اتفاقية تأجير مكان

اتفاقية استئجار مكان لإقامة فعالية

تُبرم هذه الاتفاقية في 7 نوفمبر 2026 بين:

1. شركة ريفرسايد هول للفعاليات المحدودة، وعنوانه 1 طريق وارف، بريستول BS1 5TT («الجهة المؤجِّرة»)؛ و
2. إيلينا بتروفا، وعنوانه 37 شارع هيل، بريستول BS8 2AA («المستأجر»).

توافق الجهة المؤجِّرة على أن يستخدم المستأجر المساحات المذكورة أدناه لإقامة فعالية، ويوافق المستأجر على استئجارها، وفقاً لهذه الشروط.

1. المكان والمساحات

1.1 تؤجِّر الجهة المؤجِّرة للمستأجر حق استخدام غرفة الحديقة، والتراس، وغرفة المعاطف في 1 طريق وارف، بريستول BS1 5TT («المساحات»)، مع مسارات الوصول والمراحيض وغيرها من الأجزاء المشتركة اللازمة لاستخدامها، وذلك لإقامة الفعالية الموصوفة في البند 3.

1.2 يحق للمستأجر استخدام المساحات، ولا يمنح ذلك حيازة حصرية للمبنى. ويجوز للجهة المؤجِّرة إبقاء أجزاء أخرى من المبنى مفتوحة للآخرين، ويجوز لموظفيها دخول المساحات في أي وقت لأداء واجباتهم، والتحقق من السلامة، والتعامل مع أي حالة طارئة.

1.3 طاولات وكراسي لـ120 شخصاً، ونظام صوتي، وعامل لغرفة المعاطف، ومدير مناوب واحد

2. التاريخ وساعات الاستخدام

2.1 تُقام الفعالية في 12 يونيو 2027. ويحق للمستأجر استخدام المساحات في ذلك اليوم وفق ما يبيّنه هذا الجدول.

2.2 يلتزم المستأجر بهذه المواعيد. وإذا بقي المستأجر بعد موعد المغادرة، يجوز للجهة المؤجِّرة أن تفرض رسماً إضافياً عادلاً عن كل نصف ساعة إضافية، وفق السعر الوارد في قائمة الأسعار المنشورة للجهة المؤجِّرة أو، في حال عدم وجودها، وفق سعر معقول تُخبر به المستأجر، ويجوز لها أن تفرض أي تكلفة إضافية تتحملها بسبب ذلك.

3. الاستخدام المسموح

3.1 يستخدم المستأجر المساحات فقط من أجل حفل استقبال زفاف مع عشاء ورقص، ولا يستخدمها لأي غرض آخر، ما لم توافق الجهة المؤجِّرة كتابياً.

3.2 لا يجوز للمستأجر استخدام المساحات في أي أمر غير قانوني أو خطير أو من المرجح أن يزعج الجيران، ولا يجوز له بيع التذاكر دون موافقة كتابية من الجهة المؤجِّرة، ولا يجوز له السماح بالمقامرة أو التدخين حيث يكون محظوراً، أو استخدام اللهب المكشوف أو آلات الدخان أو الضباب أو الألعاب النارية أو مدافع القصاصات الورقية أو ما شابه ذلك دون موافقة كتابية من الجهة المؤجِّرة.

3.3 المستأجر مسؤول عن الفعالية وعن ضيوفه وعن كل من يحضره أو يدعوه، كما لو كانوا المستأجر نفسه.

4. عدد الضيوف

4.1 لا يجوز أن يتواجد في المساحات أكثر من 120 شخص في الوقت نفسه، بما في ذلك الضيوف والموظفون والموردون. ويجوز للجهة المؤجِّرة رفض دخول أي عدد يزيد على ذلك، ويجوز لها إغلاق الفعالية إذا تجاوز العدد الحد المذكور، دون أي استرداد.

4.2 يقدّم المستأجر إلى الجهة المؤجِّرة العدد النهائي للضيوف، وأي ضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة، قبل الفعالية بـ 14 يوماً على الأقل، ويُخبر الجهة المؤجِّرة في الوقت المناسب عن أي شخص يحتاج إلى مساعدة في التنقل أو في حالة الطوارئ.

