Ugrás a tartalomra
Ingyenes kezdés

Termék, Szerepkörök és hozzáférés, Üzleti munkaterületek

Döntse el, ki mit tehet, és ki mit nyithat meg.

Adjon az embereknek a munkájukhoz illő szerepkört, és korlátozzon bármely mappát vagy dokumentumot az Ön által választott személyekre, csapatokra vagy szerepkörökre. A keresés, az asszisztens és az exportok ugyanezeket a korlátokat követik, így senki sem lát olyat, amit nem nyithat meg.

Ingyenes kezdésÁrak

Az ingyenes csomag egy felhasználói hely és havi 3000 kredit, amiért soha nem számítunk fel díjat.

Hozzáférés

  • SzerepkörökTulajdonos, Admin, Tag, Megtekintő és Vendég, valamint a saját szerepkörei.
  • Ki nyithatja megMindenki, vagy csak kiválasztott személyek, csapatok és szerepkörök.
  • Hozzáférés-ellenőrzőNézze meg a könyvtárat úgy, ahogy egy személy látná.
ábra 1 A szerepkörök megmondják, mit tehet valaki. A hozzáférés megmondja, mit nyithat meg.

01Szerepkörök

Indulhat beépített vagy kész szerepkörből, és módosíthatja, mit tehet.

Minden munkaterületen van Tulajdonos, Admin, Tag, Megtekintő és Vendég. Készítsen saját szerepkört üresen, beépítettből vagy kész mintából, például Számlázási felelős, Könyvtárkezelő, Csapatvezető, Ügyfélszolgálati munkatárs vagy Auditor. Minden jogosultság közérthető csoportokban szerepel, a csoportnak és az egyes jogosultságoknak is van kapcsolója.

Senki sem hozhat létre olyan szerepkört, amely többet tehet, mint ő maga. Olyan szerepkört, amelyet valaki betölt, nem lehet törölni, amíg nincs másik szerepköre. A Megtekintés ebben a szerepkörben azt mutatja, ahogy az alkalmazást az a szerepkör látja, és az előnézet közben semmi sem módosítható. Két szerepkört össze is hasonlíthat.

  • Saját szerepköreiÜresen, beépített szerepkörből vagy kész mintából.
  • Megtekintés ebben a szerepkörbenLássa az alkalmazást úgy, ahogy az a szerepkör látná, csak olvasásra.
  • ÖsszehasonlításKét szerepkör egymás mellett.
  • KívülállóknakA cégen kívüli embereknek szóló szerepkör nem foglal helyet.

02Mappák és dokumentumok

Nyitva mindenkinek, vagy csak azoknak, akiket megnevez.

Bármely mappán vagy dokumentumon választhat: A munkaterület mindenki, ez a szokásos, vagy Csak ezek a személyek, csapatok és szerepkörök. Mindegyik három szint egyikét kapja. A Megtekinthet szint megnyithatja, elolvashatja, letöltheti és idézheti. A Szerkeszthet szint módosíthat és feltölthet is. A Kezelhet szint azt is módosíthatja, ki nyithatja meg, és törölheti.

A korlátok lefelé haladnak a fán. Ami egy korlátozott mappában van, ugyanúgy korlátozott, és tovább szűkíthető, de soha nem nyitható szélesebbre. A korlátozott mappákon és dokumentumokon lakat látszik. Ha valamit korlátozott mappába mozgat, az is korlátozott lesz, és az áthelyezés megmondja, ki veszíti el a hozzáférést.

  • MegtekinthetMegnyithat, elolvashat, letölthet és idézhet.
  • SzerkeszthetMódosíthat és feltölthet is.
  • KezelhetAzt is módosíthatja, ki nyithatja meg, és törölhet.

03Amit az emberek nem látnak

Ugyanez a korlát él a keresésben, az asszisztensben és az exportokban.

Aki nem nyithat meg egy mappát, az sehol sem látja a nevét és a tartalmát. Ez érvényes a könyvtárra, a keresésre, az asszisztens válaszaira és forrásaira, a widgetekre, az exportokra és a megosztási linkekre. A nerix csak abból válaszol, amit a kérdező megnyithat, az automatizálás pedig csak azt olvassa, amit a készítője megnyithat.

A Hozzáférés oldal fa formájában mutatja az egész könyvtárat minden korláttal. Válasszon ki egy személyt, csapatot vagy szerepkört, hogy úgy lássa a könyvtárat, ahogy ők, vagy válasszon egy mappát, hogy lássa mindenkit, aki megnyithatja, és miért. A tulajdonos írásos indoklással megnyithat egy korlátozott mappát tulajdonosként. Ez nyolc óráig tart, rögzítésre kerül, és értesíti a mappa kezelőit.

  • Hozzáférés-ellenőrzőKi nyithatja meg, és miért.
  • Megnyitás tulajdonoskéntIndoklással, nyolc óráig, rögzítve, és a kezelők értesülnek.
  • ExportokAz admin exportja kihagyja, amit az admin nem nyithat meg.

04Kérdések

Kérdések

Megmutathat az asszisztens egy korlátozott dokumentumot?

Csak ha Ön megnyithatja. A nerix abból válaszol, amit a kérdező megnyithat.

Elolvashat az admin mindent?

Nem. Az admin hatóköre is korlátozott, mint bárkié. Csak a tulajdonos nyithat meg korlátozott mappát tulajdonosként, rögzített indoklással.

Adhatok egy vendégnek hozzáférést egyetlen térhez?

Igen. A vendégek cégen kívüli emberek, és csak azokat a tereket és témákat látják, amelyekhez hozzáadták őket. A könyvtárat és az asszisztenst nem látják.

Mi történik, ha a nerix új jogosultságot ad hozzá?

A korábban készített szerepkör Nézze meg jelzést kap, és nem kapja meg az új jogosultságot, amíg valaki hozzá nem adja.

Szüksége van valamire, amit ez nem tud? Beépítjük a munkaterébe. Önnek készült

Kapcsolódó

Ingyenes kezdésÁrak

Tudjon meg többet