Prenotazione di un fornitore per eventi
Questo accordo è concluso il 2 febbraio 2027 tra Eventi del Porto S.r.l. (il «Cliente») e Catering Il Cucchiaio d'Oro (il «Fornitore»).
Referente del Cliente: Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Referente del Fornitore: James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. L'evento
Evento: Cena annuale aziendale
Data: 15 maggio 2027
Sede: Il Rimessaggio, via della Banchina 3
Ospiti: 120
2. Cosa fornisce il Fornitore
Cena di tre portate per 120 ospiti, con opzioni vegetariane e vegane
Personale: 1 responsabile e 8 camerieri
Stoviglie, posate e bicchieri
Riordino dopo l'evento
Richieste particolari:
Due ospiti con grave allergia alle noci: preparazione separata
3. Orari
Arrivo 13:00, allestimento entro le 17:00, servizio dalle 19:00 alle 22:30, sgombero entro le 23:30
Il Fornitore arriverà puntuale, sarà pronto prima dell'inizio dell'evento e lascerà l'area pulita, salvo diversa indicazione di questo accordo.
4. Cosa fornisce il Cliente
Accesso alla cucina dalle 13:00
Numero finale di ospiti ed esigenze alimentari 14 giorni prima
Un referente il giorno dell'evento
Il Cliente comunicherà inoltre al Fornitore le regole della sede, i limiti di accesso e le modifiche al programma non appena le conosce.
5. Compenso e pagamento
Compenso totale: 9.600 GBP più tasse
Caparra: 2.400 GBP, dovuti alla firma
Saldo dovuto: 14 giorni prima dell'evento
La prenotazione è confermata quando la caparra viene ricevuta. Ogni lavoro aggiuntivo richiesto dal Cliente è concordato per iscritto e quotato prima.
6. Modifiche
Le modifiche al numero di ospiti, agli orari o al servizio devono essere concordate per iscritto. Il Fornitore cercherà di soddisfare le modifiche tardive ma potrà addebitare i costi aggiuntivi.
7. Cancellazione
Oltre 60 giorni prima: caparra rimborsata meno il 10%.
Da 30 a 60 giorni: caparra trattenuta.
Meno di 30 giorni: dovuto il 75% del compenso totale.
Se il Fornitore non può fornire il servizio, lo comunica subito al Cliente, rimborsa tutte le somme versate e, dove può, suggerisce un fornitore analogo.
8. Standard e sicurezza
Il Fornitore avrà le licenze, l'assicurazione e la formazione che il suo lavoro richiede, rispetterà le norme di salute, sicurezza e igiene alimentare e avrà ragionevole cura della sede e dei beni del Cliente. Il Cliente comunicherà al Fornitore i pericoli noti della sede.
9. Eventi fuori dal controllo
Se l'evento non può svolgersi per eventi che nessuna delle parti può controllare, come maltempo grave, la chiusura della sede o un ordine delle autorità, le parti cercheranno di spostare la data. Se ciò non è possibile, il Fornitore rimborsa le somme versate, meno i costi già sostenuti e non recuperabili.
10. Responsabilità e legge applicabile
Nessuna parte risponde di perdite che non erano prevedibili. Nulla qui limita una responsabilità che la legge non consente di limitare. Si applica la legge di Inghilterra e Galles e i suoi tribunali decidono le controversie.
Firme
Cliente, Eventi del Porto S.r.l.: Firma: ______________________ Data: ______________
Fornitore, Catering Il Cucchiaio d'Oro: Firma: ______________________ Data: ______________