Σύμβαση Μίσθωσης Χώρου
Η παρούσα σύμβαση συνάπτεται στις 7 Νοεμβρίου 2026 μεταξύ:
- Riverside Hall Events Ltd, με διεύθυνση 1 Wharf Road, Μπρίστολ BS1 5TT («ο Χώρος»), και
- Έλενα Πέτροβα, με διεύθυνση 37 Hill Street, Μπρίστολ BS8 2AA («ο Μισθωτής»).
Ο Χώρος συμφωνεί να παραχωρήσει στον Μισθωτή τη χρήση των παρακάτω χώρων για εκδήλωση, και ο Μισθωτής συμφωνεί να τους μισθώσει, υπό τους παρόντες όρους.
1. Ο Χώρος και οι Χώροι
1.1 Ο Χώρος παραχωρεί στον Μισθωτή τη χρήση των η αίθουσα Garden Room, η βεράντα και η γκαρνταρόμπα στη διεύθυνση 1 Wharf Road, Μπρίστολ BS1 5TT (οι «Χώροι»), μαζί με τις οδούς πρόσβασης, τις τουαλέτες και τα άλλα κοινόχρηστα μέρη που είναι απαραίτητα για τη χρήση τους, για την εκδήλωση που περιγράφεται στο άρθρο 3.
1.2 Ο Μισθωτής έχει τη χρήση των Χώρων και όχι την αποκλειστική κατοχή του κτιρίου. Ο Χώρος μπορεί να διατηρεί άλλα μέρη του κτιρίου ανοιχτά σε τρίτους, και το προσωπικό του μπορεί να εισέρχεται στους Χώρους ανά πάσα στιγμή για την εκτέλεση των καθηκόντων του, τον έλεγχο της ασφάλειας και την αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης.
1.3 τραπέζια και καρέκλες για 120 άτομα, ηχητικό σύστημα, υπάλληλος γκαρνταρόμπας και ένας υπεύθυνος βάρδιας
2. Ημερομηνία και ώρες
2.1 Η εκδήλωση πραγματοποιείται στις 12 Ιουνίου 2027. Ο Μισθωτής μπορεί να χρησιμοποιεί τους Χώρους εκείνη την ημέρα όπως ορίζεται στον παρακάτω πίνακα.
| Στάδιο | Ώρα |
|---|---|
| Έναρξη προετοιμασίας | 10:00 |
| Έναρξη εκδήλωσης | 17:00 |
| Λήξη εκδήλωσης και αποχώρηση καλεσμένων | 23:30 |
| Ολοκλήρωση τακτοποίησης και παράδοση των Χώρων κενών | 00:30 το επόμενο πρωί |
2.2 Ο Μισθωτής θα τηρεί αυτές τις ώρες. Αν ο Μισθωτής παραμείνει μετά την ώρα αποχώρησης, ο Χώρος μπορεί να χρεώσει εύλογη πρόσθετη αμοιβή για κάθε επιπλέον μισή ώρα, με την τιμή του δημοσιευμένου τιμοκαταλόγου του Χώρου ή, αν δεν υπάρχει, με εύλογη τιμή που γνωστοποιεί στον Μισθωτή, και μπορεί να χρεώσει οποιοδήποτε πρόσθετο κόστος προκύψει εξαιτίας αυτού.
3. Επιτρεπόμενη χρήση
3.1 Ο Μισθωτής θα χρησιμοποιεί τους Χώρους μόνο για δεξίωση γάμου με δείπνο και χορό και για κανέναν άλλο σκοπό, εκτός αν ο Χώρος συμφωνήσει εγγράφως.
3.2 Ο Μισθωτής δεν θα χρησιμοποιεί τους Χώρους για οτιδήποτε παράνομο, επικίνδυνο ή ικανό να ενοχλήσει τους γείτονες, δεν θα πωλεί εισιτήρια χωρίς έγγραφη συμφωνία του Χώρου και δεν θα επιτρέπει τυχερά παιχνίδια, κάπνισμα όπου απαγορεύεται ή τη χρήση γυμνής φλόγας, μηχανημάτων καπνού ή ομίχλης, πυροτεχνημάτων, κανονιών κομφετί ή παρόμοιων αντικειμένων χωρίς έγγραφη συμφωνία του Χώρου.
