Tilavuokrasopimus
Tämä sopimus tehdään 7. marraskuuta 2026 seuraavien osapuolten välillä:
- Riverside Hall Events Ltd, osoite 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (”Vuokranantaja”); ja
- Elena Petrova, osoite 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (”Vuokralainen”).
Vuokranantaja sitoutuu antamaan Vuokralaisen käyttöön jäljempänä mainitut tilat tapahtumaa varten, ja Vuokralainen sitoutuu vuokraamaan ne näillä ehdoilla.
1. Tila ja tilat
1.1 Vuokranantaja antaa Vuokralaisen käyttöön Garden Room, terassi ja narikka osoitteessa 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (”Tilat”) sekä niiden käyttöön tarvittavat kulkureitit, wc-tilat ja muut yhteiset osat kohdassa 3 kuvattua tapahtumaa varten.
1.2 Vuokralaisella on oikeus käyttää Tiloja, mutta ei yksinomaista hallintaoikeutta rakennukseen. Vuokranantaja voi pitää rakennuksen muita osia avoinna muille, ja sen henkilökunta voi tulla Tiloihin milloin tahansa hoitamaan tehtäviään, tarkistamaan turvallisuutta ja hoitamaan hätätilanteita.
1.3 pöydät ja tuolit 120 hengelle, äänentoistojärjestelmä, narikkavahti ja yksi vuorovastaava
2. Päivämäärä ja kellonajat
2.1 Tapahtuma on 12. kesäkuuta 2027. Vuokralainen saa Tilat käyttöönsä kyseisenä päivänä tässä taulukossa esitetyllä tavalla.
| Vaihe | Aika |
|---|---|
| Valmistelut alkavat | 10:00 |
| Tapahtuma alkaa | 17:00 |
| Tapahtuma päättyy ja vieraat poistuvat | 23:30 |
| Purku on tehty ja Tilat ovat tyhjät | 00.30 seuraavana aamuna |
2.2 Vuokralainen noudattaa näitä aikoja. Jos Vuokralainen jää yli poistumisajan, Vuokranantaja voi veloittaa kohtuullisen lisämaksun jokaiselta ylimääräiseltä puolen tunnin jaksolta Vuokranantajan julkaistun hinnaston mukaisesti tai, jos hinnastoa ei ole, kohtuullisen hinnan, jonka se ilmoittaa Vuokralaiselle, ja se voi veloittaa myös kaikki ylimääräiset kustannukset, jotka tästä aiheutuvat.
3. Sallittu käyttö
3.1 Vuokralainen käyttää Tiloja vain hääjuhla, johon sisältyy illallinen ja tanssit varten eikä muuhun tarkoitukseen, ellei Vuokranantaja suostu siihen kirjallisesti.
3.2 Vuokralainen ei käytä Tiloja lainvastaiseen, vaaralliseen tai naapureita häiritsevään toimintaan, ei myy lippuja ilman Vuokranantajan kirjallista suostumusta eikä salli uhkapelaamista, tupakointia siellä, missä se on kiellettyä, tai avotulen, savu- tai sumukoneiden, ilotulitteiden, konfettitykkien tai vastaavien käyttöä ilman Vuokranantajan kirjallista suostumusta.
3.3 Vuokralainen vastaa tapahtumasta, vieraistaan ja kaikista tuomistaan tai kutsumistaan henkilöistä ikään kuin he olisivat itse Vuokralainen.
4. Vieraiden määrä
4.1 Tiloissa saa olla kerrallaan enintään 120 henkilöä, mukaan lukien vieraat, henkilökunta ja toimittajat. Vuokranantaja voi kieltäytyä päästämästä sisään useampia henkilöitä ja sulkea tapahtuman, jos määrä ylittyy, ilman hyvitystä.
4.2 Vuokralainen ilmoittaa Vuokranantajalle lopullisen vierasmäärän ja erityistarpeita omaavien vieraiden määrän viimeistään 14 päivää ennen tapahtumaa ja kertoo Vuokranantajalle hyvissä ajoin jokaisesta, joka tarvitsee apua liikkumisessa tai hätätilanteessa.
