Huurovereenkomst evenementenlocatie
Deze overeenkomst is gesloten op 7 november 2026 tussen:
- Riverside Hall Events Ltd, gevestigd te 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (“de Verhuurder”); en
- Elena Petrova, met adres 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (“de Huurder”).
De Verhuurder stemt ermee in de onderstaande ruimtes aan de Huurder ter beschikking te stellen voor een evenement, en de Huurder stemt ermee in deze te huren, onder de volgende voorwaarden.
1. De locatie en de ruimtes
1.1 De Verhuurder stelt aan de Huurder het gebruik van de Tuinzaal, het terras en de garderobe aan 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (de “Ruimtes”) ter beschikking, samen met de toegangswegen, toiletten en andere gemeenschappelijke delen die nodig zijn om de Ruimtes te gebruiken, voor het evenement dat in artikel 3 is omschreven.
1.2 De Huurder heeft het gebruik van de Ruimtes, maar niet het exclusieve bezit van het gebouw. De Verhuurder mag andere delen van het gebouw open houden voor anderen, en zijn medewerkers mogen de Ruimtes te allen tijde betreden om hun werkzaamheden uit te voeren, de veiligheid te controleren en in noodgevallen op te treden.
1.3 tafels en stoelen voor 120 personen, een geluidsinstallatie, een garderobemedewerker en één dienstdoende manager
2. Datum en tijden
2.1 Het evenement vindt plaats op 12 juni 2027. De Huurder mag op die dag over de Ruimtes beschikken zoals in onderstaande tabel is vermeld.
| Fase | Tijd |
|---|---|
| Begin van de opbouw | 10:00 |
| Begin van het evenement | 17:00 |
| Einde van het evenement, gasten vertrekken | 23:30 |
| Afbouw voltooid en Ruimtes leeg opgeleverd | 00:30 de volgende ochtend |
2.2 De Huurder houdt zich aan deze tijden. Als de Huurder na het vertrektijdstip blijft, mag de Verhuurder per extra half uur een redelijke extra vergoeding in rekening brengen, tegen het tarief uit de gepubliceerde prijslijst van de Verhuurder of, als die er niet is, tegen een redelijk tarief dat hij aan de Huurder meedeelt. Ook mag hij de extra kosten doorberekenen die hij hierdoor maakt.
3. Toegestaan gebruik
3.1 De Huurder gebruikt de Ruimtes uitsluitend voor een bruiloftsfeest met diner en dans en voor niets anders, tenzij de Verhuurder hier schriftelijk mee instemt.
3.2 De Huurder gebruikt de Ruimtes niet voor iets wat onwettig of gevaarlijk is of overlast voor de buren kan veroorzaken. De Huurder verkoopt geen kaartjes zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder en staat zonder die toestemming geen gokken toe, geen roken waar dat verboden is, en geen gebruik van open vuur, rook- of hazemachines, vuurwerk, confettikanonnen of vergelijkbare zaken.
3.3 De Huurder is verantwoordelijk voor het evenement, voor zijn gasten en voor iedereen die hij meebrengt of uitnodigt, alsof zij de Huurder zelf zijn.
4. Aantal gasten
4.1 Er mogen nooit meer dan 120 personen tegelijk in de Ruimtes aanwezig zijn, gasten, personeel en leveranciers meegerekend. De Verhuurder mag meer personen de toegang weigeren en mag het evenement beëindigen als dit aantal wordt overschreden, zonder enige terugbetaling.
4.2 De Huurder geeft de Verhuurder uiterlijk 14 dagen voor het evenement het definitieve aantal gasten door, evenals het aantal gasten met bijzondere behoeften. Ook meldt de Huurder tijdig wie hulp nodig heeft om zich te verplaatsen of bij een noodgeval.
5. Vergoeding en betaling
5.1 De huurprijs bedraagt GBP 3,200. Daarmee is het gebruik van de Ruimtes gedekt voor de tijden uit artikel 2 en voor de zaken die eventueel in artikel 1.3 zijn genoemd. De huurprijs is exclusief btw of een vergelijkbare belasting, die de Huurder betaalt voor zover die verschuldigd is.
5.2 De Huurder betaalt de huurprijs als volgt.
| Betaling | Bedrag | Uiterlijk te betalen |
|---|---|---|
| Reserveringsaanbetaling | GBP 800 | Bij ondertekening van deze overeenkomst |
| Restant van de huurprijs | De huurprijs min de aanbetaling | 12 april 2027 |
| Terugbetaalbare borg voor schade | GBP 500 | 12 april 2027 |
5.3 De reservering is bevestigd zodra de Verhuurder de reserveringsaanbetaling heeft ontvangen. De Verhuurder mag de Ruimtes aan anderen ter beschikking stellen als een betaling meer dan 7 dagen te laat is na een schriftelijke herinnering, en mag het reeds betaalde bedrag houden zoals bepaald in artikel 6.
