Avtal om lokalhyra för evenemang
Detta avtal ingås den 7 november 2026 mellan:
- Riverside Hall Events Ltd, med adress 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (”Uthyraren”); och
- Elena Petrova, med adress 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (”Hyresgästen”).
Uthyraren upplåter till Hyresgästen att använda nedanstående utrymmen för ett evenemang, och Hyresgästen hyr dem, på dessa villkor.
1. Lokalen och utrymmena
1.1 Uthyraren upplåter till Hyresgästen rätten att använda Trädgårdsrummet, terrassen och garderoben på 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (”Utrymmena”), tillsammans med de tillfartsvägar, toaletter och andra gemensamma delar som behövs för att kunna använda dem, för det evenemang som beskrivs i avsnitt 3.
1.2 Hyresgästen har rätt att använda Utrymmena, men inte ensamrätt till byggnaden. Uthyraren får hålla andra delar av byggnaden öppna för andra, och Uthyrarens personal får när som helst gå in i Utrymmena för att utföra sina arbetsuppgifter, kontrollera säkerheten och hantera en nödsituation.
1.3 bord och stolar för 120 personer, ett ljudsystem, en garderobsvakt och en ansvarig jourhavande
2. Datum och tider
2.1 Evenemanget hålls den 12 juni 2027. Hyresgästen får använda Utrymmena den dagen enligt tabellen nedan.
| Moment | Tid |
|---|---|
| Uppställning börjar | 10:00 |
| Evenemanget börjar | 17:00 |
| Evenemanget slutar och gästerna lämnar lokalen | 23:30 |
| Avveckling klar och Utrymmena tömda | 00:30 nästa morgon |
2.2 Hyresgästen ska hålla dessa tider. Om Hyresgästen blir kvar efter den tid då Utrymmena ska vara lämnade får Uthyraren ta ut en skälig tilläggsavgift för varje påbörjad extra halvtimme, enligt Uthyrarens publicerade prislista eller, om någon sådan saknas, enligt en rimlig taxa som Uthyraren meddelar Hyresgästen. Uthyraren får även debitera eventuella merkostnader som detta medför.
3. Tillåten användning
3.1 Hyresgästen ska använda Utrymmena endast för en bröllopsfest med middag och dans och inte för något annat, om inte Uthyraren skriftligen medger det.
3.2 Hyresgästen får inte använda Utrymmena för något som är olagligt, farligt eller som sannolikt stör grannarna. Hyresgästen får inte sälja biljetter utan Uthyrarens skriftliga medgivande, och får inte tillåta spel om pengar, rökning där det är förbjudet, eller användning av öppen eld, rök- eller dimmaskiner, fyrverkerier, konfettikanoner eller liknande utan Uthyrarens skriftliga medgivande.
3.3 Hyresgästen ansvarar för evenemanget, för sina gäster och för alla som Hyresgästen tar med eller bjuder in, som om de vore Hyresgästen själv.
4. Antal gäster
4.1 Högst 120 personer får vistas i Utrymmena samtidigt, inräknat gäster, personal och leverantörer. Uthyraren får vägra fler personer tillträde och får avbryta evenemanget om antalet överskrids, utan återbetalning.
4.2 Hyresgästen ska lämna Uthyraren ett slutligt antal gäster, och antal gäster med särskilda behov, senast 14 dagar före evenemanget, och ska i god tid meddela Uthyraren om någon behöver hjälp att ta sig fram eller att ta sig ut vid en nödsituation.
5. Avgifter och betalning
5.1 Hyran är GBP 3,200. Den omfattar användning av Utrymmena under de tider som anges i avsnitt 2 samt det som eventuellt anges i avsnitt 1.3. Hyran är exklusive mervärdesskatt eller liknande skatt, som Hyresgästen ska betala där sådan skatt är tillämplig.
5.2 Hyresgästen ska betala hyran på följande sätt.
| Betalning | Belopp | Förfaller |
|---|---|---|
| Bokningsdeposition | GBP 800 | Vid undertecknandet av detta avtal |
| Resten av hyran | Hyran minus depositionen | 12 april 2027 |
| Återbetalningsbar skadedeposition | GBP 500 | 12 april 2027 |
5.3 Bokningen är bekräftad när Uthyraren har tagit emot bokningsdepositionen. Uthyraren får hyra ut Utrymmena till andra om en betalning är mer än 7 dagar försenad efter en skriftlig påminnelse, och får behålla de belopp som har betalats enligt avsnitt 6.
5.4 Uthyraren ska återbetala skadedepositionen inom 14 dagar efter evenemanget, med avdrag för skäliga belopp som Hyresgästen är skyldig Uthyraren för skador, extra städning eller andra kostnader enligt detta avtal, och ska skicka en specifikation över avdragen med skälen till dem.
