Ugrás a tartalomra

Termék, Megbeszélések

Megbeszélések, amelyek jegyzőkönyvvel zárulnak, nem házi feladattal.

Tervezze meg a megbeszélést, tartsa a napirendet és a jegyzeteket egy helyen, és hagyja, hogy a nerix megírja a jegyzőkönyvet, valamint feladatokként rögzítse a teendőket. Akik nem voltak ott, megkapják az összefoglalót.

Az ingyenes csomag egy felhasználói hely és havi 3000 kredit, amiért soha nem számítunk fel díjat.

A Megbeszélések naptára egy példa munkaterületen: egy ismétlődő ügyfélszolgálati egyeztetés, egy felülvizsgálat, egy igazgatósági ülés és egy bemutatkozó hívás.
ábra 1 A Megbeszélések naptára egy példa munkaterületen: egy ismétlődő ügyfélszolgálati egyeztetés, egy felülvizsgálat, egy igazgatósági ülés és egy bemutatkozó hívás.

01Időzítés

Találjon időpontot, hívja meg a résztvevőket, állítsa össze a napirendet.

Kattintson az Időzítés gombra vagy egy szabad idősávra a naptárban. Adja meg a címet, az időtartamot, a résztvevőket (jelöljön meg valakit opcionálisként), egy videólinket vagy helyszínt, és hogy ismétlődik-e. A meghívók mentéskor e-mailben mennek ki.

Nézze meg a heti, a napi vagy a napirendi listát, vagy nyissa meg a Mai, Közelgő, Korábbi, Sorozatok és Sablonok menüpontokat.

Mit tesz itt a nerix

  • Kérdezze meg a chatben, milyen megbeszélései vannak holnap, és kapjon választ a közvetlen linkekkel együtt.
  • Keressen meg egy megbeszélést a témája vagy a hozott döntések alapján.
Egy hét megbeszélései, a mai nap megjelölve, egy ismétlődő megbeszélés pedig nyilakkal jelölve.
ábra 2 Egy hét megbeszélései, a mai nap megjelölve, egy ismétlődő megbeszélés pedig nyilakkal jelölve.

02Előtte

Mindenki felkészülten érkezik, tudva, miről lesz szó.

Az Előtte fül tartalmazza a napirendet, minden témához felelőssel, a meghívottakkal és a válaszaikkal, valamint lehetőséggel az Igen, Talán vagy Nem jelölésére. A meg nem tárgyalt témák átkerülnek a következő megbeszélésre.

Minden megbeszélésnek saját chatje van, így a kérdések és fájlok közvetlenül mellette maradnak.

Mit tesz itt a nerix

  • Válaszoljon a megbeszéléssel, a napirenddel és a vendégekkel kapcsolatos kérdésekre a jogosultságai alapján.
  • Indítson megbeszélést egy gyakran használt sablonból, például igazgatósági üléshez.
Egy igazgatósági ülés a kezdés előtt: a napirend, a résztvevők és a megbeszélés chatje.
ábra 3 Egy igazgatósági ülés a kezdés előtt: a napirend, a résztvevők és a megbeszélés chatje.

03Közben

Jegyzetek, döntések és átirat beszélgetés közben.

A Közben fül tartalmazza a Csatlakozás a megbeszéléshez, az Élő jegyzetek, a Döntések és az Átirat pontokat. Írjon be egy jegyzetet és küldje el, vagy diktálja le. Rögzítsen egy döntést úgy, hogy Úgy döntöttünk, és mentse el. A jegyzetekbe írt teendőket a rendszer automatikusan észleli a jegyzőkönyv készítésekor.

Azonnal beszélniük kell? Indítson megbeszélést, hívjon meg embereket a munkaterületről vagy külsőket e-mailben, és a videószoba közvetlenül a nerix felületén nyílik meg az élő jegyzetek mellett. A külső résztvevők saját linken keresztül csatlakoznak, fiók nélkül. Válassza ki, készüljenek-e jegyzetek, hogy mindenki tudja.

Mit tesz itt a nerix

  • Alakítsa a hívást átirattá, ha a jegyzetek be vannak kapcsolva.
  • Tartsa az elhangzottakat és az elhatározott döntéseket egy helyen a jegyzőkönyvhöz.
A Közben fül: élő jegyzetek, döntések és az átirat a megbeszélés chatje mellett.
ábra 4 A Közben fül: élő jegyzetek, döntések és az átirat a megbeszélés chatje mellett.

04Utána

Jegyzőkönyv, teendők és összefoglaló.

Kattintson a Jegyzőkönyv készítése gombra, és a nerix megírja azt az átiratból és a jegyzetekből. Küldje el felülvizsgálatra, hagyja jóvá, majd kattintson az Összefoglaló küldése gombra, amely elküldi a kivonatot és a teendőket a résztvevőknek. Ha egy megbeszélésen nem volt mit összefoglalni, a rendszer ezt jelzi ahelyett, hogy kitalálna valamit.

A teendők valódi feladatokká válnak a Munka modulban, felelőssel és határidővel. Készítsen összefoglalót, határozatokat, feladatlistát vagy jelenléti ívet, és exportálja őket PDF vagy Word formátumban, vagy küldje el aláírásra.

Mit tesz itt a nerix

  • Írja meg a jegyzőkönyvet az átiratból és a jegyzetekből.
  • Gyűjtse ki a döntéseket és a teendőket, felelőssel és határidővel.
  • Alakítsa a feltöltött felvételt átirattá és jegyzőkönyvvé.
Az Utána fül: Jegyzőkönyv készítése, Felvétel feltöltése, a teendők, az összefoglaló és a dokumentumok.
ábra 5 Az Utána fül: Jegyzőkönyv készítése, Felvétel feltöltése, a teendők, az összefoglaló és a dokumentumok.

05Kérdések

Kérdések

Tud a nerix önállóan jegyzetelni egy megbeszélésen?

Bekapcsolt jegyzetek mellett a hívás átirattá alakul, és abból készül el a jegyzőkönyv. Hívás indításakor választhat a Jegyzetek be, Nincs jegyzet vagy Privát opciók közül, így mindenki tudja, mi kerül rögzítésre.

Használhatok máshonnan származó felvételt?

Igen. Töltsön fel egy felvételt a megbeszéléshez, és a nerix átiratot és jegyzőkönyvet készít belőle.

Mi történik a teendőkkel?

Feladatként rögzülnek a Munka modulban, mindegyik felelőssel és határidővel, így ott jelennek meg, ahol az érintett egyébként is dolgozik.

Végleges a jegyzőkönyv, amikor a nerix megírja?

Nem. Vázlatként indul. Küldje el felülvizsgálatra, módosítson bármit, és hagyja jóvá, ha megfelelő.

Csatlakozhatnak a vállalaton kívüli személyek is?

Igen. Hívja meg őket e-mailben a megbeszélés indításakor. Saját linket kapnak a videószobához, és nincs szükségük fiókra.

Működik a Google Meet vagy más videós eszközökkel?

A megbeszélés bármilyen videólinket fogad. A Meet videó hozzáadása funkció automatikusan létrehoz egy linket, de be is illeszthet egy másikat.

Kérhetek olyan megbeszélési beállítást, ami itt nem szerepel?

Igen. Vállalkozások számára egyedi funkciókat és integrációkat is készítünk. Írja meg igényeit a Személyre szabva oldalon.

Szüksége van valamire, amit ez nem tud? Beépítjük a munkaterébe. Önnek készült