Termék, Hosszú dokumentumok
Kézikönyvek és szabályzatok, fejezetenként megírva.
Válassza ki, milyen dokumentumról van szó. A nerix tervezetet és becslést készít, Ön jóváhagyja, és csak ezután kezd írni: minden fejezetet, egy dokumentumként ellenőrizve, a szükséges ábrákkal. Töltse le Word, PDF vagy Excel formátumban.
Az ingyenes csomag egy felhasználói hely és havi 3000 kredit, amiért soha nem számítunk fel díjat.
01Először a terv
A tervet és a becslést még az írás előtt látja.
Adja meg a szervezetet, kinek szól a dokumentum, a követendő szempontokat és a felhasználható fájlokat. A nerix tervezetet készít: a dokumentum célját, megfogalmazásmódját, a fejezeteket és mellékleteket, valamint a kreditekben kifejezett becslést. Ez becslés, nem ár.
Hagyja jóvá és indítsa el az írást, vagy módosítsa a tervet. Írás közben az oldal mutatja a szakaszt, például hogy éppen a 24 fejezetből a 4-9. fejezetet írja, hány rész van kész és mennyi kreditet használt fel. Bezárhatja az oldalt, az Írás leállítása pedig befejezi a folyamatot.
Rövidebb dokumentumok, ajánlatok és levelek: nézze meg a Sheetet.
- TervA fejezetek, mellékletek, kifejezések és a kerülendő szavak.
- BecslésKreditekben, még az írás előtt.
- HaladásA szakasz, az elkészült részek és a felhasznált kreditek. Az írás leállítása befejezi.
- KészOlvassa el az alkalmazásban, vagy töltse le Word, PDF vagy Excel formátumban.
02Típusok
A dokumentum típusából induljon ki, ne üres oldalról.
Minőségügyi kézikönyv, munkavállalói kézikönyv, információs biztonsági szabályzatok, üzemeltetési kézikönyv, pályázati válasz és üzleti terv. Emellett eljárás, munkautasítás, protokoll, szabályzat, kockázatértékelés, munkaköri leírás vagy jegyzőkönyv, valamint éves terv, képzési terv, fejlesztési terv vagy üzleti felülvizsgálati jelentés.
A fejezetek közös szószedetet, egységes szerepneveket és számokat használnak, és egymásra hivatkoznak. Egy eljárás vagy kézikönyv az űrlapjait és nyilvántartásait külön fájlként rögzíti, amelyek hozzá kapcsolódnak.
Mit tesz itt a nerix
- Ellenőrzi, hogy a fejezetek egy dokumentumként olvashatók-e, mielőtt összeállítja.
- KézikönyvekMinőségügyi kézikönyv, munkavállalói kézikönyv, információs biztonsági szabályzatok, üzemeltetési kézikönyv.
- EljárásokEljárás, munkautasítás, protokoll, szabályzat, kockázatértékelés.
- MunkatársakMunkaköri leírás, jegyzőkönyv, képzési terv.
- Tervek és jelentésekPályázati válasz, üzleti terv, éves terv, fejlesztési terv, üzleti felülvizsgálati jelentés.
03Ábrák
Minden típushoz a szükséges folyamatábra, szerepkörök táblázata vagy kockázati térkép.
Minden típushoz tartozik a szükséges ábra: folyamatábra, szerepkörök táblázata, kockázati térkép, szervezeti ábra, idővonal, képzési mátrix vagy ciklus. A grafikonok oszlop-, sáv-, vonal-, kör-, pont-, vízesés-, radar- és hőtérkép formájában készülnek, az ábrák pedig folyamatábra, döntési fa, úszósáv, Gantt-diagram és egyéb formában.
Az ábrákat a megjelenítés előtt ellenőrizzük. Ha egyet nem lehet megrajzolni, a nerix egyszer megkéri az írót, hogy javítsa, és ha ezután sem sikerül, a dokumentum a számokat vagy lépéseket táblázatban jeleníti meg, megjegyzéssel arról, miért. A szakaszok hivatkozhatnak ábrákra, és minden nyitva maradt pont az Ellenőrizendő alatt szerepel.
- GrafikonokOszlop-, sáv-, vonal-, terület-, kör-, fánk-, pont-, radar-, vízesés- és hőtérkép.
- ÁbrákFolyamatábrák, döntési fák, úszósávok, szervezeti ábrák, idővonalak, Gantt-diagramok, ciklusok és kockázati térképek.
- EllenőrizveA megrajzolhatatlan ábra megjegyzéssel ellátott táblázattá válik.
- EllenőrizendőMinden nyitva maradt pont, a kész dokumentum megnyitásakor felsorolva.
04Szabványhoz igazítva
Írjon azokhoz a követelményekhez, amelyeknek meg kell felelnie.
Az Igazítás ehhez kiválasztja azokat a szabványokat, amelyekhez írni kell. A minőségügyi kézikönyv az ISO 9001-gyel indul, amelyet eltávolíthat. Minden szakasz úgy íródik meg, hogy megfeleljen e követelmények ellenőrzéseinek, az általa lefedett követelmények a fájlhoz kapcsolódnak, és a kereszthivatkozás-melléklet belőlük épül fel.
A kész dokumentum tervezetként kerül a könyvtárába a típusával és szakterületével, és kapcsolódik azokhoz a fájlokhoz, amelyekből készült. Egy tervezet csak akkor számít bizonyítéknak egy ellenőrzésben, miután egy személy jóváhagyta.
- Igazítás ehhezVálassza ki a szabványokat. A kereszthivatkozás-melléklet belőlük épül fel.
- Tervezetként rögzítveA könyvtárában, a forrásaihoz kapcsolva, amíg egy személy jóváhagyja.
05Kérdések
Kérdések
Milyen hosszú lehet egy hosszú dokumentum?
Egy minta minőségügyi kézikönyv körülbelül 20,000 szó mellékletekkel, űrlapokkal és ellenőrzőlistákkal. A terv és a becslés a jóváhagyás előtt megmutatja a méretet.
Mennyibe kerül?
Kreditekben, és a becslést az indulás előtt látja. Semmi nem íródik meg, amíg Ön nem hagyja jóvá a tervet.
Megbízhatok abban, amit megír?
Kezelje erős első tervezetként. A nerix nem talál ki tényeket az Ön vállalkozásáról, és amit nem tudott rendezni, az az Ellenőrizendő alatt szerepel. Egy személy elolvassa és jóváhagyja.
Hol található a rövidebb eset?
Egy egyoldalas levél vagy ajánlat közvetlenül a csevegésből íródik. Lásd: Munkalap.
Szüksége van valamire, amit ez nem tud? Beépítjük a munkaterébe. Önnek készült
- A TáblázatDokumentumok, eljárások és kézikönyvek a bennük szereplő számokkal, minden verzió megőrizve.
- SablonokTöbb száz online kitölthető sablon, Word és PDF letöltéssel, prémium és saját sablonokkal.
- EllenőrzésekAuditfelkészültség mintegy 90 keretrendszer alapján, ellenőrzések ütemterv szerint, feladattá váló hiányosságok és üzleti áttekintések.
- Könyvtár és keresésA fájljait beolvassuk, útlevéllel látjuk el, összekapcsoljuk, és kétféleképpen kereshetővé tesszük.
- Minden termékMinden nerix termék egy listában.