Lejeaftale for lokaler

Aftale om leje af lokaler

Denne aftale er indgået den 7. november 2026 mellem:

1. Riverside Hall Events Ltd, 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (“Udlejer”); og
2. Elena Petrova, 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (“Lejer”).

Udlejer accepterer at stille lokalerne nedenfor til rådighed for Lejer til et arrangement, og Lejer accepterer at leje dem på disse vilkår.

1. Udlejer og lokalerne

1.1 Udlejer giver Lejer brugsret til Garden Room, terrassen og garderoben på 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (“Lokalerne”), sammen med adgangsveje, toiletter og andre fællesarealer, der er nødvendige for at bruge dem, til det arrangement, der er beskrevet i punkt 3.

1.2 Lejer har brugsret til Lokalerne og ikke eksklusiv rådighed over ejendommen. Udlejer kan holde andre dele af ejendommen åbne for andre, og Udlejers personale kan til enhver tid gå ind i Lokalerne for at udføre deres opgaver, kontrollere sikkerheden og håndtere en nødsituation.

1.3 borde og stole til 120, et lydanlæg, en garderobevagt og en vagthavende leder

2. Dato og tider

2.1 Arrangementet finder sted den 12. juni 2027. Lejer kan råde over Lokalerne på den dag, der er angivet i denne tabel.

2.2 Lejer overholder disse tider. Hvis Lejer bliver ud over tidspunktet for at forlade stedet, kan Udlejer opkræve et rimeligt ekstragebyr for hver påbegyndt halve time efter den sats, der fremgår af Udlejers offentliggjorte prisliste, eller, hvis der ikke findes en sådan, efter en rimelig sats, som Udlejer oplyser Lejer, og Udlejer kan opkræve eventuelle ekstraomkostninger, som Udlejer har som følge heraf.

3. Tilladt brug

3.1 Lejer må kun bruge Lokalerne til en bryllupsreception med middag og dans og til intet andet, medmindre Udlejer skriftligt samtykker.

3.2 Lejer må ikke bruge Lokalerne til noget ulovligt, farligt eller noget, der sandsynligvis vil genere naboerne, må ikke sælge billetter uden Udlejers skriftlige samtykke og må ikke tillade hasardspil, rygning på steder, hvor det er forbudt, eller brug af åben ild, røg- eller tågemaskiner, fyrværkeri, konfettikanoner eller lignende uden Udlejers skriftlige samtykke.

3.3 Lejer er ansvarlig for arrangementet, for sine gæster og for alle, som Lejer medbringer eller inviterer, som om de var Lejer selv.

4. Antal gæster

4.1 Der må ikke være mere end 120 personer i Lokalerne ad gangen, inklusive gæster, personale og leverandører. Udlejer kan afvise adgang for flere personer end dette antal og kan standse arrangementet, hvis antallet overskrides, uden at tilbagebetale noget.

4.2 Lejer skal give Udlejer det endelige antal gæster og oplysninger om eventuelle gæster med særlige behov senest 14 dage før arrangementet og skal i god tid fortælle Udlejer om personer, der har brug for hjælp til at bevæge sig rundt eller i en nødsituation.

5. Leje og betaling

5.1 Lejeafgiften er GBP 3.200. Den dækker brug af Lokalerne i de tider, der er nævnt i punkt 2, og de ydelser, der er nævnt i punkt 1.3, hvis der er nogen. Lejeafgiften er eksklusive moms eller tilsvarende afgift, som Lejer skal betale, hvor den finder anvendelse.

5.2 Lejer betaler lejeafgiften på følgende måde.

5.3 Bookingen er bekræftet, når Udlejer har modtaget bookingdepositummet. Udlejer kan udleje Lokalerne til andre, hvis en betaling er mere end 7 dage forsinket efter en skriftlig påmindelse, og Udlejer kan beholde det indbetalte beløb som angivet i punkt 6.

5.4 Udlejer tilbagebetaler skadesdepositummet senest 14 dage efter arrangementet med fradrag af et rimeligt beløb, som Lejer skylder Udlejer for skader, ekstra rengøring eller andre omkostninger i henhold til denne aftale, og sender en liste over fradragene med begrundelser.

5.5 Ekstra varer eller ydelser, som Lejer anmoder om før eller under arrangementet, opkræves til Udlejers pris, som Udlejer oplyser Lejer om på forhånd, og faktureres efter arrangementet med betalingsfrist på 14 dage.

