Fotografievertrag

Fotografievertrag

Dieser Vertrag wird am 7. November 2026 geschlossen zwischen:

1. Lena Okafor Photography, mit Anschrift 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Vereinigtes Königreich („der Fotograf“); und
2. Harbour Coffee Roasters Ltd, mit Anschrift 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Vereinigtes Königreich („der Auftraggeber“).

Der Auftraggeber möchte den Fotografen mit der Anfertigung von Fotografien beauftragen, und der Fotograf erklärt sich bereit, dies zu den nachstehenden Bedingungen zu tun.

1. Das Shooting

1.1 Der Fotograf führt ein kommerzielles Produkt- und Interieur-Shooting für das neue Café des Kunden durch („das Shooting“).

1.2 Das Shooting findet am 12. März 2027 statt, Beginn um 9:00 Uhr, für 4 Stunden, am Ort das Café des Kunden in der 9 Dock Street, Bristol.

1.3 Der Fotograf bringt die erforderliche Ausrüstung mit, fertigt die Fotografien mit professioneller Sachkenntnis und Sorgfalt an und befolgt jede angemessene Aufnahmeliste oder Anweisung, die der Auftraggeber dem Fotografen vor dem Shooting schriftlich gibt. Die kreativen Entscheidungen, etwa Stil, Blickwinkel, Beleuchtung und Bearbeitung, trifft der Fotograf im Rahmen dieser Anweisungen.

1.4 Der Auftraggeber stellt sicher, dass der Fotograf den Ort zur vereinbarten Zeit erreichen kann, dass die zu fotografierenden Personen und Gegenstände bereit sind und dass während des gesamten Shootings eine Person anwesend ist, die für den Auftraggeber entscheiden kann.

1.5 Der Fotograf darf eine Assistenz oder einen zweiten Fotografen einsetzen. Der Fotograf ist für die Arbeit dieser Personen verantwortlich und vergütet sie.

2. Was der Fotograf liefert

2.1 Der Fotograf liefert:

- 40 bearbeitete hochauflösende Bilder im JPEG-Format
- dieselben Bilder in Webgröße
- eine Online-Galerie, die 90 Tage lang geöffnet ist

2.2 Der Fotograf liefert diese innerhalb von 14 Tage nach dem Shooting, über einen Online-Link oder auf eine andere von den Parteien vereinbarte Weise. Der Fotograf wählt aus, welche Bilder er bearbeitet und liefert, und darf Bilder weglassen, die nicht professioneller Qualität sind.

2.3 Unbearbeitete Dateien

2.4 Der Auftraggeber prüft die Bilder innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung und teilt dem Fotografen schriftlich jeden tatsächlichen Mangel mit, etwa ein falsches Dateiformat oder ein fehlendes Bild. Der Fotograf behebt den Mangel innerhalb einer angemessenen Frist. Geschmackliche Unterschiede bei Stil oder Bearbeitung sind keine Mängel.

2.5 Der Fotograf bewahrt eine Kopie der gelieferten Bilder mindestens 12 Monate nach der Lieferung auf, ist jedoch kein Speicherdienst und haftet nicht für den Verlust der Kopien des Auftraggebers danach.

3. Zeit und zusätzliche Stunden

3.1 Das Honorar deckt den in Ziffer 1.2 genannten Zeitrahmen ab. Bittet der Auftraggeber den Fotografen, länger zu bleiben, kommt der Fotograf dem nach, wenn er verfügbar ist, und der Auftraggeber zahlt die zusätzliche Zeit zum Satz von EUR 150 pro Stunde.

3.2 Verspätet sich der Auftraggeber und beginnt das Shooting dadurch später, gilt die verlorene Zeit als genutzte Zeit, es sei denn, die Verspätung ist vom Fotografen zu vertreten.

4. Honorar und Zahlung

4.1 Der Auftraggeber zahlt dem Fotografen ein Gesamthonorar von EUR 1.200 für das Shooting, die Lieferung der Bilder und die Lizenz nach Ziffer 5. Alle Beträge sind in Euro.

