Helyszínbérleti szerződés
Ez a szerződés 2026. november 7. napján jött létre a következők között:
- Riverside Hall Events Ltd, címe: 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („a Helyszín”); és
- Elena Petrova, címe: 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA („a Bérlő”).
A Helyszín vállalja, hogy az alábbi tereket rendezvény céljára a Bérlő használatába adja, a Bérlő pedig vállalja, hogy azokat bérbe veszi, az alábbi feltételekkel.
1. A helyszín és a terek
1.1 A Helyszín a Bérlő használatába adja a következőket: a Kerti terem, a terasz és a ruhatár, a következő címen: 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (a „Terek”), valamint a használatukhoz szükséges megközelítési útvonalakat, mellékhelyiségeket és egyéb közös területeket a 3. pontban leírt rendezvény céljára.
1.2 A Bérlő a Terek használatára jogosult, az épület kizárólagos birtoklására nem. A Helyszín az épület más részeit nyitva tarthatja mások számára, munkatársai pedig bármikor beléphetnek a Terekbe feladataik ellátása, a biztonság ellenőrzése és vészhelyzet kezelése céljából.
1.3 asztalok és székek 120 főre, hangtechnika, egy ruhatáros és egy ügyeletes vezető
2. Időpont és időtartam
2.1 A rendezvény időpontja: 2027. június 12.. A Bérlő ezen a napon az alábbi táblázat szerint használhatja a Tereket.
| Szakasz | Időpont |
|---|---|
| A berendezés kezdete | 10:00 |
| A rendezvény kezdete | 17:00 |
| A rendezvény vége, a vendégek távoznak | 23:30 |
| A bontás befejezése, a Terek üresen átadva | másnap 00:30 |
2.2 A Bérlő betartja ezeket az időpontokat. Ha a Bérlő a távozásra megadott időpont után is a Terekben marad, a Helyszín minden megkezdett további félóra után méltányos pótdíjat számíthat fel a közzétett árlistában szereplő díjjal, ennek hiányában a Bérlővel előzetesen közölt ésszerű díjjal, továbbá felszámíthatja a késedelemből eredő többletköltségeit.
3. Megengedett használat
3.1 A Bérlő a Tereket kizárólag erre használhatja: esküvői fogadás vacsorával és tánccal, másra nem, kivéve, ha a Helyszín írásban hozzájárul.
3.2 A Bérlő nem használhatja a Tereket jogellenes, veszélyes vagy a szomszédokat zavaró célra, a Helyszín írásbeli hozzájárulása nélkül nem árusíthat jegyeket, és nem engedélyezhet szerencsejátékot, tiltott helyen dohányzást, nyílt láng, füst- vagy ködgép, tűzijáték, konfettiágyú vagy hasonló eszköz használatát.
3.3 A Bérlő felel a rendezvényért, a vendégeiért és mindazokért, akiket magával hoz vagy meghív, mintha ő maga járt volna el.
4. Vendégek létszáma
4.1 A Terekben egy időben legfeljebb 120 fő tartózkodhat, a vendégeket, a személyzetet és a szállítókat is beleértve. A Helyszín megtagadhatja a belépést ennél több személytől, és ha a létszámot túllépik, visszatérítés nélkül lezárhatja a rendezvényt.
4.2 A Bérlő a rendezvény előtt legalább 14 nappal megadja a Helyszínnek a vendégek végleges létszámát és a különleges igényű vendégek számát, és kellő időben tájékoztatja a Helyszínt azokról, akiknek segítségre van szükségük a közlekedéshez vagy vészhelyzetben.
5. Díjak és fizetés
5.1 A bérleti díj GBP 3,200. Ez fedezi a Terek használatát a 2. pontban megadott időpontokra, valamint az 1.3 pontban felsorolt dolgokat, ha vannak ilyenek. A díj nem tartalmazza az általános forgalmi adót vagy hasonló adót, amelyet a Bérlő megfizet, ha az adott esetben fizetendő.
