Integritetsmeddelande för personal

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Företag och juridik

• Företagsnamn

  Till exempel: Northgate Supplies Ltd

• Företagets adress

  Till exempel: 12 Harbour Road, Dublin

• Integritetskontakt

  Till exempel: privacy@northgate.example

• Lag eller tillsynsmyndighet som gäller

  Ange lagen och den myndighet som man kan klaga hos.

  Till exempel: Irländsk dataskyddslag och den nationella tillsynsmyndigheten

• Gäller från

  Till exempel: 1 juni 2027

• Uppgifter vi samlar in

  En typ av uppgift per rad.

  Till exempel: Kontaktuppgifter och nödkontakter CV, referenser och kontroller av rätt att arbeta Avtals-, lön-, skatte- och bankuppgifter Semester, sjukdom och annan frånvaro Utbildnings- och prestationsuppgifter Uppgifter från passerkort och systemloggar

• Varför vi använder dem

  Ett syfte per rad.

  Till exempel: För att rekrytera och anställa dig För att betala ut lön och hantera skatt och förmåner För att hantera prestation, utbildning och frånvaro För att skydda människor och system För att fullgöra rättsliga skyldigheter

• Våra rättsliga grunder

  Använd de begrepp som din lag använder.

  Till exempel: Avtal med dig, rättsliga skyldigheter, vårt berättigade intresse av att driva företaget och ditt samtycke när vi ber om det

• Vilka vi delar dem med

  Var så specifik du kan.

  Till exempel: Leverantör av lönehantering, pensionsleverantör, försäkringsbolag, skattemyndigheter, IT-leverantörer och professionella rådgivare, enligt skriftliga avtal

• Överföringar till länder utanförvalfritt

  Till exempel: Vissa leverantörer lagrar uppgifter utanför landet. När de gör det använder vi de skyddsåtgärder som vår lag kräver.

• Hur länge vi sparar dem

  Till exempel: Medan du arbetar hos oss och därefter under de perioder som anges i vår policy för uppgiftslagring. Ansökningar som inte leder till anställning raderas efter 12 månader.

1. 1Uppgifter vi samlar in
2. 2Varför vi använder dem
3. 3Våra rättsliga grunder
4. 4Vilka vi delar dem med
5. 5Överföringar till länder utanför
6. 6Hur länge vi sparar dem
7. 7Dina rättigheter
8. 8Klagomål
9. 9Ändringar

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 11 uppgifter, med början i Företagsnamn, Företagets adress, Integritetskontakt, Lag eller tillsynsmyndighet som gäller, Gäller från. 1 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Den här mallen är en utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Lagarna på området skiljer sig mellan olika platser, så kontrollera vad som gäller där du är verksam innan du börjar använda den. Dataskyddslagar anger vad ett meddelande måste innehålla och vilka rättsliga grunder du får åberopa. Kontrollera lagen där din personal arbetar.

Är de här företagsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Är en mall detsamma som juridisk rådgivning?

Nej. En mall är en noggrann utgångspunkt. Bolags-, avtals- och dataskyddsrätt skiljer sig mellan länder, så låt en jurist läsa allt som innebär verklig risk innan du skriver under.

Kan jag ändra klausulerna?

Ja. Ladda ner Word-versionen och redigera den, eller öppna mallen i nerix-chatten och be om en klausul som är strängare, kortare eller på ett annat språk.

• Policy för godtagbar användningStäll upp tydliga regler för hur system, konton, enheter och tjänster används och vad som händer om de bryts.Företag och juridik
• AgentavtalUtse en agent som hittar kunder och förhandlar försäljning åt dig inom ett område, mot provision.Företag och juridikPremium, 9,99 €
• Policy mot mutorSlå fast att ni aldrig ger eller tar emot mutor, sätt gränser för gåvor och representation och beskriv hur man rapporterar en oro.Företag och juridikPremium, 4,99 €
• Arbetsordning för styrelseutskottFastställ syftet med ett styrelseutskott: ledamöter, befogenheter, möten, rapportering och hur det ses över.Företag och juridik
• Blankett för styrelseutvärderingBetygsätt hur väl styrelsen fungerar som grupp, notera styrkor och luckor och enas om åtgärder för det kommande året.Företag och juridik
• Protokoll från styrelsemöteFör protokoll över ett styrelsemöte. Vilka som var där, vad som beslutades och omröstningen om varje beslut.Företag och juridik

Se alla mallar i Företag och juridik