Ugrás a tartalomra
Ingyenes kezdés

Termék, E-aláírások

Küldjön el egy dokumentumot aláírásra, és őrizze meg a bizonyítékot.

Válasszon egy dokumentumot a Dokumentumokban, és kérje meg a címzetteket, hogy fogadják el vagy írják alá. Kapnak egy linket, pontosan az Ön által elküldött verziót olvassák, és válaszolnak. Minden lépés bekerül egy nyilvántartásba, amelyet az aláírt PDF tartalmaz.

Ingyenes kezdésÁrak

Az ingyenes csomag egy felhasználói hely és havi 3000 kredit, amiért soha nem számítunk fel díjat.

Aláírási nyilvántartásPélda munkaterület

Példa aláíró, 3. verzió rögzítve, Példa hash

  1. 1Létrehozva0000…0000a41f…09c2
  2. 2Elküldvea41f…09c27be0…31d8
  3. 3Megtekintve7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Aláírvac3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Befejezve5a02…b6f4e8c1…4d07
ábra 1 Egy kérés nyilvántartása így olvasható: minden lépés egy láncba kerül, így látszik, ha egy lépést megváltoztattak vagy eltávolítottak. Az ábra magyarázó jellegű; a hash értékek csak példák.

01Küldés

Aláírás kérése a dokumentumból.

Válassza az Aláírás kérése lehetőséget egy dokumentumnál, és adja hozzá a címzetteket. Kérje meg őket, hogy fogadják el vagy írják alá. Saját linket tartalmazó e-mailt kapnak, és az oldal megmutatja, mit küldött. Hozzáadhat egy üzenetet, beállíthatja a kérés lejáratát (30 nap, ha nem módosítja), és beállíthatja, hogy a kiválasztott napokon emlékeztetők menjenek ki.

A kérés rögzíti azt a verziót. Ha a szöveget később megváltoztatják, az aláírást a rendszer elutasítja, így mindenki azt írja alá, amit elküldtek. A Dokumentumokban az Elküldött és aláírt nézet minden kérést és annak állapotát felsorolja.

Mit tesz itt a nerix

  • Egy automatizálás elküldhet egy aláírási kérést, amikor szeretné, és az elküldés előtt megvárja az Ön jóváhagyását.
  • Elfogadás vagy aláírásKérésenként választhatja ki, melyiket.
  • Saját linkMinden aláírónak saját, privát linkje van, amely az e-mailje elküldésekor jön létre.
  • EmlékeztetőkA beállított napokon. Az emlékeztető új linket tartalmaz, a régi pedig érvénytelenné válik.
  • LejáratAlapértelmezés szerint 30 nap után; legfeljebb egy évre módosítható.

02A nyilvántartás

Minden lépés rögzítve van, a változás pedig látszik.

A létrehozás, elküldés, megtekintés, aláírás, elutasítás, emlékeztetés, lejárat, törlés és befejezés külön-külön bekerül a naplóba. Minden esemény hash-e tartalmazza az előzőét, így egy középső lépés módosítása vagy eltávolítása megtöri a láncot. Az aláírói oldal minden lépésnél rögzíti az IP-címet és a böngészőt, és erről tájékoztat.

Amikor mindenki aláírta, a verzió PDF-jét egy aláírási oldallal együtt őrizzük meg, amelyen a napló és annak végső hash-e szerepel. Minden aláíró megtarthatja ezt a példányt, így a nyilvántartás nem kizárólag rajtunk múlik.

  • EseményekLétrehozás, elküldés, megtekintés, aláírás, elutasítás, emlékeztetés, lejárat, törlés, befejezés.
  • LáncolvaMinden esemény tartalmazza az előző hash-ét.
  • RögzítveMinden lépés IP-címe és böngészője, amelyről az aláírói oldal tájékoztat.
  • NyomtatvaAz aláírt PDF tartalmazza a naplót és annak végső hash-ét.

03Őszintén: mi ez valójában

Egyszerű elektronikus aláírás, nem minősített.

Ez egyszerű elektronikus aláírás: a linkkel rendelkező személy kijelenti, hogy elfogadja vagy aláírja a dokumentumot, a nyilvántartás pedig megmutatja, mikor, honnan és mit látott. Ez nem minősített elektronikus aláírás, és hitelesítésszolgáltató nem vesz részt benne.

Sok mindennapi dokumentumhoz ez elég, például egy árajánlathoz, egy szabályzat tudomásulvételéhez vagy egy egyszerű megállapodáshoz. Egyes szerződésekhez jogszabály vagy a saját feltételeik miatt minősített aláírás kell. Ha az Ön esetében is erről van szó, használjon olyan szolgáltatást, amely ilyet biztosít.

  • Amit kapKi írta alá, mikor, melyik IP-címről és böngészőből, és pontosan melyik verziót.
  • Ami nemMinősített elektronikus aláírás vagy személyazonosság-ellenőrzés.
  • Mikor kérdezzenHa nem biztos benne, milyen aláírás kell egy szerződéshez, kérdezzen meg egy ügyvédet.

04Körülötte

Sablonból, a megbeszélésből, a könyvtárba.

A sablonból készült dokumentumok egyenesen aláírásra küldhetők, és a megbeszélések jegyzőkönyvei is elküldhetők aláírásra. Amikor mindenki aláírta, egy automatizálás elindíthatja a következő lépést, például létrehozhat egy feladatot vagy értesíthet egy teret.

A link maga a hitelesítő adat, ezért sebességkorlát vonatkozik rá, és az ismeretlen, lejárt vagy törölt linkre egységes elutasítás érkezik. Az aláírási kérés az Ön munkaterületéhez tartozik, más munkaterület nem látja.

  • SablonokTöltse ki a sablont, majd küldje el aláírásra.
  • MegbeszélésekA jegyzőkönyvek exportálhatók vagy aláírásra küldhetők.
  • AutomatizálásokHa mindenki aláírt, elindítható a következő lépés.

05Kérdések

Kérdések

Jogilag kötelező erejű ez?

Ez egyszerű elektronikus aláírás, amelyet sok mindennapi dokumentum elfogad. Az, hogy elegendő-e, a dokumentumtól és az alkalmazandó jogtól függ. Ez nem minősített elektronikus aláírás, és nem nyújtunk jogi tanácsadást.

Mit lát az aláíró?

A dokumentumot úgy, ahogy elküldte, az üzenetét és azt, hogy mit kell tennie. Nem kell fiókot létrehoznia.

Megváltoztatható a dokumentum elküldés után?

Nem. A kérés ahhoz a verzióhoz kötődik. Ha a szöveg már nem egyezik, az aláírást a rendszer elutasítja. Új verzióhoz új kérést küldjön.

Mi van az aláírt PDF-ben?

A dokumentum és egy aláírási oldal az események naplójával és annak végső hash-ével, így az aláíró ellenőrizheti a nála maradó példányt.

Mit mond el az aláíró böngészője?

Minden lépésnél rögzítjük az IP-címet és a böngészőt, és az aláírói oldal ezt a válaszadás előtt közli.

Szüksége van valamire, amit ez nem tud? Beépítjük a munkaterébe. Önnek készült

Kapcsolódó

Ingyenes kezdésÁrak

Sablonok ehhez