3.3 Ο Μισθωτής είναι υπεύθυνος για την εκδήλωση, για τους καλεσμένους του και για κάθε πρόσωπο που φέρνει ή καλεί, ως εάν επρόκειτο για τον ίδιο τον Μισθωτή.
4. Αριθμός καλεσμένων
4.1 Στους Χώρους δεν επιτρέπεται να βρίσκονται περισσότερα από 120 άτομα ταυτόχρονα, συμπεριλαμβανομένων καλεσμένων, προσωπικού και προμηθευτών. Ο Χώρος μπορεί να αρνηθεί την είσοδο σε επιπλέον άτομα και να διακόψει την εκδήλωση αν ξεπεραστεί ο αριθμός, χωρίς καμία επιστροφή χρημάτων.
4.2 Ο Μισθωτής θα γνωστοποιήσει στον Χώρο τον τελικό αριθμό καλεσμένων και τυχόν καλεσμένων με ειδικές ανάγκες, τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από την εκδήλωση, και θα ενημερώσει εγκαίρως τον Χώρο για οποιονδήποτε χρειάζεται βοήθεια στη μετακίνηση ή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
5. Αμοιβές και πληρωμή
5.1 Το μίσθωμα είναι GBP 3,200. Καλύπτει τη χρήση των Χώρων για τις ώρες του άρθρου 2 και όσα αναφέρονται στο άρθρο 1.3, εφόσον υπάρχουν. Το μίσθωμα δεν περιλαμβάνει φόρο προστιθέμενης αξίας ή παρόμοιο φόρο, τον οποίο ο Μισθωτής θα καταβάλλει όπου εφαρμόζεται.
5.2 Ο Μισθωτής θα καταβάλλει το μίσθωμα ως εξής.
| Πληρωμή | Ποσό | Προθεσμία |
|---|---|---|
| Προκαταβολή κράτησης | GBP 800 | Κατά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης |
| Υπόλοιπο μισθώματος | Το μίσθωμα μείον την προκαταβολή | 12 Απριλίου 2027 |
| Επιστρεφόμενη εγγύηση ζημιών | GBP 500 | 12 Απριλίου 2027 |
5.3 Η κράτηση επιβεβαιώνεται όταν ο Χώρος λάβει την προκαταβολή κράτησης. Ο Χώρος μπορεί να διαθέσει τους Χώρους σε άλλους αν μια πληρωμή καθυστερήσει περισσότερο από 7 ημέρες μετά από έγγραφη υπενθύμιση, και μπορεί να κρατήσει τα καταβληθέντα χρήματα όπως στο άρθρο 6.
5.4 Ο Χώρος θα επιστρέψει την εγγύηση ζημιών εντός 14 ημερών από την εκδήλωση, μείον οποιοδήποτε εύλογο ποσό οφείλει ο Μισθωτής στον Χώρο για ζημιές, πρόσθετο καθαρισμό ή άλλα κόστη βάσει της παρούσας σύμβασης, και θα αποστείλει κατάλογο των παρακρατήσεων με τους λόγους τους.
5.5 Πρόσθετα είδη ή υπηρεσίες που ζητά ο Μισθωτής πριν ή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα χρεώνονται στην τιμή του Χώρου, την οποία ο Χώρος θα γνωστοποιεί εκ των προτέρων στον Μισθωτή, και θα τιμολογούνται μετά την εκδήλωση για πληρωμή εντός 14 ημερών.
6. Ακύρωση
6.1 Αν ο Μισθωτής ακυρώσει την κράτηση, πρέπει να ενημερώσει εγγράφως τον Χώρο. Ο Χώρος θα παρακρατήσει τα ακόλουθα από τα καταβληθέντα χρήματα, και ο Μισθωτής θα καταβάλει το υπόλοιπο αν δεν έχει ήδη καταβληθεί.
| Πότε ακυρώνει ο Μισθωτής | Τι παρακρατεί ο Χώρος |
|---|---|
| Περισσότερες από 90 ημέρες πριν από την εκδήλωση | η προκαταβολή |
| Από 90 έως 30 ημέρες πριν από την εκδήλωση | 50% του μισθώματος |
| Λιγότερες από 30 ημέρες πριν από την εκδήλωση | 100% του μισθώματος |
6.2 Ο Χώρος θα προσπαθήσει να μισθώσει ξανά τους Χώρους. Αν τους μισθώσει ξανά, για την ίδια χρονική περίοδο, σε κάποιον άλλο, θα επιστρέψει στον Μισθωτή το μέρος του αντιτίμου που έχει κερδίσει, αλλά ποτέ περισσότερο από το ποσό που θα κρατούσε διαφορετικά, μειωμένο κατά ένα εύλογο ποσό για την ταλαιπωρία που υπέστη.
