Αναφορά συμβάντος

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Λειτουργίες και ποιότητα

• Εταιρεία ή χώρος

  Για παράδειγμα: Brightwater Bakery, κεντρικό εργοστάσιο

• Αριθμός αναφοράς (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: INC-2026-017

• Είδος συμβάντος

• Ημερομηνία του συμβάντος

  Για παράδειγμα: 2 Δεκεμβρίου 2026

• Ώρα

  Για παράδειγμα: 14:35

• Πού συνέβη

  Για παράδειγμα: Χώρος παραγωγής, δίπλα στον φούρνο 2

• Αναφέρθηκε από

  Για παράδειγμα: Sean Murphy, υπεύθυνος βάρδιας

• Εμπλεκόμενα πρόσωπα

  Ονόματα και ρόλοι. Προσθέστε μόνο ό,τι χρειάζεται.

  Για παράδειγμα: Aoife Byrne (αρτοποιός), τραυματισμένη

• Μάρτυρες (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: Liam Walsh, Niamh Kelly

• Τι συνέβη

  Τα γεγονότα με τη σειρά που συνέβησαν. Γράψτε τι είδατε, όχι τι νομίζετε.

  Για παράδειγμα: Γύρω στις 14:35 η Aoife γλίστρησε σε χυμένο αλεύρι ενώ μετέφερε ένα ταψί στον φούρνο 2 και έπεσε πάνω στον δεξιό καρπό. Κατάφερε να σηκωθεί και μεταφέρθηκε στο δωμάτιο πρώτων βοηθειών.

• Τραυματισμοί ή ζημιά (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: Πρησμένος δεξιός καρπός. Μεταφέρθηκε στο νοσοκομείο με ταξί στις 15:10 για ακτινογραφία.

• Άμεσες ενέργειες που έγιναν

  Για παράδειγμα: Πρώτες βοήθειες από τον Sean Murphy. Καθαρίστηκε το δάπεδο και αποκλείστηκε ο χώρος. Η Aoife μεταφέρθηκε στο νοσοκομείο.

• Πιθανά αίτια (προαιρετικό)προαιρετικό

  Για παράδειγμα: Το αλεύρι στο δάπεδο δίπλα στο μίξερ δεν είχε καθαριστεί και το πρόγραμμα καθαρισμού δεν κάλυπτε τον χώρο αυτό το απόγευμα.

• Ενέργειες για να μην ξανασυμβεί

  Για κάθε ενέργεια, αναφέρετε ποιος και έως πότε.

  Για παράδειγμα: Προσθήκη απογευματινού ελέγχου δαπέδου στο πρόγραμμα (διευθυντής παραγωγής, έως 10 Δεκεμβρίου). Αγορά δεύτερης ξύστρας δαπέδου (Sean Murphy, έως 7 Δεκεμβρίου).

• Αναφέρθηκε σε αρχή (προαιρετικό)προαιρετικό

  Αν το αναφέρατε, γράψτε σε ποιον, πότε και τον αριθμό αναφοράς.

  Για παράδειγμα: Δεν απαιτείται για αυτόν τον τραυματισμό

1. 11. Εμπλεκόμενα πρόσωπα
2. 22. Τι συνέβη
3. 33. Άμεσες ενέργειες
4. 44. Αίτια και πρόληψη
5. 55. Έγκριση

1. 01

   Συμπλήρωση

   Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

2. 02

   Έλεγχος

   Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

3. 03

   Λήψη

   Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 15 στοιχεία, ξεκινώντας από Εταιρεία ή χώρος, Είδος συμβάντος, Ημερομηνία του συμβάντος, Ώρα, Πού συνέβη. 5 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Σοβαροί τραυματισμοί, θάνατοι, επικίνδυνα συμβάντα και ορισμένες παραβιάσεις δεδομένων πρέπει σε πολλές χώρες να αναφέρονται σε αρχή εντός ορισμένης προθεσμίας. Κάντε το πρώτα αν το απαιτεί ο νόμος και περιορίστε την αναφορά σε γεγονότα, όχι σε ευθύνες. Χειριστείτε με προσοχή τα προσωπικά δεδομένα και τα δεδομένα υγείας των τραυματιών.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα λειτουργιών;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Πληρούν ένα πρότυπο όπως το ISO 9001;

Είναι πρακτικό σημείο εκκίνησης και δεν πιστοποιούν τίποτα. Τα πρότυπα και οι νόμοι ασφάλειας διαφέρουν ανά κλάδο και χώρα, γι' αυτό ελέγξτε τι ισχύει για εσάς.

Ποιος πρέπει να εγκρίνει μια διαδικασία;

Ο υπεύθυνος της διαδικασίας και ένας προϊστάμενος που μπορεί να την εξουσιοδοτήσει. Το πρότυπο διαδικασίας έχει πεδία και για τους δύο και για την ημερομηνία αναθεώρησης.

• Μητρώο αλλεργιογόνων και ασφάλειας τροφίμωνΜία σελίδα για την κουζίνα: αλλεργιογόνα ανά πιάτο, ημερήσιοι έλεγχοι θερμοκρασίας και καθαριότητας και τι έγινε για τα προβλήματα.Λειτουργίες και ποιότητα
• Δελτίο παράδοσης και επιστροφής εξοπλισμούΚαταγραφή εξοπλισμού που παραδίδεται σε πρόσωπο και επιστρέφεται αργότερα, με κατάσταση και υπογραφές.Λειτουργίες και ποιότητα
• Μητρώο παγίωνΚαταγράψτε τι διαθέτει η επιχείρηση: κάθε πάγιο, ποιος το έχει, πού βρίσκεται, πόσο αξίζει και σε τι κατάσταση είναι.Λειτουργίες και ποιότητα
• Σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειαςΣχεδιάστε πώς θα συνεχίσετε τις κρίσιμες εργασίες μετά από πυρκαγιά, διακοπή λειτουργίας, αδυναμία προμηθευτή ή απώλεια προσωπικού.Λειτουργίες και ποιότηταPremium, 4,99 €
• Σχέδιο δυναμικότηταςΥπολογίστε αν μπορείτε να καλύψετε τη μελλοντική ζήτηση: τρέχουσα χρήση, αναμενόμενη ανάπτυξη, κενά, επιλογές και τι πρέπει να αποφασιστεί.Λειτουργίες και ποιότητα
• Παρουσιολόγιο τάξηςΚαταγράψτε παρουσίες για ένα μάθημα ή μια συνεδρία, με ονόματα όσων άργησαν ή έλειψαν και την αιτία.Λειτουργίες και ποιότητα

Δείτε όλα τα πρότυπα Λειτουργίες και ποιότητα