Contract de fotografie
Prezentul contract este încheiat la data de 7 noiembrie 2026 între:
- Lena Okafor Photography, cu domiciliul sau sediul în 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, United Kingdom („Fotograful”); și
- Harbour Coffee Roasters Ltd, cu domiciliul sau sediul în 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, United Kingdom („Clientul”).
Clientul dorește să angajeze Fotograful pentru a realiza fotografii, iar Fotograful este de acord să facă acest lucru în condițiile prezentului contract.
1. Ședința foto
1.1 Fotograful va realiza o ședință foto comercială de produs și interior pentru noua cafenea a clientului („Ședința foto”).
1.2 Ședința foto va avea loc la data de 12 martie 2027, începând cu ora 9:00, pentru 4 ore, la cafeneaua clientului din 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Fotograful va aduce echipamentul necesar, va realiza fotografiile cu pricepere și grijă profesională și va urma orice listă de cadre sau instrucțiuni rezonabile pe care Clientul i le transmite în scris înainte de Ședința foto. Alegerile creative, precum stilul, unghiul, iluminarea și editarea, îi aparțin Fotografului, în limitele acestor instrucțiuni.
1.4 Clientul se va asigura că Fotograful poate ajunge la locație la ora convenită, că persoanele și obiectele care urmează să fie fotografiate sunt pregătite și că pe toată durata Ședinței foto este prezentă o persoană care poate lua decizii în numele Clientului.
1.5 Fotograful poate folosi un asistent sau un al doilea fotograf. Fotograful răspunde pentru munca acestora și îi plătește.
2. Ce livrează Fotograful
2.1 Fotograful va livra:
- 40 de imagini editate la rezoluție înaltă în format JPEG
- aceleași imagini la dimensiune pentru web
- o galerie online disponibilă 90 de zile
2.2 Fotograful va livra acestea în termen de 14 zile după ședința foto, prin link online sau prin altă metodă convenită de părți. Fotograful alege ce imagini editează și livrează și poate exclude imaginile care nu sunt de calitate profesională.
2.3 Fișiere neprelucrate
2.4 Clientul va verifica imaginile în termen de 7 zile de la livrare și îi va comunica Fotografului în scris orice defect real, cum ar fi un format de fișier greșit sau o imagine lipsă. Fotograful va remedia problema într-un termen rezonabil. Diferențele de gust privind stilul sau editarea nu constituie defecte.
2.5 Fotograful va păstra o copie a imaginilor livrate timp de cel puțin 12 luni de la livrare, dar nu este un serviciu de stocare și nu răspunde pentru pierderea copiilor Clientului după acest termen.
3. Durata și orele suplimentare
3.1 Onorariul acoperă durata de acoperire prevăzută la secțiunea 1.2. Dacă Clientul îi cere Fotografului să rămână mai mult, Fotograful va face acest lucru dacă este disponibil, iar Clientul va plăti timpul suplimentar la tariful de EUR 150 pe oră.
3.2 Dacă Clientul întârzie și Ședința foto începe târziu, timpul pierdut se socotește ca timp utilizat, cu excepția cazului în care întârzierea este din culpa Fotografului.
4. Onorarii și plată
4.1 Clientul va plăti Fotografului un onorariu total de EUR 1,200 pentru Ședința foto, livrarea imaginilor și licența prevăzută la secțiunea 5. Toate sumele sunt în euro.
4.2 Clientul va plăti un avans de EUR 300 la semnarea prezentului contract. Data Ședinței foto nu este rezervată până la plata avansului. Avansul se deduce din onorariu.
4.3 Clientul va plăti restul onorariului în termen de 7 zile după livrarea imaginilor finale. Fotograful nu este obligat să livreze imaginile finale până la plata integrală a onorariului pentru Ședința foto, iar licența prevăzută la secțiunea 5 începe numai la plata integrală.
4.4 Clientul va plăti, de asemenea, următoarele cheltuieli, la cost, atunci când acestea sunt convenite în prealabil:
deplasare la EUR 0.50 pe kilometru și parcare
4.5 Onorariul și celelalte sume nu includ taxa pe valoarea adăugată, taxa pe vânzări și taxe similare, pe care Clientul le va plăti în plus dacă sunt datorate. Dacă legea impune Clientului să rețină impozit la sursă, Clientul îl va reține, îl va plăti autorității la termen și îi va furniza Fotografului o dovadă oficială de plată.