5. Maksut ja maksaminen
5.1 Vuokra on GBP 3,200. Se kattaa Tilojen käytön kohdassa 2 mainittuina aikoina ja kohdassa 1.3 mainitut asiat, jos niitä on. Vuokraan ei sisälly arvonlisävero tai vastaava vero, jonka Vuokralainen maksaa siltä osin kuin sitä sovelletaan.
5.2 Vuokralainen maksaa vuokran seuraavasti.
| Maksu | Määrä | Eräpäivä |
|---|---|---|
| Varausmaksu | GBP 800 | Tämän sopimuksen allekirjoittamishetkellä |
| Vuokran loppuosa | Vuokra vähennettynä varausmaksulla | 12. huhtikuuta 2027 |
| Palautettava vahinkotakuu | GBP 500 | 12. huhtikuuta 2027 |
5.3 Varaus vahvistetaan, kun Vuokranantaja on vastaanottanut varausmaksun. Vuokranantaja voi vapauttaa Tilat muiden käyttöön, jos maksu on yli 7 päivää myöhässä kirjallisen muistutuksen jälkeen, ja se voi pitää maksetut varat kohdan 6 mukaisesti.
5.4 Vuokranantaja palauttaa vahinkotakuun 14 päivän kuluessa tapahtumasta vähennettynä kohtuullisella määrällä, jonka Vuokralainen on velkaa Vuokranantajalle vahingoista, ylimääräisestä siivouksesta tai muista tämän sopimuksen mukaisista kustannuksista, ja toimittaa luettelon vähennyksistä ja niiden perusteista.
5.5 Ylimääräisistä tuotteista tai palveluista, joita Vuokralainen pyytää ennen tapahtumaa tai sen aikana, veloitetaan Vuokranantajan hinta, jonka Vuokranantaja ilmoittaa Vuokralaiselle etukäteen, ja ne laskutetaan tapahtuman jälkeen maksettavaksi 14 päivän kuluessa.
6. Peruuttaminen
6.1 Jos Vuokralainen peruuttaa varauksen, sen on ilmoitettava siitä Vuokranantajalle kirjallisesti. Vuokranantaja pidättää maksetuista varoista seuraavan, ja Vuokralainen maksaa jäljellä olevan osan, jos sitä ei ole vielä maksettu.
| Kun Vuokralainen peruuttaa | Mitä Vuokranantaja pidättää |
|---|---|
| Yli 90 päivää ennen tapahtumaa | varausmaksu |
| 90 päivästä 30 päivään ennen tapahtumaa | 50 % vuokramaksusta |
| Alle 30 päivää ennen tapahtumaa | 100 % vuokramaksusta |
6.2 Vuokranantaja pyrkii vuokraamaan Tilat uudelleen. Jos se vuokraa ne samaksi ajaksi jollekin muulle, se palauttaa Vuokralaiselle sen osan vuokrasta, jonka se on saanut, kuitenkin enintään määrän, jonka se muuten pitäisi, vähennettynä kohtuullisella korvauksella aiheutuneesta vaivasta.
6.3 Jos Vuokranantaja peruuttaa ilman hyvää syytä tai ei voi antaa Tiloja, se palauttaa kaiken Vuokralaisen maksaman 14 päivän kuluessa ja auttaa tarvittaessa kohtuullisesti löytämään toisen tilan. Se ei ole vastuussa mistään muusta, ellei se ole vastuussa kohdan 14 perusteella.
6.4 Päivämäärän muutos, johon Vuokranantaja suostuu, katsotaan peruuttamiseksi, ellei Vuokranantaja toisin kirjallisesti ilmoita, ja Vuokralainen maksaa muutoksen kustannukset.
7. Vuokralaisen toimittajat
7.1 Vuokralainen voi käyttää esimerkiksi pitopalveluita, muusikoita, valokuvaajia, somistajia ja viihdyttäjiä. Vuokralainen antaa Vuokranantajalle luettelon heistä yhteystietoineen viimeistään 14 päivää ennen tapahtumaa, ja Vuokranantaja voi hylätä toimittajan hyvästä syystä, kuten siksi, että toimittajalla ei ole vakuutusta tai turvallisuushistoriaa.
7.2 Vuokralainen vastaa toimittajiensa toiminnasta ja siitä, että he noudattavat tätä sopimusta ja Vuokranantajan sääntöjä. He voivat tulla sisään vain kohdassa 2 mainittuina aikoina ja Vuokranantajan ilmoittamaa reittiä. Vuokralainen varmistaa, että jokaisella heistä on yleinen vastuuvakuutus, ja Vuokranantaja voi pyytää nähdä sen.