6.3 Αν ο Χώρος ακυρώσει χωρίς βάσιμο λόγο ή δεν μπορεί να παραχωρήσει τους Χώρους, θα επιστρέψει όλα όσα έχει καταβάλει ο Μισθωτής εντός 14 ημερών και θα βοηθήσει να βρεθεί άλλος χώρος, εφόσον αυτό είναι εύλογα εφικτό. Δεν θα ευθύνεται για οτιδήποτε άλλο, εκτός αν ευθύνεται βάσει του άρθρου 14.
6.4 Η αλλαγή ημερομηνίας που συμφωνεί ο Χώρος αντιμετωπίζεται ως ακύρωση, εκτός αν ο Χώρος δηλώσει εγγράφως το αντίθετο, και ο Μισθωτής θα καταβάλει το κόστος της αλλαγής.
7. Οι προμηθευτές του Μισθωτή
7.1 Ο Μισθωτής μπορεί να χρησιμοποιεί προμηθευτές, όπως υπηρεσίες εστίασης, μουσικούς, φωτογράφους, διακοσμητές και καλλιτέχνες. Ο Μισθωτής θα δώσει στον Χώρο κατάλογο με αυτούς, μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας τους, τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από την εκδήλωση, και ο Χώρος μπορεί να αρνηθεί προμηθευτή για βάσιμο λόγο, όπως το ότι ο προμηθευτής δεν διαθέτει ασφάλιση ή ιστορικό σε θέματα ασφάλειας.
7.2 Ο Μισθωτής ευθύνεται για ό,τι κάνουν οι προμηθευτές του και για τη συμμόρφωσή τους με την παρούσα συμφωνία και τους κανόνες του Χώρου. Μπορούν να εισέρχονται μόνο τις ώρες του άρθρου 2 και από τη διαδρομή που τους υποδεικνύει ο Χώρος. Ο Μισθωτής θα διασφαλίσει ότι καθένας από αυτούς διαθέτει ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, και ο Χώρος μπορεί να ζητήσει να τη δει.
7.3 Ο Μισθωτής θα ενημερώσει τους προμηθευτές του για τους κανόνες του Χώρου σχετικά με την ασφάλεια, την πρόσβαση και τον θόρυβο, και ο Μισθωτής θα πληρώσει για οποιαδήποτε ζημιά προκαλέσουν.
8. Φαγητό και ποτό
Ο Μισθωτής μπορεί να φέρει δική του εταιρεία εστίασης από την εγκεκριμένη λίστα του Χώρου. Το αλκοόλ πρέπει να αγοράζεται από το μπαρ του Χώρου.
Ο Μισθωτής και η υπηρεσία εστίασης που χρησιμοποιεί θα τηρούν τη νομοθεσία για την ασφαλή παρασκευή και το σερβίρισμα τροφίμων και για το σερβίρισμα αλκοόλ, και δεν θα σερβίρουν αλκοόλ σε άτομα κάτω από τη νόμιμη ηλικία ή σε όσους είναι ήδη μεθυσμένοι. Ο Μισθωτής δεν θα φέρνει τρόφιμα ή ποτά για πώληση στους καλεσμένους, εκτός αν ο Χώρος συμφωνήσει εγγράφως.
9. Θόρυβος και ωράριο λήξης
9.1 Η ενισχυμένη μουσική πρέπει να σταματά στις 23:00 και ο θόρυβος έξω πρέπει να διατηρείται χαμηλός μετά τις 21:00.
9.2 Ο Μισθωτής θα τηρεί τυχόν περιορισμούς θορύβου ή ώρες λειτουργίας που ορίζει η άδεια του Χώρου ή η τοπική αρχή, και θα διασφαλίσει ότι οι καλεσμένοι αποχωρούν ήσυχα και δεν ενοχλούν τους γείτονες. Αν ο Χώρος πρέπει να σταματήσει τη μουσική ή την εκδήλωση για να τηρήσει κάποιον κανόνα ή να αποφύγει κύρωση, ο Μισθωτής δεν θα δικαιούται επιστροφή χρημάτων.
