Σύμβαση φωτογράφησης

Σύμβαση Φωτογράφησης

Η παρούσα σύμβαση συνάπτεται την 7 Νοεμβρίου 2026 μεταξύ:

1. Lena Okafor Photography, με διεύθυνση 14 Mill Lane, Λιντς LS1 4AB, Ηνωμένο Βασίλειο («ο Φωτογράφος»), και
2. Harbour Coffee Roasters Ltd, με διεύθυνση 9 Dock Street, Μπρίστολ BS1 6QH, Ηνωμένο Βασίλειο («ο Πελάτης»).

Ο Πελάτης επιθυμεί να προσλάβει τον Φωτογράφο για τη λήψη φωτογραφιών, και ο Φωτογράφος συμφωνεί να το πράξει με τους παρόντες όρους.

1. Η φωτογράφιση

1.1 Ο Φωτογράφος θα πραγματοποιήσει εμπορική φωτογράφιση προϊόντων και εσωτερικών χώρων για το νέο καφέ του πελάτη («η Φωτογράφιση»).

1.2 Η Φωτογράφιση θα πραγματοποιηθεί στις 12 Μαρτίου 2027, με ώρα έναρξης 9:00 π.μ., διάρκεια 4 ώρες, στον χώρο το καφέ του πελάτη στην οδό 9 Dock Street, Μπρίστολ.

1.3 Ο Φωτογράφος θα φέρει τον απαραίτητο εξοπλισμό, θα λάβει τις φωτογραφίες με επαγγελματική δεξιότητα και επιμέλεια και θα ακολουθήσει τυχόν εύλογη λίστα λήψεων ή οδηγίες που θα δώσει εγγράφως ο Πελάτης πριν από τη Φωτογράφιση. Οι δημιουργικές επιλογές, όπως το ύφος, η γωνία, ο φωτισμός και η επεξεργασία, ανήκουν στον Φωτογράφο, στο πλαίσιο των οδηγιών αυτών.

1.4 Ο Πελάτης θα διασφαλίσει ότι ο Φωτογράφος μπορεί να φτάσει στον χώρο την συμφωνημένη ώρα, ότι τα πρόσωπα και τα αντικείμενα που θα φωτογραφηθούν είναι έτοιμα και ότι καθ' όλη τη διάρκεια της Φωτογράφισης θα είναι παρόν πρόσωπο που μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις για λογαριασμό του Πελάτη.

1.5 Ο Φωτογράφος μπορεί να χρησιμοποιήσει βοηθό ή δεύτερο φωτογράφο. Ο Φωτογράφος είναι υπεύθυνος για την εργασία τους και τους πληρώνει.

2. Τι παραδίδει ο Φωτογράφος

2.1 Ο Φωτογράφος θα παραδώσει:

- 40 επεξεργασμένες εικόνες υψηλής ανάλυσης σε μορφή JPEG
- τις ίδιες εικόνες σε μέγεθος για χρήση στο διαδίκτυο
- μια διαδικτυακή γκαλερί ανοιχτή για 90 ημέρες

2.2 Ο Φωτογράφος θα παραδώσει τα ανωτέρω εντός 14 ημέρες μετά τη φωτογράφιση, μέσω διαδικτυακού συνδέσμου ή άλλου τρόπου που συμφωνούν τα μέρη. Ο Φωτογράφος επιλέγει ποιες εικόνες θα επεξεργαστεί και θα παραδώσει και μπορεί να παραλείψει εικόνες που δεν είναι επαγγελματικής ποιότητας.

2.3 Μη επεξεργασμένα αρχεία

2.4 Ο Πελάτης θα ελέγξει τις εικόνες εντός 7 ημερών από την παράδοση και θα ενημερώσει εγγράφως τον Φωτογράφο για οποιοδήποτε πραγματικό ελάττωμα, όπως λανθασμένη μορφή αρχείου ή ελλείπουσα εικόνα. Ο Φωτογράφος θα το διορθώσει εντός εύλογου χρόνου. Διαφορές αισθητικής στο ύφος ή στην επεξεργασία δεν αποτελούν ελαττώματα.

2.5 Ο Φωτογράφος θα διατηρεί αντίγραφο των παραδοθέντων εικόνων για τουλάχιστον 12 μήνες μετά την παράδοση, αλλά δεν παρέχει υπηρεσία αποθήκευσης και δεν ευθύνεται για την απώλεια των αντιγράφων του Πελάτη μετά το διάστημα αυτό.

