Contract de închiriere a spațiului pentru evenimente
Prezentul contract se încheie la data de 7 noiembrie 2026 între:
- Riverside Hall Events Ltd, cu sediul în 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („Locatorul”); și
- Elena Petrova, cu sediul în 37 Hill Street, Bristol BS8 2AA („Chiriașul”).
Locatorul permite Chiriașului să folosească spațiile de mai jos pentru un eveniment, iar Chiriașul acceptă să le închirieze, în condițiile următoare.
1. Locația și spațiile
1.1 Locatorul pune la dispoziția Chiriașului spre folosință Sala Grădinii, terasa și garderoba din 1 Wharf Road, Bristol BS1 5TT („Spațiile”), împreună cu căile de acces, toaletele și celelalte zone comune necesare utilizării lor, pentru evenimentul descris la secțiunea 3.
1.2 Chiriașul are dreptul de a folosi Spațiile, nu posesia exclusivă a clădirii. Locatorul poate ține alte zone ale clădirii deschise pentru alte persoane, iar personalul său poate intra în Spații oricând pentru a-și îndeplini atribuțiile, a verifica siguranța și a interveni în caz de urgență.
1.3 mese și scaune pentru 120 de persoane, o instalație de sonorizare, un angajat la garderobă și un manager de serviciu
2. Data și programul
2.1 Evenimentul are loc la data de 12 iunie 2027. Chiriașul poate folosi Spațiile în acea zi conform tabelului de mai jos.
| Etapa | Ora |
|---|---|
| Începerea amenajării | 10:00 |
| Începerea evenimentului | 17:00 |
| Sfârșitul evenimentului și plecarea invitaților | 23:30 |
| Strângerea terminată și Spațiile eliberate | 00:30 în dimineața următoare |
2.2 Chiriașul va respecta aceste ore. Dacă Chiriașul rămâne în Spații după ora de plecare, Locatorul poate percepe o taxă suplimentară rezonabilă pentru fiecare jumătate de oră în plus, la tariful din lista de prețuri publicată a Locatorului sau, în lipsa acesteia, la un tarif rezonabil comunicat Chiriașului, și poate pretinde orice cost suplimentar suportat din această cauză.
3. Utilizarea permisă
3.1 Chiriașul va folosi Spațiile numai pentru o recepție de nuntă cu cină și dans și pentru nimic altceva, cu excepția cazului în care Locatorul își dă acordul în scris.
3.2 Chiriașul nu va folosi Spațiile pentru nimic ilegal, periculos sau de natură să deranjeze vecinii, nu va vinde bilete fără acordul scris al Locatorului și nu va permite jocurile de noroc, fumatul acolo unde este interzis, nici folosirea flăcărilor deschise, a aparatelor de fum sau ceață, a artificiilor, a tunurilor de confetti sau a altor lucruri asemănătoare fără acordul scris al Locatorului.
3.3 Chiriașul răspunde pentru eveniment, pentru invitații săi și pentru toate persoanele pe care le aduce sau le invită, ca și cum ar fi acționat chiar Chiriașul.
4. Numărul de invitați
4.1 În Spații pot fi cel mult 120 persoane în același timp, inclusiv invitați, personal și furnizori. Locatorul poate refuza accesul unui număr mai mare de persoane și poate opri evenimentul dacă numărul este depășit, fără nicio rambursare.
4.2 Chiriașul va comunica Locatorului numărul final de invitați și al celor cu nevoi speciale cu cel puțin 14 zile înainte de eveniment și îl va informa la timp despre orice persoană care are nevoie de ajutor pentru a se deplasa sau în caz de urgență.
5. Taxe și plată
5.1 Taxa de închiriere este GBP 3,200. Aceasta acoperă folosirea Spațiilor în intervalele orare din secțiunea 2 și lucrurile enumerate la secțiunea 1.3, dacă există. Taxa nu include taxa pe valoarea adăugată sau o taxă similară, pe care Chiriașul o va plăti acolo unde se aplică.
5.2 Chiriașul va plăti taxa în modul următor.
| Plata | Suma | Scadența |
|---|---|---|
| Avans de rezervare | GBP 800 | La semnarea prezentului contract |
| Restul taxei de închiriere | Taxa de închiriere minus avansul | 12 aprilie 2027 |
| Garanție restituibilă pentru daune | GBP 500 | 12 aprilie 2027 |
5.3 Rezervarea este confirmată după ce Locatorul a primit avansul de rezervare. Locatorul poate pune Spațiile la dispoziția altora dacă o plată întârzie cu mai mult de 7 zile după o notificare scrisă și poate reține sumele plătite, conform secțiunii 6.
5.4 Locatorul va restitui garanția pentru daune în termen de 14 zile după eveniment, minus orice sumă rezonabilă pe care Chiriașul o datorează Locatorului pentru daune, curățenie suplimentară sau alte costuri prevăzute de prezentul contract, și va trimite o listă a reținerilor, cu motivele.