7.3 Vuokralainen kertoo toimittajilleen Vuokranantajan turvallisuutta, pääsyä ja melua koskevat säännöt, ja Vuokralainen maksaa heidän aiheuttamansa vahingot.
8. Ruoka ja juoma
Vuokralainen voi tuoda oman pitopalvelunsa tilaisuuspaikan hyväksymältä listalta. Alkoholi on ostettava tilaisuuspaikan baarista.
Vuokralainen ja sen pitopalvelu noudattavat lakia ruoan turvallisesta valmistuksesta ja tarjoilusta sekä alkoholin tarjoilusta eivätkä tarjoile alkoholia henkilöille, jotka eivät ole saavuttaneet laillista ikää, tai jotka ovat jo päihtyneitä. Vuokralainen ei tuo ruokaa tai juomaa myytäväksi vieraille, ellei Vuokranantaja suostu siihen kirjallisesti.
9. Melu ja sulkemisaika
9.1 Vahvistettu musiikki on lopetettava klo 23.00, ja ulkona melu on pidettävä vähäisenä klo 21.00 jälkeen.
9.2 Vuokralainen noudattaa Vuokranantajan toimiluvan tai paikallisviranomaisen asettamia melu- tai aukioloaikoja ja varmistaa, että vieraat poistuvat hiljaa eivätkä häiritse naapureita. Jos Vuokranantajan on lopetettava musiikki tai tapahtuma sääntöjen noudattamiseksi tai seuraamuksen välttämiseksi, Vuokralaisella ei ole oikeutta hyvitykseen.
10. Koristeet ja laitteet
Vuokralainen saa koristella tilat niitä vahingoittamatta ja rikkomatta paloturvallisuusmääräyksiä. Se ei saa kiinnittää mitään seiniin, kattoihin tai kalusteisiin nauloilla, ruuveilla, teipillä tai liimalla, joka vahingoittaa niitä, eikä se saa tukkia poistumisteitä, palonsammutusvälineitä tai kulkureittejä taikka ripustaa mitään valaisimista tai sprinklereistä. Vuokralainen vie pois kaikki koristeet, laitteet ja roskat lähtiessään ja ilmoittaa Tapahtumapaikalle ennen kuin tuo tiloihin suuria laitteita, lavan, baaritiskiä tai ajoneuvon.
11. Vahingot ja siivous
11.1 Vuokralainen huolehtii tiloista sekä Tapahtumapaikan huonekaluista, laitteista ja kiinteistä varusteista ja maksaa kohtuulliset kustannukset sellaisten asioiden korjaamisesta tai korvaamisesta, jotka Vuokralainen, tämän vieraat tai tavarantoimittajat vahingoittavat tai menettävät, lukuun ottamatta tavanomaista kulumista.
11.2 Vuokralainen jättää tilat siisteiksi ja roskat roskiksiin kohdassa 2 mainittuun aikaan mennessä. Jos siivousta tarvitaan enemmän tai jos tiloja ei jätetä tyhjiksi, Tapahtumapaikka voi periä siitä kohtuullisen maksun.
11.3 Tapahtumapaikka ja Vuokralainen tarkastavat tilat yhdessä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen, jos mahdollista, ja Tapahtumapaikka ilmoittaa Vuokralaiselle mahdollisista vahingoista 5 arkipäivän kuluessa tapahtumasta.
12. Vakuutukset, turvallisuus ja luvat
12.1 julkinen vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 2 miljoonaa GBP
12.2 Vuokralainen varmistaa, että tapahtuma on turvallinen kaikille osallistujille, noudattaa Tapahtumapaikan turvallisuus-, palo- ja hätätilanneohjeita sekä sen henkilökunnan ohjeita ja varmistaa, että tilat eivät ole liian täynnä ja että kaikki poistumistiet ovat esteettömiä. Tapahtumapaikka kertoo Vuokralaiselle hätäpoistumistiet, ensiapuvälineet ja hätätilanteen menettelytavat ennen tapahtumaa, ja Vuokralainen kertoo ne vierailleen.
12.3 Tilaisuuspaikalla on toimilupa alkoholin tarjoiluun ja musiikkiin klo 23.00 asti. Vuokralainen hankkii kaikki muut tarvitsemansa luvat.
