Onkostenbeleid
Bedrijf: Brightwater Analytics
Ingangsdatum: 1 januari 2027
Valuta: EUR
1. Doel en voor wie het geldt
Dit beleid legt uit welke zakelijke kosten Brightwater Analytics betaalt of vergoedt, hoeveel en hoe u ze declareert. Het geldt voor alle medewerkers, bestuurders en opdrachtnemers die geld van het bedrijf uitgeven. De regel is eenvoudig: geef het geld van het bedrijf even zorgvuldig uit als uw eigen geld, alleen voor het bedrijf, en houd er een administratie van bij.
2. Wat kan worden gedeclareerd
Het bedrijf vergoedt kosten die redelijk zijn, nodig voor het werk en door een bon worden gedekt. Daaronder vallen zakelijke reizen, overnachting buiten de woonplaats, maaltijden tijdens zakelijke reizen, apparatuur en benodigdheden voor het werk, en kosten waarmee een leidinggevende vooraf heeft ingestemd. Het vergoedt geen privékosten, boetes en straffen, alcohol buiten een goedgekeurd klantevenement, of kosten die de medewerker had kunnen vermijden door een goedkopere optie te kiezen.
3. Reizen
Economy class bij vluchten korter dan 6 uur, premium economy daarboven; treinen in de standaardklasse; hotels tot EUR 150 per nacht in een stad, EUR 110 elders; taxi's alleen als openbaar vervoer niet veilig of praktisch is.
Boek zo vroeg mogelijk, kies de beste prijs-kwaliteitverhouding in plaats van het hoogste comfort en meld uw leidinggevende elke wijziging die de kosten verhoogt.