Mekan Kiralama Sözleşmesi
İşbu sözleşme 7 Kasım 2026 tarihinde aşağıdaki taraflar arasında yapılmıştır:
- Riverside Hall Events Ltd, adres: 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT ("Mekan"); ve
- Elena Petrova, adres: 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA ("Kiracı").
Mekan, aşağıda belirtilen alanları bir etkinlik için Kiracı'nın kullanımına vermeyi, Kiracı da bu alanları kiralamayı işbu şartlar çerçevesinde kabul eder.
1. Mekan ve alanlar
1.1 Mekan, 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT adresindeki Garden Room, teras ve vestiyer alanlarını ("Alanlar"), bunlara erişim için gereken geçiş yolları, tuvaletler ve diğer ortak kullanım bölümleriyle birlikte, 3. maddede açıklanan etkinlik için Kiracı'nın kullanımına bırakır.
1.2 Kiracı yalnızca Alanları kullanma hakkına sahiptir, binanın tamamı üzerinde münhasır zilyetlik hakkı yoktur. Mekan, binanın diğer bölümlerini başkalarının kullanımına açık tutabilir. Mekan çalışanları görevlerini yerine getirmek, güvenliği kontrol etmek ve acil durumlarla ilgilenmek için Alanlara her zaman girebilir.
1.3 120 kişilik masa ve sandalye, ses sistemi, bir vestiyer görevlisi ve bir görevli yönetici
2. Tarih ve saatler
2.1 Etkinlik 12 Haziran 2027 tarihinde yapılacaktır. Kiracı, Alanları o gün aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde kullanabilir.
| Aşama | Saat |
|---|---|
| Kurulum başlangıcı | 10:00 |
| Etkinlik başlangıcı | 17:00 |
| Etkinlik sonu ve misafirlerin ayrılışı | 23:30 |
| Toplama işleminin bitişi ve Alanların boş teslimi | ertesi sabah 00:30 |
2.2 Kiracı bu saatlere uyacaktır. Kiracı, Alanları terk etmesi gereken saatten sonra da kullanmaya devam ederse Mekan, Mekan'ın yayımlanmış fiyat listesindeki bedel üzerinden, liste yoksa Kiracı'ya bildireceği makul bir bedel üzerinden, her ilave yarım saat için hakkaniyete uygun bir ek ücret talep edebilir. Mekan ayrıca bu nedenle ortaya çıkan her türlü ek masrafı da talep edebilir.
3. İzin verilen kullanım
3.1 Kiracı, Mekan yazılı olarak onay vermedikçe Alanları yalnızca akşam yemeği ve dansın yer aldığı bir düğün resepsiyonu için kullanacak, başka hiçbir amaçla kullanmayacaktır.
3.2 Kiracı, Alanları hukuka aykırı, tehlikeli veya komşuları rahatsız etmesi muhtemel hiçbir amaçla kullanmayacak, Mekan'ın yazılı onayı olmadan bilet satışı yapmayacak, ayrıca Mekan'ın yazılı onayı olmadan kumar oynanmasına, yasak olan yerlerde sigara içilmesine, açık alev, duman veya sis makinesi, havai fişek, konfeti topu ve benzeri şeylerin kullanılmasına izin vermeyecektir.
3.3 Kiracı; etkinlikten, misafirlerinden ve getirdiği ya da davet ettiği herkesten, sanki bizzat kendisiymiş gibi sorumludur.
4. Misafir sayısı
4.1 Aynı anda Alanlarda, misafirler, çalışanlar ve tedarikçiler dahil olmak üzere en fazla 120 kişi bulunabilir. Mekan, bu sayıdan fazla kişinin girişini reddedebilir ve sayı aşılırsa herhangi bir iade yapmaksızın etkinliği sonlandırabilir.
4.2 Kiracı, etkinlikten en az 14 gün önce Mekan'a kesin misafir sayısını ve özel ihtiyacı olan misafirlerin sayısını bildirecek, ayrıca hareket etmek veya acil durumda yardıma ihtiyaç duyan kişileri Mekan'a zamanında haber verecektir.
