Smlouva o pronájmu prostor
Tato smlouva se uzavírá dne 7. listopadu 2026 mezi:
- Riverside Hall Events Ltd, se sídlem 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (dále jen „Pronajímatel“); a
- Elena Petrova, se sídlem 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA (dále jen „Nájemce“).
Pronajímatel souhlasí, že umožní Nájemci užívat níže uvedené prostory pro akci, a Nájemce souhlasí, že si je pronajme, za těchto podmínek.
1. Prostor a prostory
1.1 Pronajímatel přenechává Nájemci k užívání zahradní salonek, terasa a šatna na adrese 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT (dále jen „Prostory“), spolu s přístupovými cestami, toaletami a dalšími společnými částmi, které jsou k jejich užívání potřeba, pro akci popsanou v článku 3.
1.2 Nájemce má právo užívat Prostory, nikoli výhradní držbu budovy. Pronajímatel může zpřístupnit ostatní části budovy jiným osobám a jeho personál může kdykoli vstoupit do Prostor, aby plnil své povinnosti, kontroloval bezpečnost a řešil mimořádné situace.
1.3 stoly a židle pro 120 osob, zvukový systém, obsluha šatny a jeden službu konající manažer
2. Datum a hodiny
2.1 Akce se koná dne 12. června 2027. Nájemce může mít Prostory v tento den k dispozici podle následující tabulky.
| Fáze | Čas |
|---|---|
| Začátek přípravy | 10:00 |
| Začátek akce | 17:00 |
| Konec akce a odchod hostů | 23:30 |
| Ukončení úklidu a opuštění Prostor | 00:30 následujícího dne |
2.2 Nájemce dodrží tyto časy. Pokud Nájemce zůstane déle než do doby odchodu, může Pronajímatel účtovat přiměřený dodatečný poplatek za každou další půlhodinu, a to ve výši uvedené v ceníku Pronajímatele, nebo pokud žádný není, v přiměřené výši, kterou Nájemci sdělí, a může účtovat jakékoli dodatečné náklady, které mu tím vzniknou.
3. Povolené užití
3.1 Nájemce bude Prostory užívat pouze pro svatební recepce s večeří a tancem a k ničemu jinému, pokud Pronajímatel písemně nesouhlasí.
3.2 Nájemce nebude Prostory užívat k ničemu nezákonnému, nebezpečnému nebo takovému, co by mohlo obtěžovat sousedy, nebude prodávat vstupenky bez písemného souhlasu Pronajímatele a nepovolí hazardní hry, kouření tam, kde je zakázáno, ani používání otevřeného ohně, kouřových nebo mlžných strojů, ohňostrojů, konfetových děl nebo podobných věcí bez písemného souhlasu Pronajímatele.
3.3 Nájemce odpovídá za akci, za své hosty a za všechny, které přivede nebo pozve, jako by to byl sám Nájemce.
4. Počet hostů
4.1 V Prostorech se nesmí najednou nacházet více než 120 osob, včetně hostů, personálu a dodavatelů. Pronajímatel může odmítnout vstup dalším osobám a může akci uzavřít, pokud je tento počet překročen, bez jakékoli náhrady.
4.2 Nájemce sdělí Pronajímateli konečný počet hostů a případných hostů se speciálními potřebami nejméně 14 dní před akcí a včas Pronajímatele informuje o každém, kdo potřebuje pomoc s pohybem nebo v mimořádné situaci.
5. Poplatky a platba
5.1 Poplatek za pronájem činí GBP 3,200. Zahrnuje užívání Prostor v časech uvedených v článku 2 a věci uvedené v článku 1.3, pokud nějaké jsou. Poplatek nezahrnuje daň z přidané hodnoty nebo podobnou daň, kterou Nájemce zaplatí, pokud se uplatní.
5.2 Nájemce zaplatí poplatek následujícím způsobem.
| Platba | Částka | Splatnost |
|---|---|---|
| Rezervační záloha | GBP 800 | Při podpisu této smlouvy |
| Zbytek poplatku za pronájem | Poplatek za pronájem snížený o zálohu | 12. dubna 2027 |
| Vratná kauce na škody | GBP 500 | 12. dubna 2027 |
5.3 Rezervace je potvrzena, jakmile Pronajímatel obdrží rezervační zálohu. Pronajímatel může uvolnit Prostory jiným, pokud je platba po písemné upomínce opožděna o více než 7 dní, a může si ponechat zaplacené peníze podle článku 6.
5.4 Pronajímatel vrátí kauci na škody do 14 dnů po akci, sníženou o jakoukoli přiměřenou částku, kterou Nájemce dluží Pronajímateli za škody, mimořádné úklidové nebo jiné náklady podle této smlouvy, a zašle seznam srážek s důvody.