5.4 De Verhuurder betaalt de borg voor schade binnen 14 dagen na het evenement terug, na aftrek van elk redelijk bedrag dat de Huurder op grond van deze overeenkomst aan de Verhuurder verschuldigd is voor schade, extra schoonmaak of andere kosten. De Verhuurder stuurt een overzicht van de inhoudingen met de redenen.
5.5 Extra zaken of diensten die de Huurder voor of tijdens het evenement aanvraagt, worden berekend tegen de prijs van de Verhuurder, die deze vooraf aan de Huurder meedeelt. Zij worden na het evenement gefactureerd, met een betaaltermijn van 14 dagen.
6. Annulering
6.1 Als de Huurder de reservering annuleert, moet hij dit schriftelijk aan de Verhuurder melden. De Verhuurder houdt het hieronder genoemde deel van het betaalde bedrag, en de Huurder betaalt het overige deel als dat nog niet is betaald.
| Wanneer de Huurder annuleert | Wat de Verhuurder houdt |
|---|---|
| Meer dan 90 dagen voor het evenement | de aanbetaling |
| Vanaf 90 dagen tot 30 dagen voor het evenement | 50% van de huurprijs |
| Minder dan 30 dagen voor het evenement | 100% van de huurprijs |
6.2 De Verhuurder zal proberen de Ruimtes opnieuw te verhuren. Als hij de Ruimtes voor dezelfde tijd aan iemand anders verhuurt, betaalt hij het deel van de vergoeding dat hij daarmee heeft ontvangen aan de Huurder terug, maar nooit meer dan het bedrag dat hij anders zou houden, onder aftrek van een redelijke vergoeding voor de moeite die hij heeft gehad.
6.3 Als de Verhuurder zonder goede reden annuleert of de Ruimtes niet kan leveren, betaalt hij binnen 14 dagen alles terug wat de Huurder heeft betaald, en helpt hij waar redelijkerwijs mogelijk bij het vinden van een andere locatie. Hij is niet aansprakelijk voor enige andere schade, tenzij hij op grond van artikel 14 aansprakelijk is.
6.4 Een wijziging van de datum waarmee de Verhuurder instemt, geldt als annulering, tenzij de Verhuurder schriftelijk anders aangeeft, en de Huurder betaalt de kosten van de wijziging.
7. Leveranciers van de Huurder
7.1 De Huurder mag gebruikmaken van leveranciers zoals cateraars, muzikanten, fotografen, decorateurs en entertainers. De Huurder geeft de Verhuurder uiterlijk 14 dagen voor het evenement een lijst van hen met hun contactgegevens. De Verhuurder mag een leverancier om een goede reden weigeren, bijvoorbeeld als de leverancier geen verzekering of geen veiligheidsdossier heeft.
7.2 De Huurder is verantwoordelijk voor wat zijn leveranciers doen en ervoor dat zij zich houden aan deze overeenkomst en aan de regels van de Verhuurder. Zij mogen alleen binnenkomen op de tijden uit artikel 2 en via de route die de Verhuurder hun aanwijst. De Huurder zorgt ervoor dat elk van hen een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid heeft, en de Verhuurder mag vragen deze in te zien.
7.3 De Huurder informeert zijn leveranciers over de regels van de Verhuurder over veiligheid, toegang en geluid, en de Huurder betaalt voor alle schade die zij veroorzaken.
8. Eten en drinken
De Huurder mag een eigen cateraar meebrengen van de lijst met goedgekeurde cateraars van de Locatie. Alcohol moet worden gekocht aan de bar van de Locatie.
De Huurder en zijn cateraar houden zich aan de wet over het veilig bereiden en serveren van voedsel en over het schenken van alcohol, en schenken geen alcohol aan personen onder de wettelijke leeftijd of aan personen die al dronken zijn. De Huurder brengt geen eten of drinken mee om aan gasten te verkopen, tenzij de Verhuurder hier schriftelijk mee instemt.
9. Geluid en eindtijd
9.1 Versterkte muziek moet om 23:00 stoppen en buiten moet het na 21:00 stil blijven.
9.2 De Huurder houdt zich aan alle geluids- of openingstijden die de vergunning van de Verhuurder of de gemeente voorschrijft, en zorgt ervoor dat gasten rustig vertrekken en de buren niet storen. Als de Verhuurder de muziek of het evenement moet beëindigen om een regel na te leven of een boete te voorkomen, heeft de Huurder geen recht op terugbetaling.
10. Versiering en apparatuur
De Huurder mag de Ruimtes versieren, mits dit geen schade veroorzaakt en niet in strijd is met de brandveiligheidsvoorschriften. Het is niet toegestaan iets aan wanden, plafonds of inrichting te bevestigen met spijkers, schroeven, tape of lijm die schade veroorzaken. Ook mogen uitgangen, brandblusmiddelen en toegangswegen niet worden geblokkeerd en mag niets aan lampen of sprinklers worden opgehangen. De Huurder verwijdert bij vertrek alle versiering, apparatuur en afval en informeert de Verhuurder voordat zij grote apparatuur, een podium, een bar of een voertuig naar het terrein brengt.