5. Bedel ve ödeme
5.1 Kiralama bedeli GBP 3,200 tutarındadır. Bu bedel, Alanların 2. maddedeki saatler için kullanımını ve varsa 1.3 maddede sayılan hizmet ve olanakları kapsar. Bedele katma değer vergisi veya benzeri vergiler dahil değildir. Bu vergiler uygulandığı takdirde Kiracı tarafından ödenir.
5.2 Kiracı bedeli aşağıdaki şekilde ödeyecektir.
| Ödeme | Tutar | Vade |
|---|---|---|
| Rezervasyon kaparosu | GBP 800 | Bu sözleşmenin imzalanması anında |
| Kiralama bedelinin kalanı | Kiralama bedelinden kapora düşüldükten sonra kalan tutar | 12 Nisan 2027 |
| İade edilebilir hasar depozitosu | GBP 500 | 12 Nisan 2027 |
5.3 Rezervasyon, Mekan rezervasyon kaparosunu aldığında kesinleşir. Yazılı hatırlatmadan sonra bir ödeme 7 günden fazla gecikirse Mekan, Alanları başkalarına tahsis edebilir ve ödenen tutarı 6. maddeye göre alıkoyabilir.
5.4 Mekan, hasar depozitosunu etkinlikten sonraki 14 gün içinde, Kiracı'nın bu sözleşme kapsamında Mekan'a hasar, ilave temizlik veya diğer masraflar nedeniyle borçlu olduğu makul tutarlar düşüldükten sonra iade edecek ve kesintilerin gerekçeli bir listesini gönderecektir.
5.5 Kiracı'nın etkinlikten önce veya etkinlik sırasında talep ettiği ilave ürün veya hizmetler, Mekan'ın önceden Kiracı'ya bildireceği fiyat üzerinden ücretlendirilir ve etkinlikten sonra faturalandırılarak 14 gün içinde ödenir.
6. İptal
6.1 Kiracı rezervasyonu iptal ederse bunu Mekan'a yazılı olarak bildirmelidir. Mekan, ödenen tutardan aşağıda belirtilen kısmı alıkoyar, Kiracı da henüz ödenmemişse kalan kısmı öder.
| Kiracı ne zaman iptal ederse | Mekan'ın alıkoyduğu tutar |
|---|---|
| Etkinlikten 90 günden fazla önce | kapora |
| Etkinlikten 90 ila 30 gün önce | kiralama bedelinin %50'si |
| Etkinlikten 30 günden az önce | kiralama bedelinin %100'ü |
6.2 Mekan, Alanları yeniden kiraya vermeye çalışacaktır. Alanları aynı zaman dilimi için başkasına kiralayabilirse, elde ettiği bedelin ilgili kısmını Kiracı'ya iade edecektir. Ancak bu iade, Mekan'ın aksi halde alıkoyacağı tutarı aşamaz ve yaşadığı zahmet için makul bir bedel düşülür.
6.3 Mekan haklı bir neden olmaksızın iptal ederse veya Alanları teslim edemezse, Kiracı'nın ödediği her şeyi 14 gün içinde iade edecek ve makul olduğu ölçüde başka bir mekan bulunmasına yardımcı olacaktır. Mekan, 14. madde uyarınca sorumlu olduğu haller dışında başka hiçbir şeyden sorumlu olmayacaktır.
6.4 Mekan'ın kabul ettiği bir tarih değişikliği, Mekan yazılı olarak aksini belirtmedikçe iptal sayılır ve değişikliğin maliyetini Kiracı öder.
7. Kiracı'nın tedarikçileri
7.1 Kiracı; catering firmaları, müzisyenler, fotoğrafçılar, dekoratörler ve sanatçılar gibi tedarikçiler kullanabilir. Kiracı, etkinlikten en az 14 gün önce bunların listesini iletişim bilgileriyle birlikte Mekan'a verecektir. Mekan, tedarikçinin sigortasının veya güvenlik sicilinin bulunmaması gibi haklı bir nedenle bir tedarikçiyi reddedebilir.