6. Afbestilling

6.1 Hvis Lejer afbestiller bookingen, skal Lejer informere Udlejer skriftligt. Udlejer beholder følgende af det betalte beløb, og Lejer betaler resten heraf, hvis det ikke allerede er betalt.

6.2 Udlejer vil forsøge at udleje Lokalerne igen. Hvis Udlejer udlejer dem til en anden til samme tid, tilbagebetaler Udlejer Lejer den del af lejeafgiften, som Udlejer har fået ind, men aldrig mere end det beløb, som Udlejer ellers ville beholde, med fradrag af et rimeligt gebyr for det besvær, Udlejer har haft.

6.3 Hvis Udlejer afbestiller uden en god grund eller ikke kan stille Lokalerne til rådighed, tilbagebetaler Udlejer alt, hvad Lejer har betalt, inden 14 dage og hjælper med at finde et andet lokale, hvis Udlejer med rimelighed kan. Udlejer er ikke ansvarlig for andet, medmindre Udlejer er ansvarlig efter punkt 14.

6.4 En ændring af datoen, som Udlejer accepterer, behandles som en afbestilling, medmindre Udlejer skriftligt angiver andet, og Lejer betaler omkostningerne ved ændringen.

7. Lejers leverandører

7.1 Lejer kan bruge leverandører som cateringfirmaer, musikere, fotografer, dekoratører og underholdere. Lejer skal give Udlejer en liste over dem med deres kontaktoplysninger senest 14 dage før arrangementet, og Udlejer kan afvise en leverandør af en god grund, for eksempel at leverandøren ikke har forsikring eller en sikkerhedsmæssig historik.

7.2 Lejer er ansvarlig for, hvad Lejers leverandører gør, og for at de overholder denne aftale og Udlejers regler. De må kun komme ind på de tider, der er nævnt i punkt 2, og ad den vej, som Udlejer anviser. Lejer skal sikre, at hver af dem har en erhvervsansvarsforsikring, og Udlejer kan bede om at se den.

7.3 Lejer skal fortælle sine leverandører om Udlejers regler for sikkerhed, adgang og støj, og Lejer betaler for enhver skade, som de forvolder.

8. Mad og drikke

Lejer må medbringe egen caterer fra stedets godkendte liste. Alkohol skal købes i stedets bar.

Lejer og Lejers cateringfirma skal overholde loven om sikker tilberedning og servering af mad og om servering af alkohol og må ikke servere alkohol til nogen under den lovlige alder eller til nogen, der allerede er beruset. Lejer må ikke medbringe mad eller drikkevarer med henblik på salg til gæster, medmindre Udlejer skriftligt samtykker.

9. Støj og seneste sluttid

9.1 Forstærket musik skal slutte senest kl. 23.00, og støj udenfor skal holdes lav efter kl. 21.00.

9.2 Lejer skal overholde de støj- eller åbningstider, som Udlejers tilladelse eller den lokale myndighed fastsætter, og sikre, at gæsterne forlader stedet i ro og ikke forstyrrer naboerne. Hvis Udlejer skal stoppe musikken eller arrangementet for at overholde en regel eller undgå en bøde, har Lejer ikke ret til tilbagebetaling.

10. Dekorationer og udstyr

Lejer må dekorere lokalerne på en måde, der ikke beskadiger dem, og som ikke overtræder brandreglerne. Lejer må ikke fastgøre noget til vægge, lofter eller inventar med søm, skruer, tape eller lim, som beskadiger dem, og må ikke blokere udgange, brandudstyr eller adgangsveje eller hænge noget op i lamper eller sprinklere. Lejer skal fjerne alle dekorationer, alt udstyr og alt affald ved fraflytning og skal underrette Udlejer, før Lejer medbringer stort udstyr, en scene, en bar eller et køretøj ind på ejendommen.

11. Skader og rengøring

11.1 Lejer skal passe på lokalerne og på Udlejers møbler, udstyr og inventar og betale de rimelige omkostninger ved at reparere eller erstatte noget, som Lejer, Lejers gæster eller Lejers leverandører beskadiger eller mister, bortset fra almindelig slitage.

11.2 Lejer skal efterlade lokalerne ryddelige og med affald i beholderne inden det tidspunkt, der er angivet i afsnit 2. Hvis der er behov for yderligere rengøring, eller hvis lokalerne ikke er forladt tomme, kan Udlejer opkræve et rimeligt gebyr herfor.

