Contratto di locazione di spazi per eventi
Il presente contratto è stipulato in data 7 novembre 2026 tra:
- Riverside Hall Events Ltd, con sede in 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT («la Struttura»); e
- Elena Petrova, con sede in 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA («il Cliente»).
La Struttura concede al Cliente l'uso degli spazi indicati di seguito per un evento, e il Cliente accetta di prenderli in locazione, alle condizioni che seguono.
1. La struttura e gli spazi
1.1 La Struttura concede al Cliente l'uso di la Sala Giardino, la terrazza e il guardaroba presso 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (gli «Spazi»), insieme ai percorsi di accesso, ai servizi igienici e alle altre parti comuni necessarie per utilizzarli, per l'evento descritto all'articolo 3.
1.2 Il Cliente ha l'uso degli Spazi, ma non il possesso esclusivo dell'edificio. La Struttura può mantenere aperte ad altri le restanti parti dell'edificio e il suo personale può accedere agli Spazi in qualsiasi momento per svolgere le proprie mansioni, verificare la sicurezza e far fronte a un'emergenza.
1.3 tavoli e sedie per 120 persone, un impianto audio, un addetto al guardaroba e un responsabile di turno
2. Data e orari
2.1 L'evento si svolge il 12 giugno 2027. Il Cliente può disporre degli Spazi in tale giorno secondo gli orari indicati nella tabella seguente.
| Fase | Orario |
|---|---|
| Inizio dell'allestimento | 10:00 |
| Inizio dell'evento | 17:00 |
| Fine dell'evento e uscita degli ospiti | 23:30 |
| Sgombero ultimato e Spazi lasciati liberi | 00:30 della mattina seguente |
2.2 Il Cliente rispetterà tali orari. Se il Cliente si trattiene oltre l'orario di rilascio, la Struttura può addebitare un corrispettivo aggiuntivo equo per ogni mezz'ora ulteriore, nella misura prevista dal listino prezzi pubblicato dalla Struttura o, in mancanza, in una misura ragionevole che la Struttura comunicherà al Cliente, e può addebitare ogni ulteriore costo da essa sostenuto a tale titolo.
3. Uso consentito
3.1 Il Cliente utilizzerà gli Spazi esclusivamente per un ricevimento di nozze con cena e balli e per nessun altro scopo, salvo diverso accordo scritto con la Struttura.
3.2 Il Cliente non utilizzerà gli Spazi per attività illecite, pericolose o tali da disturbare il vicinato, non venderà biglietti senza il consenso scritto della Struttura e non consentirà il gioco d'azzardo, il fumo dove è vietato, né l'uso di fiamme libere, macchine del fumo o della nebbia, fuochi d'artificio, cannoni di coriandoli o simili senza il consenso scritto della Struttura.
3.3 Il Cliente è responsabile dell'evento, dei propri ospiti e di tutte le persone che porta con sé o invita, come se fossero il Cliente stesso.
4. Numero di ospiti
4.1 Negli Spazi non possono essere presenti contemporaneamente più di 120 persone, compresi ospiti, personale e fornitori. La Struttura può rifiutare l'ingresso a un numero di persone superiore e può interrompere l'evento se il limite viene superato, senza alcun rimborso.
4.2 Il Cliente comunicherà alla Struttura il numero definitivo degli ospiti e di quelli con esigenze particolari almeno 14 giorni prima dell'evento, e segnalerà per tempo chiunque abbia bisogno di aiuto per spostarsi o in caso di emergenza.
5. Corrispettivi e pagamento
5.1 Il corrispettivo per la locazione è pari a GBP 3,200. Esso comprende l'uso degli Spazi negli orari indicati all'articolo 2 e quanto elencato al punto 1.3, se presente. Il corrispettivo è al netto dell'imposta sul valore aggiunto o di imposta analoga, che il Cliente pagherà ove dovuta.
5.2 Il Cliente pagherà il corrispettivo secondo le modalità seguenti.
| Pagamento | Importo | Scadenza |
|---|---|---|
| Acconto di prenotazione | GBP 800 | Alla firma del presente contratto |
| Saldo del corrispettivo | Il corrispettivo meno l'acconto | 12 aprile 2027 |
| Cauzione rimborsabile per i danni | GBP 500 | 12 aprile 2027 |
5.3 La prenotazione è confermata quando la Struttura ha ricevuto l'acconto di prenotazione. La Struttura può mettere gli Spazi a disposizione di altri se un pagamento è in ritardo di oltre 7 giorni dopo un sollecito scritto, e può trattenere le somme versate secondo quanto previsto all'articolo 6.
5.4 La Struttura restituirà la cauzione per i danni entro 14 giorni dalla data dell'evento, detratto ogni importo equo che il Cliente deve alla Struttura per danni, pulizie straordinarie o altri costi derivanti dal presente contratto, e invierà l'elenco delle detrazioni con le relative motivazioni.