5.5 Extra varor eller tjänster som Hyresgästen beställer före eller under evenemanget debiteras enligt Uthyrarens pris, som Uthyraren meddelar Hyresgästen i förväg, och faktureras efter evenemanget med betalning inom 14 dagar.
6. Avbokning
6.1 Om Hyresgästen avbokar ska Hyresgästen meddela Uthyraren skriftligen. Uthyraren behåller följande del av de belopp som betalats, och Hyresgästen ska betala resterande del om den inte redan är betald.
| När Hyresgästen avbokar | Vad Uthyraren behåller |
|---|---|
| Mer än 90 dagar före evenemanget | depositionen |
| Från 90 dagar till 30 dagar före evenemanget | 50 % av hyresavgiften |
| Mindre än 30 dagar före evenemanget | 100 % av hyresavgiften |
6.2 Uthyraren ska försöka hyra ut Utrymmena på nytt. Om Uthyraren lyckas hyra ut dem till någon annan för samma tid ska Uthyraren betala tillbaka till Hyresgästen den del av hyran som Uthyraren har fått in, dock aldrig mer än det belopp som Uthyraren annars skulle ha behållit, med avdrag för en skälig ersättning för det besvär Uthyraren har haft.
6.3 Om Uthyraren avbokar utan godtagbart skäl, eller inte kan tillhandahålla Utrymmena, ska Uthyraren inom 14 dagar betala tillbaka allt som Hyresgästen har betalat, och ska hjälpa till att hitta en annan lokal om det rimligen är möjligt. Uthyraren ansvarar inte för något annat, om inte Uthyraren är ansvarig enligt avsnitt 14.
6.4 En ändring av datum som Uthyraren går med på behandlas som en avbokning, om inte Uthyraren skriftligen anger något annat, och Hyresgästen ska betala kostnaden för ändringen.
7. Hyresgästens leverantörer
7.1 Hyresgästen får anlita leverantörer som cateringfirmor, musiker, fotografer, dekoratörer och artister. Hyresgästen ska lämna Uthyraren en lista över dem, med kontaktuppgifter, senast 14 dagar före evenemanget, och Uthyraren får avvisa en leverantör av goda skäl, till exempel om leverantören saknar försäkring eller har bristfällig säkerhetshistorik.
7.2 Hyresgästen ansvarar för vad leverantörerna gör och för att de följer detta avtal och Uthyrarens regler. De får komma in endast under de tider som anges i avsnitt 2 och via den väg som Uthyraren anvisar. Hyresgästen ska se till att var och en av dem har ansvarsförsäkring, och Uthyraren får begära att få se den.
7.3 Hyresgästen ska informera sina leverantörer om Uthyrarens regler om säkerhet, tillträde och buller, och Hyresgästen ska betala för skador som de orsakar.
8. Mat och dryck
Hyrestagaren får anlita en egen cateringfirma från Lokalens lista över godkända leverantörer. Alkohol måste köpas i Lokalens bar.
Hyresgästen och dess cateringleverantör ska följa lagstiftningen om säker tillagning och servering av mat och om servering av alkohol, och ska inte servera alkohol till någon som är under lagstadgad ålder eller som redan är berusad. Hyresgästen får inte ta med mat eller dryck för försäljning till gäster om inte Uthyraren skriftligen medger det.
9. Buller och sluttid
9.1 Förstärkt musik ska upphöra kl. 23:00, och bullret utomhus ska hållas lågt efter kl. 21:00.
9.2 Hyresgästen ska följa de krav på ljudnivå eller öppettider som Uthyrarens tillstånd eller den lokala myndigheten fastställer, och ska se till att gästerna lämnar lokalen i lugn och ro och inte stör grannarna. Om Uthyraren måste avbryta musiken eller evenemanget för att följa en regel eller undvika en sanktionsavgift har Hyresgästen inte rätt till återbetalning.
10. Dekorationer och utrustning
Hyresgästen får dekorera Lokalerna på ett sätt som inte skadar dem och inte strider mot brandskyddsreglerna. Hyresgästen får inte fästa något i väggar, tak eller inredning med spik, skruv, tejp eller lim som skadar, och får inte blockera utgångar, brandutrustning eller tillträdesvägar, eller hänga något i belysning eller sprinklers. Hyresgästen ska ta bort all dekoration, all utrustning och allt avfall när den lämnar lokalerna, och ska underrätta Uthyraren innan den för in stor utrustning, en scen, en bar eller ett fordon i lokalerna.