5. الرسوم والدفع

5.1 رسوم الاستئجار هي GBP 3,200. وتغطي استخدام المساحات خلال المواعيد المذكورة في البند 2 والأشياء المدرجة في البند 1.3، إن وجدت. والرسوم لا تشمل ضريبة القيمة المضافة أو أي ضريبة مماثلة، ويدفعها المستأجر حيث تنطبق.

5.2 يدفع المستأجر الرسوم على النحو التالي.

5.3 يُعد الحجز مؤكداً عندما تتلقى الجهة المؤجِّرة عربون الحجز. ويجوز للجهة المؤجِّرة تحرير المساحات للآخرين إذا تأخر أي دفع أكثر من 7 أيام بعد تذكير كتابي، ويجوز لها الاحتفاظ بالمبالغ المدفوعة وفقاً للبند 6.

5.4 تُعيد الجهة المؤجِّرة وديعة الأضرار خلال 14 يوماً بعد الفعالية، بعد خصم أي مبلغ عادل يكون المستأجر مديناً به للجهة المؤجِّرة عن الأضرار أو التنظيف الإضافي أو غير ذلك من التكاليف بموجب هذه الاتفاقية، وترسل قائمة بالخصومات وأسبابها.

5.5 تُحتسب البنود أو الخدمات الإضافية التي يطلبها المستأجر قبل الفعالية أو خلالها وفق أسعار الجهة المؤجِّرة، التي تُخبر بها المستأجر مسبقاً، وتُفوتر بعد الفعالية للدفع خلال 14 يوماً.

6. الإلغاء

6.1 إذا ألغى المستأجر الحجز، فعليه إبلاغ الجهة المؤجِّرة كتابياً. وتحتفظ الجهة المؤجِّرة بما يلي من المبالغ المدفوعة، ويدفع المستأجر الباقي إن لم يكن قد دُفع بعد.

6.2 ستحاول الجهة المؤجِّرة تأجير المساحات مرة أخرى. وإذا أجرّتها فعلاً للفترة نفسها لشخص آخر، فسترد للمستأجر الجزء الذي حصلت عليه من الرسوم، ولكن ليس أكثر من المبلغ الذي كانت ستحتفظ به لولا ذلك، بعد خصم رسم عادل مقابل ما تكبدته من عناء.

6.3 إذا ألغت الجهة المؤجِّرة دون سبب وجيه، أو لم تستطع توفير المساحات، فسترد كل ما دفعه المستأجر خلال 14 يوماً، وستساعد في إيجاد مكان آخر إذا كان ذلك ممكناً بشكل معقول. ولا تكون مسؤولة عن أي شيء آخر، إلا إذا كانت مسؤولة بموجب البند 14.

6.4 يُعامل تغيير التاريخ الذي توافق عليه الجهة المؤجِّرة على أنه إلغاء، ما لم تنص الجهة المؤجِّرة على خلاف ذلك كتابياً، ويدفع المستأجر تكلفة التغيير.

7. موردو المستأجر

7.1 يجوز للمستأجر الاستعانة بموردين مثل متعهدي التموين والموسيقيين والمصورين ومصممي الديكور وفناني الترفيه. ويقدّم المستأجر إلى الجهة المؤجِّرة قائمة بهم مع بيانات الاتصال الخاصة بهم قبل الفعالية بـ 14 يوماً على الأقل، ويجوز للجهة المؤجِّرة رفض أي مورد لسبب وجيه، مثل عدم امتلاك المورد للتأمين أو لسجل سلامة.

7.2 المستأجر مسؤول عن أفعال مورديه وعن التزامهم بهذه الاتفاقية وبقواعد الجهة المؤجِّرة. ولا يجوز لهم الدخول إلا في المواعيد المذكورة في البند 2 وعبر المسار الذي تحدده الجهة المؤجِّرة لهم. ويضمن المستأجر أن يكون لدى كل منهم تأمين مسؤولية تجاه الغير، ويجوز للجهة المؤجِّرة طلب الاطلاع عليه.