5.2 A Bérlő a díjat a következők szerint fizeti meg.
| Fizetés | Összeg | Esedékesség |
|---|---|---|
| Foglalási előleg | GBP 800 | A szerződés aláírásakor |
| A bérleti díj fennmaradó része | A bérleti díj az előleggel csökkentve | 2027. április 12. |
| Visszatérítendő kaució a károk fedezetére | GBP 500 | 2027. április 12. |
5.3 A foglalás akkor válik véglegessé, amikor a Helyszín megkapta a foglalási előleget. Ha valamelyik fizetés írásbeli felszólítás után több mint 7 napot késik, a Helyszín másoknak is kiadhatja a Tereket, és a befizetett összeget a 6. pont szerint megtarthatja.
5.4 A Helyszín a kauciót a rendezvényt követő 14 napon belül visszatéríti, levonva belőle azt a méltányos összeget, amellyel a Bérlő a szerződés alapján károk, többletköltségű takarítás vagy egyéb költségek miatt tartozik, és megküldi a levonások listáját az indokokkal együtt.
5.5 A Bérlő által a rendezvény előtt vagy alatt kért további tételeket és szolgáltatásokat a Helyszín az általa előzetesen közölt áron számítja fel, és a rendezvény után számlázza ki, a számla pedig 14 napon belül fizetendő.
6. Lemondás
6.1 Ha a Bérlő lemondja a foglalást, azt írásban kell közölnie a Helyszínnel. A Helyszín a befizetett összegből az alábbiakat tartja meg, a hátralévő részt pedig a Bérlő megfizeti, ha azt még nem tette meg.
| Mikor mondja le a Bérlő | Mit tart meg a Helyszín |
|---|---|
| A rendezvény előtt több mint 90 nappal | a foglaló |
| A rendezvény előtt 90 és 30 nap között | a bérleti díj 50%-a |
| A rendezvény előtt kevesebb mint 30 nappal | a bérleti díj 100%-a |
6.2 A Helyszín törekszik arra, hogy a Tereket újra kiadja. Ha ugyanarra az időpontra sikerül más bérlőnek kiadnia, visszatéríti a Bérlőnek a megszerzett díj azon részét, amely legfeljebb annyi lehet, amennyit egyébként megtartana, levonva a fáradozásával járó méltányos díjat.
6.3 Ha a Helyszín alapos ok nélkül mondja le a foglalást, vagy nem tudja átadni a Tereket, a Bérlő által befizetett teljes összeget 14 napon belül visszatéríti, és ha ésszerűen lehetséges, segít másik helyszín keresésében. Ezen túl nem felel semmiért, kivéve, ha a 14. pont szerint felelős.
6.4 A Helyszín által elfogadott időpontváltoztatást lemondásnak kell tekinteni, kivéve, ha a Helyszín írásban másként nyilatkozik, a változtatás költségét pedig a Bérlő viseli.
7. A Bérlő szállítói
7.1 A Bérlő igénybe vehet szállítókat, például vendéglátót, zenészeket, fotósokat, dekoratőröket és előadókat. A Bérlő a rendezvény előtt legalább 14 nappal átadja a Helyszínnek a szállítók listáját az elérhetőségeikkel együtt, a Helyszín pedig alapos okból, például biztosítás vagy biztonsági referencia hiánya miatt, elutasíthat egy szállítót.
7.2 A Bérlő felel szállítói tevékenységéért, valamint azért, hogy betartsák ezt a szerződést és a Helyszín szabályait. A szállítók csak a 2. pontban megadott időpontokban és a Helyszín által megjelölt útvonalon léphetnek be. A Bérlő gondoskodik arról, hogy mindegyikük rendelkezzen felelősségbiztosítással, amelynek igazolását a Helyszín kérheti.
7.3 A Bérlő tájékoztatja a szállítóit a Helyszín biztonsági, megközelítési és zajszabályairól, és megtéríti az általuk okozott károkat.
