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Revisione dei livelli di servizio

Rivedi un fornitore o un servizio rispetto agli obiettivi concordati: risultati, mancanze, cause e azioni per il periodo successivo.

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Revisione dei livelli di servizio: Hosting di posta gestito

Fornitore: Northgate Hosting Ltd
Cliente: Brightwater Analytics
Periodo esaminato: Dal 1° luglio al 30 settembre 2027
Riunione di revisione: 12 ottobre 2027

Chi ha partecipato

Dana Okoye (Brightwater, responsabile IT)
Marek Zielinski (Northgate, account manager)

Obiettivi e risultati

Disponibilità: obiettivo 99,9 %, risultato 99,95 %, raggiunto
Prima risposta del supporto: obiettivo 1 ora, risultato 48 minuti in media, raggiunto
Tempo di risoluzione del supporto per problemi urgenti: obiettivo 8 ore, risultato 11 ore, mancato
Backup completati: obiettivo 100 %, risultato 100 %, raggiunto

Obiettivi mancati e cause

Il tempo di risoluzione urgente è stato mancato in 3 ticket su 14. Due hanno atteso un ricambio del fornitore e uno è stato registrato nella coda sbagliata.

Incidenti

21 agosto: consegna della posta ritardata di 2 ore dopo un guasto allo storage. Risolto e spiegato in un rapporto scritto.

Feedback del cliente

Il personale trova lento il portale di assistenza. Gli estratti di fatturazione sono chiari.

Cambiamenti nel periodo o in arrivo

Nuovo filtro antispam aggiunto in agosto. Trasloco dei server previsto per gennaio.

Crediti di servizio o penali

Nessuno. Il tempo di risoluzione mancato è sotto il livello che fa scattare un credito.

Azioni concordate

Aggiungere una regola per instradare automaticamente i ticket urgenti (Northgate, entro il 31 ottobre)
Condividere il piano delle scorte dei ricambi del fornitore (Northgate, entro il 15 novembre)
Rivedere la velocità del portale con il produttore (Brightwater, entro il 30 novembre)

Prossima revisione: 11 gennaio 2028

Questa revisione registra come il servizio si è comportato rispetto agli obiettivi concordati tra Northgate Hosting Ltd e Brightwater Analytics. Non modifica l'accordo tra loro.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Operazioni e qualità

A cosa serve questo modello

Un rapporto di revisione dei livelli di servizio: obiettivi e risultati, obiettivi mancati con le cause, incidenti, feedback del cliente e azioni concordate.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Operazioni e qualità

Operazioni e qualità

Cosa compilare

Il modulo richiede 14 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Servizio esaminato

    Ad esempio: Hosting di posta gestito

  • Fornitore

    Ad esempio: Northgate Hosting Ltd

  • Cliente

    Ad esempio: Brightwater Analytics

  • Periodo di revisione

    Ad esempio: Dal 1° luglio al 30 settembre 2027

  • Data della riunione di revisione

    Ad esempio: 12 ottobre 2027

  • Chi ha partecipato

    Una persona per riga, con il suo ruolo.

    Ad esempio: Dana Okoye (Brightwater, responsabile IT) Marek Zielinski (Northgate, account manager)

  • Obiettivi e risultati

    Un obiettivo per riga: cosa era stato concordato, cosa è successo e se è stato raggiunto.

    Ad esempio: Disponibilità: obiettivo 99,9 %, risultato 99,95 %, raggiunto Prima risposta del supporto: obiettivo 1 ora, risultato 48 minuti in media, raggiunto Tempo di risoluzione del supporto per problemi urgenti: obiettivo 8 ore, risultato 11 ore, mancato Backup completati: obiettivo 100 %, risultato 100 %, raggiunto

  • Obiettivi mancati e relative cause

    Di' cosa è andato storto, non di chi è la colpa.

    Ad esempio: Il tempo di risoluzione urgente è stato mancato in 3 ticket su 14. Due hanno atteso un ricambio del fornitore e uno è stato registrato nella coda sbagliata.

  • Incidenti nel periodofacoltativo

    Includi date, impatto e se è stato consegnato un rapporto.

    Ad esempio: 21 agosto: consegna della posta ritardata di 2 ore dopo un guasto allo storage. Risolto e spiegato in un rapporto scritto.

  • Feedback del clientefacoltativo

    Ad esempio: Il personale trova lento il portale di assistenza. Gli estratti di fatturazione sono chiari.

  • Cambiamenti nel periodo o in arrivofacoltativo

    Ad esempio: Nuovo filtro antispam aggiunto in agosto. Trasloco dei server previsto per gennaio.

  • Crediti di servizio o penali dovutifacoltativo

    Segui il contratto. Scrivi «Nessuno» se non ce ne sono.

    Ad esempio: Nessuno. Il tempo di risoluzione mancato è sotto il livello che fa scattare un credito.

  • Azioni concordate

    Una per riga: azione, responsabile e data.

    Ad esempio: Aggiungere una regola per instradare automaticamente i ticket urgenti (Northgate, entro il 31 ottobre) Condividere il piano delle scorte dei ricambi del fornitore (Northgate, entro il 15 novembre) Rivedere la velocità del portale con il produttore (Brightwater, entro il 30 novembre)

  • Data della prossima revisionefacoltativo

    Ad esempio: 11 gennaio 2028

Operazioni e qualità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Chi ha partecipato
  2. 2Obiettivi e risultati
  3. 3Obiettivi mancati e cause
  4. 4Incidenti
  5. 5Feedback del cliente
  6. 6Cambiamenti nel periodo o in arrivo
  7. 7Crediti di servizio o penali
  8. 8Azioni concordate

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Operazioni e qualità

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 14 dati, a partire da Servizio esaminato, Fornitore, Cliente, Periodo di revisione, Data della riunione di revisione. Altri 5 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Questo documento rivede le prestazioni rispetto a obiettivi già concordati, per esempio in un accordo sul livello di servizio. Non modifica il contratto. Eventuali crediti di servizio o penali seguono il contratto, quindi controlla cosa dice.

Questi modelli per le operations sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Rispettano una norma come la ISO 9001?

Sono un punto di partenza pratico e non certificano nulla. Norme e leggi sulla sicurezza variano per settore e paese: verifica cosa vale per te.

Chi deve approvare una procedura?

Chi è responsabile del processo e un dirigente che può autorizzarla. Il modello di procedura ha campi per entrambi e per la data di revisione.