioni e qualità

• La tua azienda

  Ad esempio: Brightwater Analytics

• Ragione sociale del fornitore

  Ad esempio: Harbor Print Services Ltd

• Nome commerciale, se diversofacoltativo

  Ad esempio: Harbor Print

• Numero di registrazione dell'azienda

  Come risulta dai documenti di registrazione del fornitore.

  Ad esempio: 12345678

• Codice fiscale o partita IVAfacoltativo

  Ad esempio: GB 123 4567 89

• Sede legale

  Ad esempio: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Regno Unito

• Sito webfacoltativo

  Ad esempio: https://harborprint.example

• Contatto principale (nome, ruolo, email, telefono)

  Ad esempio: Hannah Doyle, account manager, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Contatto amministrativo per le fatturefacoltativo

  Ad esempio: accounts@harborprint.example

• Cosa fornirà il fornitore

  Ad esempio: Stampa di brochure e cartelli per eventi, consegnati al nostro ufficio

• Spesa annua prevista

  Una cifra approssimativa aiuta a decidere quanto approfondire i controlli.

  Ad esempio: GBP 18.000

• Condizioni di pagamento

  Ad esempio: 30 giorni dalla data della fattura

• Dati bancari per il pagamento

  Confermali per telefono con un contatto noto prima del primo pagamento. Le false richieste di cambio dei dati bancari sono una truffa comune.

  Ad esempio: Intestatario del conto, banca, numero di conto o IBAN e codice della banca

• Assicurazione possedutafacoltativo

  Ad esempio: Responsabilità civile GBP 2 milioni, certificato valido fino al 31 marzo 2028

• Certificazioni o licenzefacoltativo

  Ad esempio: ISO 9001, catena di custodia FSC

• Il fornitore tratterà i nostri dati personali?

  Ad esempio: No

• Risposte su sicurezza o protezione dei datifacoltativo

  Aggiungi ciò che il fornitore ti ha detto su come protegge le tue informazioni.

  Ad esempio: I file sono conservati su server cifrati nell'UE e cancellati 90 giorni dopo la consegna.

• Eventuali conflitti di interesse da dichiararefacoltativo

  Per esempio, un parente o un amico del personale possiede il fornitore.

  Ad esempio: Nessuno noto

• Controlli effettuati

  Uno per riga, con la data se ce l'hai.

  Ad esempio: Registrazione dell'azienda verificata nel registro pubblico Il nome del conto bancario corrisponde al nome dell'azienda Referenze ricevute da due clienti

• Compilata da

  Ad esempio: Dana Okoye, operazioni

• Approvata dafacoltativo

  Ad esempio: Marcus Lee, direttore finanziario

• Data

  Ad esempio: 20 settembre 2027

1. 11. Il fornitore
2. 22. Contatti
3. 33. Cosa fornirà
4. 44. Dati di pagamento
5. 55. Assicurazione e certificazioni
6. 66. Protezione dei dati e sicurezza
7. 77. Conflitti di interesse
8. 88. Controlli effettuati
9. 99. Approvazione

1. 01

   Compila

   Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

2. 02

   Controlla

   Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

3. 03

   Scarica

   Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 22 dati, a partire da La tua azienda, Ragione sociale del fornitore, Numero di registrazione dell'azienda, Sede legale, Contatto principale. Altri 9 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

I controlli che devi fare su un fornitore (identità, sanzioni, imposte, protezione dei dati) dipendono dal paese e dal tipo di attività. Usalo come lista di controllo e aggiungi ciò che le tue regole richiedono. Non è un parere legale.

Questi modelli per le operations sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Rispettano una norma come la ISO 9001?

Sono un punto di partenza pratico e non certificano nulla. Norme e leggi sulla sicurezza variano per settore e paese: verifica cosa vale per te.

Chi deve approvare una procedura?

Chi è responsabile del processo e un dirigente che può autorizzarla. Il modello di procedura ha campi per entrambi e per la data di revisione.

• Registro allergeni e sicurezza alimentareUna pagina per la cucina: allergeni per piatto, controlli giornalieri di temperatura e pulizia, e cosa è stato fatto per i problemi.Operazioni e qualità
• Modulo di consegna e restituzione dei beniRegistra i beni consegnati a una persona e restituiti in seguito, con condizioni e firme.Operazioni e qualità
• Registro dei beniElenca ciò che possiede l'azienda: ogni bene, chi lo detiene, dove si trova, quanto vale e qual è il suo stato.Operazioni e qualità
• Piano di continuità operativaCome mantenere le attività critiche durante incendi, blackout, guasti dei fornitori o perdita di personale.Operazioni e qualitàPremium, 4,99 €
• Piano di capacitàVerifica se riesci a soddisfare la domanda futura: utilizzo attuale, crescita prevista, lacune, opzioni e decisioni da prendere.Operazioni e qualità
• Registro di classeRegistra le presenze di una classe o di una sessione, con i nomi di chi è arrivato in ritardo o era assente e il motivo.Operazioni e qualità

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