5.5 Další položky nebo služby, které Nájemce požaduje před nebo během akce, budou účtovány podle ceny Pronajímatele, kterou Pronajímatel předem sdělí Nájemci, a budou vyfakturovány po akci k úhradě do 14 dnů.
6. Storno
6.1 Pokud Nájemce zruší rezervaci, musí to písemně oznámit Pronajímateli. Pronajímatel si z zaplacených peněz ponechá následující a Nájemce doplatí zbytek, pokud již nebyl zaplacen.
| Kdy Nájemce zruší | Co si Pronajímatel ponechá |
|---|---|
| Více než 90 dní před akcí | rezervační záloha |
| Od 90 do 30 dní před akcí | 50 % poplatku za pronájem |
| Méně než 30 dní před akcí | 100 % poplatku za pronájem |
6.2 Pronajímatel se pokusí Prostory znovu pronajmout. Pokud je pronajme na stejnou dobu někomu jinému, vrátí Nájemci část poplatku, kterou získal, ale nikdy ne více než částku, kterou by si jinak ponechal, sníženou o přiměřenou částku za vzniklé potíže.
6.3 Pokud Pronajímatel zruší bez dobrého důvodu nebo nemůže Prostory poskytnout, vrátí vše, co Nájemce zaplatil, do 14 dnů a pomůže najít jiné místo, pokud to lze rozumně zajistit. Nebude odpovídat za nic jiného, ledaže odpovídá podle článku 14.
6.4 Změna data, se kterou Pronajímatel souhlasí, se považuje za zrušení, pokud Pronajímatel písemně nestanoví jinak, a Nájemce uhradí náklady na změnu.
7. Dodavatelé Nájemce
7.1 Nájemce může využít dodavatele, jako jsou cateringové společnosti, hudebníci, fotografové, dekoratéři a umělci. Nájemce poskytne Pronajímateli jejich seznam s kontaktními údaji nejméně 14 dní před akcí a Pronajímatel může odmítnout dodavatele z dobrého důvodu, například pokud dodavatel nemá pojištění nebo bezpečnostní záznamy.
7.2 Nájemce odpovídá za to, co jeho dodavatelé dělají, a za jejich dodržování této smlouvy a pravidel Pronajímatele. Mohou vstoupit pouze v časech uvedených v článku 2 a cestou, kterou jim Pronajímatel určí. Nájemce zajistí, že každý z nich má pojištění veřejné odpovědnosti, a Pronajímatel si je může vyžádat k nahlédnutí.
7.3 Nájemce informuje své dodavatele o pravidlech Pronajímatele týkajících se bezpečnosti, přístupu a hluku a Nájemce uhradí jakékoli škody, které způsobí.
8. Jídlo a pití
Nájemce může přivést vlastního dodavatele cateringu ze schváleného seznamu Místa konání. Alkohol musí být zakoupen v baru Místa konání.
Nájemce a jeho cateringová společnost dodrží zákony o bezpečné přípravě a podávání jídla a o podávání alkoholu a nebudou podávat alkohol nikomu, kdo je pod zákonem stanovenou věkovou hranicí nebo kdo je již opilý. Nájemce nepřinese jídlo ani pití na prodej hostům, pokud Pronajímatel písemně nesouhlasí.
9. Hluk a zákaz nočního klidu
9.1 Hudba přes ozvučení musí skončit ve 23:00 a venkovní hluk musí být po 21:00 nízký.
9.2 Nájemce dodrží veškeré hodiny hluku nebo otevírací doby stanovené licencí Pronajímatele nebo místním úřadem a zajistí, aby hosté odcházeli tiše a nerušili sousedy. Pokud Pronajímatel musí ukončit hudbu nebo akci, aby dodržel předpis nebo se vyhnul sankci, Nájemce nemá nárok na vrácení peněz.
10. Výzdoba a vybavení
Nájemce může Prostory vyzdobit tak, aby je nepoškodil a neporušil požární předpisy. Nesmí nic připevňovat na stěny, stropy ani vybavení hřebíky, šrouby, lepicí páskou ani lepidlem, které by je poškodily, a nesmí blokovat východy, požární zařízení ani přístupové cesty ani zavěšovat cokoli na světla nebo sprinklery. Nájemce při odchodu odnese všechny dekorace, vybavení a odpad a před tím, než přinese do areálu velké vybavení, pódium, bar nebo vozidlo, informuje Pronajímatele.
11. Poškození a úklid
11.1 Nájemce bude o Prostory a o nábytek, vybavení a zařízení Pronajímatele pečovat a zaplatí přiměřené náklady na opravu nebo náhradu čehokoli, co Nájemce, jeho hosté nebo jeho dodavatelé poškodí nebo ztratí, s výjimkou běžného opotřebení.