5.5 Articolele sau serviciile suplimentare pe care Chiriașul le solicită înainte sau în timpul evenimentului vor fi taxate la prețul Locatorului, pe care acesta îl va comunica Chiriașului în prealabil, și vor fi facturate după eveniment, cu plata în termen de 14 zile.
6. Anularea
6.1 Dacă Chiriașul anulează rezervarea, trebuie să informeze Locatorul în scris. Locatorul va reține din sumele plătite cele indicate mai jos, iar Chiriașul va plăti restul, dacă nu a fost deja plătit.
| Când anulează Chiriașul | Ce reține Locatorul |
|---|---|
| Cu mai mult de 90 de zile înainte de eveniment | avansul |
| Între 90 și 30 de zile înainte de eveniment | 50% din taxa de închiriere |
| Cu mai puțin de 30 de zile înainte de eveniment | 100% din taxa de închiriere |
6.2 Locatorul va încerca să închirieze din nou Spațiile. Dacă le închiriază, pentru același interval, unei alte persoane, va restitui Chiriașului partea din taxă pe care a încasat-o, dar niciodată mai mult decât suma pe care ar fi reținut-o în alt caz, minus o taxă rezonabilă pentru efortul depus.
6.3 Dacă Locatorul anulează fără un motiv întemeiat sau nu poate pune Spațiile la dispoziție, va restitui tot ce a plătit Chiriașul în termen de 14 zile și, dacă este rezonabil posibil, îl va ajuta să găsească o altă locație. Locatorul nu va răspunde pentru nimic altceva, cu excepția cazului în care răspunde potrivit secțiunii 14.
6.4 O schimbare de dată acceptată de Locator este tratată ca o anulare, cu excepția cazului în care Locatorul prevede altfel în scris, iar Chiriașul va suporta costul schimbării.
7. Furnizorii Chiriașului
7.1 Chiriașul poate apela la furnizori precum firme de catering, muzicieni, fotografi, decoratori și animatori. Chiriașul va da Locatorului o listă a acestora, cu datele de contact, cu cel puțin 14 zile înainte de eveniment, iar Locatorul poate refuza un furnizor pentru un motiv întemeiat, de exemplu dacă acesta nu are asigurare sau are un istoric nesatisfăcător în materie de siguranță.
7.2 Chiriașul răspunde pentru faptele furnizorilor săi și pentru respectarea de către aceștia a prezentului contract și a regulilor Locatorului. Furnizorii pot intra numai în intervalele orare din secțiunea 2 și pe traseul indicat de Locator. Chiriașul se va asigura că fiecare dintre ei are asigurare de răspundere civilă față de terți, iar Locatorul poate cere să o vadă.
7.3 Chiriașul va informa furnizorii săi despre regulile Locatorului privind siguranța, accesul și zgomotul și va plăti pentru orice daună pe care aceștia o produc.
8. Mâncare și băuturi
Locatarul poate aduce propriul serviciu de catering din lista aprobată de Locație. Băuturile alcoolice trebuie cumpărate de la barul Locației.
Chiriașul și firma sa de catering vor respecta legea privind prepararea și servirea în siguranță a alimentelor și servirea băuturilor alcoolice și nu vor servi alcool minorilor sau persoanelor deja aflate în stare de ebrietate. Chiriașul nu va aduce mâncare sau băuturi pentru a le vinde invitaților, cu excepția cazului în care Locatorul este de acord în scris.
9. Zgomotul și ora de încheiere
9.1 Muzica amplificată trebuie să înceteze la 23:00, iar după ora 21:00 zgomotul în exterior trebuie menținut la un nivel scăzut.
9.2 Chiriașul va respecta orice limite de zgomot sau de program stabilite de licența Locatorului ori de autoritatea locală și se va asigura că invitații pleacă în liniște și nu deranjează vecinii. Dacă Locatorul trebuie să oprească muzica sau evenimentul pentru a respecta o regulă sau pentru a evita o sancțiune, Chiriașul nu va avea dreptul la rambursare.
10. Decorațiuni și echipamente
Beneficiarul poate decora Spațiile într-un mod care nu le deteriorează și nu încalcă normele de securitate la incendiu. Nu poate fixa nimic de pereți, tavane sau instalații cu cuie, șuruburi, bandă adezivă sau adeziv care le deteriorează și nu poate bloca ieșirile, echipamentele de stingere a incendiilor sau căile de acces. De asemenea, nu poate atârna nimic de corpurile de iluminat sau de sprinklere. La plecare, Beneficiarul va lua toate decorațiunile, echipamentele și deșeurile și va anunța Locatorul înainte de a aduce în incintă echipamente de mari dimensiuni, o scenă, un bar sau un vehicul.
11. Daune și curățenie
11.1 Beneficiarul va avea grijă de Spații, precum și de mobilierul, echipamentele și dotările Locatorului și va plăti costul rezonabil al reparării sau înlocuirii oricărui bun pe care Beneficiarul, invitații sau furnizorii săi îl deteriorează sau îl pierd, cu excepția uzurii normale.