3. Χρόνος και πρόσθετες ώρες

3.1 Το τίμημα καλύπτει τη διάρκεια κάλυψης που αναφέρεται στην ενότητα 1.2. Αν ο Πελάτης ζητήσει από τον Φωτογράφο να μείνει περισσότερο, ο Φωτογράφος θα το πράξει εφόσον είναι διαθέσιμος, και ο Πελάτης θα πληρώσει για τον επιπλέον χρόνο με EUR 150 ανά ώρα.

3.2 Αν ο Πελάτης καθυστερήσει και η Φωτογράφιση ξεκινήσει αργότερα, ο χαμένος χρόνος υπολογίζεται ως χρόνος που χρησιμοποιήθηκε, εκτός αν η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Φωτογράφου.

4. Αμοιβές και πληρωμή

4.1 Ο Πελάτης θα καταβάλει στον Φωτογράφο συνολική αμοιβή EUR 1,200 για τη Φωτογράφιση, την παράδοση των εικόνων και την άδεια χρήσης της ενότητας 5. Όλα τα ποσά είναι σε ευρώ.

4.2 Ο Πελάτης θα καταβάλει προκαταβολή EUR 300 κατά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Η ημερομηνία της Φωτογράφισης δεν δεσμεύεται πριν από την καταβολή της προκαταβολής. Η προκαταβολή συμψηφίζεται με την αμοιβή.

4.3 Ο Πελάτης θα καταβάλει το υπόλοιπο της αμοιβής εντός 7 ημερών από την παράδοση των τελικών εικόνων. Ο Φωτογράφος δεν υποχρεούται να παραδώσει τις τελικές εικόνες πριν από την πλήρη εξόφληση της αμοιβής για τη Φωτογράφιση, και η άδεια χρήσης της ενότητας 5 αρχίζει μόνο με την πλήρη πληρωμή.

4.4 Ο Πελάτης θα καταβάλει επίσης τα ακόλουθα έξοδα, στο κόστος τους, όταν συμφωνηθούν εκ των προτέρων:

μετακίνηση με EUR 0.50 ανά χιλιόμετρο και στάθμευση

4.5 Η αμοιβή και τα λοιπά ποσά δεν περιλαμβάνουν φόρο προστιθέμενης αξίας, φόρο επί των πωλήσεων και παρόμοιους φόρους, τους οποίους ο Πελάτης θα καταβάλει επιπλέον εφόσον οφείλονται. Αν ο νόμος απαιτεί από τον Πελάτη να παρακρατήσει φόρο στην πηγή, ο Πελάτης θα τον παρακρατήσει, θα τον αποδώσει εμπρόθεσμα στην αρμόδια αρχή και θα χορηγήσει στον Φωτογράφο επίσημη απόδειξη.

4.6 Ποσό που δεν καταβάλλεται εμπρόθεσμα επιβαρύνεται με τόκο 4% ετησίως πάνω από το βασικό επιτόκιο της κεντρικής τράπεζας της χώρας του νομίσματος πληρωμής, από την ημερομηνία λήξης έως την πληρωμή. Ο Φωτογράφος μπορεί επίσης να αναστείλει την εργασία ή να κρατήσει τις εικόνες μέχρι την πληρωμή του ποσού.

5. Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης

5.1 Ο Φωτογράφος είναι ο δημιουργός και κατέχει το δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας και όλα τα λοιπά δικαιώματα επί των φωτογραφιών. Τίποτα στην παρούσα σύμβαση δεν μεταβιβάζει την κυριότητα στον Πελάτη, εκτός αν το ορίζει χωριστό έγγραφο υπογεγραμμένο από τον Φωτογράφο.

