Contrat de location de salle
Le présent contrat est conclu le 7 novembre 2026 entre :
- Riverside Hall Events Ltd, dont l'adresse est 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (« le Lieu ») ; et
- Elena Petrova, dont l'adresse est 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (« le Preneur »).
Le Lieu accepte de laisser le Preneur utiliser les espaces ci-dessous pour un événement, et le Preneur accepte de les louer, selon les présentes conditions.
1. Le lieu et les espaces
1.1 Le Lieu met à la disposition du Preneur la Garden Room, la terrasse et le vestiaire, à 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (les « Espaces »), ainsi que les accès, les toilettes et les autres parties communes nécessaires à leur utilisation, pour l'événement décrit à la section 3.
1.2 Le Preneur dispose de l'usage des Espaces et non d'une jouissance exclusive du bâtiment. Le Lieu peut maintenir d'autres parties du bâtiment ouvertes à d'autres personnes, et son personnel peut entrer dans les Espaces à tout moment pour exercer ses fonctions, vérifier la sécurité et faire face à une urgence.
1.3 tables et chaises pour 120 personnes, une sonorisation, un préposé au vestiaire et un responsable de permanence
2. Date et horaires
2.1 L'événement a lieu le 12 juin 2027. Le Preneur peut disposer des Espaces ce jour-là selon le tableau ci-dessous.
| Étape | Heure |
|---|---|
| Début de l'installation | 10:00 |
| Début de l'événement | 17:00 |
| Fin de l'événement et départ des invités | 23:30 |
| Fin du rangement et libération des Espaces | 00:30 le lendemain matin |
2.2 Le Preneur respectera ces horaires. Si le Preneur reste au-delà de l'heure de départ, le Lieu pourra facturer un supplément raisonnable pour chaque demi-heure supplémentaire, au tarif figurant dans sa liste de prix publiée ou, à défaut, à un tarif raisonnable qu'il communiquera au Preneur, et il pourra facturer tout coût supplémentaire en résultant.
3. Utilisation autorisée
3.1 Le Preneur utilisera les Espaces uniquement pour une réception de mariage avec dîner et danse, et à aucune autre fin, sauf accord écrit du Lieu.
3.2 Le Preneur n'utilisera pas les Espaces à des fins illégales, dangereuses ou susceptibles de gêner les voisins, ne vendra pas de billets sans l'accord écrit du Lieu, et n'autorisera ni les jeux d'argent, ni l'usage du tabac là où il est interdit, ni l'utilisation de flammes nues, de machines à fumée ou à brouillard, de feux d'artifice, de canons à confettis ou d'objets similaires sans l'accord écrit du Lieu.
3.3 Le Preneur est responsable de l'événement, de ses invités et de toutes les personnes qu'il amène ou invite, comme s'il s'agissait du Preneur lui-même.
4. Nombre d'invités
4.1 Le nombre de personnes présentes simultanément dans les Espaces ne doit pas dépasser 120, y compris les invités, le personnel et les prestataires. Le Lieu peut refuser l'entrée au-delà de ce nombre et peut clore l'événement si ce nombre est dépassé, sans aucun remboursement.
4.2 Le Preneur communiquera au Lieu le nombre définitif d'invités, ainsi que le nombre d'invités ayant des besoins particuliers, au moins 14 jours avant l'événement, et informera le Lieu en temps utile de toute personne ayant besoin d'aide pour se déplacer ou en cas d'urgence.
5. Frais et paiement
5.1 Les frais de location s'élèvent à GBP 3,200. Ils couvrent l'utilisation des Espaces pendant les horaires indiqués à la section 2 et les éléments énumérés à la section 1.3, le cas échéant. Les frais sont hors taxe sur la valeur ajoutée ou taxe équivalente, que le Preneur paiera lorsqu'elle s'applique.
5.2 Le Preneur paiera les frais de la manière suivante.
| Paiement | Montant | Échéance |
|---|---|---|
| Acompte de réservation | GBP 800 | À la signature du présent contrat |
| Solde des frais de location | Les frais de location moins l'acompte | 12 avril 2027 |
| Dépôt de garantie remboursable | GBP 500 | 12 avril 2027 |
5.3 La réservation est confirmée lorsque le Lieu a reçu l'acompte de réservation. Le Lieu peut attribuer les Espaces à d'autres si un paiement accuse plus de 7 jours de retard après une relance écrite, et il peut conserver les sommes versées comme prévu à la section 6.
5.4 Le Lieu remboursera le dépôt de garantie dans les 14 jours suivant l'événement, déduction faite de tout montant raisonnable dû par le Preneur au Lieu au titre de dommages, de nettoyage supplémentaire ou d'autres coûts prévus par le présent contrat, et enverra une liste des déductions avec leurs motifs.
