Ugrás a tartalomra

Belső audit terv

Tervezze meg, mely területeket auditálja idén, mikor, ki, mihez képest, és hogyan jelentik és követik nyomon az eredményeket.

Töltse ki, és nézze meg előnézetben

Belső audit terv

Szervezet: Northfield Foods Ltd
Időszak: 2031. január 1-től december 31-ig
Programfelelős: Maria Costa, minőségügyi vezető
Jóváhagyta: Ügyvezető igazgató
Dátum: 2030. december 15.

1. Célok

Annak ellenőrzése, hogy folyamataink megfelelnek-e saját szabályainknak és a vállalt szabványoknak
A problémák korai feltárása

2. Az auditok alapjául szolgáló szabványok és szabályok

Minőségügyi kézikönyvünk v6, az élelmiszer-biztonsági terv, a vevői szerződések feltételei, a telephelyeinkre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek

3. A prioritások kialakítása

A korábbi eltérésekkel, vevői panaszokkal vagy jelentős változásokkal érintett területeket gyakrabban auditáljuk. A jó eredményeket hozó területeket évente egyszer.

4. Ütemterv

Hónap Terület Vezető auditor Napok
Február Áruátvétel és raktározás Anna Berg 2 nap
Április Gyártás és csomagolás Sam Okafor 3 nap
Június Karbantartás Anna Berg 1 nap
Szeptember Kiszállítás és panaszok Sam Okafor 2 nap
November Vezetőség és nyilvántartások Külső auditor 2 nap

5. Auditorok

Az auditorok képzettek, és nem auditálják a saját munkájukat. A vezetőségi auditra két nap külső auditort veszünk igénybe.

6. Az egyes auditok lefolytatása

Értesítés 2 héttel korábban. Nyitó megbeszélés, ellenőrzések és interjúk, záró megbeszélés. Jelentés 5 munkanapon belül.

7. Jelentés és nyomon követés

Az eltéréseket súlyos vagy kisebb kategóriába soroljuk és rögzítjük. Mindegyikhez felelős és határidő tartozik. A minőségügyi vezető havonta ellenőrzi a lezárást, és beszámol a vezetőségnek.

8. Erőforrások

Körülbelül 11 auditnap. Két nap külső audit, 2 400.

9. A terv módosításai

A terv egy incidens, panasz vagy üzleti változás után módosulhat. A módosításokat az auditprogram felelőse hagyja jóvá, és rögzítjük azokat.

A sablonok gondos kiindulópontot nyújtanak, nem minősülnek jogi tanácsnak. Ahol a jog számít, ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Működés és minőség

Mire szolgál ez a sablon

Éves belső audit terv célokkal, hatókörrel, kockázatalapú prioritásokkal, ütemtervvel, erőforrásokkal, jelentéssel és nyomon követéssel. Word vagy PDF.

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Működés és minőség sablon megtekintése

Működés és minőség

Mit kell kitöltenie

Az űrlap 14 adatot kér. A dokumentum gépelés közben magától kitöltődik.

  • Szervezet

    Például: Northfield Foods Ltd

  • A terv időszaka

    Például: 2031. január 1-től december 31-ig

  • Az auditprogram felelőse

    Például: Maria Costa, minőségügyi vezető

  • Jóváhagyta

    Például: Ügyvezető igazgató

  • A terv dátuma

    Például: 2030. december 15.

  • Az auditprogram céljai

    Soronként egy.

    Például: Annak ellenőrzése, hogy folyamataink megfelelnek-e saját szabályainknak és a vállalt szabványoknak A problémák korai feltárása

  • Az auditok alapjául szolgáló szabványok és szabályok

    Azok a szabályok, amelyekhez az auditok mérnek.

    Például: Minőségügyi kézikönyvünk v6, az élelmiszer-biztonsági terv, a vevői szerződések feltételei, a telephelyeinkre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek

  • A prioritások kialakítása

    Indokolja, miért kerülnek egyes területek előre.

    Például: A korábbi eltérésekkel, vevői panaszokkal vagy jelentős változásokkal érintett területeket gyakrabban auditáljuk. A jó eredményeket hozó területeket évente egyszer.

  • Auditütemterv

    Soronként egy audit.

    Például: Február | Áruátvétel és raktározás | Anna Berg | 2 nap Április | Gyártás és csomagolás | Sam Okafor | 3 nap Június | Karbantartás | Anna Berg | 1 nap Szeptember | Kiszállítás és panaszok | Sam Okafor | 2 nap November | Vezetőség és nyilvántartások | Külső auditor | 2 nap

  • Az auditorok kiválasztása (nem kötelező)nem kötelező

    Hogyan biztosítja az auditok pártatlanságát.

    Például: Az auditorok képzettek, és nem auditálják a saját munkájukat. A vezetőségi auditra két nap külső auditort veszünk igénybe.

  • Az egyes auditok lefolytatása

    A lépések sorrendben.

    Például: Értesítés 2 héttel korábban. Nyitó megbeszélés, ellenőrzések és interjúk, záró megbeszélés. Jelentés 5 munkanapon belül.

  • Jelentés és nyomon követés

    Hogyan használják fel az eredményeket.

    Például: Az eltéréseket súlyos vagy kisebb kategóriába soroljuk és rögzítjük. Mindegyikhez felelős és határidő tartozik. A minőségügyi vezető havonta ellenőrzi a lezárást, és beszámol a vezetőségnek.

  • Erőforrások és költségkeret (nem kötelező)nem kötelező

    Napok, emberek és pénz.

    Például: Körülbelül 11 auditnap. Két nap külső audit, 2 400.

  • A terv módosításai

    Például: A terv egy incidens, panasz vagy üzleti változás után módosulhat. A módosításokat az auditprogram felelőse hagyja jóvá, és rögzítjük azokat.

Működés és minőség

Mi van benne

A dokumentum részei sorrendben.

  1. 11. Célok
  2. 22. Az auditok alapjául szolgáló szabványok és szabályok
  3. 33. A prioritások kialakítása
  4. 44. Ütemterv
  5. 55. Auditorok
  6. 66. Az egyes auditok lefolytatása
  7. 77. Jelentés és nyomon követés
  8. 88. Erőforrások
  9. 99. A terv módosításai

Sablonok

Így működik

  1. 01

    Kitöltés

    Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

  2. 02

    Ellenőrzés

    Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

  3. 03

    Letöltés

    Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Alakítsa sajátjává AI segítségével

Nyissa meg a csevegésben, és kérjen módosításokat: rövidebb, határozottabb, más helyzet, más nyelv.

Alakítsa a nerix segítségével

Működés és minőség

Gyakori kérdések

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 14 adatot kér, elsőként: Szervezet, A terv időszaka, Az auditprogram felelőse, Jóváhagyta, A terv dátuma. További 2 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Ingyenesek ezek a működési sablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

Megfelelnek egy szabványnak, például az ISO 9001-nek?

Gyakorlati kiindulópontok, és semmit nem tanúsítanak. A szabványok és a biztonsági törvények iparáganként és országonként eltérnek, ezért ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Ki hagyja jóvá az eljárást?

A folyamat gazdája és egy vezető, aki jóváhagyhatja. Az eljárás sablonjában van mező mindkettőjüknek és a felülvizsgálat dátumának.