Ενημέρωση απορρήτου για το προσωπικό

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Εταιρεία και νομικά θέματα

• Επωνυμία εταιρείας

  Για παράδειγμα: Northgate Supplies Ltd

• Διεύθυνση εταιρείας

  Για παράδειγμα: 12 Harbour Road, Δουβλίνο

• Επαφή για θέματα απορρήτου

  Για παράδειγμα: privacy@northgate.example

• Δίκαιο ή εποπτική αρχή που ισχύει

  Ονομάστε τον νόμο και την αρχή στην οποία μπορούν να υποβάλουν παράπονο.

  Για παράδειγμα: Ιρλανδικό δίκαιο προστασίας δεδομένων και η εθνική εποπτική αρχή

• Ισχύει από

  Για παράδειγμα: 1 Ιουνίου 2027

• Δεδομένα που συλλέγουμε

  Ένα είδος δεδομένων ανά γραμμή.

  Για παράδειγμα: Στοιχεία επικοινωνίας και επαφές έκτακτης ανάγκης Βιογραφικό, συστάσεις και έλεγχοι δικαιώματος εργασίας Στοιχεία σύμβασης, μισθοδοσίας, φορολογίας και τράπεζας Άδειες, ασθένειες και άλλες απουσίες Αρχεία εκπαίδευσης και αξιολόγησης απόδοσης Δεδομένα κάρτας ασφαλείας και αρχείων καταγραφής συστημάτων

• Γιατί τα χρησιμοποιούμε

  Ένας σκοπός ανά γραμμή.

  Για παράδειγμα: Για να σας προσλαμβάνουμε και να σας απασχολούμε Για να σας πληρώνουμε και να διαχειριζόμαστε φόρους και παροχές Για να διαχειριζόμαστε την απόδοση, την εκπαίδευση και τις απουσίες Για να διατηρούμε ασφαλείς τους ανθρώπους και τα συστήματα Για να εκπληρώνουμε νόμιμες υποχρεώσεις

• Οι νόμιμοι λόγοι μας

  Χρησιμοποιήστε τους όρους που χρησιμοποιεί ο νόμος σας.

  Για παράδειγμα: Σύμβαση μαζί σας, νόμιμες υποχρεώσεις, το έννομο συμφέρον μας για τη λειτουργία της εταιρείας και η συγκατάθεσή σας όπου τη ζητάμε

• Με ποιους τα μοιραζόμαστε

  Να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται.

  Για παράδειγμα: Πάροχος μισθοδοσίας, πάροχος συντάξεων, ασφαλιστές, φορολογικές αρχές, προμηθευτές IT και επαγγελματίες σύμβουλοι, βάσει γραπτών συμφωνιών

• Διαβιβάσεις στο εξωτερικόπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: Ορισμένοι προμηθευτές αποθηκεύουν δεδομένα εκτός της χώρας. Όπου συμβαίνει αυτό, εφαρμόζουμε τις εγγυήσεις που απαιτεί ο νόμος μας.

• Επί πόσο χρόνο τα διατηρούμε

  Για παράδειγμα: Όσο εργάζεστε σε εμάς και στη συνέχεια για τις περιόδους που προβλέπει η πολιτική διατήρησης δεδομένων μας. Οι αιτήσεις που δεν κατέληξαν σε πρόσληψη διαγράφονται μετά από 12 μήνες.

1. 1Δεδομένα που συλλέγουμε
2. 2Γιατί τα χρησιμοποιούμε
3. 3Οι νόμιμοι λόγοι μας
4. 4Με ποιους τα μοιραζόμαστε
5. 5Διαβιβάσεις στο εξωτερικό
6. 6Επί πόσο χρόνο τα διατηρούμε
7. 7Τα δικαιώματά σας
8. 8Παράπονα
9. 9Αλλαγές

1. 01

   Συμπλήρωση

   Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

2. 02

   Έλεγχος

   Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

3. 03

   Λήψη

   Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 11 στοιχεία, ξεκινώντας από Επωνυμία εταιρείας, Διεύθυνση εταιρείας, Επαφή για θέματα απορρήτου, Δίκαιο ή εποπτική αρχή που ισχύει, Ισχύει από. 1 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Το υπόδειγμα αυτό είναι ένα σημείο εκκίνησης και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι νόμοι για το θέμα αυτό διαφέρουν από τόπο σε τόπο, γι’ αυτό ελέγξτε τι ισχύει εκεί όπου δραστηριοποιείστε πριν το υιοθετήσετε. Οι νόμοι προστασίας δεδομένων ορίζουν τι πρέπει να αναφέρει μια ενημέρωση και ποιους νόμιμους λόγους μπορείτε να επικαλεστείτε. Ελέγξτε το δίκαιο της χώρας όπου εργάζεται το προσωπικό σας.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα εταιρείας;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Είναι το πρότυπο το ίδιο με νομική συμβουλή;

Όχι. Ένα πρότυπο είναι προσεκτικό σημείο εκκίνησης. Το εταιρικό, το συμβατικό και το δίκαιο προστασίας δεδομένων διαφέρουν ανά χώρα, γι' αυτό δώστε σε νομικό να διαβάσει ό,τι έχει πραγματικό ρίσκο πριν υπογράψετε.

Μπορώ να αλλάξω τις ρήτρες;

Ναι. Κατεβάστε την έκδοση Word και επεξεργαστείτε την ή ανοίξτε το πρότυπο στη συνομιλία nerix και ζητήστε αυστηρότερη, συντομότερη ή σε άλλη γλώσσα ρήτρα.

• Πολιτική αποδεκτής χρήσηςΘεσπίστε σαφείς κανόνες για τη χρήση των συστημάτων, των λογαριασμών, των συσκευών και των υπηρεσιών σας και για το τι συμβαίνει όταν παραβιάζονται.Εταιρεία και νομικά θέματα
• Σύμβαση αντιπροσώπευσηςΔιορίστε αντιπρόσωπο για να βρίσκει πελάτες και να διαπραγματεύεται πωλήσεις για εσάς σε μια περιοχή, έναντι προμήθειας.Εταιρεία και νομικά θέματαPremium, 9,99 €
• Πολιτική κατά της δωροδοκίαςΔηλώστε ότι δεν δίνετε ποτέ ούτε παίρνετε δωροδοκίες, ορίστε όρια δώρων και φιλοξενίας και εξηγήστε πώς να αναφέρετε ανησυχίες.Εταιρεία και νομικά θέματαPremium, 4,99 €
• Όροι εντολής επιτροπής διοικητικού συμβουλίουΚαθορίστε τον σκοπό μιας επιτροπής διοικητικού συμβουλίου, τα μέλη, τις εξουσίες, τις συνεδριάσεις, τις αναφορές και την αναθεώρησή της.Εταιρεία και νομικά θέματα
• Έντυπο αξιολόγησης διοικητικού συμβουλίουΑξιολογήστε πόσο καλά λειτουργεί το διοικητικό συμβούλιο ως ομάδα, σημειώστε δυνατά σημεία και κενά και συμφωνήστε ενέργειες για την επόμενη χρονιά.Εταιρεία και νομικά θέματα
• Πρακτικά συνεδρίασης διοικητικού συμβουλίουΚαταγράψτε μια συνεδρίαση του Δ.Σ.. Ποιοι ήταν παρόντες, τι αποφασίστηκε και η ψηφοφορία για κάθε απόφαση.Εταιρεία και νομικά θέματα

Δείτε όλα τα πρότυπα Εταιρεία και νομικά θέματα