Plan de gestión del cambio

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de TI y proyectos

• Nombre del cambio

  Por ejemplo: Pasar de hojas de cálculo al nuevo sistema de pedidos

• Organización o equipo

  Por ejemplo: Alder Supplies, Ventas y Almacén

• Patrocinador

  Por ejemplo: Sofia Marin, directora general

• Líder del cambio

  Por ejemplo: Hamza Idrissi

• Fecha de puesta en marcha

  Por ejemplo: 1 de marzo de 2028

• Por qué cambiamos

  Por ejemplo: Los pedidos se introducen dos veces y aproximadamente 1 de cada 25 tiene un error. El nuevo sistema elimina la doble entrada y muestra el stock en tiempo real.

• Qué será diferente

  Por ejemplo: Los pedidos se introducen una sola vez en el nuevo sistema. Las hojas de cálculo dejan de usarse el 1 de marzo. El stock se consulta en pantalla.

• A quién afecta y en qué medida

  Por ejemplo: Equipo de ventas (8 personas): alto, nueva herramienta diaria Almacén (12): medio, escaneo en lugar de papel Finanzas (3): bajo, nueva exportación de facturas Clientes: bajo, nuevo correo de confirmación de pedido

• Preocupaciones y riesgos

  Por ejemplo: Miedo a más trabajo, escáneres lentos, errores durante la primera semana.

• Plan de comunicación

  Por ejemplo: Enero: charla general sobre el porqué y el cuándo Febrero: correo semanal de actualización, demostración a cada equipo Día de la puesta en marcha: mensaje del patrocinador Después: consejos semanales durante un mes

• Formación y apoyo

  Por ejemplo: Dos horas de formación práctica por grupo en febrero. Una persona referente por equipo. Mesa de ayuda abierta de 7:00 a 18:00 durante las primeras 4 semanas.

• Cómo sabremos que ha funcionado

  Por ejemplo: Errores en pedidos por debajo de 1 de cada 100 a los 3 meses 90 % del personal usando el sistema a diario a las 4 semanas Encuesta al personal a las 6 semanas, objetivo 4 sobre 5

• Plan de respaldo si algo fallaopcional

  Por ejemplo: Mantener las hojas de cálculo en solo lectura durante 4 semanas. Decidir el 15 de marzo si volvemos al sistema anterior.

1. 11. Por qué cambiamos
2. 22. Qué será diferente
3. 33. A quién afecta
4. 44. Preocupaciones y riesgos
5. 55. Plan de comunicación
6. 66. Formación y apoyo
7. 77. Cómo sabremos que ha funcionado
8. 88. Plan de respaldo
9. 99. Revisión
10. 10Aprobación

1. 01

   Rellena

   Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

2. 02

   Revisa

   Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

3. 03

   Descarga

   Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 13 datos, empezando por Nombre del cambio, Organización o equipo, Patrocinador, Líder del cambio, Fecha de puesta en marcha. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de TI y proyectos?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Nos hace seguros una política de seguridad?

Ningún documento lo logra por sí solo. Una política ayuda cuando coincide con lo que la gente hace de verdad: mantenla breve, explícasela a tu equipo y revísala cada año.

¿El acta de proyecto es solo para proyectos grandes?

No. Un proyecto pequeño también se beneficia, porque una página con el objetivo, los límites y quién decide evita la mayoría de las discusiones posteriores.

• Especificación de integración APIEspecifica cómo se conectan dos sistemas: qué datos se intercambian, cómo se protegen, cómo se gestionan los errores y quién es responsable.TI y proyectos
• Registro de decisiones de arquitecturaRegistra una decisión técnica con su contexto, opciones, motivos y consecuencias, para que el equipo la encuentre después.TI y proyectos
• Política de uso de dispositivos personalesEstablece las reglas para usar móviles y portátiles personales en el trabajo: seguridad, privacidad, soporte y baja.TI y proyectos
• Informe de errorInforma de un problema de software para que un desarrollador pueda reproducirlo, valorar su impacto y corregirlo.TI y proyectos
• Solicitud de cambioPide un cambio en un proyecto o sistema, muestra su efecto y deja constancia de si se aprueba.TI y proyectos
• Registro de formación en concienciación sobre ciberseguridadConserve la prueba de que el personal recibió formación sobre phishing, contraseñas y trabajo seguro: temas, asistencia y resultados.TI y proyectos

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