Leieavtale for lokale
Denne avtalen er inngått 7. november 2026 mellom:
- Riverside Hall Events Ltd, med adresse 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT («Utleier»), og
- Elena Petrova, med adresse 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA («Leietaker»).
Utleier leier ut arealene nedenfor til Leietaker til et arrangement, og Leietaker leier dem, på disse vilkårene.
1. Lokalet og arealene
1.1 Utleier gir Leietaker bruksrett til Hagerommet, terrassen og garderoben i 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT («Arealene»), sammen med adkomstveier, toaletter og andre fellesdeler som er nødvendige for bruken, til arrangementet som er beskrevet i punkt 3.
1.2 Leietaker har bruksrett til Arealene, men ikke eksklusiv besittelse av bygningen. Utleier kan holde andre deler av bygningen åpne for andre, og de ansatte kan når som helst gå inn i Arealene for å utføre oppgavene sine, kontrollere sikkerheten og håndtere en nødsituasjon.
1.3 bord og stoler til 120, et lydanlegg, en garderobevert og én vakthavende leder
2. Dato og tidspunkter
2.1 Arrangementet holdes 12. juni 2027. Leietaker kan disponere Arealene den dagen slik det fremgår av tabellen under.
| Fase | Tid |
|---|---|
| Oppsett starter | 10:00 |
| Arrangementet starter | 17:00 |
| Arrangementet slutter, og gjestene forlater lokalet | 23:30 |
| Nedrigging er ferdig og Arealene er tomme | 00:30 neste morgen |
2.2 Leietaker skal holde seg til disse tidene. Hvis Leietaker blir værende etter tidspunktet for å forlate lokalet, kan Utleier kreve et rimelig tilleggsgebyr for hver ekstra halvtime, etter satsen i Utleiers publiserte prisliste eller, hvis det ikke finnes noen, etter en rimelig sats som Utleier opplyser Leietaker om. Utleier kan også kreve dekket eventuelle ekstrakostnader dette fører til.
3. Tillatt bruk
3.1 Leietaker skal bare bruke Arealene til en bryllupsfest med middag og dans, og ikke til noe annet, med mindre Utleier samtykker skriftlig.
3.2 Leietaker skal ikke bruke Arealene til noe som er ulovlig, farlig eller egnet til å forstyrre naboene. Leietaker skal ikke selge billetter uten Utleiers skriftlige samtykke, og skal ikke tillate pengespill, røyking der det er forbudt, eller bruk av åpen ild, røyk- eller tåkemaskiner, fyrverkeri, konfettikanoner eller lignende uten Utleiers skriftlige samtykke.
3.3 Leietaker er ansvarlig for arrangementet, for gjestene sine og for alle som Leietaker tar med eller inviterer, som om de var Leietaker selv.
4. Antall gjester
4.1 Det kan ikke være flere enn 120 personer i Arealene samtidig, medregnet gjester, ansatte og leverandører. Utleier kan nekte adgang til flere enn dette, og kan avslutte arrangementet hvis antallet overskrides, uten refusjon.
4.2 Leietaker skal oppgi endelig antall gjester, og eventuelle gjester med særlige behov, til Utleier senest 14 dager før arrangementet. Leietaker skal i god tid melde fra om alle som trenger hjelp til å ta seg frem eller til å komme seg ut i en nødsituasjon.
5. Priser og betaling
5.1 Leieprisen er GBP 3,200. Den dekker bruken av Arealene til tidspunktene i punkt 2 og eventuelle ting som er oppført i punkt 1.3. Prisen er eksklusive merverdiavgift eller lignende avgift, som Leietaker skal betale der den kommer til anvendelse.
5.2 Leietaker skal betale leieprisen på følgende måte.
| Betaling | Beløp | Forfall |
|---|---|---|
| Bookingdepositum | GBP 800 | Ved signering av denne avtalen |
| Resten av leieprisen | Leieprisen minus depositumet | 12. april 2027 |
| Refunderbart depositum for skader | GBP 500 | 12. april 2027 |
5.3 Bookingen er bekreftet når Utleier har mottatt bookingdepositumet. Utleier kan frigi Arealene til andre hvis en betaling er mer enn 7 dager forsinket etter skriftlig purring, og kan beholde det som er betalt, som angitt i punkt 6.
5.4 Utleier skal refundere skadedepositumet innen 14 dager etter arrangementet, fratrukket rimelige beløp som Leietaker skylder Utleier for skader, ekstra rengjøring eller andre kostnader etter denne avtalen. Utleier skal sende en oversikt over fradragene med begrunnelse.