10. Διακοσμήσεις και εξοπλισμός
Ο Μισθωτής μπορεί να διακοσμεί τους Χώρους με τρόπο που δεν τους προκαλεί ζημιά και δεν παραβιάζει τους κανόνες πυρασφάλειας. Δεν επιτρέπεται να στερεώνει οτιδήποτε σε τοίχους, οροφές ή εξαρτήματα με καρφιά, βίδες, ταινία ή κόλλα που τα βλάπτουν, ούτε να φράζει εξόδους, πυροσβεστικό εξοπλισμό ή οδούς πρόσβασης, ούτε να κρεμά οτιδήποτε από φωτιστικά ή συστήματα καταιονισμού. Ο Μισθωτής θα απομακρύνει όλα τα στολίδια, τον εξοπλισμό και τα απορρίμματα κατά την αποχώρησή του, και θα ενημερώνει τον Εκμισθωτή πριν φέρει μεγάλο εξοπλισμό, σκηνή, μπαρ ή όχημα στις εγκαταστάσεις.
11. Ζημιές και καθαρισμός
11.1 Ο Μισθωτής θα φροντίζει τους Χώρους και τα έπιπλα, τον εξοπλισμό και τα εξαρτήματα του Εκμισθωτή, και θα καταβάλλει το εύλογο κόστος επισκευής ή αντικατάστασης οτιδήποτε καταστρέψουν ή χάσουν ο Μισθωτής, οι καλεσμένοι του ή οι προμηθευτές του, εκτός από τη συνήθη φθορά.
11.2 Ο Μισθωτής θα αφήνει τους Χώρους τακτοποιημένους και τα απορρίμματα στους κάδους, έως την ώρα που ορίζεται στην ενότητα 2. Αν απαιτείται περισσότερος καθαρισμός ή αν οι Χώροι δεν παραδίδονται κενοί, ο Εκμισθωτής μπορεί να χρεώσει εύλογο αντίτιμο.
11.3 Ο Εκμισθωτής και ο Μισθωτής θα επιθεωρούν μαζί τους Χώρους πριν και μετά την εκδήλωση, εφόσον είναι δυνατό, και ο Εκμισθωτής θα γνωστοποιεί στον Μισθωτή κάθε ζημιά εντός 5 εργάσιμων ημερών από την εκδήλωση.
12. Ασφάλιση, ασφάλεια και άδειες
12.1 ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων τουλάχιστον GBP 2 εκατομμυρίων
12.2 Ο Μισθωτής θα διασφαλίζει ότι η εκδήλωση είναι ασφαλής για όλους όσοι παρευρίσκονται, θα τηρεί τους κανόνες ασφάλειας, πυρασφάλειας και έκτακτης ανάγκης του Εκμισθωτή και τις οδηγίες του προσωπικού του, και θα διασφαλίζει ότι οι Χώροι δεν υπερπληρούνται και ότι όλες οι έξοδοι είναι ελεύθερες. Ο Εκμισθωτής θα ενημερώνει τον Μισθωτή για τις εξόδους κινδύνου, τον εξοπλισμό πρώτων βοηθειών και τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης πριν από την εκδήλωση, και ο Μισθωτής θα ενημερώνει τους καλεσμένους του.
12.3 Ο Χώρος διαθέτει την άδεια λειτουργίας για αλκοόλ και μουσική έως τις 23:00. Ο Μισθωτής θα εξασφαλίσει οποιαδήποτε άλλη άδεια χρειάζεται.
12.4 Ο Μισθωτής δεν θα προβαίνει σε ενέργειες που θα καθιστούσαν άκυρη ή ακριβότερη την ασφάλιση του Εκμισθωτή.
13. Υποχρεώσεις του Εκμισθωτή
Ο Εκμισθωτής θα θέτει τους Χώρους στη διάθεση του Μισθωτή, καθαρούς, ασφαλείς και σε καλή κατάσταση, κατά τους χρόνους της ενότητας 2, θα παρέχει όσα αναφέρονται στην ενότητα 1.3 και θα διατηρεί σε ισχύ τις άδειες και την ασφάλισή του όπως απαιτεί ο νόμος.