12.4 Vuokralainen ei saa tehdä mitään, mikä aiheuttaisi Tapahtumapaikan vakuutuksen raukeamisen tai korkeammat vakuutusmaksut.
13. Tapahtumapaikan velvollisuudet
Tapahtumapaikka asettaa tilat saataville, puhtaina, turvallisina ja hyvässä kunnossa kohdassa 2 mainittuina aikoina, huolehtii kohdassa 1.3 mainituista asioista ja pitää lupansa ja vakuutuksensa voimassa lain edellyttämällä tavalla.
14. Tapahtumapaikan vastuu
14.1 Tapahtumapaikka on vastuussa kuolemasta tai henkilövahingosta, joka aiheutuu sen huolimattomuudesta, sekä petoksesta ja muusta sellaisesta, jota laki ei salli sen rajoittaa.
14.2 Muutoin Tapahtumapaikka ei vastaa Vuokralaisen, tämän vieraiden tai tavarantoimittajien omaisuuden katoamisesta tai vahingoittumisesta, jonka nämä jättävät omalla vastuullaan, eikä välillisestä tai seurausvahingosta taikka voiton tai viihtyvyyden menetyksestä, ja sen vastuu muista tämän sopimuksen mukaisista vaatimuksista on rajoitettu vuokramaksu.
14.3 Vuokralainen korvaa Tapahtumapaikalle kaikki vaatimukset, joita kuka tahansa, mukaan lukien tämän vieraat, tavarantoimittajat ja viranomaiset, esittää Tapahtumapaikkaa kohtaan ja jotka johtuvat tapahtumasta, paitsi siltä osin kuin ne johtuvat Tapahtumapaikan omasta virheestä tai sopimusrikkomuksesta.
15. Osapuolen määräysvallan ulkopuoliset tapahtumat
Osapuoli ei riko tätä sopimusta eikä ole vastuussa toiselle osapuolelle, jos se ei voi täyttää lupaustaan sen määräysvallan ulkopuolisen tapahtuman, kuten tulipalon, tulvan, ankaran sään, sähkökatkon, sodan, terroriuhan, viranomaisen määräämän tapahtumapaikan sulkemisen tai kansanterveysmääräyksen, vuoksi. Se ilmoittaa siitä toiselle osapuolelle viipymättä. Jos tämä estää tapahtuman järjestämisen sovittuna päivänä, osapuolet yrittävät vilpittömässä mielessä sopia uudesta päivästä, ja jos he eivät pääse sopimukseen 30 päivän kuluessa, Tapahtumapaikka maksaa takaisin sen, mitä Vuokralainen on maksanut, vähennettynä kustannuksilla, jotka se on jo käyttänyt tapahtumaan eikä voi saada takaisin.
16. Sovellettava laki ja riidat
Tähän sopimukseen ja siitä syntyviin riitoihin sovelletaan Englanti ja Wales lainsäädäntöä. Osapuolet yrittävät ensin ratkaista erimielisyyden neuvottelemalla siitä vilpittömässä mielessä 14 päivän ajan sen jälkeen, kun toinen osapuoli on antanut siitä kirjallisen ilmoituksen.
Tämän sopimuksen mukaisten riitojen ratkaisupaikka on Bristol. Riitojen ratkaisutapa
17. Yleiset määräykset
- Tämä sopimus on osapuolten koko sopimus sen kohteesta. Sen muutos on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten on allekirjoitettava se.
- Vuokralainen ei saa siirtää tätä sopimusta tai alivuokrata tiloja ilman Tapahtumapaikan kirjallista suostumusta.
- Jos jokin tämän sopimuksen osa todetaan pätemättömäksi, muu osa jää voimaan.
- Ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä tämän sopimuksen alussa ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen, jonka osapuoli ilmoittaa tätä tarkoitusta varten.
- Tämä sopimus voidaan allekirjoittaa erillisinä kappaleina ja sähköisesti, ja yhdessä ne muodostavat yhden sopimuksen.
Allekirjoitukset
Tapahtumapaikan puolesta: Riverside Hall Events Ltd
Nimi ja tehtävä: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________
Vuokralainen: Elena Petrova
Allekirjoitus: ______________
Päiväys: ______________