Μετάβαση στο περιεχόμενο
Ξεκινήστε δωρεάν

Πολιτική διατήρησης δεδομένων

Πείτε ποια αρχεία κρατάτε, για πόσο και γιατί, ποιος είναι υπεύθυνος και πώς διαγράφονται.

Συμπληρώστε το και δείτε την προεπισκόπηση

Πολιτική διατήρησης δεδομένων

Εταιρεία: Northgate Supplies Ltd
Ισχύει σύμφωνα με το δίκαιο: Γερμανία
Υπεύθυνος πολιτικής: Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Έναρξη ισχύος: 1 Μαΐου 2027
Επόμενη αναθεώρηση: 1 Μαΐου 2028

Σκοπός

Η Northgate Supplies Ltd διατηρεί αρχεία μόνο για όσο διάστημα τα χρειάζεται για σαφή λόγο, όπως νομική υποχρέωση, σύμβαση ή πραγματική επιχειρηματική ανάγκη. Η υπερβολικά μακρά διατήρηση δεδομένων αποτελεί κίνδυνο, ενώ η πρόωρη διαγραφή τους μπορεί να παραβιάσει τον νόμο ή να οδηγήσει σε απώλεια αποδεικτικών στοιχείων.

Αρχές

  1. Διατηρούμε ό,τι χρειαζόμαστε, τίποτα περισσότερο και για όσο χρειάζεται.
  2. Κάθε είδος αρχείου έχει υπεύθυνο, λόγο και περίοδο διατήρησης.
  3. Τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται όταν λήξει η περίοδος.
  4. Τα αρχεία φυλάσσονται με ασφάλεια όσο τα κατέχουμε και καταστρέφονται με ασφάλεια μετά.

Χρονοδιάγραμμα διατήρησης

Εγγραφή Διατήρηση για Λόγος Πού φυλάσσεται
Παραγγελίες πελατών και τιμολόγια 7 έτη από το τέλος της οικονομικής χρήσης Φορολογικό και λογιστικό δίκαιο Οικονομικό σύστημα
Φάκελοι εργαζομένων 6 έτη μετά την αποχώρηση Εργατικές αξιώσεις Σύστημα HR
Αιτήσεις εργασίας, ανεπιτυχείς 12 μήνες Διαχείριση παραπόνων Εργαλείο προσλήψεων
Υλικό CCTV 30 ημέρες Ασφάλεια Τοπικός καταγραφέας
Αναλύσεις ιστοτόπου 14 μήνες Βελτίωση υπηρεσιών Εργαλείο αναλύσεων

Διαγραφή

Τα ψηφιακά αρχεία διαγράφονται από τα συστήματα και τα αντίγραφα ασφαλείας στον επόμενο κύκλο δημιουργίας αντιγράφων. Τα έντυπα αρχεία καταστρέφονται με πιστοποιημένη υπηρεσία.

Νομικές αναστολές

Εάν είναι πιθανή αξίωση, έρευνα ή έλεγχος, ο υπεύθυνος μπορεί να αναστείλει τη διαγραφή των σχετικών αρχείων έως ότου υπάρξει άλλη οδηγία.

Εξαιρέσεις

Κάθε περίπτωση εκτός του χρονοδιαγράμματος χρειάζεται γραπτή έγκριση του υπευθύνου.

Ρόλοι

  • Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων τηρεί το χρονοδιάγραμμα και απαντά σε ερωτήσεις.
  • Οι επικεφαλής τμημάτων μεριμνούν ώστε τα αρχεία τους να το ακολουθούν.
  • Όλοι τηρούν αρχεία μόνο σε εγκεκριμένα συστήματα και δεν τα αντιγράφουν αλλού.

Το χρονοδιάγραμμα αναθεωρείται το αργότερο έως 1 Μαΐου 2028.

Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.

Εταιρεία και νομικά θέματα

Σε τι χρησιμεύει αυτό το πρότυπο

Πολιτική διατήρησης δεδομένων με χρονοδιάγραμμα: ποια αρχεία κρατάτε, για πόσο, γιατί, πού βρίσκονται και πώς διαγράφονται με ασφάλεια. Συμπληρώστε την online.

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Εταιρεία και νομικά θέματα

Εταιρεία και νομικά θέματα

Τι συμπληρώνετε

Η φόρμα ζητά 9 στοιχεία. Το έγγραφο συμπληρώνεται καθώς πληκτρολογείτε.

  • Επωνυμία εταιρείας

    Για παράδειγμα: Northgate Supplies Ltd

  • Χώρα ή περιοχή της οποίας το δίκαιο εφαρμόζεται

    Για παράδειγμα: Γερμανία

  • Υπεύθυνος πολιτικής

    Για παράδειγμα: Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

  • Έναρξη ισχύος

    Για παράδειγμα: 1 Μαΐου 2027

  • Επόμενη αναθεώρηση

    Για παράδειγμα: 1 Μαΐου 2028

  • Χρονοδιάγραμμα διατήρησης

    Μία γραμμή για κάθε τύπο εγγραφής.

