Contrato de alquiler de local
Este contrato se celebra el 7 de noviembre de 2026 entre:
- Riverside Hall Events Ltd, con domicilio en 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (“el Local”); y
- Elena Petrova, con domicilio en 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (“el Arrendatario”).
El Local se compromete a ceder al Arrendatario el uso de los espacios que se indican a continuación para un evento, y el Arrendatario se compromete a contratarlos, conforme a las presentes condiciones.
1. El local y los espacios
1.1 El Local cede al Arrendatario el uso de la sala Garden, la terraza y el guardarropa en 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (los “Espacios”), junto con las vías de acceso, los aseos y demás zonas comunes necesarias para su uso, para el evento descrito en la sección 3.
1.2 El Arrendatario tendrá el uso de los Espacios, pero no la posesión exclusiva del edificio. El Local podrá mantener otras partes del edificio abiertas a terceros, y su personal podrá acceder a los Espacios en cualquier momento para cumplir sus funciones, comprobar la seguridad y atender una emergencia.
1.3 mesas y sillas para 120, un sistema de sonido, un encargado de guardarropa y un responsable de servicio
2. Fecha y horario
2.1 El evento se celebrará el 12 de junio de 2027. El Arrendatario podrá disponer de los Espacios ese día conforme a la siguiente tabla.
| Etapa | Hora |
|---|---|
| Inicio del montaje | 10:00 |
| Inicio del evento | 17:00 |
| Fin del evento y salida de los invitados | 23:30 |
| Fin del desmontaje y desalojo de los Espacios | 00:30 de la mañana siguiente |
2.2 El Arrendatario respetará estos horarios. Si el Arrendatario permanece más allá de la hora de salida, el Local podrá cobrar un suplemento justo por cada media hora adicional, según la tarifa de su lista de precios publicada o, si no la hay, según una tarifa razonable que comunique al Arrendatario, y podrá cobrar cualquier coste adicional que ello le ocasione.
3. Uso permitido
3.1 El Arrendatario utilizará los Espacios únicamente para una recepción de boda con cena y baile, y para ningún otro fin, salvo que el Local lo acepte por escrito.
3.2 El Arrendatario no utilizará los Espacios para nada ilícito, peligroso o que pueda molestar a los vecinos, no venderá entradas sin el consentimiento por escrito del Local y no permitirá juegos de azar, fumar donde esté prohibido, ni el uso de llamas vivas, máquinas de humo o niebla, fuegos artificiales, cañones de confeti o elementos similares sin el consentimiento por escrito del Local.
3.3 El Arrendatario es responsable del evento, de sus invitados y de todas las personas que traiga o invite, como si fueran el propio Arrendatario.
4. Número de invitados
4.1 No podrá haber más de 120 personas a la vez en los Espacios, incluidos invitados, personal y proveedores. El Local podrá denegar la entrada a más personas y cerrar el evento si se supera ese número, sin derecho a reembolso alguno.
4.2 El Arrendatario facilitará al Local el número definitivo de invitados y de invitados con necesidades especiales al menos 14 días antes del evento, y comunicará al Local con antelación suficiente cualquier persona que necesite ayuda para desplazarse o en caso de emergencia.
5. Tarifas y pago
5.1 La tarifa de alquiler es de GBP 3,200. Incluye el uso de los Espacios durante los horarios indicados en la sección 2 y los elementos enumerados en la sección 1.3, si los hubiera. La tarifa no incluye el impuesto sobre el valor añadido ni un impuesto similar, que el Arrendatario abonará cuando corresponda.
5.2 El Arrendatario abonará la tarifa de la siguiente forma.
| Pago | Importe | Vencimiento |
|---|---|---|
| Depósito de reserva | GBP 800 | Al firmar este contrato |
| Resto de la tarifa de alquiler | La tarifa de alquiler menos el depósito | 12 de abril de 2027 |
| Depósito de daños reembolsable | GBP 500 | 12 de abril de 2027 |
5.3 La reserva quedará confirmada cuando el Local haya recibido el depósito de reserva. El Local podrá liberar los Espacios para terceros si un pago sigue pendiente más de 7 días después de un recordatorio por escrito, y podrá retener el dinero abonado conforme a la sección 6.
5.4 El Local devolverá el depósito de daños en un plazo de 14 días tras el evento, descontando cualquier importe justo que el Arrendatario deba al Local por daños, limpieza adicional u otros costes conforme a este contrato, y enviará una relación de las deducciones con sus motivos.
