Umowa najmu sali na wydarzenie

Umowa najmu obiektu na wydarzenie

Niniejsza umowa została zawarta dnia 7 listopada 2026 pomiędzy:

1. Riverside Hall Events Ltd, z adresem 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („Wynajmujący”); oraz
2. Elena Petrova, z adresem 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA („Najemca”).

Wynajmujący zgadza się oddać Najemcy do używania poniższe przestrzenie na potrzeby wydarzenia, a Najemca zgadza się je wynająć, na następujących warunkach.

1. Obiekt i przestrzenie

1.1 Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Sala Ogrodowa, taras i szatnia pod adresem 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („Przestrzenie”), wraz z drogami dojścia, toaletami i innymi częściami wspólnymi, które są potrzebne do korzystania z Przestrzeni, na potrzeby wydarzenia opisanego w punkcie 3.

1.2 Najemca uzyskuje prawo korzystania z Przestrzeni, a nie wyłączne posiadanie budynku. Wynajmujący może pozostawić inne części budynku otwarte dla innych osób, a jego pracownicy mogą w każdej chwili wchodzić do Przestrzeni, aby wykonywać swoje obowiązki, sprawdzać stan bezpieczeństwa i reagować w sytuacji zagrożenia.

1.3 stoły i krzesła dla 120 osób, system nagłośnieniowy, obsługa szatni i jeden menedżer dyżurny

2. Termin i godziny

2.1 Wydarzenie odbędzie się dnia 12 czerwca 2027. Najemca może korzystać z Przestrzeni w tym dniu zgodnie z poniższą tabelą.

2.2 Najemca będzie przestrzegać tych godzin. Jeżeli Najemca pozostanie w Przestrzeniach po godzinie, do której ma je opuścić, Wynajmujący może naliczyć uzasadnioną dodatkową opłatę za każdą kolejną rozpoczętą pół godziny, według stawki z opublikowanego cennika Wynajmującego, a w razie jego braku według rozsądnej stawki, o której poinformuje Najemcę, oraz może obciążyć Najemcę wszelkimi dodatkowymi kosztami, które poniesie z tego powodu.

3. Dozwolone korzystanie

3.1 Najemca będzie korzystać z Przestrzeni wyłącznie na potrzeby przyjęcie weselne z kolacją i tańcami i w żadnym innym celu, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę na piśmie.

3.2 Najemca nie będzie wykorzystywać Przestrzeni do celów niezgodnych z prawem, niebezpiecznych ani mogących zakłócać spokój sąsiadów, nie będzie sprzedawać biletów bez pisemnej zgody Wynajmującego oraz nie dopuści bez pisemnej zgody Wynajmującego do hazardu, palenia tytoniu w miejscach, w których jest to zakazane, ani do używania otwartego ognia, wytwornic dymu lub mgły, fajerwerków, wyrzutni konfetti ani podobnych urządzeń.

3.3 Najemca odpowiada za wydarzenie, za swoich gości oraz za wszystkie osoby, które przyprowadza lub zaprasza, tak jak za siebie samego.

4. Liczba gości

4.1 W Przestrzeniach może przebywać jednocześnie nie więcej niż 120 osób, łącznie z gośćmi, personelem i dostawcami. Wynajmujący może odmówić wstępu większej liczbie osób i może zakończyć wydarzenie w razie przekroczenia tego limitu, bez zwrotu jakichkolwiek środków.

4.2 Najemca poda Wynajmującemu ostateczną liczbę gości oraz gości o szczególnych potrzebach co najmniej 14 dni przed wydarzeniem i w odpowiednim czasie poinformuje Wynajmującego o każdej osobie, która potrzebuje pomocy w poruszaniu się lub w razie zagrożenia.

5. Opłaty i płatności

5.1 Opłata za najem wynosi GBP 3,200. Obejmuje ona korzystanie z Przestrzeni w godzinach określonych w punkcie 2 oraz rzeczy wymienione w punkcie 1.3, jeśli takie są. Opłata nie zawiera podatku od towarów i usług ani podobnego podatku, który Najemca zapłaci, jeżeli ma on zastosowanie.

5.2 Najemca zapłaci opłatę w następujący sposób.

5.3 Rezerwacja zostaje potwierdzona, gdy Wynajmujący otrzyma zaliczkę rezerwacyjną. Wynajmujący może oddać Przestrzenie innym osobom, jeżeli płatność jest opóźniona o więcej niż 7 dni po pisemnym wezwaniu do zapłaty, i może zatrzymać wpłacone środki zgodnie z punktem 6.

5.4 Wynajmujący zwróci kaucję w ciągu 14 dni po wydarzeniu, pomniejszoną o wszelkie uzasadnione kwoty, które Najemca jest winien Wynajmującemu z tytułu szkód, dodatkowego sprzątania lub innych kosztów na podstawie niniejszej umowy, i prześle wykaz potrąceń wraz z ich uzasadnieniem.

