Plantillas gratis de TI y proyectos
Una política de seguridad informática y un acta de constitución de proyecto. Indica tus sistemas, normas, objetivos y personas y descarga un documento claro que todo el equipo pueda seguir.
30 plantillas
- Acta de constitución del proyectoAcordar por qué existe un proyecto, qué entregará, cuánto costará y quién decide, antes de empezar el trabajo.
- Aceptación de pruebas de usuarioDeje constancia de que los usuarios probaron el trabajo, de lo que sigue abierto y de quién lo acepta como listo.
- Documento de requisitos de productoDefine qué construir y por qué: el problema, los usuarios, los objetivos, los requisitos, el alcance, las medidas de éxito y el plan de lanzamiento.
- Especificación de integración APIEspecifica cómo se conectan dos sistemas: qué datos se intercambian, cómo se protegen, cómo se gestionan los errores y quién es responsable.
- Ficha de historia de usuario y criterios de aceptaciónEscribe una historia de usuario con criterios de aceptación claros para que el equipo sepa cuándo está terminada.
- Informe de cierre de proyectoCierre un proyecto como es debido: lo entregado, el tiempo y el coste, los asuntos abiertos, las lecciones y el traspaso.
- Informe de errorInforma de un problema de software para que un desarrollador pueda reproducirlo, valorar su impacto y corregirlo.
- Informe de estado del proyectoRefleja la situación de un proyecto: salud, avance, presupuesto, riesgos y las decisiones que necesitas.
- Lista de verificación de lanzamientoComprueba que todo está listo antes de lanzar y deja constancia de quién decidió salir a producción.
- Matriz RACIMuestra quién hace, quién responde, quién aconseja y a quién se informa en cada tarea, con un único aprobador por tarea.
- Notas de la versiónCuenta a los usuarios qué ha cambiado en una versión: novedades, correcciones, problemas conocidos y lo que deben hacer.
- Plan de gestión del cambioPlanifica cómo se informará, formará y apoyará a las personas durante un cambio importante, y cómo sabrás si ha funcionado.
- Plan de lanzamientoPlanifica un lanzamiento de software: alcance, fechas, pruebas, despliegue, reversión y quién informa a quién.
- Plan de migración de datosPlanifica el traslado de datos entre sistemas: alcance, mapeo, pruebas, traspaso, vuelta atrás y controles.
- Plan de pruebasPlanifica cómo se probará una versión: alcance, tipos de prueba, entornos, calendario y criterios de salida.
- Plan de recuperación ante desastresRecupera tus sistemas y datos clave tras un incendio, una caída o un ataque, con objetivos, pasos y contactos.
- Plan de respuesta a incidentesDecide de antemano quién hace qué cuando ocurre un incidente de seguridad o de sistemas.
- Política de contraseñasFija reglas sencillas y actuales para contraseñas e inicio de sesión que el personal pueda cumplir.
- Política de copias de seguridad de datosDefina qué se copia, con qué frecuencia y dónde, y demuestre que la restauración funciona.
- Política de seguridad informáticaFija las reglas para proteger los sistemas y datos: acceso, dispositivos, copias de seguridad, incidentes y proveedores.
- Política de uso de dispositivos personalesEstablece las reglas para usar móviles y portátiles personales en el trabajo: seguridad, privacidad, soporte y baja.
- Registro de decisiones de arquitecturaRegistra una decisión técnica con su contexto, opciones, motivos y consecuencias, para que el equipo la encuentre después.
- Registro de formación en concienciación sobre ciberseguridadConserve la prueba de que el personal recibió formación sobre phishing, contraseñas y trabajo seguro: temas, asistencia y resultados.
- Registro de incidentes de seguridadMantén un registro continuo de los incidentes de seguridad: qué se vio afectado, cómo se gestionó y a quién se avisó.
- Revisión del sprintRegistra una revisión del sprint: el objetivo, lo terminado, los comentarios de los interesados y qué cambia en el siguiente.
- Revisión posterior a la implementaciónRevisa un proyecto terminado unos meses después: ¿aportó los beneficios previstos, a qué coste y qué hacer a continuación?
- Revisión postincidenteRevisa un incidente grave sin buscar culpables: qué pasó, por qué y qué evitará que vuelva a ocurrir.
- RunbookDocumenta cómo operar y reparar un servicio: comprobaciones, pasos, rollback, a quién llamar y cómo saber que ha funcionado.
- Solicitud de cambioPide un cambio en un proyecto o sistema, muestra su efecto y deja constancia de si se aprueba.
- Traspaso de guardiaTraspasa la guardia sin perder nada: incidencias abiertas, cambios recientes, alertas ruidosas y qué vigilar.
Ninguna plantilla coincide
Prueba con menos palabras u otras, o empieza por una de estas.
Plantillas
Plantillas de TI y proyectos
Los sistemas y los proyectos se tuercen cuando nadie escribió quién decide y cuáles son las normas. Estas plantillas ponen las normas, los responsables y los límites en páginas que la gente leerá.
Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.
TI y proyectos
Preguntas que hace la gente
¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?
- La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.
¿Nos hace seguros una política de seguridad?
- Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.
¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?
- No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.
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Más tipos de documentos
Cada categoría tiene su propia página, así que puedes ver todas sus plantillas a la vez.