11. Schade en schoonmaak
11.1 De Huurder gaat zorgvuldig om met de Ruimtes en met het meubilair, de apparatuur en de inrichting van de Verhuurder. Zij betaalt de redelijke kosten van herstel of vervanging van alles wat de Huurder, haar gasten of haar leveranciers beschadigen of kwijtraken, met uitzondering van normale slijtage.
11.2 De Huurder laat de Ruimtes uiterlijk op het tijdstip genoemd in artikel 2 opgeruimd achter, met het afval in de afvalbakken. Is extra schoonmaak nodig, of worden de Ruimtes niet leeg achtergelaten, dan mag de Verhuurder hiervoor een redelijke vergoeding in rekening brengen.
11.3 De Verhuurder en de Huurder bekijken de Ruimtes, indien mogelijk, samen voor en na het evenement. De Verhuurder meldt eventuele schade binnen 5 werkdagen na het evenement aan de Huurder.
12. Verzekering, veiligheid en vergunningen
12.1 een aansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ten minste GBP 2 miljoen
12.2 De Huurder zorgt ervoor dat het evenement veilig is voor alle aanwezigen, volgt de veiligheids-, brand- en noodvoorschriften van de Verhuurder en de aanwijzingen van haar personeel, en zorgt ervoor dat de Ruimtes niet overvol raken en alle uitgangen vrij blijven. De Verhuurder informeert de Huurder voor het evenement over de nooduitgangen, de EHBO-middelen en de te nemen stappen bij een noodsituatie. De Huurder informeert vervolgens haar gasten.
12.3 De Locatie heeft de vergunning voor alcohol en muziek tot 23:00. De Huurder regelt zelf elke andere vergunning die nodig is.
12.4 De Huurder doet niets waardoor de verzekering van de Verhuurder komt te vervallen of duurder wordt.
13. Verplichtingen van de Verhuurder
De Verhuurder stelt de Ruimtes op de tijdstippen genoemd in artikel 2 beschikbaar, schoon, veilig en in goede staat, levert de zaken genoemd in artikel 1.3 en houdt haar vergunningen en verzekeringen in stand zoals de wet vereist.
14. Aansprakelijkheid van de Verhuurder
14.1 De Verhuurder is aansprakelijk voor overlijden of letsel als gevolg van haar nalatigheid, voor fraude en voor al het overige waarvoor de wet beperking van aansprakelijkheid niet toestaat.
14.2 Voor het overige is de Verhuurder niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan eigendommen van de Huurder, haar gasten of haar leveranciers, die zij op eigen risico achterlaten. Zij is evenmin aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemist genot. Haar aansprakelijkheid voor elke andere vordering op grond van deze overeenkomst is beperkt tot de huurprijs.
14.3 De Huurder vrijwaart de Verhuurder tegen elke aanspraak van wie dan ook, waaronder haar gasten, haar leveranciers en overheidsinstanties, die voortvloeit uit het evenement, behalve voor zover die aanspraak is veroorzaakt door een eigen fout of tekortkoming van de Verhuurder.
15. Overmacht
Een partij pleegt geen wanprestatie en is niet aansprakelijk jegens de andere partij, als zij haar verplichtingen niet kan nakomen door een gebeurtenis buiten haar macht, zoals brand, overstroming, extreem weer, stroomuitval, oorlog, een terreurdreiging, sluiting van de locatie door een overheidsinstantie of een maatregel op het gebied van de volksgezondheid. Zij informeert de andere partij hierover onmiddellijk. Als hierdoor het evenement niet op de afgesproken datum kan plaatsvinden, proberen partijen te goeder trouw een nieuwe datum overeen te komen. Komen zij er binnen 30 dagen niet uit, dan betaalt de Verhuurder terug wat de Huurder heeft betaald, verminderd met de kosten die al voor het evenement zijn gemaakt en niet kunnen worden verhaald.
16. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst en op elk geschil dat daaruit voortvloeit, is het recht van Engeland en Wales van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst op te lossen door er te goeder trouw over te overleggen gedurende 14 dagen nadat een van hen het geschil schriftelijk heeft gemeld.
De plaats waar geschillen uit deze overeenkomst worden beslecht, is Bristol. Hoe geschillen worden beslecht
17. Algemeen
- Deze overeenkomst bevat alle afspraken van partijen over het onderwerp ervan. Een wijziging moet schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen worden ondertekend.
- De Huurder mag deze overeenkomst niet overdragen en de Ruimtes niet onderverhuren zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder.
- Als een onderdeel van deze overeenkomst ongeldig blijkt, blijft de rest van kracht.
- Kennisgevingen moeten schriftelijk worden gedaan en worden verzonden naar het adres bovenaan deze overeenkomst, of naar een e-mailadres dat een partij daarvoor aanwijst.
- Deze overeenkomst mag in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend. Samen vormen die exemplaren één overeenkomst.
Handtekeningen
Voor de Verhuurder: Riverside Hall Events Ltd
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
De Huurder: Elena Petrova
Handtekening: ______________
Datum: ______________