5.5 Dodatkowe pozycje lub usługi, o które Najemca poprosi przed wydarzeniem lub w jego trakcie, będą rozliczane według cen Wynajmującego, o których poinformuje on Najemcę z góry, i zostaną zafakturowane po wydarzeniu z terminem płatności 14 dni.

6. Odwołanie rezerwacji

6.1 Jeżeli Najemca odwoła rezerwację, musi powiadomić o tym Wynajmującego na piśmie. Wynajmujący zatrzyma z wpłaconych środków kwoty wskazane poniżej, a Najemca zapłaci ich pozostałą część, jeżeli nie została jeszcze zapłacona.

6.2 Wynajmujący postara się ponownie wynająć Przestrzenie. Jeżeli wynajmie je na ten sam czas komuś innemu, zwróci Najemcy część opłaty, którą w ten sposób uzyskał, nie więcej jednak niż kwotę, którą w przeciwnym razie by zatrzymał, pomniejszoną o uzasadnioną opłatę za poniesiony wysiłek.

6.3 Jeżeli Wynajmujący odwoła rezerwację bez ważnego powodu lub nie będzie mógł udostępnić Przestrzeni, zwróci w ciągu 14 dni wszystko, co Najemca zapłacił, i pomoże znaleźć inny obiekt, jeżeli będzie to w rozsądnym zakresie możliwe. Nie ponosi odpowiedzialności za nic ponad to, chyba że odpowiada na podstawie punktu 14.

6.4 Zmiana terminu, na którą Wynajmujący wyrazi zgodę, jest traktowana jak odwołanie rezerwacji, chyba że Wynajmujący na piśmie postanowi inaczej, a Najemca pokryje koszt tej zmiany.

7. Dostawcy Najemcy

7.1 Najemca może korzystać z usług dostawców, takich jak firmy cateringowe, muzycy, fotografowie, dekoratorzy i artyści. Najemca przekaże Wynajmującemu ich listę wraz z danymi kontaktowymi co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, a Wynajmujący może odmówić akceptacji dostawcy z ważnego powodu, na przykład gdy dostawca nie ma ubezpieczenia lub nie może wykazać się dobrą historią w zakresie bezpieczeństwa.

7.2 Najemca odpowiada za działania swoich dostawców oraz za przestrzeganie przez nich niniejszej umowy i regulaminu Wynajmującego. Dostawcy mogą wchodzić wyłącznie w godzinach określonych w punkcie 2 i wskazaną przez Wynajmującego drogą. Najemca zapewni, że każdy z nich ma ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, a Wynajmujący może poprosić o jego okazanie.

7.3 Najemca poinformuje swoich dostawców o zasadach Wynajmującego dotyczących bezpieczeństwa, dostępu i hałasu oraz pokryje wszelkie szkody, które oni wyrządzą.

8. Jedzenie i napoje

Najemca może skorzystać z własnego cateringu z listy zatwierdzonych przez Obiekt firm. Alkohol należy kupić w barze Obiektu.

Najemca i jego firma cateringowa będą przestrzegać przepisów prawa dotyczących bezpiecznego przygotowywania i podawania żywności oraz podawania alkoholu i nie będą podawać alkoholu osobom poniżej wieku określonego prawem ani osobom już nietrzeźwym. Najemca nie przyniesie jedzenia ani napojów z przeznaczeniem do sprzedaży gościom, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę na piśmie.

9. Hałas i godzina zakończenia

9.1 Muzyka nagłośniona musi zakończyć się o 23:00, a po 21:00 na zewnątrz należy zachować ciszę.

9.2 Najemca będzie przestrzegać wszelkich ograniczeń dotyczących hałasu lub godzin działania ustalonych w licencji Wynajmującego lub przez władze lokalne i dopilnuje, aby goście wychodzili cicho i nie zakłócali spokoju sąsiadów. Jeżeli Wynajmujący będzie musiał zakończyć muzykę lub wydarzenie, aby zachować zgodność z przepisem lub uniknąć kary, Najemcy nie przysługuje zwrot środków.

10. Dekoracje i wyposażenie

Najemca może udekorować Pomieszczenia w sposób, który ich nie uszkadza i nie narusza przepisów przeciwpożarowych. Nie wolno mu mocować niczego do ścian, sufitów ani wyposażenia za pomocą gwoździ, wkrętów, taśmy ani kleju, które je uszkadzają, blokować wyjść, sprzętu przeciwpożarowego ani dróg dojścia, ani wieszać niczego na oprawach oświetleniowych lub tryskaczach. Opuszczając lokal, Najemca zabierze wszystkie dekoracje, sprzęt i odpady, a przed wniesieniem na teren obiektu dużego sprzętu, sceny, baru lub pojazdu poinformuje o tym Wynajmującego.

11. Szkody i sprzątanie

11.1 Najemca będzie dbał o Pomieszczenia oraz o meble, sprzęt i wyposażenie Wynajmującego i pokryje rozsądne koszty naprawy lub wymiany wszystkiego, co Najemca, jego goście lub jego dostawcy uszkodzą lub utracą, z wyjątkiem normalnego zużycia.