7.2 Kiracı, tedarikçilerinin eylemlerinden ve bunların bu sözleşmeye ve Mekan'ın kurallarına uymasından sorumludur. Tedarikçiler yalnızca 2. maddedeki saatlerde ve Mekan'ın bildirdiği güzergâhtan girebilir. Kiracı, her tedarikçinin üçüncü kişilere karşı sorumluluk sigortasının bulunduğundan emin olacaktır. Mekan bu sigortayı görmek isteyebilir.
7.3 Kiracı, tedarikçilerini Mekan'ın güvenlik, erişim ve gürültü kurallarından haberdar edecek ve tedarikçilerin neden olduğu her türlü hasarı ödeyecektir.
8. Yiyecek ve içecek
Kiracı, Mekân'ın onaylı listesinde yer alan yemek firmalarından birini getirebilir. Alkol, Mekân'ın barından satın alınmalıdır.
Kiracı ve catering firması, yiyeceklerin güvenli hazırlanması ve servis edilmesine, ayrıca alkol servisine ilişkin mevzuata uyacak; yasal yaşın altındaki veya zaten sarhoş olan kimselere alkol servis etmeyecektir. Kiracı, Mekan yazılı olarak kabul etmedikçe misafirlere satmak üzere yiyecek veya içecek getirmeyecektir.
9. Gürültü ve çıkış saati
9.1 Amplifikatörlü müzik 23:00'te sona ermelidir ve saat 21:00'den sonra dışarıdaki gürültü düşük tutulmalıdır.
9.2 Kiracı, Mekan'ın ruhsatının veya yerel idarenin belirlediği gürültü ya da çalışma saatlerine uyacak, misafirlerin sessizce ayrılmasını ve komşuları rahatsız etmemesini sağlayacaktır. Mekan, bir kurala uymak veya cezadan kaçınmak için müziği ya da etkinliği sonlandırmak zorunda kalırsa Kiracı iade talep edemez.
10. Dekorasyon ve ekipman
Kiracı, Alanları zarar vermeyecek ve yangın kurallarına aykırı olmayacak şekilde süsleyebilir. Duvarlara, tavanlara veya demirbaşlara zarar veren çivi, vida, bant ya da yapıştırıcıyla hiçbir şey sabitleyemez; çıkışları, yangın ekipmanını veya erişim yollarını kapatamaz, aydınlatmalara ya da yangın söndürme sistemlerine hiçbir şey asamaz. Kiracı, ayrılırken tüm süslemeleri, ekipmanı ve çöpü beraberinde götürür; tesise büyük ekipman, sahne, bar veya araç getirmeden önce Mekanı bilgilendirir.
11. Hasar ve temizlik
11.1 Kiracı, Alanlara ve Mekanın mobilyalarına, ekipmanına ve demirbaşlarına özen gösterir. Normal kullanım aşınması dışında, Kiracının, misafirlerinin veya tedarikçilerinin zarar verdiği ya da kaybettiği her şeyin makul onarım veya yenileme bedelini öder.
11.2 Kiracı, 2. maddede belirtilen saate kadar Alanları derli toplu ve çöpler çöp kutularına atılmış halde bırakır. Daha fazla temizlik gerekirse veya Alanlar boşaltılmamış halde bırakılırsa, Mekan bunun için makul bir ücret talep edebilir.
11.3 Mümkünse Mekan ve Kiracı, etkinlikten önce ve sonra Alanları birlikte inceler. Mekan, tespit ettiği hasarı etkinlikten sonraki 5 iş günü içinde Kiracıya bildirir.
12. Sigorta, güvenlik ve izinler
12.1 en az 2 milyon GBP tutarında üçüncü kişilere karşı sorumluluk sigortası
12.2 Kiracı, etkinliğin katılan herkes için güvenli olmasını sağlar; Mekanın güvenlik, yangın ve acil durum kurallarına ve personelinin talimatlarına uyar; Alanların aşırı kalabalık olmamasını ve tüm çıkışların açık kalmasını sağlar. Mekan, etkinlikten önce Kiracıya yangın çıkışlarını, ilk yardım ekipmanını ve acil durum adımlarını bildirir; Kiracı da bunları misafirlerine duyurur.