5.5 Gli articoli o i servizi aggiuntivi richiesti dal Cliente prima o durante l'evento saranno addebitati al prezzo della Struttura, che questa comunicherà in anticipo al Cliente, e fatturati dopo l'evento con pagamento entro 14 giorni.
6. Annullamento
6.1 Se il Cliente annulla la prenotazione, deve darne comunicazione scritta alla Struttura. La Struttura tratterrà dalle somme versate gli importi indicati di seguito e il Cliente pagherà la parte restante, se non già versata.
| Quando il Cliente annulla | Cosa trattiene la Struttura |
|---|---|
| Oltre 90 giorni prima dell'evento | la caparra |
| Da 90 a 30 giorni prima dell'evento | il 50% del corrispettivo del noleggio |
| Meno di 30 giorni prima dell'evento | il 100% del corrispettivo del noleggio |
6.2 La Struttura si adopererà per concedere nuovamente gli Spazi. Se riesce a concederli a un altro soggetto per lo stesso periodo, restituirà al Cliente la parte di corrispettivo così ottenuta, ma mai oltre l'importo che altrimenti tratterrebbe, detratto un equo compenso per l'attività svolta.
6.3 Se la Struttura annulla senza un valido motivo, o non può mettere a disposizione gli Spazi, restituirà tutto quanto il Cliente ha pagato entro 14 giorni e, per quanto ragionevolmente possibile, aiuterà a trovare un'altra sede. Non risponderà di altro, salvo che ne risponda ai sensi dell'articolo 14.
6.4 Una modifica della data accettata dalla Struttura è considerata un annullamento, salvo diversa comunicazione scritta della Struttura, e il Cliente sosterrà il costo della modifica.
7. I fornitori del Cliente
7.1 Il Cliente può avvalersi di fornitori quali catering, musicisti, fotografi, decoratori e intrattenitori. Il Cliente consegnerà alla Struttura l'elenco dei fornitori, con i relativi recapiti, almeno 14 giorni prima dell'evento, e la Struttura può rifiutare un fornitore per un valido motivo, ad esempio se privo di assicurazione o di un'adeguata storia in materia di sicurezza.
7.2 Il Cliente è responsabile dell'operato dei propri fornitori e del rispetto da parte loro del presente contratto e dei regolamenti della Struttura. I fornitori possono accedere solo negli orari indicati all'articolo 2 e attraverso il percorso che la Struttura indicherà loro. Il Cliente si assicurerà che ciascuno di essi abbia un'assicurazione di responsabilità civile verso terzi, e la Struttura può chiederne la visione.
7.3 Il Cliente informerà i propri fornitori delle regole della Struttura in materia di sicurezza, accesso e rumore e risarcirà ogni danno da essi causato.
8. Cibo e bevande
Il Conduttore può avvalersi di un proprio servizio di catering scelto dall'elenco approvato dalla Struttura. Gli alcolici devono essere acquistati presso il bar della Struttura.
Il Cliente e il suo servizio di catering rispetteranno la legge in materia di preparazione e somministrazione sicura degli alimenti e di somministrazione di alcolici, e non serviranno alcolici a minori dell'età legale o a persone già ubriache. Il Cliente non porterà cibo o bevande da vendere agli ospiti, salvo accordo scritto con la Struttura.
9. Rumore e orario di chiusura
9.1 La musica amplificata deve terminare alle 23:00 e dopo le 21:00 il rumore all'esterno deve essere contenuto.
9.2 Il Cliente rispetterà i limiti di rumore o di orario stabiliti dalla licenza della Struttura o dall'autorità locale e farà in modo che gli ospiti escano con discrezione e non disturbino il vicinato. Se la Struttura deve interrompere la musica o l'evento per rispettare una norma o evitare una sanzione, il Cliente non avrà diritto ad alcun rimborso.
10. Allestimenti e attrezzature
Il Cliente può allestire gli Spazi purché non vengano danneggiati e nel rispetto delle norme antincendio. Non può fissare nulla a pareti, soffitti o arredi con chiodi, viti, nastro adesivo o colla che li rovinino, non può ostruire uscite, attrezzature antincendio o vie di accesso, né appendere nulla a luci o sprinkler. Alla partenza il Cliente porterà via tutti gli allestimenti, le attrezzature e i rifiuti, e avviserà la Location prima di portare nei locali attrezzature di grandi dimensioni, un palco, un bar o un veicolo.
11. Danni e pulizia
11.1 Il Cliente avrà cura degli Spazi e degli arredi, delle attrezzature e delle dotazioni della Location, e pagherà il costo ragionevole della riparazione o della sostituzione di tutto ciò che il Cliente, i suoi ospiti o i suoi fornitori danneggino o perdano, escluso il normale deterioramento dovuto all'uso.
