Mietvertrag für Veranstaltungsräume

Vertrag über die Anmietung eines Veranstaltungsorts

Diese Vereinbarung wird am 7. November 2026 geschlossen zwischen:

1. Riverside Hall Events Ltd, ansässig in 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („der Veranstaltungsort“); und
2. Elena Petrova, ansässig in 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA („der Mieter“).

Der Veranstaltungsort überlässt dem Mieter die unten genannten Räumlichkeiten für eine Veranstaltung zur Nutzung, und der Mieter mietet sie zu diesen Bedingungen an.

1. Der Veranstaltungsort und die Räumlichkeiten

1.1 Der Veranstaltungsort überlässt dem Mieter die Nutzung von der Gartenraum, die Terrasse und die Garderobe unter 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (die „Räumlichkeiten“), einschließlich der Zugangswege, Toiletten und sonstigen Gemeinschaftsflächen, die für ihre Nutzung erforderlich sind, für die in Abschnitt 3 beschriebene Veranstaltung.

1.2 Der Mieter hat das Nutzungsrecht an den Räumlichkeiten, nicht den ausschließlichen Besitz des Gebäudes. Der Veranstaltungsort kann andere Teile des Gebäudes für Dritte offenhalten, und seine Mitarbeiter dürfen die Räumlichkeiten jederzeit betreten, um ihre Aufgaben wahrzunehmen, die Sicherheit zu prüfen und in einem Notfall zu handeln.

1.3 Tische und Stühle für 120 Personen, eine Tonanlage, eine Garderobenkraft und ein diensthabender Manager

2. Datum und Zeiten

2.1 Die Veranstaltung findet am 12. Juni 2027 statt. Der Mieter kann die Räumlichkeiten an diesem Tag wie in der folgenden Tabelle angegeben nutzen.

2.2 Der Mieter hält diese Zeiten ein. Wenn der Mieter über die Zeit zum Verlassen hinaus bleibt, kann der Veranstaltungsort eine angemessene zusätzliche Gebühr für jede weitere halbe Stunde berechnen, und zwar zu dem in der veröffentlichten Preisliste des Veranstaltungsorts genannten Satz oder, falls es keine gibt, zu einem angemessenen Satz, den er dem Mieter mitteilt, und er kann alle zusätzlichen Kosten berechnen, die ihm dadurch entstehen.

3. Zulässige Nutzung

3.1 Der Mieter nutzt die Räumlichkeiten ausschließlich für ein Hochzeitsempfang mit Abendessen und Tanz und für nichts anderes, es sei denn, der Veranstaltungsort stimmt schriftlich zu.

3.2 Der Mieter wird die Räumlichkeiten nicht für rechtswidrige oder gefährliche Zwecke oder für Zwecke nutzen, die geeignet sind, die Nachbarn zu belästigen, wird ohne schriftliche Zustimmung des Veranstaltungsorts keine Eintrittskarten verkaufen und wird ohne schriftliche Zustimmung des Veranstaltungsorts weder Glücksspiel noch Rauchen an verbotenen Stellen noch die Nutzung von offenen Flammen, Rauch- oder Dunstmaschinen, Feuerwerk, Konfettikanonen oder ähnlichem gestatten.

3.3 Der Mieter ist für die Veranstaltung, seine Gäste und alle Personen verantwortlich, die er mitbringt oder einlädt, als wären sie der Mieter selbst.

4. Gästezahl

4.1 In den Räumlichkeiten dürfen sich gleichzeitig nicht mehr als 120 Personen aufhalten, einschließlich Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Der Veranstaltungsort kann weiteren Personen den Zutritt verweigern und die Veranstaltung schließen, wenn die Zahl überschritten wird, ohne Rückerstattung.

4.2 Der Mieter teilt dem Veranstaltungsort spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung die endgültige Zahl der Gäste und der Gäste mit besonderen Bedürfnissen mit und informiert ihn rechtzeitig über Personen, die Hilfe beim Bewegen oder im Notfall benötigen.