4.2 Der Auftraggeber zahlt bei Unterzeichnung dieses Vertrags eine Anzahlung von EUR 300. Der Termin des Shootings wird erst reserviert, wenn die Anzahlung geleistet ist. Die Anzahlung wird auf das Honorar angerechnet.

4.3 Der Auftraggeber zahlt den Rest des Honorars innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung der finalen Bilder. Der Fotograf muss die endgültigen Bilder erst liefern, wenn das Honorar für das Shooting vollständig bezahlt ist, und die Lizenz nach Ziffer 5 beginnt erst mit vollständiger Zahlung.

4.4 Der Auftraggeber zahlt außerdem folgende Auslagen zum Selbstkostenpreis, wenn sie im Voraus vereinbart werden:

Reisekosten zu EUR 0,50 pro Kilometer und Parkgebühren

4.5 Honorar und sonstige Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, Verkaufssteuer und ähnlicher Steuern, die der Auftraggeber zusätzlich zahlt, wenn sie anfallen. Wenn der Auftraggeber nach dem Gesetz Steuern an der Quelle abziehen muss, zieht er sie ab, führt sie fristgerecht an die zuständige Behörde ab und übergibt dem Fotografen einen offiziellen Beleg.

4.6 Ein nicht fristgerecht gezahlter Betrag wird ab Fälligkeit bis zur Zahlung mit 4 % jährlich über dem Basiszinssatz der Zentralbank des Landes der Zahlungswährung verzinst. Der Fotograf darf außerdem die Arbeit einstellen oder die Bilder zurückhalten, bis der Betrag gezahlt ist.

5. Urheberrecht und Lizenz

5.1 Der Fotograf ist Urheber und Inhaber des Urheberrechts und aller sonstigen Rechte an den Fotografien. Durch diesen Vertrag geht kein Eigentum auf den Auftraggeber über, es sei denn, eine vom Fotografen unterzeichnete gesonderte Urkunde bestimmt dies.

5.2 Nach vollständiger Zahlung gewährt der Fotograf dem Auftraggeber eine Lizenz zur Nutzung der gelieferten Bilder wie folgt:

auf der Website des Kunden, in Social-Media-Konten, auf Speisekarten, in Print- und Online-Werbung sowie in Pressematerial für sein Café, in jedem Land, für 5 Jahre

5.3 Die Lizenz ist nicht ausschließlich, darf nicht verkauft oder an andere Personen weitergegeben werden und darf vom eigenen Personal des Auftraggebers sowie von Agenturen und Druckereien genutzt werden, die für den Auftraggeber arbeiten. Der Auftraggeber darf die Bilder für den üblichen Gebrauch zuschneiden und Größe und Farbe ändern, sie jedoch nicht in einer Weise verändern, die irreführend ist oder dem Ruf des Fotografen schadet, und nicht in einer Weise nutzen, die anstößig oder rechtswidrig ist.

5.4 Jede Nutzung, die in Ziffer 5.2 nicht genannt ist, etwa durch ein anderes Unternehmen, in einem anderen Medium, in einem anderen Land oder nach Ablauf des Zeitraums, bedarf der schriftlichen Erlaubnis des Fotografen und kann eine weitere Vergütung erfordern.

5.5 Namensnennung des Fotografen

5.6 Eigene Nutzung der Bilder durch den Fotografen Der Fotograf veröffentlicht keine Bilder, die vertrauliche Informationen des Auftraggebers zeigen, und stellt die Nutzung eines bestimmten Bildes auf angemessene schriftliche Aufforderung ein, wenn dessen Nutzung die Sicherheit oder Privatsphäre des Auftraggebers beeinträchtigt.

5.7 Der Auftraggeber wird die Bilder nicht an eine Person weitergeben, damit sie als Stockfotos verkauft werden, wird sie nicht bei einem Wettbewerb einreichen, wird sie nicht als eigene Arbeit registrieren lassen und wird ohne schriftliche Zustimmung des Fotografen nicht zulassen, dass Bilder zur Schulung eines Systems verwendet werden, das Bilder erzeugt.