11.2 Nájemce opustí Prostory uklizené a s odpadem v koších do doby uvedené v článku 2. Pokud bude potřeba další úklid nebo pokud Prostory nebudou vyklizené, může Pronajímatel účtovat přiměřený poplatek.
11.3 Pronajímatel a Nájemce si Prostory před akcí a po ní společně prohlédnou, pokud je to možné, a Pronajímatel oznámí Nájemci jakékoli poškození do 5 pracovních dnů po akci.
12. Pojištění, bezpečnost a licence
12.1 pojištění odpovědnosti vůči třetím osobám ve výši nejméně 2 miliony GBP
12.2 Nájemce zajistí, aby byla akce bezpečná pro všechny účastníky, bude dodržovat bezpečnostní, požární a nouzové předpisy Pronajímatele a pokyny jeho personálu a zajistí, aby Prostory nebyly přeplněné a všechny východy byly volné. Pronajímatel před akcí sdělí Nájemci, kde jsou požární východy, prostředky první pomoci a jaké jsou nouzové postupy, a Nájemce to sdělí svým hostům.
12.3 Místo konání má licenci k prostorám pro alkohol a hudbu do 23:00. Nájemce si zajistí jakákoli další potřebná povolení.
12.4 Nájemce nepodnikne nic, co by způsobilo neplatnost pojištění Pronajímatele nebo jeho vyšší náklady.
13. Povinnosti Pronajímatele
Pronajímatel zpřístupní Prostory v čase uvedeném v článku 2 čisté, bezpečné a v dobrém stavu, poskytne věci uvedené v článku 1.3 a bude udržovat své licence a pojištění v souladu se zákonem.
14. Odpovědnost Pronajímatele
14.1 Pronajímatel odpovídá za smrt nebo osobní újmu způsobenou jeho nedbalostí, za podvod a za cokoli dalšího, co mu zákon nedovoluje omezit.
14.2 Kromě toho Pronajímatel neodpovídá za ztrátu nebo poškození majetku Nájemce, jeho hostů nebo jeho dodavatelů, který ponechají na vlastní riziko, ani za nepřímou nebo následnou ztrátu ani za ztrátu zisku nebo požitku, a jeho odpovědnost za jakýkoli jiný nárok podle této smlouvy je omezena na poplatek za pronájem.
14.3 Nájemce nahradí Pronajímateli jakýkoli nárok uplatněný vůči Pronajímateli kýmkoli, včetně jeho hostů, jeho dodavatelů a orgánů, který vyplývá z akce, s výjimkou té části, kterou způsobila vlastní chyba nebo porušení povinnosti Pronajímatele.
15. Události mimo kontrolu strany
Strana není v rozporu s touto smlouvou a není vůči druhé straně odpovědná, pokud nemůže splnit, co slíbila, kvůli události mimo svou kontrolu, jako je požár, povodeň, extrémní počasí, výpadek elektřiny, válka, teroristická hrozba, uzavření místa konání orgánem nebo opatření v oblasti veřejného zdraví. O této skutečnosti bezodkladně informuje druhou stranu. Pokud tím dojde k tomu, že se akce v daném termínu neuskuteční, strany se v dobré víře pokusí dohodnout nový termín, a pokud se nedohodnou do 30 dnů, Pronajímatel vrátí Nájemci, co Nájemce zaplatil, sníženo o náklady, které již na akci vynaložil a nemůže je získat zpět.
16. Právo a spory
Tato smlouva a jakýkoli spor z ní vyplývající se řídí právem Anglie a Wales. Strany se nejprve pokusí vyřešit jakýkoli spor jednáním v dobré víře po dobu 14 dnů poté, co jedna z nich o něm písemně informuje druhou.
Místem pro rozhodování jakéhokoli sporu podle této smlouvy je Bristol. Jak se spory rozhodují
17. Obecná ustanovení
- Tato smlouva představuje úplnou dohodu stran o jejím předmětu. Změna této smlouvy musí být písemná a podepsaná oběma stranami.
- Nájemce nesmí tuto smlouvu převést ani podnajmout Prostory bez písemného souhlasu Pronajímatele.
- Pokud je některá část této smlouvy shledána neplatnou, zbytek zůstává v platnosti.
- Oznámení musí být písemná a zaslaná na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na e-mailovou adresu, kterou strana pro tento účel uvede.
- Tato smlouva může být podepsána v samostatných vyhotoveních a elektronicky, a společně tvoří jednu smlouvu.
Podpisy
Za Pronajímatele: Riverside Hall Events Ltd
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Nájemce: Elena Petrova
Podpis: ______________
Datum: ______________