Scaletta: Giornata clienti Brightwater
Data: 18 novembre 2027
Sede:
La Sala di Vetro, 8 Harbour Road, Rotterdam
Responsabile dell'evento: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Partecipanti attesi: 120 ospiti, 8 relatori, 15 addetti
Programma
| Ora | Cosa succede | Chi |
|---|---|---|
| 07:00 | Apertura della sede, inizio allestimento | Lucas, personale della sede |
| 08:30 | Prova relatori e audio | team audiovisivo |
| 09:15 | Apertura registrazioni | accoglienza |
| 10:00 | Discorso di benvenuto | Amira |
| 10:20 | Intervento principale | Priya |
| 12:30 | Servizio del pranzo | catering |
| 14:00 | Workshop nelle sale da 1 a 3 | responsabili di sala |
| 16:30 | Chiusura e ringraziamenti | Amira |
Chi fa cosa
Accoglienza: Hannah e Tomas
Relatori: Priya
Audiovisivi: Marek
Cibo e bevande: Hannah
Primo soccorso: Dana (formata)
Fornitori
| Cosa fornisce | Azienda | Referente | Telefono | Arrivo |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | arriva alle 10:30 |
| Audiovisivi | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | arriva alle 07:30 |
| Fiori | Green Stem | consegna alle 08:00 |
Lista di controllo per l'allestimento
Cartelli e striscioni appesi
Banco registrazioni e badge
Microfoni e slide provati
Punti acqua e caffè
Codice wifi sugli schermi
Contatti chiave
Responsabile della sede: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Sicurezza: +31 10 555 0190
Emergenze e primo soccorso
Uscita più vicina: porte principali e uscita antincendio est. Punto di raccolta: il parcheggio. Chiamare il 112. Addetta al primo soccorso: Dana. Ospedale: Harbour Hospital, a 1,2 km.
Piano B
Se il proiettore si guasta, usare il secondo portatile e lo schermo di riserva. Se un relatore è in ritardo, anticipare il workshop.
Ogni persona del team ha una copia di questa scaletta. Avvisa subito il responsabile dell'evento se un orario cambia e aggiorna la scaletta.