6. Personen und Eigentum in den Bildern

6.1 Freigaben von Personen und Eigentümern

6.2 Die nach Ziffer 6.1 verantwortliche Partei stellt sicher, dass jede Einwilligung die Nutzung der Bilder erlaubt, die dieser Vertrag dem Auftraggeber und dem Fotografen gestattet, und dass jede Person unter dem gesetzlichen Alter zur Unterzeichnung eine von einem Elternteil oder Vormund unterzeichnete Einwilligung hat.

6.3 Der Auftraggeber ist verantwortlich für jede Genehmigung, Erlaubnis oder Gebühr, die für das Fotografieren am Ort erforderlich ist, sowie für den Inhalt jedes Logos, Kunstwerks, jeder Marke und jedes Produkts, das er den Fotografen zu fotografieren bittet.

6.4 Der Fotograf befolgt die angemessenen Regeln des Ortes, die der Auftraggeber ihm mitteilt, und fotografiert keine Personen, die erklärt haben, nicht fotografiert werden zu wollen.

7. Absage oder Verschiebung des Shootings

7.1 Der Auftraggeber kann das Shooting einmal kostenlos auf einen anderen Termin verschieben, wenn er dem Fotografen mindestens 14 Tage vorher schriftlich Bescheid gibt und der Fotograf am neuen Termin frei ist. Die Anzahlung bleibt dann für den neuen Termin bestehen.

7.2 Sagt der Auftraggeber mit mindestens dieser Frist ab, behält der Fotograf die Anzahlung als Zahlung für die reservierte Zeit und die bereits geleistete Arbeit.

7.3 Sagt der Auftraggeber mit kürzerer Frist ab oder verschiebt er das Shooting mit kürzerer Frist oder erscheint er nicht zum Shooting, zahlt der Auftraggeber das volle Honorar, da der Fotograf andere Aufträge abgelehnt hat. Der Fotograf erstattet den darüber hinausgehenden Teil des Honorars und im Voraus gezahlte Auslagen, die er nicht ausgegeben hat.

7.4 Wetter

7.5 Kann der Fotograf das Fotoshooting wegen Krankheit, eines Unfalls, eines familiären Notfalls, eines nicht rechtzeitig behebbaren Defekts der Ausrüstung oder wegen Umständen außerhalb seines Einflussbereichs nicht durchführen, informiert er den Auftraggeber so bald wie möglich und wird entweder einen Ersatzfotografen von vergleichbarer Qualifikation benennen, den der Auftraggeber akzeptiert, oder das Fotoshooting auf einen von den Parteien vereinbarten Termin verschieben. Ist beides nicht möglich, erstattet der Fotograf alle gezahlten Beträge und haftet nicht weiter.

8. Zusagen und Haftung

8.1 Der Fotograf sichert zu, berechtigt zu sein, diese Vereinbarung abzuschließen, und dass die Bilder, mit Ausnahme von Material, das der Auftraggeber oder ein Dritter geliefert hat oder das in ihnen erscheint, eigene Werke des Fotografen sind und nicht die Werke anderer Personen kopieren.

8.2 Der Fotograf bewahrt die Bilder sicher auf, solange sie sich in seiner Obhut befinden, und hält eine Sicherungskopie von ihnen bereit. Gehen die Bilder verloren oder werden sie beschädigt, oder kann der Fotograf sie wegen eines Ausfalls von Ausrüstung, Speicherkarten oder Datenträgern nicht liefern, ist die Haftung des Fotografen, soweit gesetzlich zulässig, auf die Rückerstattung des bereits gezahlten Honorars begrenzt. Der Fotograf kann eine bereits vergangene Veranstaltung nicht wiederholen, und der Auftraggeber sollte dies bei einer einmaligen Veranstaltung berücksichtigen.

8.3 Der Auftraggeber stellt den Fotografen von Ansprüchen Dritter und den damit verbundenen Kosten, einschließlich angemessener Rechtsanwaltsgebühren, frei, die aus Material des Auftraggebers, aus dem Versäumnis, eine Freigabe oder Erlaubnis einzuholen, für die der Auftraggeber verantwortlich ist, oder aus einer nach dieser Vereinbarung unzulässigen Nutzung der Bilder entstehen.

