Naar de inhoud

Koop om te downloaden

Deze pagina toont een voorbeeld. Koop het document op nerix.ai om het als Word en PDF te downloaden en af te drukken.

https://nerix.ai/nl/templates/whistleblowing-policy

Klokkenluidersregeling

Laat medewerkers weten hoe zij ernstige misstanden veilig melden, hoe u reageert en hoe melders beschermd worden.

Invullen en voorbeeld bekijken

€ 4,99, eenmalig, Word en PDFInbegrepen in elk betaald nerix-abonnement.

Klokkenluidersregeling

Northfield Foods Ltd
Van kracht vanaf: 1 januari 2031
Eigenaar: Maria Costa, compliance officer

Wij horen graag vroeg over ernstige problemen. Deze regeling legt uit hoe u een melding doet en wat wij daarmee doen.

1. Voor wie geldt deze regeling

Werknemers, tussenpersonen, opdrachtnemers, uitzendkrachten, vrijwilligers en voormalige medewerkers

Het volledige document wordt ontgrendeld bij het downloaden

De rest is geschreven en staat klaar, met uw antwoorden op hun plaats.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijf en juridisch

Waarvoor dit sjabloon dient

Een klokkenluidersregeling die medewerkers ernstige misstanden laat melden: wat, bij wie, hoe het verloopt en hoe melders tegen represailles worden beschermd.

Online invullen is gratis en zonder account. Het afgewerkte Word-document en de PDF kosten € 4,99, eenmalig betaald. Alle sjablonen voor Bedrijf en juridisch bekijken

Bedrijf en juridisch

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Northfield Foods Ltd

  • Van kracht vanaf

    Bijvoorbeeld: 1 januari 2031

  • Eigenaar van de regeling

    Bijvoorbeeld: Maria Costa, compliance officer

  • Voor wie geldt deze regeling

    Eén groep per regel.

    Bijvoorbeeld: Werknemers, tussenpersonen, opdrachtnemers, uitzendkrachten, vrijwilligers en voormalige medewerkers

  • Wat u kunt melden

    Eén per regel.

    Bijvoorbeeld: Fraude of diefstal Omkoping of corruptie Veiligheidsrisico's Overtreding van de wet Schade aan het milieu Intimidatie of discriminatie Het verdoezelen van een van deze zaken

  • Hoe u kunt melden

    Geef minstens twee manieren, waarvan één buiten de leidinggevende.

    Bijvoorbeeld: Aan uw leidinggevende, of Aan de compliance officer via compliance@northfield.example, of Via de onafhankelijke meldlijn op het nummer op het mededelingenbord voor medewerkers, 24 uur per dag beschikbaar, in meerdere talen

  • Anonieme meldingen

    Bijvoorbeeld: U kunt melden zonder uw naam te geven. Wij onderzoeken de melding toch, maar het kan lastiger zijn om opvolging te geven.

  • Wat u in uw melding zet

    Wat een goede melding bevat.

    Bijvoorbeeld: Wat er is gebeurd, wanneer, waar, wie erbij betrokken was en welk bewijs u hebt. U hoeft geen bewijs te hebben, alleen een redelijk vermoeden.

  • Wat er daarna gebeurt

    Gebruik termijnen die u kunt nakomen.

    Bijvoorbeeld: Wij bevestigen de ontvangst binnen 7 dagen. Iemand die niet bij de kwestie betrokken is, onderzoekt de melding. Binnen 3 maanden laten wij u weten wat wij over de uitkomst kunnen delen.

  • Bescherming

    Duidelijk en krachtig.

    Bijvoorbeeld: Niemand wordt bestraft, ontslagen, gedegradeerd of oneerlijk behandeld voor een melding die te goeder trouw is gedaan, ook als die achteraf onjuist blijkt. Represailles zijn een disciplinaire kwestie.

  • Vertrouwelijkheid

    Bijvoorbeeld: Uw identiteit wordt alleen gedeeld met mensen die het moeten weten, of waar de wet dat vereist.

  • Valse meldingen

    Bijvoorbeeld: Bewust valse meldingen die bedoeld zijn om schade toe te brengen, kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen.

  • Melden buiten het bedrijf (optioneel)optioneel

    Voeg de namen toe van de autoriteiten die voor u gelden.

    Bijvoorbeeld: Als u deze routes niet kunt of wilt gebruiken, of als uw melding niet wordt behandeld, kunt u zich wenden tot de bevoegde autoriteit. Vraag de compliance officer als u niet weet welke.

  • Registratie en evaluatie

    Bijvoorbeeld: Meldingen worden 6 jaar veilig bewaard. Het bestuur bekijkt elk jaar de aantallen en trends.

Bedrijf en juridisch

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Voor wie geldt deze regeling
  2. 22. Wat u kunt melden
  3. 33. Hoe u een melding doet
  4. 44. Anonieme meldingen
  5. 55. Wat u in uw melding zet
  6. 66. Wat er daarna gebeurt
  7. 77. Bescherming tegen represailles
  8. 88. Vertrouwelijkheid
  9. 99. Valse meldingen
  10. 1010. Melden buiten het bedrijf
  11. 1111. Registratie en evaluatie

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Betaal eenmalig en ontvang het als Word-document om verder te bewerken en als PDF om te versturen of af te drukken. De link komt ook per e-mail.

Bedrijf en juridisch

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Bedrijfsnaam, Van kracht vanaf, Eigenaar van de regeling, Voor wie geldt deze regeling, Wat u kunt melden. 1 andere zijn optioneel.

Wat kost het sjabloon Klokkenluidersregeling?

€ 4,99, eenmalig betaald. Invullen en het eerste deel bekijken is gratis. U betaalt bij het downloaden van het afgewerkte Word-document en de PDF, zonder account en zonder abonnement. Elk betaald nerix-abonnement bevat het.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als u het formulier hebt ingevuld, klikt u op Downloaden en betaalt u eenmalig. U ontvangt het afgewerkte document als Word-bestand om verder te bewerken en als PDF om te versturen of af te drukken, en de link per e-mail.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Tijdens het invullen blijft wat u typt in uw browser. Als u het document koopt, gaan uw antwoorden naar nerix om uw bestanden te maken. Ze worden zeven dagen bewaard zodat u opnieuw kunt downloaden, en daarna verwijderd.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Veel landen bieden klokkenluiders wettelijke bescherming en verplichten grotere werkgevers formele kanalen in te richten, met vaste termijnen en regels voor anonimiteit. Controleer de wetgeving in de landen waar u actief bent en vul de wettelijke namen van de kanalen in. Dit is geen juridisch advies.

Zijn deze bedrijfssjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Is een sjabloon hetzelfde als juridisch advies?

Nee. Een sjabloon is een zorgvuldig vertrekpunt. Het vennootschaps-, contract- en privacyrecht verschilt per land, dus laat alles met echt risico door een jurist lezen voordat je tekent.

Kan ik de clausules aanpassen?

Ja. Download de Word-versie en pas die aan, of open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een strengere, kortere of anderstalige clausule.