5. Gebühren und Zahlung

5.1 Die Miete beträgt GBP 3,200. Sie deckt die Nutzung der Räumlichkeiten für die in Abschnitt 2 genannten Zeiten und die in Abschnitt 1.3 aufgeführten Leistungen, sofern vorhanden, ab. Die Miete versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer oder einer ähnlichen Steuer, die der Mieter zahlt, soweit sie anfällt.

5.2 Der Mieter zahlt die Miete wie folgt.

5.3 Die Buchung ist bestätigt, sobald der Veranstaltungsort die Buchungsanzahlung erhalten hat. Der Veranstaltungsort kann die Räumlichkeiten anderen überlassen, wenn eine Zahlung nach einer schriftlichen Erinnerung mehr als 7 Tage überfällig ist, und er kann die gezahlten Beträge nach Abschnitt 6 einbehalten.

5.4 Der Veranstaltungsort erstattet die Schadenskaution innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung abzüglich etwaiger angemessener Beträge, die der Mieter dem Veranstaltungsort für Schäden, zusätzliche Reinigung oder andere Kosten nach dieser Vereinbarung schuldet, und übermittelt eine Liste der Abzüge mit den Gründen.

5.5 Zusätzliche Artikel oder Dienstleistungen, die der Mieter vor oder während der Veranstaltung anfordert, werden zu den Preisen des Veranstaltungsorts berechnet, die dieser dem Mieter vorher mitteilt, und nach der Veranstaltung mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen in Rechnung gestellt.

6. Stornierung

6.1 Wenn der Mieter die Buchung storniert, muss er den Veranstaltungsort schriftlich informieren. Der Veranstaltungsort behält von den gezahlten Beträgen Folgendes ein, und der Mieter zahlt den Rest, soweit noch nicht gezahlt.

6.2 Der Veranstaltungsort wird versuchen, die Räumlichkeiten erneut zu vermieten. Gelingt es ihm, sie für denselben Zeitraum an Dritte zu vermieten, erstattet er dem Mieter den Teil der Miete, den er erzielt hat, jedoch nie mehr als den Betrag, den er andernfalls einbehalten würde, abzüglich einer angemessenen Gebühr für den ihm entstandenen Aufwand.

6.3 Wenn der Veranstaltungsort ohne triftigen Grund storniert oder die Räumlichkeiten nicht bereitstellen kann, erstattet er dem Mieter alles, was dieser gezahlt hat, innerhalb von 14 Tagen und hilft nach Kräften, einen anderen Veranstaltungsort zu finden. Für weitergehende Ansprüche haftet er nicht, es sei denn, er haftet nach Abschnitt 14.

6.4 Eine vom Veranstaltungsort genehmigte Terminänderung gilt als Stornierung, sofern der Veranstaltungsort nichts anderes schriftlich erklärt, und der Mieter trägt die Kosten der Änderung.

7. Dienstleister des Mieters

7.1 Der Mieter darf Dienstleister wie Caterer, Musiker, Fotografen, Dekorateure und Unterhaltungskünstler einsetzen. Der Mieter übergibt dem Veranstaltungsort spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung eine Liste mit deren Kontaktdaten, und der Veranstaltungsort kann einen Dienstleister aus triftigem Grund ablehnen, etwa weil der Dienstleister keinen Versicherungsschutz oder keine Sicherheitsnachweise vorlegt.

7.2 Der Mieter ist für das Verhalten seiner Dienstleister und dafür verantwortlich, dass diese die vorliegende Vereinbarung und die Regeln des Veranstaltungsorts einhalten. Sie dürfen die Räumlichkeiten nur zu den in Abschnitt 2 genannten Zeiten und über den Zugang betreten, den der Veranstaltungsort ihnen nennt. Der Mieter stellt sicher, dass jeder von ihnen eine Betriebshaftpflichtversicherung hat, und der Veranstaltungsort kann den Nachweis verlangen.

7.3 Der Mieter informiert seine Dienstleister über die Regeln des Veranstaltungsorts zu Sicherheit, Zutritt und Lärm, und der Mieter zahlt für jeden Schaden, den sie verursachen.

