Acta de constitución del proyecto

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de TI y proyectos

• Nombre del proyecto

  Por ejemplo: Nuevo portal de clientes

• Organización

  Por ejemplo: Brightwater Analytics

• Patrocinador (quién paga y decide)

  Por ejemplo: Eleni Papadakis, directora general

• Director del proyecto

  Por ejemplo: Priya Nair

• Fecha del acta

  Por ejemplo: 11 de enero de 2027

• Por qué este proyecto (el problema o la oportunidad)

  Por ejemplo: Los clientes piden los mismos informes cada semana por correo, y nuestro equipo de soporte dedica unas 60 horas al mes a enviarlos. Un portal de autoservicio ahorraría ese tiempo y daría respuestas a los clientes a cualquier hora.

• Objetivos y cómo se mide el éxito

  Uno por línea, cada uno con un número o una fecha.

  Por ejemplo: Lanzar el portal para todos los clientes antes del 30 de junio de 2027. Trasladar el 80 por ciento de las solicitudes de informes al autoservicio en los tres meses siguientes al lanzamiento. Mantener la puntuación de satisfacción del cliente en 4,5 sobre 5 o más.

• Incluido en el alcance

  Por ejemplo: Acceso de los clientes, una biblioteca de informes, un botón de descarga, una página de ayuda y la conexión con nuestro sistema de informes.

• Fuera del alcance

  Lo que el proyecto no hará. Esto evita discusiones más adelante.

  Por ejemplo: Una app móvil, cambios en la forma de elaborar los informes y la migración de datos anteriores a 2024.

• Entregables principales

  Por ejemplo: Un portal en funcionamiento, una guía de usuario, formación para el equipo de soporte y un plan de lanzamiento.

• Hitos

  Una línea por hito, en orden.

• Presupuesto

  Por ejemplo: 85.000 EUR, con un 10 por ciento de contingencia

• Equipo y roles

  Por ejemplo: Priya Nair, directora del proyecto Carlos Mendes, desarrollador principal Aisha Khan, diseñadora Daniel Costa, responsable de soporte (voz del cliente)

• Principales riesgos y supuestos

  Por ejemplo: Riesgo: la conexión con el sistema de informes tarda más de lo previsto. La probaremos en el primer mes. Supuesto: los clientes aceptan iniciar sesión con su correo electrónico.

• Otras personas a mantener informadas (opcional)opcional

  Por ejemplo: Dirección de Ventas, Delegado de Protección de Datos, el grupo asesor de clientes

1. 11. Por qué existe este proyecto
2. 22. Objetivos y medidas de éxito
3. 33. Alcance
4. 44. Entregables
5. 55. Hitos
6. 66. Presupuesto
7. 77. Equipo y roles
8. 88. Riesgos y supuestos
9. 99. Autoridad y cambios
10. 1010. Aprobación

1. 01

   Rellena

   Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

2. 02

   Revisa

   Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

3. 03

   Descarga

   Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 15 datos, empezando por Nombre del proyecto, Organización, Patrocinador, Director del proyecto, Fecha del acta. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Un acta es un acuerdo, no un plan de cada tarea. Manténgala breve, escriba el objetivo y los límites con palabras que todos lean igual, y obtenga la firma del patrocinador antes de empezar el trabajo o el gasto. Modifíquela por escrito cuando cambie el proyecto.

¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Nos hace seguros una política de seguridad?

Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.

¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?

No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.

• Especificación de integración APIEspecifica cómo se conectan dos sistemas: qué datos se intercambian, cómo se protegen, cómo se gestionan los errores y quién es responsable.TI y proyectos
• Registro de decisiones de arquitecturaRegistra una decisión técnica con su contexto, opciones, motivos y consecuencias, para que el equipo la encuentre después.TI y proyectos
• Política de uso de dispositivos personalesEstablece las reglas para usar móviles y portátiles personales en el trabajo: seguridad, privacidad, soporte y baja.TI y proyectos
• Informe de errorInforma de un problema de software para que un desarrollador pueda reproducirlo, valorar su impacto y corregirlo.TI y proyectos
• Plan de gestión del cambioPlanifica cómo se informará, formará y apoyará a las personas durante un cambio importante, y cómo sabrás si ha funcionado.TI y proyectos
• Solicitud de cambioPide un cambio en un proyecto o sistema, muestra su efecto y deja constancia de si se aprueba.TI y proyectos

Ver todas las plantillas de TI y proyectos