5.5 Los elementos o servicios adicionales que el Arrendatario solicite antes o durante el evento se cobrarán según el precio del Local, que este comunicará al Arrendatario de antemano, y se facturarán después del evento para su pago en un plazo de 14 días.
6. Cancelación
6.1 Si el Arrendatario cancela la reserva, deberá comunicarlo al Local por escrito. El Local retendrá de la cantidad abonada lo siguiente, y el Arrendatario pagará el resto si aún no lo ha hecho.
| Cuando el Arrendatario cancele | Qué retiene el Local |
|---|---|
| Más de 90 días antes del evento | el depósito |
| De 90 a 30 días antes del evento | 50% de la tarifa de alquiler |
| Menos de 30 días antes del evento | 100% de la tarifa de alquiler |
6.2 El Local intentará alquilar los Espacios de nuevo. Si los alquila a otra persona para el mismo horario, devolverá al Arrendatario la parte de la tarifa que haya obtenido, pero nunca más que el importe que de otro modo habría retenido, menos un cargo justo por las molestias ocasionadas.
6.3 Si el Local cancela sin una razón justificada, o no puede entregar los Espacios, devolverá todo lo que haya pagado el Arrendatario en un plazo de 14 días y ayudará a encontrar otro local si razonablemente puede. No será responsable de ninguna otra cosa, salvo que sea responsable conforme a la sección 14.
6.4 Un cambio de fecha aceptado por el Local se tratará como una cancelación, salvo que el Local indique lo contrario por escrito, y el Arrendatario pagará el coste del cambio.
7. Proveedores del Arrendatario
7.1 El Arrendatario podrá utilizar proveedores como servicios de catering, músicos, fotógrafos, decoradores y artistas. El Arrendatario facilitará al Local una lista de ellos, con sus datos de contacto, al menos 14 días antes del evento, y el Local podrá rechazar a un proveedor por una razón justificada, como que el proveedor no disponga de seguro o de un historial de seguridad.
7.2 El Arrendatario es responsable de lo que hagan sus proveedores y de que cumplan este contrato y las normas del Local. Solo podrán acceder en los horarios indicados en la sección 2 y por la vía que el Local les indique. El Arrendatario se asegurará de que cada uno de ellos cuente con seguro de responsabilidad civil, y el Local podrá pedir verlo.
7.3 El Arrendatario informará a sus proveedores de las normas del Local sobre seguridad, acceso y ruido, y pagará cualquier daño que causen.
8. Comida y bebida
El Contratante puede traer su propio servicio de catering de la lista aprobada del Espacio. El alcohol debe comprarse en el bar del Espacio.
El Arrendatario y su servicio de catering cumplirán la legislación sobre la preparación y el servicio de alimentos en condiciones de seguridad y sobre el servicio de alcohol, y no servirán alcohol a personas menores de la edad legal ni a personas que ya estén ebrias. El Arrendatario no traerá comida ni bebida para vender a los invitados salvo que el Local lo acepte por escrito.
9. Ruido y horario límite
9.1 La música amplificada debe terminar a las 23:00 y el ruido en el exterior debe mantenerse bajo a partir de las 21:00.
9.2 El Arrendatario respetará los límites de ruido y los horarios de apertura que establezca la licencia del Local o la autoridad local, y se asegurará de que los invitados salgan en silencio y no molesten a los vecinos. Si el Local tiene que poner fin a la música o al evento para cumplir una norma o evitar una sanción, el Arrendatario no tendrá derecho a reembolso.
10. Decoración y equipamiento
El Arrendatario podrá decorar los Espacios de forma que no los dañe y que no incumpla la normativa de prevención de incendios. No podrá fijar nada a paredes, techos o instalaciones con clavos, tornillos, cinta adhesiva o cola que los dañen, ni bloquear salidas, equipos contra incendios o vías de acceso, ni colgar nada de luces o rociadores. El Arrendatario retirará todas las decoraciones, equipos y residuos al marcharse, y avisará al Local antes de introducir en el recinto equipos de gran tamaño, un escenario, una barra o un vehículo.
11. Daños y limpieza
11.1 El Arrendatario cuidará los Espacios y los muebles, equipos e instalaciones del Local, y pagará el coste razonable de reparar o reponer todo aquello que el Arrendatario, sus invitados o sus proveedores dañen o pierdan, salvo el desgaste normal por el uso.