8. Speisen und Getränke

Der Mieter kann einen eigenen Caterer von der Liste der zugelassenen Caterer des Veranstaltungsorts beauftragen. Alkohol muss an der Bar des Veranstaltungsorts gekauft werden.

Der Mieter und sein Caterer halten sich an die gesetzlichen Vorschriften zur sicheren Zubereitung und Ausgabe von Lebensmitteln und zum Ausschank von Alkohol und schenken keinen Alkohol an Personen unter dem gesetzlichen Mindestalter oder an bereits betrunkene Personen aus. Der Mieter bringt keine Lebensmittel oder Getränke zum Verkauf an Gäste mit, es sei denn, der Veranstaltungsort stimmt schriftlich zu.

9. Lärm und Sperrstunde

9.1 Verstärkte Musik muss um 23:00 Uhr enden, und draußen ist nach 21:00 Uhr für Ruhe zu sorgen.

9.2 Der Mieter hält die Lärm- oder Öffnungszeiten ein, die die Lizenz des Veranstaltungsorts oder die örtliche Behörde festlegt, und stellt sicher, dass die Gäste leise gehen und die Nachbarn nicht stören. Muss der Veranstaltungsort die Musik oder die Veranstaltung beenden, um eine Vorschrift einzuhalten oder eine Strafzahlung zu vermeiden, hat der Mieter keinen Anspruch auf Rückerstattung.

10. Dekorationen und Ausrüstung

Der Mieter darf die Räumlichkeiten so dekorieren, dass keine Schäden entstehen und die Brandschutzvorschriften eingehalten werden. Er darf nichts mit Nägeln, Schrauben, Klebeband oder Klebstoff an Wänden, Decken oder Einrichtungen befestigen, wenn dadurch Schäden entstehen, und darf keine Ausgänge, Brandschutzeinrichtungen oder Rettungswege blockieren oder etwas an Leuchten oder Sprinkleranlagen hängen. Der Mieter entfernt alle Dekorationen, Geräte und Abfälle beim Verlassen und informiert den Vermieter, bevor er große Geräte, eine Bühne, eine Bar oder ein Fahrzeug auf das Grundstück bringt.

11. Schäden und Reinigung

11.1 Der Mieter sorgt für die Räumlichkeiten sowie für die Möbel, Geräte und Einrichtungen des Vermieters und trägt die angemessenen Kosten für die Reparatur oder den Ersatz von Gegenständen, die der Mieter, seine Gäste oder seine Lieferanten beschädigen oder verlieren, mit Ausnahme der normalen Abnutzung.

11.2 Der Mieter hinterlässt die Räumlichkeiten bis zu dem in Ziffer 2 genannten Zeitpunkt ordentlich und mit in die Behälter entsorgtem Abfall. Ist eine zusätzliche Reinigung erforderlich oder werden die Räumlichkeiten nicht leer hinterlassen, kann der Vermieter hierfür eine angemessene Gebühr berechnen.

11.3 Der Vermieter und der Mieter besichtigen die Räumlichkeiten nach Möglichkeit gemeinsam vor und nach der Veranstaltung, und der Vermieter teilt dem Mieter etwaige Schäden innerhalb von 5 Werktagen nach der Veranstaltung mit.

12. Versicherung, Sicherheit und Genehmigungen

12.1 eine Betriebs- und Veranstaltungshaftpflichtversicherung von mindestens GBP 2 Millionen

12.2 Der Mieter stellt sicher, dass die Veranstaltung für alle Teilnehmenden sicher ist, befolgt die Sicherheits-, Brandschutz- und Notfallregeln des Vermieters sowie die Anweisungen seines Personals und stellt sicher, dass die Räumlichkeiten nicht überfüllt sind und alle Ausgänge frei bleiben. Der Vermieter informiert den Mieter vor der Veranstaltung über die Notausgänge, die Erste-Hilfe-Ausrüstung und die Notfallmaßnahmen. Der Mieter informiert seine Gäste.