5.2 Όταν ο Πελάτης έχει εξοφλήσει πλήρως, ο Φωτογράφος παρέχει στον Πελάτη άδεια χρήσης των παραδοθέντων εικόνων ως εξής:

στην ιστοσελίδα του πελάτη, σε λογαριασμούς κοινωνικών δικτύων, σε μενού, σε έντυπη και διαδικτυακή διαφήμιση και σε υλικό Τύπου για το καφέ του, σε οποιαδήποτε χώρα, για 5 έτη

5.3 Η άδεια δεν είναι αποκλειστική, δεν μπορεί να πωληθεί ή να μεταβιβαστεί σε άλλο πρόσωπο και μπορεί να χρησιμοποιείται από το ίδιο το προσωπικό του Πελάτη και από γραφεία και τυπογραφεία που εργάζονται για τον Πελάτη. Ο Πελάτης μπορεί να περικόπτει και να αλλάζει το μέγεθος και το χρώμα των εικόνων για συνήθη χρήση, αλλά δεν θα τις αλλάζει με τρόπο που παραπλανά ή βλάπτει τη φήμη του Φωτογράφου και δεν θα τις χρησιμοποιεί με τρόπο προσβλητικό ή παράνομο.

5.4 Κάθε χρήση που δεν αναφέρεται στην ενότητα 5.2, όπως χρήση από άλλη εταιρεία, σε άλλο μέσο, σε άλλη χώρα ή μετά τη λήξη της περιόδου, απαιτεί τη γραπτή άδεια του Φωτογράφου και ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετη αμοιβή.

5.5 Αναφορά στον φωτογράφο

5.6 Χρήση των εικόνων από τον ίδιο τον φωτογράφο Ο Φωτογράφος δεν θα δημοσιεύει εικόνες που εμφανίζουν εμπιστευτικές πληροφορίες του Πελάτη και θα σταματήσει να χρησιμοποιεί συγκεκριμένη εικόνα με εύλογο γραπτό αίτημα, εάν η χρήση της βλάπτει την ασφάλεια ή την ιδιωτικότητα του Πελάτη.

5.7 Ο Πελάτης δεν θα δίνει τις εικόνες σε πρόσωπο για πώληση ως εικόνες stock, δεν θα τις υποβάλλει σε διαγωνισμό ούτε θα τις καταχωρίζει ως δικό του έργο, και δεν θα επιτρέπει τη χρήση εικόνων για την εκπαίδευση συστήματος που παράγει εικόνες, χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του Φωτογράφου.

6. Πρόσωπα και περιουσία στις εικόνες

6.1 Συγκαταθέσεις από πρόσωπα και ιδιοκτήτες ακινήτων

6.2 Το μέρος που είναι υπεύθυνο κατά την ενότητα 6.1 θα διασφαλίσει ότι κάθε έντυπο συγκατάθεσης επιτρέπει τη χρήση των εικόνων που η παρούσα σύμβαση επιτρέπει στον Πελάτη και στον Φωτογράφο, και ότι κάθε πρόσωπο κάτω από τη νόμιμη ηλικία για υπογραφή διαθέτει έντυπο συγκατάθεσης υπογεγραμμένο από γονέα ή κηδεμόνα.

6.3 Ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για κάθε άδεια, έγκριση ή τέλος που απαιτείται για τη φωτογράφιση στον χώρο, καθώς και για το περιεχόμενο οποιουδήποτε λογοτύπου, έργου τέχνης, εμπορικού σήματος ή προϊόντος ζητά από τον Φωτογράφο να φωτογραφίσει.

6.4 Ο Φωτογράφος θα ακολουθεί τους εύλογους κανόνες του χώρου για τους οποίους τον ενημερώνει ο Πελάτης και δεν θα φωτογραφίζει πρόσωπα που έχουν δηλώσει ότι δεν επιθυμούν να φωτογραφηθούν.

7. Ακύρωση ή μετακίνηση της Φωτογράφισης

7.1 Ο Πελάτης μπορεί να μετακινήσει τη Φωτογράφιση σε άλλη ημερομηνία μία φορά, χωρίς χρέωση, ενημερώνοντας εγγράφως τον Φωτογράφο τουλάχιστον 14 ημέρες πριν, εφόσον ο Φωτογράφος είναι διαθέσιμος τη νέα ημερομηνία. Η προκαταβολή στη συνέχεια διατηρείται για τη νέα ημερομηνία.

7.2 Αν ο Πελάτης ακυρώσει με τουλάχιστον την εν λόγω προειδοποίηση, ο Φωτογράφος θα κρατήσει την προκαταβολή ως πληρωμή για τον χρόνο που δεσμεύτηκε και την εργασία που έχει ήδη γίνει.