11.3 Udlejer og Lejer skal om muligt gennemgå lokalerne sammen før og efter arrangementet, og Udlejer skal inden for 5 arbejdsdage efter arrangementet underrette Lejer om eventuelle skader.

12. Forsikring, sikkerhed og tilladelser

12.1 erhvervsansvarsforsikring på mindst GBP 2 millioner

12.2 Lejer skal sikre, at arrangementet er sikkert for alle deltagere, følge Udlejers sikkerheds-, brand- og nødregler og Udlejers personales anvisninger og sikre, at lokalerne ikke bliver overfyldte, og at alle udgange er frie. Udlejer skal før arrangementet oplyse Lejer om brandudgange, førstehjælpsudstyr og nødprocedurer, og Lejer skal videregive oplysningerne til sine gæster.

12.3 Stedet har den nødvendige tilladelse til alkohol og musik indtil kl. 23.00. Lejer skal selv skaffe alle andre nødvendige tilladelser.

12.4 Lejer må ikke foretage sig noget, som ville gøre Udlejers forsikring ugyldig eller dyrere.

13. Udlejers forpligtelser

Udlejer skal stille lokalerne til rådighed rengjorte, sikre og i god stand på de tidspunkter, der er angivet i afsnit 2, levere de ting, der er nævnt i afsnit 1.3, og opretholde sine tilladelser og sin forsikring, som loven kræver.

14. Udlejers ansvar

14.1 Udlejer er ansvarlig for dødsfald eller personskade forårsaget af Udlejers uagtsomhed, for svig og for alt andet, som loven ikke tillader Udlejer at begrænse ansvaret for.

14.2 Bortset fra det er Udlejer ikke ansvarlig for tab af eller skade på Lejers, Lejers gæsters eller Lejers leverandørers ejendom, som de efterlader på egen risiko, og ikke for indirekte tab eller følgetab eller tab af fortjeneste eller tab af fornøjelse, og Udlejers ansvar for ethvert andet krav i henhold til denne aftale er begrænset til lejegebyret.

14.3 Lejer skal godtgøre Udlejer for ethvert krav, som nogen rejser mod Udlejer, herunder Lejers gæster, Lejers leverandører og myndighederne, og som følger af arrangementet, undtagen i det omfang Udlejers egen fejl eller misligholdelse har forårsaget kravet.

15. Begivenheder uden for en parts kontrol

En part er ikke i misligholdelse af denne aftale og er ikke ansvarlig over for den anden part, hvis den ikke kan opfylde det, den har lovet, på grund af en begivenhed uden for dens kontrol, såsom brand, oversvømmelse, ekstremt vejr, strømsvigt, krig, terrortrussel, myndighedernes lukning af lokalet eller et påbud fra sundhedsmyndighederne. Den skal straks underrette den anden part. Hvis dette forhindrer arrangementet i at finde sted på datoen, skal parterne i god tro forsøge at aftale en ny dato, og hvis de ikke kan blive enige inden for 30 dage, skal Udlejer tilbagebetale det, som Lejer har betalt, med fradrag af de omkostninger, som Udlejer allerede har afholdt til arrangementet, og som ikke kan genindvindes.

16. Lov og tvister

Denne aftale og enhver tvist, der opstår i forbindelse med den, er underlagt lovgivningen i England og Wales. Parterne skal først forsøge at løse en eventuel tvist ved at drøfte den i god tro i 14 dage, efter at en af parterne har givet skriftligt varsel om den.

Stedet for afgørelse af enhver tvist i henhold til denne aftale er Bristol. Hvordan tvister afgøres

17. Almindelige bestemmelser

• Denne aftale udgør parternes fuldstændige aftale om dens genstand. Ændringer skal være skriftlige og underskrevet af begge parter.
• Lejer må ikke overdrage denne aftale eller fremleje lokalerne uden Udlejers skriftlige samtykke.
• Hvis en del af denne aftale findes ugyldig, forbliver resten gældende.
• Meddelelser skal være skriftlige og sendes til adressen øverst i denne aftale eller til en e-mailadresse, som en part angiver til formålet.
• Denne aftale kan underskrives i separate eksemplarer og elektronisk, og sammen udgør de én aftale.

Underskrifter

For Udlejer: Riverside Hall Events Ltd
Navn og stilling: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________

Lejer: Elena Petrova
Underskrift: ______________
Dato: ______________