12.3 Der Veranstaltungsort verfügt über die Konzession für Alkohol und Musik bis 23:00 Uhr. Alle weiteren Genehmigungen holt der Mieter ein.

12.4 Der Mieter unterlässt alles, was die Versicherung des Vermieters unwirksam machen oder verteuern würde.

13. Pflichten des Vermieters

Der Vermieter stellt die Räumlichkeiten zu den in Ziffer 2 genannten Zeiten sauber, sicher und in gutem Zustand zur Verfügung, stellt die in Ziffer 1.3 genannten Dinge bereit und hält seine Genehmigungen und seine Versicherung nach den gesetzlichen Anforderungen aufrecht.

14. Haftung des Vermieters

14.1 Der Vermieter haftet für Tod oder Personenschäden aufgrund seiner Fahrlässigkeit, für Betrug und für alle weiteren Fälle, in denen das Gesetz eine Haftungsbeschränkung nicht zulässt.

14.2 Im Übrigen haftet der Vermieter nicht für Verlust oder Beschädigung von Eigentum des Mieters, seiner Gäste oder seiner Lieferanten, das diese auf eigenes Risiko zurücklassen, und nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden oder entgangenen Gewinn oder entgangene Nutzung; seine Haftung für sonstige Ansprüche aus dieser Vereinbarung ist auf die Mietgebühr begrenzt.

14.3 Der Mieter stellt den Vermieter von allen Ansprüchen frei, die Dritte, einschließlich der Gäste und Lieferanten des Mieters und der Behörden, wegen der Veranstaltung gegen den Vermieter geltend machen, soweit der Vermieter den Anspruch nicht durch eigenes Verschulden oder eigene Vertragsverletzung verursacht hat.

15. Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs einer Partei

Eine Partei verletzt diese Vereinbarung nicht und haftet nicht gegenüber der anderen Partei, wenn sie ihre Zusage wegen eines Ereignisses außerhalb ihres Einflussbereichs nicht erfüllen kann, etwa wegen Feuer, Überschwemmung, schwerer Witterung, Stromausfall, Krieg, Terrorgefahr, behördlicher Schließung des Veranstaltungsorts oder einer Anordnung der Gesundheitsbehörden. Sie informiert die andere Partei unverzüglich. Verhindert dies die Durchführung der Veranstaltung am vorgesehenen Termin, bemühen sich die Parteien nach Treu und Glauben, einen neuen Termin zu vereinbaren; können sie sich nicht innerhalb von 30 Tagen einigen, erstattet der Vermieter dem Mieter die vom Mieter geleisteten Zahlungen abzüglich der Kosten, die er bereits für die Veranstaltung aufgewendet hat und nicht zurückerhalten kann.

16. Recht und Streitigkeiten

Diese Vereinbarung und alle Streitigkeiten, die sich daraus ergeben, unterliegen dem Recht von England und Wales. Die Parteien versuchen zunächst, jede Streitigkeit nach Treu und Glauben innerhalb von 14 Tagen nach schriftlicher Mitteilung durch eine von ihnen durch Gespräche zu klären.

Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist Bristol. Wie Streitigkeiten entschieden werden

17. Allgemeines

• Diese Vereinbarung enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien zu ihrem Gegenstand. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien.
• Der Mieter darf diese Vereinbarung nicht übertragen und die Räumlichkeiten nicht ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters untervermieten.
• Sollte ein Teil dieser Vereinbarung unwirksam sein, bleibt der übrige Teil in Kraft.
• Mitteilungen müssen schriftlich an die im Kopf dieser Vereinbarung genannte Adresse oder an eine E-Mail-Adresse gesendet werden, die eine Partei hierfür benennt.
• Diese Vereinbarung kann in separaten Exemplaren und elektronisch unterzeichnet werden. Zusammen bilden sie eine Vereinbarung.

Unterschriften

Für den Vermieter: Riverside Hall Events Ltd
Name und Funktion: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Der Mieter: Elena Petrova
Unterschrift: ______________
Datum: ______________