8.4 Keine Partei haftet gegenüber der anderen für indirekte Verluste oder entgangenen Gewinn, die vernünftigerweise nicht vorhersehbar waren. Die Gesamthaftung des Fotografen aus dieser Vereinbarung ist, unabhängig von ihrem Rechtsgrund, auf das Gesamthonorar begrenzt. Dies begrenzt nicht die Haftung für Tod oder Körperverletzung infolge Fahrlässigkeit, für Betrug oder für Umstände, deren Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden darf.

8.5 Der Fotograf achtet auf das Eigentum, die Räumlichkeiten und die Personen des Auftraggebers am Ort, und der Auftraggeber hält den Ort für den Fotografen und etwaige Assistenten sicher. Jede Partei ist für den Schaden verantwortlich, den sie verursacht. Der Fotograf ist nur dann für Personen- und Sachschäden haftpflichtversichert, wenn dies schriftlich angegeben ist.

9. Beendigung der Vereinbarung

9.1 Jede Partei kann diese Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung beenden, wenn die andere Partei wesentlich gegen sie verstößt und den Verstoß nicht binnen 14 Tagen nach schriftlicher Aufforderung zur Abhilfe beseitigt oder zahlungsunfähig wird oder ihre Geschäftstätigkeit einstellt.

9.2 Beendet der Auftraggeber diese Vereinbarung wegen eines Verstoßes des Fotografen, erstattet der Fotograf die für nicht erbrachte Leistungen gezahlten Beträge. Beendet der Fotograf die Vereinbarung wegen eines Verstoßes des Auftraggebers, zahlt der Auftraggeber die erbrachten Leistungen und die Stornogebühr nach Ziffer 7.3.

9.3 Die Ziffern 4, 5, 6, 8, 10 und 11 gelten nach Beendigung dieser Vereinbarung fort.

10. Allgemeines

• Mitteilungen müssen schriftlich erfolgen und können per E-Mail an die Adresse gesendet werden, die eine Partei der anderen mitgeteilt hat, oder an die im Kopf dieser Vereinbarung angegebene Adresse zugestellt werden.
• Diese Vereinbarung ist die gesamte Vereinbarung der Parteien über das Fotoshooting. Sie ersetzt alle früheren mündlichen oder schriftlichen Absprachen und kann nur durch eine von beiden Parteien unterzeichnete schriftliche Vereinbarung oder durch E-Mails, in denen beide ausdrücklich zustimmen, geändert werden.
• Keine Partei darf diese Vereinbarung ohne schriftliche Zustimmung der anderen auf eine andere Person übertragen, mit der Ausnahme, dass der Fotograf nach Ziffer 1.5 einen Assistenten einsetzen darf.
• Der Fotograf ist ein unabhängiger Auftragnehmer und nicht Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers.
• Sollte ein Teil dieser Vereinbarung nicht durchsetzbar sein, bleibt der übrige Teil in Kraft.
• Die Tatsache, dass eine Partei ein Recht nicht sofort ausübt, stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
• Jede Partei hält alle privaten Informationen über die andere, die sie im Rahmen dieser Vereinbarung erlangt, geheim und verwendet sie nur für diese Vereinbarung.
• Diese Vereinbarung kann in getrennten Ausfertigungen und elektronisch unterzeichnet werden; zusammen bilden sie eine Vereinbarung.

11. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Vereinbarung und alle sich aus ihr ergebenden Streitigkeiten unterliegen dem Recht von England und Wales. Die Parteien werden zunächst versuchen, jede Streitigkeit dadurch beizulegen, dass sie sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem eine von ihnen die Streitigkeit schriftlich mitgeteilt hat, in gutem Glauben erörtern.

Für die Entscheidung von Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist Bristol zuständig. Wie Streitigkeiten entschieden werden

Unterschriften

Für den Fotografen: Lena Okafor Photography
Name und Funktion: ______________
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Für den Auftraggeber: Harbour Coffee Roasters Ltd
Name und Funktion: ______________
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Datum: ______________