Naar de inhoud

Verklaring van belangenverstrengeling

Verklaar elk extern belang dat uw werk kan beïnvloeden, en leg vast hoe de organisatie ermee omgaat.

Invullen en voorbeeld bekijken

Verklaring van belangenverstrengeling

Organisatie: Northfield Foods Ltd
Naam: Sam Okafor
Functie: Hoofd Inkoop
Deze verklaring is: Deze verklaring is
Datum: 10 januari 2031

Ik begrijp dat er sprake is van belangenverstrengeling wanneer een persoonlijk, familiair, financieel of ander belang mijn beoordelingsvermogen op het werk kan beïnvloeden, of de schijn daarvan kan wekken. Ik heb eerlijk en volledig geantwoord en zal Northfield Foods Ltd onmiddellijk informeren als er iets verandert.

1. Andere banen, bestuursfuncties en rollen

Bestuurder van een familiebedrijf, Okafor Transport Ltd (onbetaald)
Bestuurslid van een plaatselijke voedselbank

2. Aandelenbezit en investeringen

Geen boven 1 procent van een beursgenoteerd bedrijf

3. Familie en nauwe persoonlijke banden

Mijn broer werkt bij Harbor Cold Storage, een van onze leveranciers

4. Geschenken, gastvrijheid en gunsten

Diner ter waarde van ongeveer 80 van een leverancier op 3 november 2030, geweigerd

5. Iets anders

Niets verder

6. Hoe dit mijn werk kan beïnvloeden

Er kan mij worden gevraagd te beslissen over een contract met Harbor Cold Storage.

7. Handtekening

Handtekening van de persoon die verklaart:

Datum:

8. Beoordeling door de organisatie

Hoe met de belangenverstrengeling wordt omgegaan:

Sam neemt niet deel aan beslissingen over Harbor Cold Storage. Een andere inkoper behandelt die leverancier.

Beoordeeld door: Maria Silva, algemeen directeur
Datum beoordeling: 15 januari 2031

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijf en juridisch

Waarvoor dit sjabloon dient

Een verklaring van belangenverstrengeling waarmee medewerkers, bestuurders of vrijwilligers nevenfuncties, aandelen, geschenken en familierelaties melden.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijf en juridisch bekijken

Bedrijf en juridisch

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Organisatie

    Bijvoorbeeld: Northfield Foods Ltd

  • Uw naam

    Bijvoorbeeld: Sam Okafor

  • Uw functie

    Bijvoorbeeld: Hoofd Inkoop

  • Deze verklaring is

  • Datum

    Bijvoorbeeld: 10 januari 2031

  • Andere banen, bestuursfuncties of onbetaalde rollen

    Eén per regel. Schrijf 'geen' als er niets is.

    Bijvoorbeeld: Bestuurder van een familiebedrijf, Okafor Transport Ltd (onbetaald) Bestuurslid van een plaatselijke voedselbank

  • Aandelenbezit of investeringen in leveranciers, klanten of concurrenten

    Schrijf 'geen' als er niets is.

    Bijvoorbeeld: Geen boven 1 procent van een beursgenoteerd bedrijf

  • Familie of nauwe persoonlijke banden met leveranciers, klanten, concurrenten of medewerkers

    Schrijf 'geen' als er niets is.

    Bijvoorbeeld: Mijn broer werkt bij Harbor Cold Storage, een van onze leveranciers

  • Ontvangen of aangeboden geschenken, gastvrijheid of gunsten (optioneel)optioneel

    Vermeld alles boven de limiet van uw bedrijf. Schrijf 'geen' als er niets is.

    Bijvoorbeeld: Diner ter waarde van ongeveer 80 van een leverancier op 3 november 2030, geweigerd

  • Iets anders dat op een belangenverstrengeling zou kunnen lijken

    Denk aan hoe het voor een buitenstaander zou lijken.

    Bijvoorbeeld: Niets verder

  • Hoe dit uw werk kan beïnvloeden (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Er kan mij worden gevraagd te beslissen over een contract met Harbor Cold Storage.

  • Hoe met de belangenverstrengeling wordt omgegaan (in te vullen door de leidinggevende) (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: terugtreden, anderen informeren, buiten de beslissing blijven of het belang opgeven.

    Bijvoorbeeld: Sam neemt niet deel aan beslissingen over Harbor Cold Storage. Een andere inkoper behandelt die leverancier.

  • Beoordeeld door (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Maria Silva, algemeen directeur

  • Datum beoordeling (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 15 januari 2031

Bedrijf en juridisch

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Andere banen, bestuursfuncties en rollen
  2. 22. Aandelenbezit en investeringen
  3. 33. Familie en nauwe persoonlijke banden
  4. 44. Geschenken, gastvrijheid en gunsten
  5. 55. Iets anders
  6. 66. Hoe dit mijn werk kan beïnvloeden
  7. 77. Handtekening
  8. 88. Beoordeling door de organisatie

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijf en juridisch

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Organisatie, Uw naam, Uw functie, Deze verklaring is, Datum. 5 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Bestuurders en publieke instanties hebben vaak wettelijke plichten om belangen te melden. Dit formulier legt een verklaring vast; het vervangt die plichten niet. Controleer de regels die voor uw organisatie gelden.

Zijn deze bedrijfssjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Is een sjabloon hetzelfde als juridisch advies?

Nee. Een sjabloon is een zorgvuldig vertrekpunt. Het vennootschaps-, contract- en privacyrecht verschilt per land, dus laat alles met echt risico door een jurist lezen voordat je tekent.

Kan ik de clausules aanpassen?

Ja. Download de Word-versie en pas die aan, of open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een strengere, kortere of anderstalige clausule.