Auditfelkészültség a meglévő fájljaiból.

A nerix minden követelményhez átolvassa a dokumentumait és nyilvántartásait, és a következő címkét adja: Bizonyíték található, Részben található, Nem található vagy Nem megállapítható. Egy követelmény csak bizonyítékkal számít megtaláltnak, és az a dokumentum, amely csak megemlíti, részben találhatónak számít.

Minden eredményt egy személy hagy jóvá vagy módosít, az Intézkedési terv készítése pedig a hiányosságokat az ellenőrzés dátumáig esedékes feladatokká alakítja. Az ISO-hoz hasonló fizetős szabványoknál látja a szakasz számát és a saját útmutatásunkat arról, mit érdemes keresni; a teljes szöveget a saját példányából kapja. Az oldal egyértelműen jelzi, mi ez: felkészültségi információ, nem audit és nem jogi tanács.

Minden kérdésnél fel van tüntetve a kért bizonyíték. Válassza a következők egyikét: Megfelel, Kisebb probléma, Jelentős probléma, Észrevétel vagy Nem alkalmazható, és írja le, mit látott. A problémához megjegyzés kell, a Nem alkalmazhatóhoz pedig indok.

Adjon hozzá hivatkozást a bizonyítékra, amely ezt alátámasztja. Amikor minden pontnak van eredménye, az ellenőrzésről jelentés készül, egy összefoglaló sorral, amelyet egy pillantásra át lehet olvasni. Ezt követően csak a felelős vagy egy adminisztrátor módosíthat egy eredményt.

A napirend a szokásos sorrendet követi. Nyomja meg az Összegyűjtés gombot, és a nerix összegyűjti az időszak bemeneteit a munkaterületről: intézkedések, problémák, ellenőrzések, befejezett és késedelmes munkák, ügyfélkérések, felmérési eredmények, kockázatok és dokumentumok. Semmit nem talál ki: az a rész, amelyet senki sem tud kitölteni, ezt jelzi.

Rögzítsen minden döntést, fejlesztést vagy erőforrásigényt az ülés során. A felelőssel vagy határidővel rendelkező intézkedés feladattá válik. Kérje meg az asszisztenst, hogy értelmezze a számadatokat, amikor rövid értékelést szeretne.