14. Ευθύνη του Εκμισθωτή
14.1 Ο Εκμισθωτής ευθύνεται για θάνατο ή σωματική βλάβη που προκαλείται από αμέλειά του, για απάτη και για οποιοδήποτε άλλο θέμα για το οποίο ο νόμος δεν επιτρέπει περιορισμό της ευθύνης του.
14.2 Εκτός από τα ανωτέρω, ο Εκμισθωτής δεν ευθύνεται για απώλεια ή ζημιά περιουσίας του Μισθωτή, των καλεσμένων του ή των προμηθευτών του, την οποία αφήνουν με δικό τους κίνδυνο, ούτε για έμμεση ή αποθετική ζημιά ή για απώλεια κέρδους ή απόλαυσης, και η ευθύνη του για οποιαδήποτε άλλη αξίωση στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίας περιορίζεται σε το μίσθωμα.
14.3 Ο Μισθωτής θα αποζημιώνει τον Εκμισθωτή για κάθε αξίωση που εγείρεται κατά του Εκμισθωτή από οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των καλεσμένων του, των προμηθευτών του και των αρχών, η οποία προκύπτει από την εκδήλωση, εκτός στον βαθμό που αυτή προκλήθηκε από υπαιτιότητα ή παράβαση του ίδιου του Εκμισθωτή.
15. Γεγονότα εκτός του ελέγχου μέρους
Ένα μέρος δεν παραβιάζει την παρούσα συμφωνία και δεν ευθύνεται έναντι του άλλου αν δεν μπορεί να εκπληρώσει όσα υποσχέθηκε λόγω γεγονότος εκτός του ελέγχου του, όπως πυρκαγιά, πλημμύρα, ακραία καιρικά φαινόμενα, διακοπή ρεύματος, πόλεμος, τρομοκρατική απειλή, κλείσιμο του χώρου από αρχή ή εντολή δημόσιας υγείας. Θα ενημερώνει αμέσως το άλλο μέρος. Αν αυτό εμποδίζει την πραγματοποίηση της εκδήλωσης την προγραμματισμένη ημερομηνία, τα μέρη θα προσπαθήσουν καλόπιστα να συμφωνήσουν νέα ημερομηνία, και αν δεν συμφωνήσουν εντός 30 ημερών, ο Εκμισθωτής θα επιστρέψει όσα έχει καταβάλει ο Μισθωτής, μείον τα έξοδα που έχει ήδη δαπανήσει για την εκδήλωση και δεν μπορεί να ανακτήσει.
16. Δίκαιο και διαφορές
Η παρούσα συμφωνία και κάθε διαφορά που προκύπτει από αυτήν διέπονται από τη νομοθεσία που ισχύει σε Αγγλία και Ουαλία. Τα μέρη θα προσπαθήσουν πρώτα να επιλύσουν κάθε διαφορά συζητώντας την καλόπιστα για 14 ημέρες αφότου ένα από αυτά δώσει γραπτή ειδοποίηση.
Ο τόπος επίλυσης κάθε διαφοράς στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίας είναι Μπρίστολ. Τρόπος επίλυσης διαφορών
17. Γενικά
- Η παρούσα συμφωνία αποτελεί ολόκληρη τη συμφωνία των μερών για το αντικείμενό της. Οποιαδήποτε τροποποίησή της πρέπει να γίνεται γραπτώς και να υπογράφεται από αμφότερα τα μέρη.
- Ο Μισθωτής δεν μπορεί να μεταβιβάσει την παρούσα συμφωνία ή να υπομισθώσει τους Χώρους χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του Εκμισθωτή.
- Αν μέρος της παρούσας συμφωνίας κριθεί άκυρο, το υπόλοιπο παραμένει σε ισχύ.
- Οι ειδοποιήσεις πρέπει να είναι γραπτές και να αποστέλλονται στη διεύθυνση που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας συμφωνίας ή σε διεύθυνση email που ορίζει ένα μέρος για τον σκοπό αυτό.
- Η παρούσα συμφωνία μπορεί να υπογραφεί σε χωριστά αντίτυπα και ηλεκτρονικά, και μαζί αποτελούν μία συμφωνία.
Υπογραφές
Για τον Εκμισθωτή: Riverside Hall Events Ltd
Ονοματεπώνυμο και ιδιότητα: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________
Ο Μισθωτής: Έλενα Πέτροβα
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________