7.3 يُبلّغ المستأجر مورديه بقواعد الجهة المؤجِّرة المتعلقة بالسلامة والوصول والضوضاء، ويدفع المستأجر أي أضرار يسببونها.

8. الطعام والشراب

يجوز للمستأجر أن يستعين بمزوّد طعام خاص به من القائمة المعتمدة لدى المكان. ويجب شراء المشروبات الكحولية من بار المكان.

يلتزم المستأجر ومتعهد التموين التابع له بالقانون المتعلق بالتحضير والتقديم الآمنين للطعام وتقديم الكحول، ولا يقدمان الكحول لأي شخص دون السن القانونية أو لأي شخص في حالة سُكر. ولا يجلب المستأجر طعاماً أو شراباً لبيعه للضيوف ما لم توافق الجهة المؤجِّرة كتابياً.

9. الضوضاء وموعد الإغلاق

9.1 يجب أن تنتهي الموسيقى المضخّمة عند الساعة 23:00، ويجب إبقاء الضوضاء في الخارج منخفضة بعد الساعة 21:00.

9.2 يلتزم المستأجر بأي ساعات ضوضاء أو فتح تحددها رخصة الجهة المؤجِّرة أو السلطة المحلية، ويضمن مغادرة الضيوف بهدوء ودون إزعاج الجيران. وإذا اضطرت الجهة المؤجِّرة إلى إنهاء الموسيقى أو الفعالية للالتزام بقاعدة أو لتجنب غرامة، فلا يحق للمستأجر استرداد أي مبلغ.

10. الزينة والمعدات

يجوز للمستأجر تزيين المساحات بما لا يضر بها ولا يخالف قواعد الحرائق. ولا يجوز له تثبيت أي شيء في الجدران أو الأسقف أو التجهيزات بالمسامير أو البراغي أو الأشرطة اللاصقة أو المواد اللاصقة التي تضر بها، ولا يجوز له إغلاق المخارج أو معدات مكافحة الحرائق أو طرق الوصول، أو تعليق أي شيء من الإضاءات أو رشاشات الإطفاء. وسيزيل المستأجر جميع الزينة والمعدات والنفايات عند مغادرته، وسيُخطر المكان قبل إحضار معدات كبيرة أو منصة أو بار أو مركبة إلى المبنى.

11. الأضرار والتنظيف

11.1 يعتني المستأجر بالمساحات وبأثاث المكان ومعداته وتجهيزاته، ويدفع التكلفة المعقولة لإصلاح أو استبدال أي شيء يتلفه أو يفقده المستأجر أو ضيوفه أو مورّدوه، باستثناء البلى الطبيعي.

11.2 يترك المستأجر المساحات مرتبة والنفايات موضوعة في الحاويات، بحلول الوقت المحدد في البند 2. وإذا لزم تنظيف إضافي، أو إذا لم تُترك المساحات خالية، يجوز للمكان تحصيل رسم معقول مقابل ذلك.

11.3 ينظر المكان والمستأجر في المساحات معاً قبل الحدث وبعده، إن أمكن، ويُخطر المكان المستأجر بأي أضرار خلال 5 أيام عمل بعد الحدث.

12. التأمين والسلامة والتراخيص

12.1 تأمين مسؤولية عامة بقيمة لا تقل عن GBP 2 مليون

12.2 يتأكد المستأجر من أن الحدث آمن لجميع الحاضرين، ويتّبع قواعد السلامة والحرائق والطوارئ الخاصة بالمكان وتعليمات موظفيه، ويتأكد من عدم اكتظاظ المساحات ومن خلو جميع المخارج. ويُخطر المكان المستأجر بمخارج الحريق ومعدات الإسعافات الأولية وخطوات الطوارئ قبل الحدث، ويُخطر المستأجر ضيوفه بذلك.