11.2 Il Cliente lascerà gli Spazi in ordine e con i rifiuti nei contenitori, entro l'orario indicato all'articolo 2. Se sono necessarie pulizie aggiuntive, o se gli Spazi non vengono lasciati liberi, la Location può addebitare un compenso ragionevole.
11.3 La Location e il Cliente, se possibile, ispezioneranno insieme gli Spazi prima e dopo l'evento, e la Location comunicherà al Cliente eventuali danni entro 5 giorni lavorativi dalla fine dell'evento.
12. Assicurazione, sicurezza e licenze
12.1 un'assicurazione di responsabilità civile verso terzi con massimale di almeno GBP 2 milioni
12.2 Il Cliente garantirà che l'evento si svolga in sicurezza per tutti i partecipanti, rispetterà le norme di sicurezza, antincendio ed emergenza della Location e le istruzioni del suo personale, e si assicurerà che gli Spazi non siano sovraffollati e che tutte le uscite siano libere. Prima dell'evento la Location indicherà al Cliente le uscite antincendio, le attrezzature di primo soccorso e le procedure di emergenza, e il Cliente le comunicherà ai propri ospiti.
12.3 La Struttura è titolare della licenza di esercizio per alcolici e musica fino alle 23:00. Il Conduttore otterrà ogni altra autorizzazione necessaria.
12.4 Il Cliente non farà nulla che possa invalidare l'assicurazione della Location o renderla più onerosa.
13. Obblighi della Location
La Location metterà a disposizione gli Spazi, puliti, sicuri e in buone condizioni, negli orari indicati all'articolo 2, fornirà quanto previsto al punto 1.3 e manterrà valide le proprie licenze e la propria assicurazione, come richiesto dalla legge.
14. Responsabilità della Location
14.1 La Location risponde della morte o delle lesioni personali causate da sua negligenza, del dolo e di tutto ciò che la legge non consente di limitare.
14.2 Fatto salvo quanto sopra, la Location non risponde della perdita o del danneggiamento dei beni del Cliente, dei suoi ospiti o dei suoi fornitori, che restano nei locali a loro rischio, né dei danni indiretti o consequenziali, né del mancato guadagno o del mancato godimento, e la sua responsabilità per ogni altra pretesa derivante dal presente contratto è limitata a il corrispettivo del noleggio.
14.3 Il Cliente terrà indenne la Location da qualsiasi pretesa avanzata nei suoi confronti da chiunque, inclusi gli ospiti del Cliente, i suoi fornitori e le autorità, che derivi dall'evento, salvo nella misura in cui sia stata causata da colpa o inadempimento della Location stessa.
15. Eventi al di fuori del controllo delle parti
Una parte non è inadempiente al presente contratto e non risponde nei confronti dell'altra se non può fare quanto promesso a causa di un evento al di fuori del proprio controllo, come incendio, alluvione, maltempo severo, interruzione dell'energia elettrica, guerra, minaccia terroristica, chiusura del locale disposta da un'autorità o provvedimento sanitario pubblico. La parte interessata ne darà subito comunicazione all'altra. Se ciò impedisce lo svolgimento dell'evento nella data prevista, le parti cercheranno in buona fede di concordare una nuova data e, se non trovano un accordo entro 30 giorni, la Location rimborserà quanto pagato dal Cliente, al netto dei costi già sostenuti per l'evento e non recuperabili.
16. Legge applicabile e controversie
Il presente contratto, e qualsiasi controversia che ne derivi, è regolato dalla legge di Inghilterra e Galles. Le parti cercheranno innanzitutto di risolvere ogni controversia confrontandosi in buona fede per 14 giorni dalla comunicazione scritta di una di esse.
La sede per la decisione di qualsiasi controversia derivante dal presente contratto è Bristol. Come si decidono le controversie
17. Disposizioni generali
- Il presente contratto costituisce l'intero accordo tra le parti sul suo oggetto. Ogni modifica deve essere fatta per iscritto e firmata da entrambe le parti.
- Il Cliente non può cedere il presente contratto né subaffittare gli Spazi senza il consenso scritto della Location.
- Se una parte del presente contratto è dichiarata invalida, il resto rimane in vigore.
- Le comunicazioni devono essere scritte e inviate all'indirizzo indicato in testa al presente contratto, o a un indirizzo email che una parte indichi a tale scopo.
- Il presente contratto può essere firmato in copie separate e in formato elettronico, e le copie insieme formano un unico contratto.
Firme
Per la Location: Riverside Hall Events Ltd
Nome e qualifica: ______________
Firma: ______________
Data: ______________
Il Cliente: Elena Petrova
Firma: ______________
Data: ______________