Proposta di organizzazione dell'evento: Convention annuale dei partner
Per: Orione Farma
Da: Girasole Eventi
Data: 7 novembre 2026
1. L'evento
- Evento: Convention annuale dei partner
- Data e luogo: 12 e 13 marzo 2027, Lisbona
- Ospiti: 180
2. Concept e obiettivi
Un incontro di due giorni dal clima rilassato, che aiuti i partner a conoscere il team di prodotto e lasci a ogni ospite un'azione chiara da compiere.
3. Programma
Giorno 1: benvenuto, interventi, workshop, cena. Giorno 2: demo, tavola rotonda, pranzo e chiusura.
4. Servizi inclusi
Ricerca e prenotazione della sede, catering, attrezzature audio e video, relatori, registrazione, segnaletica, team sul posto.
5. Budget
Compenso di organizzazione 9.000 EUR. Sede, catering e attrezzature circa 48.000 EUR, pagati a costo, senza ricarico.
6. Tempistiche di organizzazione
Sede prenotata entro due settimane dall'approvazione; inviti inviati 10 settimane prima; numeri definitivi 3 settimane prima.
7. Condizioni
30% all'approvazione, 40% due mesi prima, 30% dopo l'evento. L'annullamento entro 30 giorni dall'evento viene addebitato a costo.
La presente proposta è valida fino al 20 novembre 2026.
8. Prossimo passo
Per confermare, rispondete a questa proposta e vi invieremo il contratto e daremo inizio alle prenotazioni.
Contatto: eventi@girasole.example