7.3 Αν ο Πελάτης ακυρώσει ή μετακινήσει τη Φωτογράφιση με μικρότερη προειδοποίηση ή δεν εμφανιστεί στη Φωτογράφιση, ο Πελάτης θα καταβάλει την πλήρη αμοιβή, διότι ο Φωτογράφος θα έχει απορρίψει άλλη εργασία. Ο Φωτογράφος θα επιστρέψει κάθε μέρος της αμοιβής που υπερβαίνει το ποσό αυτό, καθώς και κάθε ποσό που έχει προπληρωθεί για έξοδα που δεν έχει πραγματοποιήσει.

7.4 Καιρός

7.5 Αν ο Φωτογράφος δεν μπορεί να πραγματοποιήσει τη φωτογράφιση λόγω ασθένειας, ατυχήματος, οικογενειακής έκτακτης ανάγκης, βλάβης εξοπλισμού που δεν μπορεί να αποκατασταθεί εγκαίρως ή γεγονότων εκτός του ελέγχου του Φωτογράφου, ο Φωτογράφος θα ενημερώσει τον Πελάτη το συντομότερο δυνατό και είτε θα βρει αντικαταστάτη φωτογράφο αντίστοιχου επιπέδου που ο Πελάτης αποδέχεται, είτε θα μεταφέρει τη φωτογράφιση σε ημερομηνία που συμφωνούν τα μέρη. Αν δεν είναι εφικτό κανένα από τα δύο, ο Φωτογράφος θα επιστρέψει όλα τα ποσά που έχουν καταβληθεί και δεν έχει άλλη ευθύνη.

8. Υποσχέσεις και ευθύνη

8.1 Ο Φωτογράφος υπόσχεται ότι έχει το δικαίωμα να συνάψει την παρούσα συμφωνία και ότι οι εικόνες, εκτός από οτιδήποτε παρείχε ο Πελάτης ή τρίτος ή εμφανίζεται σε αυτές, θα είναι έργο του ίδιου του Φωτογράφου και δεν θα αντιγράφουν έργο άλλου προσώπου.

8.2 Ο Φωτογράφος θα φυλάσσει με ασφάλεια τις εικόνες όσο βρίσκονται στην κατοχή του και θα διατηρεί αντίγραφο ασφαλείας τους. Αν οι εικόνες χαθούν ή υποστούν ζημία ή αν ο Φωτογράφος δεν μπορεί να τις παραδώσει λόγω βλάβης εξοπλισμού, καρτών μνήμης ή μέσων αποθήκευσης, η ευθύνη του Φωτογράφου περιορίζεται στην επιστροφή της αμοιβής που έχει καταβληθεί, στο μέτρο που επιτρέπει ο νόμος. Ο Φωτογράφος δεν μπορεί να επαναλάβει μια εκδήλωση που έχει ήδη πραγματοποιηθεί, και ο Πελάτης πρέπει να το λάβει αυτό υπόψη για εκδήλωση που γίνεται μία φορά.

8.3 Ο Πελάτης θα απαλλάσσει τον Φωτογράφο από αξιώσεις τρίτων και από τις σχετικές δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων εύλογων νομικών εξόδων, που προκύπτουν από υλικό που παρείχε ο Πελάτης, από παράλειψη εξασφάλισης εξουσιοδότησης ή άδειας για την οποία ευθύνεται ο Πελάτης ή από χρήση των εικόνων που δεν επιτρέπεται από την παρούσα συμφωνία.

8.4 Κανένα από τα μέρη δεν ευθύνεται έναντι του άλλου για έμμεση ζημία ή διαφυγόν κέρδος που δεν μπορούσε ευλόγως να προβλεφθεί. Η συνολική ευθύνη του Φωτογράφου στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίας, ανεξαρτήτως αιτίας, περιορίζεται στο συνολικό ποσό της αμοιβής. Αυτό δεν περιορίζει την ευθύνη για θάνατο ή σωματική βλάβη από αμέλεια, για απάτη ή για οτιδήποτε ο νόμος δεν επιτρέπει να περιοριστεί.

8.5 Ο Φωτογράφος θα επιδεικνύει επιμέλεια για την περιουσία, τις εγκαταστάσεις και τα πρόσωπα του Πελάτη στον χώρο, και ο Πελάτης θα διατηρεί τον χώρο ασφαλή για τον Φωτογράφο και τυχόν βοηθούς. Κάθε μέρος ευθύνεται για τη ζημία που προκαλεί. Ο Φωτογράφος διαθέτει ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων μόνο εφόσον αναφέρεται εγγράφως.