5.5 Ekstra varer eller tjenester som Leietaker ber om før eller under arrangementet, belastes til Utleiers pris, som Utleier opplyser om på forhånd, og faktureres etter arrangementet med betalingsfrist på 14 dager.
6. Avbestilling
6.1 Hvis Leietaker avbestiller bookingen, skal Leietaker melde fra skriftlig til Utleier. Utleier beholder følgende av det som er betalt, og Leietaker skal betale resten av dette hvis det ikke allerede er betalt.
| Når Leietaker avbestiller | Det Utleier beholder |
|---|---|
| Mer enn 90 dager før arrangementet | depositumet |
| Fra 90 til 30 dager før arrangementet | 50 % av leieprisen |
| Mindre enn 30 dager før arrangementet | 100 % av leieprisen |
6.2 Utleier skal forsøke å leie ut Arealene på nytt. Hvis Utleier leier dem ut til noen andre for samme tidsrom, skal Utleier betale tilbake til Leietaker den delen av prisen som Utleier har fått inn, men aldri mer enn det beløpet Utleier ellers ville ha beholdt, fratrukket et rimelig vederlag for bryderiet.
6.3 Hvis Utleier avbestiller uten god grunn, eller ikke kan stille Arealene til rådighet, skal Utleier betale tilbake alt Leietaker har betalt innen 14 dager, og hjelpe til med å finne et annet lokale hvis Utleier med rimelighet kan. Utleier er ikke ansvarlig for noe annet, med mindre Utleier er ansvarlig etter punkt 14.
6.4 En datoendring som Utleier samtykker til, regnes som en avbestilling, med mindre Utleier skriftlig sier noe annet, og Leietaker skal betale kostnadene ved endringen.
7. Leietakers leverandører
7.1 Leietaker kan bruke leverandører som cateringfirma, musikere, fotografer, dekoratører og artister. Leietaker skal gi Utleier en liste over dem, med kontaktopplysninger, senest 14 dager før arrangementet. Utleier kan avvise en leverandør av god grunn, for eksempel hvis leverandøren mangler forsikring eller har dårlig sikkerhetshistorikk.
7.2 Leietaker er ansvarlig for det leverandørene gjør, og for at de overholder denne avtalen og Utleiers regler. De kan bare komme inn på tidspunktene i punkt 2 og via den adkomsten som Utleier angir. Leietaker skal sørge for at hver av dem har ansvarsforsikring, og Utleier kan be om å se den.
7.3 Leietaker skal informere leverandørene om Utleiers regler for sikkerhet, adkomst og støy, og Leietaker skal betale for eventuelle skader de forårsaker.
8. Mat og drikke
Leietaker kan bruke sin egen cateringleverandør fra Utleiers godkjente liste. Alkohol må kjøpes i Utleiers bar.
Leietaker og cateringfirmaet skal følge lovgivningen om trygg tilberedning og servering av mat og om servering av alkohol, og skal ikke servere alkohol til noen som er under lovlig alder eller som allerede er beruset. Leietaker skal ikke ta med mat eller drikke for å selge til gjestene, med mindre Utleier samtykker skriftlig.
9. Støy og stengetid
9.1 Forsterket musikk må avsluttes kl. 23:00, og støy utendørs må holdes lav etter kl. 21:00.
9.2 Leietaker skal overholde eventuelle støy- eller åpningstidsbegrensninger som følger av Utleiers bevilling eller fastsettes av kommunen, og skal sørge for at gjestene forlater lokalet rolig og ikke forstyrrer naboene. Hvis Utleier må avslutte musikken eller arrangementet for å overholde en regel eller unngå en bot, har Leietaker ikke krav på refusjon.
10. Dekorasjoner og utstyr
Leietaker kan dekorere Lokalene på en måte som ikke skader dem og ikke bryter brannreglene. Leietaker kan ikke feste noe til vegger, tak eller inventar med spiker, skruer, tape eller lim som skader, og kan ikke blokkere utganger, brannutstyr eller adkomstveier, eller henge noe i lamper eller sprinkleranlegg. Leietaker skal ta med seg all dekorasjon, alt utstyr og alt søppel når Leietaker forlater Lokalene, og skal si fra til Utleier før Leietaker tar med stort utstyr, en scene, en bar eller et kjøretøy inn på området.
11. Skade og rengjøring
11.1 Leietaker skal ta vare på Lokalene og Utleiers møbler, utstyr og inventar, og skal betale rimelige kostnader til reparasjon eller erstatning av alt som Leietaker, Leietakers gjester eller leverandører skader eller mister, bortsett fra vanlig slitasje.