8. Étel és ital
A Bérlő a Helyszín jóváhagyott listájáról hozhat saját vendéglátót. Az alkoholt a Helyszín bárjában kell megvásárolni.
A Bérlő és a vendéglátója betartja az ételek biztonságos elkészítésére és felszolgálására, valamint az alkohol kiszolgálására vonatkozó jogszabályokat, és nem szolgál ki alkoholt a törvényes kor alatti vagy már ittas személynek. A Bérlő nem hozhat be vendégeknek értékesítendő ételt vagy italt, kivéve, ha a Helyszín írásban hozzájárul.
9. Zaj és záróra
9.1 Az erősített zenét 23:00-ig be kell fejezni, és 21:00 után a kinti zajt alacsony szinten kell tartani.
9.2 A Bérlő betartja a Helyszín működési engedélye vagy a helyi hatóság által megszabott zajra és nyitvatartásra vonatkozó korlátozásokat, és gondoskodik arról, hogy a vendégek csendben távozzanak, és ne zavarják a szomszédokat. Ha a Helyszínnek egy szabály betartása vagy bírság elkerülése érdekében le kell állítania a zenét vagy be kell fejeznie a rendezvényt, a Bérlő nem jogosult visszatérítésre.
10. Dekoráció és felszerelés
A Bérlő úgy díszítheti fel a Helyiségeket, hogy azokban nem tesz kárt, és nem sérti a tűzvédelmi szabályokat. Nem rögzíthet semmit a falakhoz, a mennyezethez vagy a berendezési tárgyakhoz olyan szöggel, csavarral, ragasztószalaggal vagy ragasztóval, amely kárt okoz. Nem torlaszolhatja el a kijáratokat, a tűzvédelmi eszközöket és a közlekedési útvonalakat, és nem akaszthat semmit lámpákra vagy sprinklerfejekre. A Bérlő távozáskor elviszi az összes dekorációt, felszerelést és hulladékot, és értesíti a Bérbeadót, mielőtt nagyméretű felszerelést, színpadot, bárpultot vagy járművet visz a helyszínre.
11. Károk és takarítás
11.1 A Bérlő gondosan bánik a Helyiségekkel, valamint a Bérbeadó bútoraival, felszereléseivel és berendezési tárgyaival, és megtéríti mindazon dolgok javításának vagy pótlásának észszerű költségét, amelyeket a Bérlő, a vendégei vagy a beszállítói megrongálnak vagy elveszítenek, a szokásos kopás kivételével.
11.2 A Bérlő a 2. pontban megjelölt időpontig rendezetten adja vissza a Helyiségeket, a hulladékot pedig a szemétgyűjtőkbe helyezi. Ha további takarításra van szükség, vagy ha a Helyiségek nincsenek kiürítve, a Bérbeadó észszerű díjat számíthat fel.
11.3 A Bérbeadó és a Bérlő, ha lehetséges, az esemény előtt és után közösen megtekinti a Helyiségeket, a Bérbeadó pedig az esemény után 5 munkanapon belül értesíti a Bérlőt az esetleges károkról.
12. Biztosítás, biztonság és engedélyek
12.1 legalább GBP 2 millió összegű általános felelősségbiztosítás
12.2 A Bérlő gondoskodik arról, hogy az esemény biztonságos legyen minden résztvevő számára, betartja a Bérbeadó biztonsági, tűzvédelmi és vészhelyzeti szabályait, valamint a személyzet utasításait, és ügyel arra, hogy a Helyiségekben ne legyen túl sok ember, és minden kijárat szabad legyen. A Bérbeadó az esemény előtt tájékoztatja a Bérlőt a menekülési útvonalakról, az elsősegélynyújtó eszközökről és a vészhelyzeti teendőkről, a Bérlő pedig továbbítja ezeket a vendégeinek.
12.3 A Helyszín rendelkezik az alkohol és a zene 23:00-ig szóló üzemeltetési engedélyével. A Bérlő beszerzi az esetlegesen szükséges egyéb engedélyeket.
