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Documento de requisitos de producto

Define qué construir y por qué: el problema, los usuarios, los objetivos, los requisitos, el alcance, las medidas de éxito y el plan de lanzamiento.

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Documento de requisitos de producto

Producto o funcionalidad: Informes guardados
Responsable: Hana Kobayashi, responsable de producto
Estado: Borrador para revisión
Última actualización: 10 de junio de 2030

1. Problema

Los clientes rehacen el mismo informe cada semana. Soporte recibe 40 solicitudes al mes preguntando cómo guardar uno.

2. Para quién es

Responsables de equipo que hacen informes semanales. Administradores que comparten informes con su equipo.

3. Objetivos

Reducir el tiempo de crear un informe semanal de 15 minutos a 2
Reducir a la mitad las preguntas de soporte sobre informes

4. Qué no hará

Sin envío programado por correo en esta versión
Sin cambios en el formato de exportación

5. Requisitos

Prioridad Requisito
Debe El usuario puede guardar los filtros actuales como un informe con nombre
Debe Un informe guardado se puede abrir con un clic
Debería Un informe se puede compartir con un equipo
Podría Un informe se puede duplicar

6. Flujo principal del usuario

El usuario ajusta los filtros, selecciona Guardar, pone nombre al informe y confirma. El informe aparece en una lista en la página de informes.

7. Notas de diseño y contenido

Los diseños están en la carpeta de diseño compartida, página 4. Usa el estilo de lista existente.

8. Medidas de éxito

Tiempo para un informe semanal inferior a 3 minutos para el 70 por ciento de los usuarios en 60 días. Preguntas de soporte sobre informes reducidas un 50 por ciento.

9. Riesgos y preguntas abiertas

Los informes grandes pueden tardar en abrirse. Tenemos que decidir cuántos informes guardados puede tener un usuario.

10. Dependencias

El equipo de datos debe confirmar los nombres de los filtros. Legal debe revisar el uso compartido entre equipos.

11. Plan de lanzamiento

Beta con 20 clientes en julio, todos en septiembre

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

TI y proyectos

Para qué sirve esta plantilla

Plantilla de documento de requisitos de producto (PRD): problema, usuarios, objetivos, requisitos, alcance, medidas de éxito, riesgos y lanzamiento.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de TI y proyectos

TI y proyectos

Qué debes rellenar

El formulario pide 15 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Nombre del producto o funcionalidad

    Por ejemplo: Informes guardados

  • Responsable de producto

    Por ejemplo: Hana Kobayashi, responsable de producto

  • Estado

    Por ejemplo: Borrador para revisión

  • Última actualización

    Por ejemplo: 10 de junio de 2030

  • El problema

    Indica quién tiene el problema y cómo lo sabemos.

    Por ejemplo: Los clientes rehacen el mismo informe cada semana. Soporte recibe 40 solicitudes al mes preguntando cómo guardar uno.

  • Para quién es

    Un grupo por línea.

    Por ejemplo: Responsables de equipo que hacen informes semanales. Administradores que comparten informes con su equipo.

  • Objetivos

    Un objetivo por línea, con una cifra cuando puedas.

    Por ejemplo: Reducir el tiempo de crear un informe semanal de 15 minutos a 2 Reducir a la mitad las preguntas de soporte sobre informes

  • Qué no hará (opcional)opcional

    Decir que no aquí evita discusiones después.

    Por ejemplo: Sin envío programado por correo en esta versión Sin cambios en el formato de exportación

  • Requisitos

    Una fila por cada requisito.

    Por ejemplo: Debe | El usuario puede guardar los filtros actuales como un informe con nombre Debe | Un informe guardado se puede abrir con un clic Debería | Un informe se puede compartir con un equipo Podría | Un informe se puede duplicar

  • Flujo principal del usuario

    Describe el camino principal en unos pocos pasos.

    Por ejemplo: El usuario ajusta los filtros, selecciona Guardar, pone nombre al informe y confirma. El informe aparece en una lista en la página de informes.

  • Notas de diseño y contenido (opcional)opcional

    Por ejemplo: Los diseños están en la carpeta de diseño compartida, página 4. Usa el estilo de lista existente.

  • Cómo sabremos que funcionó

    Elige medidas y una fecha para comprobarlas.

    Por ejemplo: Tiempo para un informe semanal inferior a 3 minutos para el 70 por ciento de los usuarios en 60 días. Preguntas de soporte sobre informes reducidas un 50 por ciento.

  • Riesgos y preguntas abiertas (opcional)opcional

    Uno por línea.

    Por ejemplo: Los informes grandes pueden tardar en abrirse. Tenemos que decidir cuántos informes guardados puede tener un usuario.

  • Dependencias (opcional)opcional

    Por ejemplo: El equipo de datos debe confirmar los nombres de los filtros. Legal debe revisar el uso compartido entre equipos.

  • Plan de lanzamiento

    Por ejemplo: Beta con 20 clientes en julio, todos en septiembre

TI y proyectos

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Problema
  2. 22. Para quién es
  3. 33. Objetivos
  4. 44. Qué no hará
  5. 55. Requisitos
  6. 66. Flujo principal del usuario
  7. 77. Notas de diseño y contenido
  8. 88. Medidas de éxito
  9. 99. Riesgos y preguntas abiertas
  10. 1010. Dependencias
  11. 1111. Plan de lanzamiento

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

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TI y proyectos

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 15 datos, empezando por Nombre del producto o funcionalidad, Responsable de producto, Estado, Última actualización, El problema. 4 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Nos hace seguros una política de seguridad?

Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.

¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?

No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.