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Scaletta dell'evento

Gestisci la giornata su una sola pagina: programma con orari, responsabili, contatti e cosa fare se qualcosa va storto.

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Scaletta: Giornata clienti Brightwater

Data: 18 novembre 2027
Sede:
La Sala di Vetro, 8 Harbour Road, Rotterdam
Responsabile dell'evento: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Partecipanti attesi: 120 ospiti, 8 relatori, 15 addetti

Programma

Ora Cosa succede Chi
07:00 Apertura della sede, inizio allestimento Lucas, personale della sede
08:30 Prova relatori e audio team audiovisivo
09:15 Apertura registrazioni accoglienza
10:00 Discorso di benvenuto Amira
10:20 Intervento principale Priya
12:30 Servizio del pranzo catering
14:00 Workshop nelle sale da 1 a 3 responsabili di sala
16:30 Chiusura e ringraziamenti Amira

Chi fa cosa

Accoglienza: Hannah e Tomas
Relatori: Priya
Audiovisivi: Marek
Cibo e bevande: Hannah
Primo soccorso: Dana (formata)

Fornitori

Cosa fornisce Azienda Referente Telefono Arrivo
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 arriva alle 10:30
Audiovisivi Soundworks Marek +31 6 5550 0177 arriva alle 07:30
Fiori Green Stem consegna alle 08:00

Lista di controllo per l'allestimento

Cartelli e striscioni appesi
Banco registrazioni e badge
Microfoni e slide provati
Punti acqua e caffè
Codice wifi sugli schermi

Contatti chiave

Responsabile della sede: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Sicurezza: +31 10 555 0190

Emergenze e primo soccorso

Uscita più vicina: porte principali e uscita antincendio est. Punto di raccolta: il parcheggio. Chiamare il 112. Addetta al primo soccorso: Dana. Ospedale: Harbour Hospital, a 1,2 km.

Piano B

Se il proiettore si guasta, usare il secondo portatile e lo schermo di riserva. Se un relatore è in ritardo, anticipare il workshop.

Ogni persona del team ha una copia di questa scaletta. Avvisa subito il responsabile dell'evento se un orario cambia e aggiorna la scaletta.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Piani e report

A cosa serve questo modello

Una scaletta con programma minuto per minuto, chi fa cosa, contatti, fornitori, allestimento ed emergenze. Compilala online e scaricala in Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Piani e report

Piani e report

Cosa compilare

Il modulo richiede 12 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Nome dell'evento

    Ad esempio: Giornata clienti Brightwater

  • Data dell'evento

    Ad esempio: 18 novembre 2027

  • Sede e indirizzo

    Ad esempio: La Sala di Vetro, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Responsabile dell'evento (nome e telefono)

    Ad esempio: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Ospiti attesi

    Ad esempio: 120 ospiti, 8 relatori, 15 addetti

  • Programma con orari

    Una riga per orario.

    Ad esempio: 07:00 | Apertura della sede, inizio allestimento | Lucas, personale della sede 08:30 | Prova relatori e audio | team audiovisivo 09:15 | Apertura registrazioni | accoglienza 10:00 | Discorso di benvenuto | Amira 10:20 | Intervento principale | Priya 12:30 | Servizio del pranzo | catering 14:00 | Workshop nelle sale da 1 a 3 | responsabili di sala 16:30 | Chiusura e ringraziamenti | Amira 17:00 | Gli ospiti vanno via 17:15 | Smontaggio e riconsegna della sede

  • Chi fa cosa

    Un ruolo per riga.

    Ad esempio: Accoglienza: Hannah e Tomas Relatori: Priya Audiovisivi: Marek Cibo e bevande: Hannah Primo soccorso: Dana (formata)

  • Fornitori e loro contatti

    Una riga per fornitore.

    Ad esempio: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | arriva alle 10:30 Audiovisivi | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | arriva alle 07:30 Fiori | Green Stem | | | consegna alle 08:00

  • Lista di controllo per allestimento e attrezzaturefacoltativo

    Una voce per riga.

    Ad esempio: Cartelli e striscioni appesi Banco registrazioni e badge Microfoni e slide provati Punti acqua e caffè Codice wifi sugli schermi

  • Contatti chiavefacoltativo

    Ad esempio: Responsabile della sede: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Sicurezza: +31 10 555 0190

  • Emergenze e primo soccorso

    Indica il numero di emergenza locale.

    Ad esempio: Uscita più vicina: porte principali e uscita antincendio est. Punto di raccolta: il parcheggio. Chiamare il 112. Addetta al primo soccorso: Dana. Ospedale: Harbour Hospital, a 1,2 km.

  • Se qualcosa va storto (piano B)facoltativo

    Ad esempio: Se il proiettore si guasta, usare il secondo portatile e lo schermo di riserva. Se un relatore è in ritardo, anticipare il workshop.

Piani e report

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Programma
  2. 2Chi fa cosa
  3. 3Fornitori
  4. 4Lista di controllo per l'allestimento
  5. 5Contatti chiave
  6. 6Emergenze e primo soccorso
  7. 7Piano B

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Piani e report

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 12 dati, a partire da Nome dell'evento, Data dell'evento, Sede e indirizzo, Responsabile dell'evento, Ospiti attesi. Altri 3 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Questi modelli di pianificazione sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Quanto deve essere lungo un business plan?

Il più breve possibile, purché dica cosa vendi, a chi, come guadagni e di cosa hai bisogno. Dieci pagine bastano per la maggior parte delle piccole imprese.

Un piano mi farà ottenere un finanziamento?

Non può promettere questo. Un piano chiaro aiuta una banca o un investitore a capirti, ed essi decidono secondo le proprie regole.