11. Skador och städning
11.1 Hyresgästen ska vårda Lokalerna samt Uthyrarens möbler, utrustning och inredning, och ska betala den skäliga kostnaden för att reparera eller ersätta allt som Hyresgästen, dess gäster eller dess leverantörer skadar eller förlorar, med undantag för normalt slitage.
11.2 Hyresgästen ska lämna Lokalerna städade och med avfallet i soptunnorna senast vid den tid som anges i punkt 2. Om mer städning krävs, eller om Lokalerna inte lämnas tomma, får Uthyraren ta ut en skälig avgift för detta.
11.3 Uthyraren och Hyresgästen ska om möjligt gå igenom Lokalerna tillsammans före och efter arrangemanget, och Uthyraren ska meddela Hyresgästen om eventuella skador inom 5 arbetsdagar efter arrangemanget.
12. Försäkring, säkerhet och tillstånd
12.1 ansvarsförsäkring för allmänheten på minst GBP 2 million
12.2 Hyresgästen ska se till att arrangemanget är säkert för alla som deltar, följa Uthyrarens regler för säkerhet, brandskydd och nödsituationer samt personalens anvisningar, och se till att Lokalerna inte blir överfulla och att alla utgångar hålls fria. Uthyraren ska informera Hyresgästen om nödutgångar, första hjälpen-utrustning och åtgärder vid nödsituationer före arrangemanget, och Hyresgästen ska informera sina gäster.
12.3 Lokalen innehar serveringstillstånd för alkohol och musiktillstånd till kl. 23:00. Hyrestagaren ordnar alla övriga tillstånd som behövs.
12.4 Hyresgästen får inte göra något som skulle göra Uthyrarens försäkring ogiltig eller dyrare.
13. Uthyrarens skyldigheter
Uthyraren ska hålla Lokalerna tillgängliga, rena, säkra och i gott skick vid de tider som anges i punkt 2, tillhandahålla det som anges i punkt 1.3, och upprätthålla sina tillstånd och sin försäkring i enlighet med vad lagen kräver.
14. Uthyrarens ansvar
14.1 Uthyraren ansvarar för dödsfall eller personskada som orsakats av dess vårdslöshet, för svek och för allt annat som enligt lag inte får begränsas.
14.2 Utöver detta ansvarar Uthyraren inte för förlust av eller skada på egendom som tillhör Hyresgästen, dess gäster eller dess leverantörer och som lämnas kvar på egen risk, och inte heller för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst eller utebliven glädje. Uthyrarens ansvar för andra krav enligt detta avtal är begränsat till hyresavgiften.
14.3 Hyresgästen ska hålla Uthyraren skadeslös för krav som någon riktar mot Uthyraren, inklusive gäster, leverantörer och myndigheter, och som härrör från arrangemanget, utom i den mån Uthyrarens eget fel eller avtalsbrott har orsakat kravet.
15. Händelser utanför en parts kontroll
En part gör sig inte skyldig till avtalsbrott och är inte ansvarig gentemot den andra parten om den inte kan fullgöra vad den har åtagit sig på grund av en händelse utanför dess kontroll, såsom brand, översvämning, extremt väder, strömavbrott, krig, terrorhot, att en myndighet stänger lokalen eller ett beslut om folkhälsoåtgärder. Parten ska underrätta den andra parten omedelbart. Om detta hindrar arrangemanget från att äga rum på det avtalade datumet ska parterna i god tro försöka enas om ett nytt datum, och om de inte kan enas inom 30 dagar ska Uthyraren återbetala det som Hyresgästen har betalat, minus de kostnader som redan har lagts ned på arrangemanget och som inte kan återfås.
16. Lag och tvister
Detta avtal, och varje tvist som uppstår på grund av det, regleras av lagen i England och Wales. Parterna ska först försöka lösa en tvist genom att diskutera den i god tro under 14 dagar efter att en av dem har lämnat skriftligt meddelande om tvisten.
Tvister enligt detta avtal avgörs i Bristol. Hur tvister avgörs
17. Allmänt
- Detta avtal utgör parternas fullständiga överenskommelse i frågan. Ändringar i avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter.
- Hyresgästen får inte överlåta detta avtal eller hyra ut Lokalerna i andra hand utan Uthyrarens skriftliga samtycke.
- Om en del av detta avtal visar sig vara ogiltig, gäller resten av avtalet fortfarande.
- Meddelanden ska vara skriftliga och skickas till den adress som anges i avtalets inledning, eller till en e-postadress som en part har angett för ändamålet.
- Detta avtal får undertecknas i separata exemplar och elektroniskt, och exemplaren utgör tillsammans ett avtal.
Underskrifter
För Uthyraren: Riverside Hall Events Ltd
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
Hyresgästen: Elena Petrova
Underskrift: ______________
Datum: ______________