12.3 يحمل المكان ترخيص المبنى لبيع المشروبات الكحولية وتشغيل الموسيقى حتى الساعة 23:00. ويحصل المستأجر على أي تصريح آخر يحتاجه.

12.4 لا يفعل المستأجر أي شيء من شأنه أن يُبطل تأمين المكان أو يزيد تكلفته.

13. واجبات المكان

يوفر المكان المساحات نظيفة وآمنة وفي حالة جيدة في الأوقات المحددة في البند 2، ويوفر الأشياء المذكورة في البند 1.3، ويحافظ على تراخيصه وتأمينه وفقاً لما يقتضيه القانون.

14. مسؤولية المكان

14.1 يكون المكان مسؤولاً عن الوفاة أو الإصابة الشخصية الناتجة عن إهماله، وعن الاحتيال، وعن أي أمر آخر لا يسمح القانون له بتحديد المسؤولية عنه.

14.2 باستثناء ذلك، لا يكون المكان مسؤولاً عن فقدان أو تلف ممتلكات المستأجر أو ضيوفه أو مورّديه، التي يتركونها على مسؤوليتهم الخاصة، ولا عن الخسارة غير المباشرة أو التبعية أو خسارة الأرباح أو التمتع، وتقتصر مسؤوليته عن أي مطالبة أخرى بموجب هذا الاتفاق على بدل الإيجار.

14.3 يعوّض المستأجر المكان عن أي مطالبة تُقام ضد المكان من أي شخص، بما في ذلك ضيوفه ومورّدوه والسلطات، تنشأ عن الحدث، إلا في الحدود التي يكون فيها خطأ المكان أو إخلاله هو السبب.

15. الأحداث الخارجة عن سيطرة أحد الطرفين

لا يُعد أي طرف مخلاً بهذا الاتفاق، ولا يكون مسؤولاً تجاه الطرف الآخر، إذا تعذر عليه الوفاء بما وعد به بسبب حدث خارج عن سيطرته، مثل الحريق أو الفيضان أو الطقس القاسي أو انقطاع الكهرباء أو الحرب أو تهديد إرهابي أو إغلاق المكان من قبل سلطة أو أمر صحي عام. ويُخطر الطرف الآخر فوراً. وإذا حال ذلك دون إقامة الحدث في الموعد، يسعى الطرفان بحسن نية إلى الاتفاق على موعد جديد، وإذا تعذّر الاتفاق خلال 30 يوماً، يرد المكان ما دفعه المستأجر، بعد خصم التكاليف التي أنفقها بالفعل على الحدث ولا يمكن استردادها.

16. القانون والنزاعات

يخضع هذا الاتفاق، وأي نزاع ينشأ عنه، لقوانين إنجلترا وويلز. ويسعى الطرفان أولاً إلى تسوية أي نزاع عن طريق مناقشته بحسن نية لمدة 14 يوماً بعد أن يقدم أحدهما إخطاراً كتابياً به.

مكان الفصل في أي نزاع بموجب هذا الاتفاق هو بريستول. طريقة الفصل في النزاعات

17. أحكام عامة

• هذا الاتفاق هو الاتفاق الكامل بين الطرفين بشأن موضوعه. وأي تعديل عليه يجب أن يكون كتابياً وموقّعاً من الطرفين.
• لا يجوز للمستأجر التنازل عن هذا الاتفاق أو تأجير المساحات من الباطن دون موافقة كتابية من المكان.
• إذا تبيّن أن جزءاً من هذا الاتفاق غير صالح، يبقى الباقي سارياً.
• يجب أن تكون الإخطارات كتابية وأن تُرسل إلى العنوان الوارد في صدر هذا الاتفاق، أو إلى عنوان بريد إلكتروني يحدده أحد الطرفين لهذا الغرض.
• يجوز توقيع هذا الاتفاق في نسخ منفصلة وإلكترونياً، وتشكل جميعاً اتفاقاً واحداً.

التوقيعات

عن المكان: شركة ريفرسايد هول للفعاليات المحدودة
الاسم والمنصب: ______________
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________

المستأجر: إيلينا بتروفا
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________