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Revisión postincidente

Revisa un incidente grave sin buscar culpables: qué pasó, por qué y qué evitará que vuelva a ocurrir.

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Revisión postincidente

Incidente: Pago no disponible durante 47 minutos
Fecha: 11 de octubre de 2027
Gravedad: Alta
Responsable del incidente: Hamza Idrissi
Revisión escrita por: Anna Berg
Fecha de la revisión: 14 de octubre de 2027

Esta revisión no busca culpables. Su objetivo es aprender y mejorar los sistemas y los procesos, no señalar a personas.

Resumen

El 11 de octubre, de 14:03 a 14:50, los clientes no pudieron pagar. Un cambio en la base de datos llenó el disco y el servicio de pago se detuvo.

Impacto

Unos 310 intentos de pago fallidos. Pérdidas estimadas de 9.000 EUR. 42 tickets de soporte. No se perdieron datos.

Cronología

14:03 Alerta por pagos fallidos
14:08 El ingeniero de guardia empieza a investigar
14:21 Se encuentra la causa: disco lleno
14:38 Se eliminan registros antiguos y se reinicia el servicio
14:50 Los pagos funcionan, incidente cerrado

Causas

Causa directa: el disco llegó al 100 por cien.
Causas subyacentes: no había ninguna alerta de uso del disco, los archivos de registro nunca se rotaban y el cambio no se probó con volúmenes de datos reales.

Lo que funcionó bien

La alerta de pagos saltó en 3 minutos. El equipo trabajó unido y mantuvo informados a los clientes en la página de estado.

Lo que falló o fue cuestión de suerte

Encontrar la causa llevó 18 minutos porque el panel no mostraba el uso del disco. El manual de operaciones estaba desactualizado.

Acciones de seguimiento

Acción Responsable Fecha límite
Añadir una alerta de disco al 80 por ciento Hamza Idrissi 21 de octubre
Configurar la rotación de registros Daniel Roche 21 de octubre
Actualizar el manual de operaciones Anna Berg 28 de octubre

Lecciones para otros equipos

Todos los servicios deberían tener alertas de disco y rotación de registros.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

TI y proyectos

Para qué sirve esta plantilla

Una revisión postincidente sin culpables para caídas y problemas graves. Cubre la cronología, el impacto, las causas y las acciones de seguimiento.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de TI y proyectos

TI y proyectos

Qué debes rellenar

El formulario pide 14 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Título del incidente

    Por ejemplo: Pago no disponible durante 47 minutos

  • Fecha del incidente

    Por ejemplo: 11 de octubre de 2027

  • Gravedad

    Por ejemplo: Alta

  • Responsable del incidente

    Por ejemplo: Hamza Idrissi

  • Revisión escrita por

    Por ejemplo: Anna Berg

  • Fecha de la revisión

    Por ejemplo: 14 de octubre de 2027

  • Resumen

    Por ejemplo: El 11 de octubre, de 14:03 a 14:50, los clientes no pudieron pagar. Un cambio en la base de datos llenó el disco y el servicio de pago se detuvo.

  • Impacto

    Por ejemplo: Unos 310 intentos de pago fallidos. Pérdidas estimadas de 9.000 EUR. 42 tickets de soporte. No se perdieron datos.

  • Cronología

    Horas con lo que ocurrió. Solo hechos.

    Por ejemplo: 14:03 Alerta por pagos fallidos 14:08 El ingeniero de guardia empieza a investigar 14:21 Se encuentra la causa: disco lleno 14:38 Se eliminan registros antiguos y se reinicia el servicio 14:50 Los pagos funcionan, incidente cerrado

  • Causas

    Busca causas del sistema, no a quién culpar.

    Por ejemplo: Causa directa: el disco llegó al 100 por cien. Causas subyacentes: no había ninguna alerta de uso del disco, los archivos de registro nunca se rotaban y el cambio no se probó con volúmenes de datos reales.

  • Lo que funcionó bien

    Por ejemplo: La alerta de pagos saltó en 3 minutos. El equipo trabajó unido y mantuvo informados a los clientes en la página de estado.

  • Lo que falló o fue cuestión de suerte

    Por ejemplo: Encontrar la causa llevó 18 minutos porque el panel no mostraba el uso del disco. El manual de operaciones estaba desactualizado.

  • Acciones de seguimiento

    Una fila por cada acción.

    Por ejemplo: Añadir una alerta de disco al 80 por ciento | Hamza Idrissi | 21 de octubre Configurar la rotación de registros | Daniel Roche | 21 de octubre Actualizar el manual de operaciones | Anna Berg | 28 de octubre

  • Lecciones para otros equiposopcional

    Por ejemplo: Todos los servicios deberían tener alertas de disco y rotación de registros.

TI y proyectos

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 1Resumen
  2. 2Impacto
  3. 3Cronología
  4. 4Causas
  5. 5Lo que funcionó bien
  6. 6Lo que falló o fue cuestión de suerte
  7. 7Acciones de seguimiento
  8. 8Lecciones para otros equipos

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

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Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 14 datos, empezando por Título del incidente, Fecha del incidente, Gravedad, Responsable del incidente, Revisión escrita por. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Nos hace seguros una política de seguridad?

Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.

¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?

No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.