    Για παράδειγμα: Παραγγελίες πελατών και τιμολόγια | 7 έτη από το τέλος της οικονομικής χρήσης | Φορολογικό και λογιστικό δίκαιο | Οικονομικό σύστημα Φάκελοι εργαζομένων | 6 έτη μετά την αποχώρηση | Εργατικές αξιώσεις | Σύστημα HR Αιτήσεις εργασίας, ανεπιτυχείς | 12 μήνες | Διαχείριση παραπόνων | Εργαλείο προσλήψεων Υλικό CCTV | 30 ημέρες | Ασφάλεια | Τοπικός καταγραφέας Αναλύσεις ιστοτόπου | 14 μήνες | Βελτίωση υπηρεσιών | Εργαλείο αναλύσεων

  • Πώς διαγράφονται τα αρχεία

    Εξηγήστε την ασφαλή διαγραφή.

    Για παράδειγμα: Τα ψηφιακά αρχεία διαγράφονται από τα συστήματα και τα αντίγραφα ασφαλείας στον επόμενο κύκλο δημιουργίας αντιγράφων. Τα έντυπα αρχεία καταστρέφονται με πιστοποιημένη υπηρεσία.

  • Νομικές αναστολέςπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Εάν είναι πιθανή αξίωση, έρευνα ή έλεγχος, ο υπεύθυνος μπορεί να αναστείλει τη διαγραφή των σχετικών αρχείων έως ότου υπάρξει άλλη οδηγία.

  • Εξαιρέσειςπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Κάθε περίπτωση εκτός του χρονοδιαγράμματος χρειάζεται γραπτή έγκριση του υπευθύνου.

Εταιρεία και νομικά θέματα

Τι περιέχει

Τα μέρη αυτού του εγγράφου, με τη σειρά.

  1. 1Σκοπός
  2. 2Αρχές
  3. 3Χρονοδιάγραμμα διατήρησης
  4. 4Διαγραφή
  5. 5Νομικές αναστολές
  6. 6Εξαιρέσεις
  7. 7Ρόλοι

Πρότυπα

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Συμπλήρωση

    Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

  2. 02

    Έλεγχος

    Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

  3. 03

    Λήψη

    Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Κάντε το δικό σας με AI

Ανοίξτε το στη συνομιλία και ζητήστε αλλαγές: πιο σύντομο, πιο αυστηρό, για άλλη περίπτωση, σε άλλη γλώσσα.

Προσαρμόστε το με το nerix

Εταιρεία και νομικά θέματα

Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 9 στοιχεία, ξεκινώντας από Επωνυμία εταιρείας, Χώρα ή περιοχή της οποίας το δίκαιο εφαρμόζεται, Υπεύθυνος πολιτικής, Έναρξη ισχύος, Επόμενη αναθεώρηση. 2 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Αυτό το πρότυπο είναι ένα σημείο εκκίνησης και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι νόμοι για το θέμα αυτό διαφέρουν από τόπο σε τόπο, οπότε ελέγξτε τι ισχύει εκεί όπου δραστηριοποιείστε πριν το υιοθετήσετε. Οι ελάχιστες και μέγιστες περίοδοι διατήρησης καθορίζονται από φορολογικούς, εργατικούς, υγειονομικούς νόμους και νόμους για την προστασία δεδομένων, οι οποίοι διαφέρουν ανά χώρα. Επιβεβαιώστε κάθε περίοδο με σύμβουλο.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα εταιρείας;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Είναι το πρότυπο το ίδιο με νομική συμβουλή;

Όχι. Ένα πρότυπο είναι προσεκτικό σημείο εκκίνησης. Το εταιρικό, το συμβατικό και το δίκαιο προστασίας δεδομένων διαφέρουν ανά χώρα, γι' αυτό δώστε σε νομικό να διαβάσει ό,τι έχει πραγματικό ρίσκο πριν υπογράψετε.

Μπορώ να αλλάξω τις ρήτρες;

Ναι. Κατεβάστε την έκδοση Word και επεξεργαστείτε την ή ανοίξτε το πρότυπο στη συνομιλία nerix και ζητήστε αυστηρότερη, συντομότερη ή σε άλλη γλώσσα ρήτρα.

Πρότυπα

Δείτε όλα τα πρότυπα Εταιρεία και νομικά θέματα

Πρότυπα

Περισσότερα είδη εγγράφων

Κάθε κατηγορία έχει τη δική της σελίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπά της με μια ματιά.

Χρησιμοποιήστε το στο nerix

Μάθετε περισσότερα