5.5 Les éléments ou services supplémentaires demandés par le Preneur avant ou pendant l'événement seront facturés au prix du Lieu, que le Lieu communiquera au Preneur au préalable, et feront l'objet d'une facture après l'événement, payable dans les 14 jours.
6. Annulation
6.1 Si le Preneur annule la réservation, il doit en informer le Lieu par écrit. Le Lieu conservera les montants suivants sur les sommes versées, et le Preneur paiera le reste s'il n'a pas déjà été payé.
| Moment de l'annulation par le Preneur | Ce que le Lieu conserve |
|---|---|
| Plus de 90 jours avant l'événement | l'acompte |
| De 90 jours à 30 jours avant l'événement | 50 % des frais de location |
| Moins de 30 jours avant l'événement | 100 % des frais de location |
6.2 Le Lieu s'efforcera de relouer les Espaces. S'il les reloue, pour les mêmes horaires, à une autre personne, il remboursera au Preneur la part des frais qu'il a ainsi perçue, sans jamais excéder le montant qu'il aurait autrement conservé, diminué d'une indemnité raisonnable pour le dérangement subi.
6.3 Si le Lieu annule sans motif valable, ou s'il ne peut pas mettre les Espaces à disposition, il remboursera au Preneur l'intégralité des sommes versées dans les 14 jours, et l'aidera à trouver un autre lieu s'il peut raisonnablement le faire. Il ne sera responsable à aucun autre titre, sauf si sa responsabilité est engagée au titre de la section 14.
6.4 Un changement de date accepté par le Lieu est traité comme une annulation, sauf si le Lieu en dispose autrement par écrit, et le Preneur paiera le coût de ce changement.
7. Les prestataires du Preneur
7.1 Le Preneur peut faire appel à des prestataires tels que des traiteurs, des musiciens, des photographes, des décorateurs et des artistes de divertissement. Le Preneur fournira au Lieu une liste de ces prestataires, avec leurs coordonnées, au moins 14 jours avant l'événement, et le Lieu pourra refuser un prestataire pour un motif valable, par exemple si celui-ci n'a pas d'assurance ou de références en matière de sécurité.
7.2 Le Preneur est responsable des actes de ses prestataires et du respect par ceux-ci du présent contrat et du règlement du Lieu. Ces derniers ne pourront entrer qu'aux horaires indiqués à la section 2 et par l'accès que le Lieu leur indiquera. Le Preneur veillera à ce que chacun d'eux dispose d'une assurance responsabilité civile, et le Lieu pourra demander à en voir une attestation.
7.3 Le Preneur informera ses prestataires du règlement du Lieu en matière de sécurité, d'accès et de bruit, et le Preneur paiera tout dommage qu'ils causent.
8. Nourriture et boissons
Le Preneur peut faire appel à son propre traiteur, choisi sur la liste agréée du Lieu. L'alcool doit être acheté au bar du Lieu.
Le Preneur et son traiteur respecteront la loi relative à la préparation et au service sûrs des aliments ainsi qu'au service de l'alcool, et ne serviront pas d'alcool à toute personne n'ayant pas l'âge légal ou déjà ivre. Le Preneur n'apportera pas de nourriture ou de boissons destinées à être vendues aux invités, sauf accord écrit du Lieu.
9. Bruit et couvre-feu
9.1 La musique amplifiée doit se terminer à 23:00, et le bruit à l'extérieur doit être limité après 21:00.
9.2 Le Preneur respectera les limites de bruit et les horaires d'ouverture fixés par la licence du Lieu ou par l'autorité locale, et veillera à ce que les invités partent discrètement et ne dérangent pas les voisins. Si le Lieu doit mettre fin à la musique ou à l'événement pour respecter une règle ou éviter une sanction, le Preneur n'aura droit à aucun remboursement.
10. Décorations et équipement
Le Preneur peut décorer les Espaces d'une manière qui ne les endommage pas et ne contrevient pas aux règles de sécurité incendie. Il ne peut fixer quoi que ce soit aux murs, plafonds ou installations fixes au moyen de clous, vis, ruban adhésif ou colle qui les endommagent, et ne peut ni bloquer les issues, le matériel de lutte contre l'incendie ou les voies d'accès, ni suspendre quoi que ce soit aux luminaires ou aux sprinklers. Le Preneur emporte toutes les décorations, tous les équipements et tous les déchets lorsqu'il quitte les lieux, et informe l'Établissement avant d'introduire dans les locaux des équipements volumineux, une scène, un bar ou un véhicule.
11. Dommages et nettoyage
11.1 Le Preneur prend soin des Espaces ainsi que du mobilier, des équipements et des installations de l'Établissement, et paie le coût raisonnable de la réparation ou du remplacement de tout bien que le Preneur, ses invités ou ses fournisseurs endommagent ou perdent, à l'exception de l'usure normale.