11.2 Najemca pozostawi Pomieszczenia w czystości, a odpady wyrzucone do koszy, do godziny określonej w punkcie 2. Jeżeli potrzebne będzie dodatkowe sprzątanie lub jeżeli Pomieszczenia nie zostaną opuszczone i opróżnione, Wynajmujący może pobrać za to rozsądną opłatę.

11.3 Wynajmujący i Najemca, jeśli to możliwe, obejrzą Pomieszczenia wspólnie przed wydarzeniem i po nim, a Wynajmujący poinformuje Najemcę o wszelkich szkodach w ciągu 5 dni roboczych po wydarzeniu.

12. Ubezpieczenie, bezpieczeństwo i zezwolenia

12.1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 2 mln GBP

12.2 Najemca zapewni bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom wydarzenia, będzie przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i postępowania w nagłych wypadkach obowiązujących u Wynajmującego oraz poleceń jego personelu, a także dopilnuje, aby Pomieszczenia nie były przepełnione, a wszystkie wyjścia pozostawały wolne. Przed wydarzeniem Wynajmujący poinformuje Najemcę o wyjściach ewakuacyjnych, sprzęcie pierwszej pomocy i procedurach awaryjnych, a Najemca przekaże te informacje swoim gościom.

12.3 Obiekt posiada licencję na sprzedaż alkoholu i odtwarzanie muzyki do 23:00. Najemca uzyska każde inne potrzebne zezwolenie.

12.4 Najemca nie podejmie żadnych działań, które spowodowałyby unieważnienie ubezpieczenia Wynajmującego lub zwiększenie jego kosztu.

13. Obowiązki Wynajmującego

Wynajmujący udostępni Pomieszczenia czyste, bezpieczne i w należytym stanie w terminach określonych w punkcie 2, zapewni elementy wskazane w punkcie 1.3 oraz będzie utrzymywać wymagane prawem zezwolenia i ubezpieczenie.

14. Odpowiedzialność Wynajmującego

14.1 Wynajmujący odpowiada za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane jego zaniedbaniem, za oszustwo oraz za wszystko inne, czego odpowiedzialności prawo nie pozwala mu ograniczyć.

14.2 Poza tym Wynajmujący nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie mienia Najemcy, jego gości lub dostawców, które pozostawiają oni na własne ryzyko, ani za szkody pośrednie lub następcze, utracone korzyści ani utratę możliwości korzystania z wydarzenia, a jego odpowiedzialność z tytułu wszelkich innych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest ograniczona do opłata za wynajem.

14.3 Najemca zwróci Wynajmującemu wszelkie kwoty związane z roszczeniem zgłoszonym wobec Wynajmującego przez kogokolwiek, w tym przez jego gości, dostawców i organy władzy, jeżeli wynika ono z wydarzenia, z wyjątkiem sytuacji, w których roszczenie spowodowała wina Wynajmującego lub naruszenie przez niego umowy, w zakresie, w jakim je spowodowały.

15. Zdarzenia pozostające poza kontrolą stron

Strona nie narusza niniejszej umowy i nie odpowiada wobec drugiej strony, jeżeli nie może wykonać swoich zobowiązań z powodu zdarzenia pozostającego poza jej kontrolą, takiego jak pożar, powódź, ekstremalne warunki pogodowe, awaria zasilania, wojna, zagrożenie terrorystyczne, zamknięcie obiektu przez organ władzy lub nakaz związany z zagrożeniem dla zdrowia publicznego. Strona niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. Jeżeli uniemożliwi to przeprowadzenie wydarzenia w ustalonym terminie, strony w dobrej wierze spróbują uzgodnić nowy termin, a jeżeli nie dojdą do porozumienia w ciągu 30 dni, Wynajmujący zwróci to, co zapłacił Najemca, pomniejszone o koszty poniesione już na wydarzenie, których nie można odzyskać.

16. Prawo właściwe i spory

Niniejsza umowa oraz wszelkie spory z niej wynikające podlegają prawu obowiązującemu w Anglia i Walia. Strony najpierw spróbują rozstrzygnąć każdy spór w drodze rozmów prowadzonych w dobrej wierze przez 14 dni od otrzymania przez jedną ze stron pisemnego zawiadomienia o sporze.

Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy jest Bristol. Sposób rozstrzygania sporów

17. Postanowienia ogólne

• Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia stron w jej przedmiocie. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej i podpisu obu stron.
• Najemca nie może przenieść niniejszej umowy na osobę trzecią ani podnająć Pomieszczeń bez pisemnej zgody Wynajmującego.
• Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
• Zawiadomienia muszą być sporządzone na piśmie i wysłane na adres wskazany na początku niniejszej umowy lub na adres e-mail wskazany w tym celu przez stronę.
• Niniejszą umowę można podpisać w oddzielnych egzemplarzach oraz w formie elektronicznej, a razem stanowią one jedną umowę.

Podpisy

Za Wynajmującego: Riverside Hall Events Ltd
Imię i nazwisko oraz stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________

Najemca: Elena Petrova
Podpis: ______________
Data: ______________