11.2 Beneficiarul va lăsa Spațiile ordonate și cu deșeurile puse în coșuri, până la ora prevăzută în secțiunea 2. Dacă este nevoie de curățenie suplimentară sau dacă Spațiile nu sunt lăsate goale, Locatorul poate percepe pentru aceasta o taxă rezonabilă.
11.3 Locatorul și Beneficiarul vor inspecta Spațiile împreună înainte și după eveniment, dacă este posibil, iar Locatorul va anunța Beneficiarul despre orice daună în termen de 5 zile lucrătoare de la eveniment.
12. Asigurare, siguranță și autorizații
12.1 o asigurare de răspundere civilă de cel puțin GBP 2 milioane
12.2 Beneficiarul se va asigura că evenimentul se desfășoară în siguranță pentru toți participanții, va respecta regulile Locatorului privind siguranța, incendiile și situațiile de urgență, precum și instrucțiunile personalului acestuia, și se va asigura că Spațiile nu sunt aglomerate peste limită și că toate ieșirile sunt libere. Înainte de eveniment, Locatorul va comunica Beneficiarului ieșirile de incendiu, echipamentele de prim ajutor și măsurile de urgență, iar Beneficiarul le va comunica invitaților săi.
12.3 Locația deține licența de funcționare pentru alcool și muzică până la 23:00. Locatarul va obține orice altă autorizație de care are nevoie.
12.4 Beneficiarul nu va face nimic care ar anula asigurarea Locatorului sau ar face-o mai costisitoare.
13. Obligațiile Locatorului
Locatorul va pune la dispoziție Spațiile curate, sigure și în stare bună la orele prevăzute în secțiunea 2, va furniza elementele prevăzute la punctul 1.3 și își va menține autorizațiile și asigurarea, așa cum cere legea.
14. Răspunderea Locatorului
14.1 Locatorul răspunde pentru deces sau vătămare corporală cauzate prin neglijența sa, pentru fraudă și pentru orice alt aspect pe care legea nu îi permite să îl limiteze.
14.2 În afară de acestea, Locatorul nu răspunde pentru pierderea sau deteriorarea bunurilor Beneficiarului, ale invitaților sau ale furnizorilor săi, pe care aceștia le lasă pe propriul risc, și nici pentru pagube indirecte sau subsecvente, pentru profit nerealizat sau pentru pierderea satisfacției. Răspunderea sa pentru orice altă pretenție care decurge din prezentul contract este limitată la taxa de închiriere.
14.3 Beneficiarul va despăgubi Locatorul pentru orice pretenție îndreptată împotriva acestuia de către oricine, inclusiv de invitații și furnizorii Beneficiarului sau de autorități, care decurge din eveniment, cu excepția măsurii în care a fost cauzată de culpa sau de încălcarea contractului de către Locator.
15. Evenimente aflate în afara controlului unei părți
O parte nu încalcă prezentul contract și nu răspunde față de cealaltă dacă nu poate face ceea ce a promis din cauza unui eveniment aflat în afara controlului său, cum ar fi incendiu, inundație, vreme severă, o pană de curent, război, o amenințare teroristă, închiderea locației de către o autoritate sau o măsură de sănătate publică. Aceasta va anunța de îndată cealaltă parte. Dacă evenimentul împiedică desfășurarea evenimentului la data stabilită, părțile vor încerca cu bună-credință să convină asupra unei noi date, iar dacă nu se înțeleg în 30 de zile, Locatorul va restitui ceea ce a plătit Beneficiarul, minus costurile pe care le-a cheltuit deja pentru eveniment și pe care nu le poate recupera.
16. Legea aplicabilă și litigii
Prezentul contract, precum și orice litigiu care decurge din el, este guvernat de legea din Anglia și Țara Galilor. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze orice litigiu prin discuții purtate cu bună-credință timp de 14 zile după ce una dintre ele îl notifică în scris.
Locul de soluționare a oricărui litigiu care decurge din prezentul contract este Bristol. Cum se soluționează litigiile
17. Dispoziții generale
- Prezentul contract reprezintă întreaga înțelegere a părților cu privire la obiectul său. Orice modificare trebuie făcută în scris și semnată de ambele părți.
- Beneficiarul nu poate transfera prezentul contract și nu poate subînchiria Spațiile fără acordul scris al Locatorului.
- Dacă o parte a prezentului contract este declarată nulă, restul rămâne în vigoare.
- Notificările trebuie făcute în scris și trimise la adresa din antetul prezentului contract sau la o adresă de email pe care o parte o indică în acest scop.
- Prezentul contract poate fi semnat în exemplare separate și electronic, iar împreună acestea formează un singur contract.
Semnături
Pentru Locator: Riverside Hall Events Ltd
Nume și funcție: ______________
Semnătura: ______________
Data: ______________
Beneficiarul: Elena Petrova
Semnătura: ______________
Data: ______________