11.2 Le Preneur laisse les Espaces en ordre et les déchets dans les poubelles, à l'heure indiquée à la section 2. Si un nettoyage supplémentaire est nécessaire ou si les Espaces ne sont pas laissés vides, l'Établissement peut facturer des frais raisonnables à ce titre.
11.3 L'Établissement et le Preneur examinent ensemble les Espaces avant et après l'événement, si possible, et l'Établissement informe le Preneur de tout dommage dans les 5 jours ouvrés suivant l'événement.
12. Assurance, sécurité et licences
12.1 une assurance responsabilité civile d'au moins 2 millions GBP
12.2 Le Preneur veille à ce que l'événement se déroule en toute sécurité pour toutes les personnes présentes, respecte les règles de sécurité, d'incendie et d'urgence de l'Établissement ainsi que les instructions de son personnel, et veille à ce que les Espaces ne soient pas surchargés et à ce que toutes les issues soient dégagées. L'Établissement indique au Preneur, avant l'événement, les issues de secours, le matériel de premiers secours et les procédures d'urgence, et le Preneur en informe ses invités.
12.3 Le Lieu détient la licence d'établissement pour l'alcool et la musique jusqu'à 23:00. Le Preneur obtiendra toute autre autorisation nécessaire.
12.4 Le Preneur ne fait rien qui pourrait rendre nulle l'assurance de l'Établissement ou en augmenter le coût.
13. Obligations de l'Établissement
L'Établissement met les Espaces à disposition, propres, sûrs et en bon état, aux horaires indiqués à la section 2, fournit les éléments prévus à la section 1.3 et maintient ses licences et son assurance conformément à la loi.
14. Responsabilité de l'Établissement
14.1 L'Établissement est responsable en cas de décès ou de dommage corporel causé par sa négligence, en cas de fraude, ainsi que dans tout autre cas où la loi ne lui permet pas de limiter sa responsabilité.
14.2 En dehors de ces cas, l'Établissement n'est pas responsable de la perte ou de l'endommagement des biens du Preneur, de ses invités ou de ses fournisseurs, que ceux-ci laissent à leurs propres risques, ni des pertes indirectes ou consécutives, ni de la perte de bénéfices ou de jouissance, et sa responsabilité pour toute autre réclamation au titre du présent contrat est limitée à les frais de location.
14.3 Le Preneur indemnisera l'Établissement de toute réclamation formée contre lui par toute personne, y compris ses invités, ses fournisseurs et les autorités, qui découle de l'événement, sauf dans la mesure où la faute ou le manquement de l'Établissement en est la cause.
15. Événements indépendants de la volonté d'une partie
Une partie n'est pas en violation du présent contrat et n'est pas responsable envers l'autre si elle ne peut pas exécuter ce qu'elle a promis en raison d'un événement indépendant de sa volonté, tel qu'un incendie, une inondation, des conditions météorologiques extrêmes, une panne d'électricité, une guerre, une menace terroriste, la fermeture du lieu par une autorité ou une mesure de santé publique. Elle en informe l'autre partie sans délai. Si cet événement empêche la tenue de l'événement à la date prévue, les parties s'efforcent, de bonne foi, de convenir d'une nouvelle date, et si elles ne parviennent pas à un accord dans les 30 jours, l'Établissement rembourse au Preneur les sommes versées, déduction faite des coûts déjà engagés pour l'événement qu'il ne peut récupérer.
16. Droit applicable et litiges
Le présent contrat, ainsi que tout litige qui en découle, est régi par le droit de Angleterre et Pays de Galles. Les parties s'efforcent d'abord de régler tout litige en en discutant de bonne foi pendant 14 jours après que l'une d'elles en a donné notification écrite.
Le lieu de règlement de tout litige au titre du présent contrat est Bristol. Mode de règlement des litiges
17. Dispositions générales
- Le présent contrat constitue l'intégralité de l'accord des parties sur son objet. Toute modification doit être établie par écrit et signée par les deux parties.
- Le Preneur ne peut ni céder le présent contrat ni sous-louer les Espaces sans l'accord écrit de l'Établissement.
- Si une partie du présent contrat est jugée invalide, le reste demeure en vigueur.
- Les notifications doivent être faites par écrit et envoyées à l'adresse figurant en tête du présent contrat, ou à une adresse électronique qu'une partie désigne à cette fin.
- Le présent contrat peut être signé en plusieurs exemplaires et par voie électronique, qui forment ensemble un seul et même contrat.
Signatures
Pour l'Établissement : Riverside Hall Events Ltd
Nom et fonction : ______________
Signature : ______________
Date : ______________
Le Preneur : Elena Petrova
Signature : ______________
Date : ______________