Beszállítói felvételi és átvilágítási űrlap

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Működés és minőség sablon megtekintése

• Az Ön cége

  Például: Brightwater Analytics

• A beszállító hivatalos neve

  Például: Harbor Print Services Ltd

• Kereskedelmi név, ha eltérnem kötelező

  Például: Harbor Print

• A cég cégjegyzékszáma

  A beszállító bejegyzési okiratain szereplő szerint.

  Például: 12345678

• Adó- vagy ÁFA-számnem kötelező

  Például: GB 123 4567 89

• Székhely

  Például: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Egyesült Királyság

• Weboldalnem kötelező

  Például: https://harborprint.example

• Fő kapcsolattartó (név, beosztás, e-mail, telefon)

  Például: Hannah Doyle, ügyfélkapcsolati menedzser, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Kapcsolattartó a számlákhoznem kötelező

  Például: accounts@harborprint.example

• Mit szállít a beszállító

  Például: Brosúrák és rendezvényfeliratok nyomtatása, irodánkba szállítva

• Várható éves költés

  Egy hozzávetőleges szám segít eldönteni, milyen mélyek legyenek az ellenőrzések.

  Például: 18 000 GBP

• Fizetési feltételek

  Például: 30 nap a számla kelte után

• Bankadatok a fizetéshez

  Az első fizetés előtt telefonon erősítse meg egy ismert kapcsolattartónál. A hamis bankszámla-módosítási kérések gyakori csalások.

  Például: Számlatulajdonos neve, bank, számlaszám vagy IBAN, és bankkód

• Meglévő biztosításnem kötelező

  Például: Általános felelősségbiztosítás 2 millió GBP, a tanúsítvány 2028. március 31-ig érvényes

• Tanúsítványok vagy engedélyeknem kötelező

  Például: ISO 9001, FSC láncolat

• Kezeli-e a beszállító a személyes adatainkat?

  Például: Nem

• Válaszok a biztonságról vagy adatvédelemrőlnem kötelező

  Írjon be mindent, amit a beszállító elmondott az Ön adatainak védelméről.

  Például: A fájlokat titkosított szervereken tárolják az EU-ban, és a szállítás után 90 nappal törlik.

• Bejelentendő összeférhetetlenségnem kötelező

  Például egy munkatárs rokona vagy barátja a beszállító tulajdonosa.

  Például: Nincs ismert

• Elvégzett ellenőrzések

  Soronként egy, a dátummal, ha megvan.

  Például: A cég bejegyzése ellenőrizve a nyilvános nyilvántartásban A bankszámla neve megegyezik a cég nevével Két ügyféltől referencia érkezett

• Kitöltötte

  Például: Dana Okoye, működés

• Jóváhagytanem kötelező

  Például: Marcus Lee, pénzügyi igazgató

• Dátum

  Például: 2027. szeptember 20.

1. 11. A beszállító
2. 22. Kapcsolattartók
3. 33. Mit szállít majd
4. 44. Fizetési adatok
5. 55. Biztosítás és tanúsítványok
6. 66. Adatvédelem és biztonság
7. 77. Összeférhetetlenség
8. 88. Elvégzett ellenőrzések
9. 99. Jóváhagyás

1. 01

   Kitöltés

   Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

2. 02

   Ellenőrzés

   Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

3. 03

   Letöltés

   Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 22 adatot kér, elsőként: Az Ön cége, A beszállító hivatalos neve, A cég cégjegyzékszáma, Székhely, Fő kapcsolattartó. További 9 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Mit ellenőrizzek, mielőtt használom ezt a sablont?

Hogy milyen ellenőrzéseket kell elvégeznie egy beszállítón (azonosítás, szankciók, adó, adatvédelem), az országtól és a vállalkozás fajtájától függ. Használja ellenőrzőlistaként, és egészítse ki azzal, amit a szabályai megkövetelnek. Ez nem jogi tanács.

Ingyenesek ezek a működési sablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

Megfelelnek egy szabványnak, például az ISO 9001-nek?

Gyakorlati kiindulópontok, és semmit nem tanúsítanak. A szabványok és a biztonsági törvények iparáganként és országonként eltérnek, ezért ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Ki hagyja jóvá az eljárást?

A folyamat gazdája és egy vezető, aki jóváhagyhatja. Az eljárás sablonjában van mező mindkettőjüknek és a felülvizsgálat dátumának.

• Allergén- és élelmiszerbiztonsági nyilvántartásEgy oldal a konyhának: allergének ételenként, napi hőmérséklet- és tisztasági ellenőrzés, és mit tettek a problémákkal.Működés és minőség
• Eszközátadási és visszavételi űrlapRögzíti a személynek átadott és később visszaadott eszközöket, állapotukkal és aláírásokkal.Működés és minőség
• EszköznyilvántartásSorolja fel, mi van a vállalkozás birtokában: minden eszközt, hogy kinél van, hol található, mennyit ér és milyen állapotban van.Működés és minőség
• Üzletmenet-folytonossági tervTervezze meg, hogyan tartsa fenn a kritikus munkát tűz, kiesés, beszállítói hiba vagy munkatársak elvesztése esetén.Működés és minőségPrémium, 4,99 EUR
• KapacitástervezésSzámolja ki, hogy meg tud-e felelni a jövőbeli keresletnek: jelenlegi kihasználás, várható növekedés, hiányok, lehetőségek és döntések.Működés és minőség
• Jelenléti ívEgy óra vagy foglalkozás jelenlétének rögzítése, a késők és hiányzók nevével és az okkal.Működés és minőség

Összes Működés és minőség sablon megtekintése