11.2 El Arrendatario dejará los Espacios ordenados y con los residuos en los contenedores, en el horario indicado en la sección 2. Si se necesita más limpieza, o si los Espacios no quedan vacíos, el Local podrá cobrar una tarifa razonable por ello.
11.3 El Local y el Arrendatario revisarán los Espacios juntos antes y después del evento, si es posible, y el Local comunicará al Arrendatario cualquier daño en un plazo de 5 días hábiles tras el evento.
12. Seguros, seguridad y licencias
12.1 seguro de responsabilidad civil de al menos GBP 2 millones
12.2 El Arrendatario garantizará que el evento sea seguro para todos los asistentes, respetará las normas de seguridad, incendios y emergencias del Local y las instrucciones de su personal, y se asegurará de que los Espacios no estén masificados y de que todas las salidas estén despejadas. El Local informará al Arrendatario de las salidas de incendios, el material de primeros auxilios y los protocolos de emergencia antes del evento, y el Arrendatario lo comunicará a sus invitados.
12.3 El Espacio dispone de la licencia del local para alcohol y música hasta las 23:00. El Contratante obtendrá cualquier otro permiso que necesite.
12.4 El Arrendatario no hará nada que deje sin efecto el seguro del Local o que lo encarezca.
13. Obligaciones del Local
El Local pondrá los Espacios a disposición del Arrendatario, limpios, seguros y en buen estado, en los horarios indicados en la sección 2, facilitará lo indicado en la sección 1.3 y mantendrá sus licencias y su seguro conforme a lo exigido por la ley.
14. Responsabilidad del Local
14.1 El Local responde de la muerte o las lesiones personales causadas por su negligencia, del fraude y de cualquier otra cosa que la ley no le permita limitar.
14.2 Salvo en esos casos, el Local no responde de la pérdida o el deterioro de bienes del Arrendatario, de sus invitados o de sus proveedores, que estos dejen en el recinto bajo su propio riesgo, ni de daños indirectos o consecuentes, ni de la pérdida de beneficios o de disfrute, y su responsabilidad por cualquier otra reclamación derivada del presente contrato se limita a la tarifa de alquiler.
14.3 El Arrendatario reembolsará al Local cualquier reclamación que terceros, incluidos sus invitados, sus proveedores y las autoridades, presenten contra el Local y que derive del evento, salvo en la medida en que la propia culpa o el incumplimiento del Local la hayan causado.
15. Acontecimientos ajenos al control de las partes
Ninguna de las partes incumple el presente contrato ni responde frente a la otra si no puede cumplir lo pactado debido a un acontecimiento ajeno a su control, como un incendio, una inundación, condiciones meteorológicas graves, un corte de suministro eléctrico, una guerra, una amenaza terrorista, el cierre del local por una autoridad o una orden de salud pública. Lo comunicará a la otra parte de inmediato. Si ello impide la celebración del evento en la fecha prevista, las partes intentarán de buena fe acordar una nueva fecha y, si no llegan a un acuerdo en 30 días, el Local devolverá al Arrendatario lo que este haya pagado, menos los gastos ya incurridos en el evento que no pueda recuperar.
16. Ley aplicable y controversias
El presente contrato, así como cualquier controversia que se derive de él, se rige por las leyes de Inglaterra y Gales. Las partes intentarán en primer lugar resolver cualquier controversia mediante conversaciones de buena fe durante 14 días desde que una de ellas lo notifique por escrito.
El lugar para resolver cualquier controversia derivada del presente contrato es Bristol. Cómo se resuelven las disputas
17. Disposiciones generales
- El presente contrato constituye el acuerdo íntegro de las partes sobre su objeto. Toda modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas partes.
- El Arrendatario no podrá ceder el presente contrato ni subarrendar los Espacios sin el consentimiento por escrito del Local.
- Si alguna parte del presente contrato se declara inválida, el resto seguirá en vigor.
- Las notificaciones deberán constar por escrito y enviarse a la dirección indicada en el encabezamiento del presente contrato, o a una dirección de correo electrónico que una parte designe a tal efecto.
- El presente contrato podrá firmarse en ejemplares separados y por medios electrónicos, que en conjunto formarán un solo contrato.
Firmas
Por el Local: Riverside Hall Events Ltd
Nombre y cargo: ______________
Firma: ______________
Fecha: ______________
El Arrendatario: Elena Petrova
Firma: ______________
Fecha: ______________