11.2 Leietaker skal forlate Lokalene ryddige og med søppel lagt i søppelkassene, innen tidspunktet som er angitt i punkt 2. Dersom det er behov for mer rengjøring, eller dersom Lokalene ikke er tomme ved overlevering, kan Utleier kreve et rimelig gebyr for dette.
11.3 Utleier og Leietaker skal om mulig gå gjennom Lokalene sammen før og etter arrangementet, og Utleier skal melde fra til Leietaker om eventuelle skader innen 5 virkedager etter arrangementet.
12. Forsikring, sikkerhet og tillatelser
12.1 ansvarsforsikring på minst GBP 2 millioner
12.2 Leietaker skal sørge for at arrangementet er trygt for alle som deltar, skal følge Utleiers regler for sikkerhet, brann og nødsituasjoner samt instruksjonene fra de ansatte, og skal sørge for at Lokalene ikke blir overfylt og at alle utganger er frie. Utleier skal informere Leietaker om nødutgangene, førstehjelpsutstyret og tiltakene i en nødsituasjon før arrangementet, og Leietaker skal informere sine gjester.
12.3 Utleier har bevilling for servering av alkohol og musikk frem til kl. 23:00. Leietaker skaffer alle andre tillatelser som trengs.
12.4 Leietaker skal ikke gjøre noe som kan føre til at Utleiers forsikring blir ugyldig eller dyrere.
13. Utleiers plikter
Utleier skal stille Lokalene til disposisjon rene, trygge og i god stand til tidspunktene som er angitt i punkt 2, skal levere det som er angitt i punkt 1.3, og skal holde sine tillatelser og sin forsikring i orden slik loven krever.
14. Utleiers ansvar
14.1 Utleier er ansvarlig for dødsfall eller personskade som skyldes Utleiers uaktsomhet, for svik og for alt annet som Utleier etter loven ikke kan begrense ansvaret for.
14.2 Utover dette er Utleier ikke ansvarlig for tap av eller skade på eiendeler som tilhører Leietaker, Leietakers gjester eller leverandører, og som disse har latt ligge på eget ansvar. Utleier er heller ikke ansvarlig for indirekte tap, følgetap eller tap av fortjeneste eller opplevelsesverdi. Utleiers ansvar for øvrige krav etter denne avtalen er begrenset til leieprisen.
14.3 Leietaker skal holde Utleier skadesløs for ethvert krav som reises mot Utleier av noen, herunder gjester, leverandører og myndigheter, og som skyldes arrangementet, med mindre og i den grad Utleiers egen skyld eller mislighold har forårsaket kravet.
15. Forhold utenfor partenes kontroll
En part har ikke misligholdt denne avtalen og er ikke ansvarlig overfor den andre parten dersom parten ikke kan oppfylle det den har lovet på grunn av en hendelse utenfor partens kontroll, for eksempel brann, flom, ekstremvær, strømbrudd, krig, terrortrussel, at en myndighet stenger lokalet, eller et folkehelsepålegg. Parten skal varsle den andre parten umiddelbart. Dersom dette hindrer at arrangementet kan gjennomføres på den avtalte datoen, skal partene i god tro forsøke å bli enige om en ny dato. Dersom de ikke blir enige innen 30 dager, skal Utleier tilbakebetale det Leietaker har betalt, fratrukket kostnader som Utleier allerede har brukt på arrangementet og ikke kan få dekket.
16. Lovvalg og tvister
Denne avtalen, og enhver tvist som springer ut av den, reguleres av lovene i England og Wales. Partene skal først forsøke å løse enhver tvist gjennom forhandlinger i god tro i 14 dager etter at en av dem har sendt skriftlig varsel om tvisten.
Verneting for enhver tvist etter denne avtalen er Bristol. Hvordan tvister avgjøres
17. Alminnelige bestemmelser
- Denne avtalen utgjør hele avtalen mellom partene om dens tema. Endringer må være skriftlige og undertegnet av begge parter.
- Leietaker kan ikke overdra denne avtalen eller framleie Lokalene uten Utleiers skriftlige samtykke.
- Dersom en del av denne avtalen blir funnet ugyldig, består resten av avtalen.
- Meldinger må være skriftlige og sendes til adressen øverst i denne avtalen, eller til en e-postadresse som en part oppgir for formålet.
- Denne avtalen kan undertegnes i separate eksemplarer og elektronisk, og eksemplarene utgjør sammen én avtale.
Underskrifter
For Utleier: Riverside Hall Events Ltd
Navn og tittel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________
Leietaker: Elena Petrova
Underskrift: ______________
Dato: ______________