9. Λήξη της συμφωνίας

9.1 Κάθε μέρος μπορεί να λύσει την παρούσα συμφωνία με έγγραφη ειδοποίηση αν το άλλο μέρος την παραβιάζει ουσιωδώς και δεν άρει την παράβαση εντός 14 ημερών από έγγραφη ειδοποίηση με την οποία του ζητείται να το πράξει, ή αν καταστεί αφερέγγυο ή παύσει να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα.

9.2 Αν ο Πελάτης λύσει την παρούσα συμφωνία λόγω παράβασης από τον Φωτογράφο, ο Φωτογράφος θα επιστρέψει τα ποσά που καταβλήθηκαν για εργασία που δεν εκτελέστηκε. Αν ο Φωτογράφος λύσει την παρούσα συμφωνία λόγω παράβασης από τον Πελάτη, ο Πελάτης θα πληρώσει για την εργασία που εκτελέστηκε και το τέλος ακύρωσης στην ενότητα 7.3.

9.3 Οι ενότητες 4, 5, 6, 8, 10 και 11 εξακολουθούν να ισχύουν μετά τη λήξη της παρούσας συμφωνίας.

10. Γενικά

• Οι ειδοποιήσεις πρέπει να είναι έγγραφες και μπορούν να αποστέλλονται με email στη διεύθυνση που έχει γνωστοποιήσει το ένα μέρος στο άλλο ή να επιδίδονται στη διεύθυνση στην αρχή της παρούσας συμφωνίας.
• Η παρούσα συμφωνία αποτελεί την πλήρη συμφωνία μεταξύ των μερών για τη φωτογράφιση. Αντικαθιστά κάθε προηγούμενη προφορική ή γραπτή δήλωση και μπορεί να τροποποιηθεί μόνο εγγράφως και με υπογραφή και των δύο μερών ή με emails στα οποία και τα δύο συμφωνούν ρητά.
• Κανένα μέρος δεν μπορεί να εκχωρήσει την παρούσα συμφωνία σε άλλο πρόσωπο χωρίς την έγγραφη συναίνεση του άλλου, με την εξαίρεση ότι ο Φωτογράφος μπορεί να χρησιμοποιεί βοηθό σύμφωνα με την ενότητα 1.5.
• Ο Φωτογράφος είναι ανεξάρτητος εργολάβος και όχι υπάλληλος, συνεργάτης ή αντιπρόσωπος του Πελάτη.
• Αν οποιοδήποτε μέρος της παρούσας συμφωνίας δεν είναι εκτελεστό, το υπόλοιπο παραμένει σε ισχύ.
• Μέρος που δεν ασκεί αμέσως δικαίωμα δεν παραιτείται από αυτό.
• Κάθε μέρος θα τηρεί εμπιστευτικές οποιεσδήποτε ιδιωτικές πληροφορίες για το άλλο μέρος περιέρχονται σε γνώση του στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίας και θα τις χρησιμοποιεί μόνο για την παρούσα συμφωνία.
• Η παρούσα συμφωνία μπορεί να υπογραφεί σε χωριστά αντίτυπα και ηλεκτρονικά, και μαζί αποτελούν μία συμφωνία.

11. Εφαρμοστέο δίκαιο και διαφορές

Η παρούσα συμφωνία και κάθε διαφορά που προκύπτει από αυτήν διέπονται από το δίκαιο της δικαιοδοσίας Αγγλία και Ουαλία. Τα μέρη θα προσπαθήσουν πρώτα να επιλύσουν κάθε διαφορά με καλή τη πίστη, συζητώντας την για 30 ημέρες αφού ένα από αυτά δώσει έγγραφη ειδοποίηση για τη διαφορά.

Ο τόπος επίλυσης κάθε διαφοράς βάσει της παρούσας συμφωνίας είναι Μπρίστολ. Τρόπος επίλυσης διαφορών

Υπογραφές

Για τον Φωτογράφο: Lena Okafor Photography
Όνομα και ιδιότητα: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________

Για τον Πελάτη: Harbour Coffee Roasters Ltd
Όνομα και ιδιότητα: ______________
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________