12.4 A Bérlő nem tesz semmit, ami a Bérbeadó biztosítását érvénytelenné vagy drágábbá tenné.
13. A Bérbeadó kötelezettségei
A Bérbeadó a 2. pontban megjelölt időpontokban a Bérlő rendelkezésére bocsátja a Helyiségeket tisztán, biztonságos és rendes állapotban, biztosítja az 1.3 pontban felsorolt dolgokat, és a jogszabályok előírásai szerint fenntartja az engedélyeit és a biztosítását.
14. A Bérbeadó felelőssége
14.1 A Bérbeadó felel a gondatlansága által okozott halálért vagy testi sérülésért, a csalásért, valamint mindazért, amelynek korlátozását a jog nem engedi.
14.2 Ezen túlmenően a Bérbeadó nem felel a Bérlő, a vendégei vagy a beszállítói vagyontárgyainak elvesztéséért vagy károsodásáért, amelyeket saját felelősségükre hagynak a helyszínen, továbbá a közvetett vagy következményi károkért, az elmaradt haszonért és az élmény elmaradásáért. A jelen szerződés alapján felmerülő bármely más igényért való felelőssége legfeljebb a bérleti díj összegig terjed.
14.3 A Bérlő megtéríti a Bérbeadónak azokat a károkat, amelyek abból erednek, hogy bárki, így a Bérlő vendégei, beszállítói vagy a hatóságok az eseménnyel összefüggésben igényt érvényesítenek a Bérbeadóval szemben, kivéve, ha azt a Bérbeadó saját hibája vagy szerződésszegése okozta, és csak ebben a mértékben.
15. A felek akaratán kívül álló események
Nem minősül szerződésszegésnek, és a másik féllel szemben nem keletkeztet felelősséget, ha valamelyik fél a vállalt kötelezettségét a befolyásán kívül álló esemény miatt nem tudja teljesíteni. Ilyen esemény például a tűz, az árvíz, a szélsőséges időjárás, az áramszünet, a háború, a terrorfenyegetés, a helyszín hatósági lezárása vagy közegészségügyi rendelkezés. A fél erről haladéktalanul értesíti a másik felet. Ha emiatt az esemény a megjelölt napon nem tartható meg, a felek jóhiszeműen törekednek új időpontban megállapodni, és ha 30 napon belül nem tudnak megegyezni, a Bérbeadó visszatéríti a Bérlő által megfizetett összeget, levonva azokat a költségeket, amelyeket már az eseményre fordított, és amelyeket nem tud visszaszerezni.
16. Irányadó jog és jogviták
A jelen szerződésre és az abból eredő bármely jogvitára Anglia és Wales joga az irányadó. A felek először megkísérlik a jogvitát jóhiszeműen egyeztetve rendezni, a vitát jelző írásbeli értesítéstől számított 14 napon belül.
A jelen szerződésből eredő jogviták eldöntésének helye: Bristol. A viták eldöntésének módja
17. Általános rendelkezések
- A jelen szerződés tartalmazza a felek teljes megállapodását a tárgyában. A szerződés módosítása csak írásban érvényes, és mindkét félnek alá kell írnia.
- A Bérlő a Bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül nem ruházhatja át a jelen szerződést, és nem adhatja albérletbe a Helyiségeket.
- Ha a jelen szerződés valamely rendelkezése érvénytelennek bizonyul, a többi rendelkezés hatályban marad.
- Az értesítéseket írásban kell megtenni, és a szerződés élén szereplő címre, vagy a felek által erre a célra megjelölt e-mail-címre kell küldeni.
- A jelen szerződés külön példányokban és elektronikusan is aláírható, és ezek együtt egyetlen szerződést alkotnak.
Aláírások
A Bérbeadó részéről: Riverside Hall Events Ltd
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Kelt: ______________
A Bérlő: Elena Petrova
Aláírás: ______________
Kelt: ______________