12.3 Mekân, 23:00'e kadar alkol ve müzik için işyeri ruhsatına sahiptir. Kiracı, ihtiyaç duyacağı diğer izinleri kendisi alacaktır.
12.4 Kiracı, Mekanın sigortasını geçersiz kılacak veya daha maliyetli hale getirecek hiçbir şey yapmaz.
13. Mekanın yükümlülükleri
Mekan, Alanları 2. maddede belirtilen zamanlarda kullanıma hazır, temiz, güvenli ve düzenli halde sunar, 1.3 maddesinde yer alan hizmetleri sağlar ve kanunların gerektirdiği şekilde izinlerini ve sigortasını güncel tutar.
14. Mekanın sorumluluğu
14.1 Mekan, ihmalinden kaynaklanan ölüm veya yaralanmalardan, hiledən ve kanunen sınırlandıramayacağı diğer tüm hallerden sorumludur.
14.2 Bunun dışında Mekan, Kiracının, misafirlerinin veya tedarikçilerinin kendi sorumlulukları altında bıraktıkları eşyanın kaybından veya zarar görmesinden, dolaylı veya sonuç olarak doğan zararlardan, kâr kaybından ya da keyif kaybından sorumlu değildir. Bu sözleşme kapsamındaki diğer tüm taleplerde Mekanın sorumluluğu en fazla şu tutarla sınırlıdır: kiralama bedeli.
14.3 Kiracı; misafirleri, tedarikçileri ve yetkili makamlar dahil herkes tarafından etkinlikten kaynaklanan nedenlerle Mekana karşı ileri sürülen her türlü talep nedeniyle Mekanın uğradığı zararı tazmin eder. Mekanın kendi kusurunun veya sözleşme ihlalinin neden olduğu kısım bunun dışındadır.
15. Tarafların kontrolü dışındaki olaylar
Bir taraf, kontrolü dışındaki bir olay nedeniyle taahhüt ettiği şeyi yerine getiremezse, bu sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmaz ve diğer tarafa karşı sorumlu olmaz. Bu tür olaylara yangın, sel, şiddetli hava koşulları, elektrik kesintisi, savaş, terör tehdidi, bir makam tarafından mekanın kapatılması veya halk sağlığı kararı örnek verilebilir. Bu durumdaki taraf, diğer tarafı derhal bilgilendirir. Bu olay etkinliğin belirlenen tarihte yapılmasını engellerse, taraflar iyi niyetle yeni bir tarih üzerinde anlaşmaya çalışır. 30 gün içinde anlaşamazlarsa Mekan, Kiracının ödediği tutarı, etkinlik için şimdiden harcadığı ve geri alamayacağı masraflar düşülerek iade eder.
16. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
Bu sözleşme ve ondan doğan her türlü uyuşmazlık, şu hukuka tabidir: İngiltere ve Galler. Taraflar, herhangi bir uyuşmazlığı öncelikle, taraflardan biri uyuşmazlığı yazılı olarak bildirdikten sonraki 14 gün boyunca iyi niyetle görüşerek çözmeye çalışır.
Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıkların çözüm yeri: Bristol. Uyuşmazlıkların nasıl çözüleceği
17. Genel hükümler
- Bu sözleşme, tarafların konusuna ilişkin tüm anlaşmasını oluşturur. Sözleşmede yapılacak her değişiklik yazılı olmalı ve her iki taraf tarafından imzalanmalıdır.
- Kiracı, Mekanın yazılı onayı olmadan bu sözleşmeyi devredemez veya Alanları alt kiraya veremez.
- Bu sözleşmenin bir hükmü geçersiz bulunursa, geri kalan hükümler yürürlükte kalır.
- Bildirimler yazılı olmalı ve bu sözleşmenin başında yer alan adrese ya da bir tarafın bu amaçla belirttiği e-posta adresine gönderilmelidir.
- Bu sözleşme ayrı nüshalar halinde ve elektronik ortamda imzalanabilir; nüshaların tamamı birlikte tek bir sözleşme oluşturur.
İmzalar
Mekan adına: Riverside Hall Events Ltd
Ad ve unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________
Kiracı: Elena Petrova
İmza: ______________
Tarih: ______________