4.6 O sumă neplătită la termen generează dobândă de 4% pe an peste rata de bază a băncii centrale a țării monedei de plată, de la data scadenței până la plată. Fotograful poate, de asemenea, să suspende lucrul sau să rețină imaginile până la plata sumei.
5. Drepturile de autor și licența
5.1 Fotograful este autorul și deține drepturile de autor și toate celelalte drepturi asupra fotografiilor. Nimic din prezentul contract nu transferă dreptul de proprietate către Client, cu excepția cazului în care un document separat semnat de Fotograf prevede acest lucru.
5.2 După ce Clientul a plătit integral, Fotograful acordă Clientului o licență de utilizare a imaginilor livrate, după cum urmează:
pe site-ul clientului, în conturile de pe rețelele sociale, în meniuri, în publicitate tipărită și online și în materiale de presă pentru cafeneaua sa, în orice țară, timp de 5 ani
5.3 Licența nu este exclusivă, nu poate fi vândută sau transmisă altei persoane și poate fi utilizată de personalul propriu al Clientului, precum și de agențiile și tipografiile care lucrează pentru Client. Clientul poate decupa și modifica dimensiunea și culoarea imaginilor pentru utilizare obișnuită, dar nu le va modifica într-un mod care să inducă în eroare sau să dăuneze reputației Fotografului și nu le va utiliza într-un mod ofensator sau ilegal.
5.4 Orice utilizare care nu este menționată la secțiunea 5.2, cum ar fi utilizarea de către o altă companie, într-un alt mediu, într-o altă țară sau după expirarea perioadei, necesită permisiunea scrisă a Fotografului și poate necesita un onorariu suplimentar.
5.5 Mențiunea fotografului
5.6 Utilizarea imaginilor de către fotograf pentru portofoliu Fotograful nu va publica imagini care arată informații confidențiale ale Clientului și va înceta utilizarea unei anumite imagini la o cerere scrisă rezonabilă, dacă utilizarea acesteia dăunează securității sau vieții private a Clientului.
5.7 Clientul nu va transmite imaginile unei persoane pentru a le vinde ca imagini de stoc, nu le va înscrie într-un concurs și nu le va înregistra ca operă proprie și nu va permite utilizarea imaginilor pentru instruirea unui sistem care generează imagini, fără consimțământul scris al Fotografului.
6. Persoane și bunuri în imagini
6.1 Acorduri de la persoane și proprietari de bunuri
6.2 Partea responsabilă conform secțiunii 6.1 se va asigura că fiecare autorizație permite utilizarea imaginilor pe care prezentul contract o permite Clientului și Fotografului și că fiecare persoană care nu are vârsta legală pentru a semna are o autorizație semnată de un părinte sau tutore.
6.3 Clientul este responsabil pentru orice permisiune, autorizație sau taxă necesară pentru a fotografia la locație și pentru conținutul oricărui logo, material grafic, marcă comercială sau produs pe care îi cere Fotografului să îl fotografieze.
6.4 Fotograful va respecta regulile rezonabile ale locației despre care Clientul îl informează și nu va fotografia persoane care au spus că nu doresc să fie fotografiate.
7. Anularea sau mutarea Ședinței foto
7.1 Clientul poate muta Ședința foto la o altă dată o singură dată, fără costuri, notificându-l în scris pe Fotograf cu cel puțin 14 zile înainte, dacă Fotograful este disponibil la noua dată. Avansul se păstrează pentru noua dată.
7.2 Dacă Clientul anulează cu cel puțin acest preaviz, Fotograful va păstra avansul ca plată pentru timpul rezervat și munca deja efectuată.
7.3 Dacă Clientul anulează sau mută Ședința foto cu un preaviz mai scurt ori nu se prezintă la Ședința foto, Clientul va plăti onorariul integral, deoarece Fotograful va fi refuzat alte lucrări. Fotograful va rambursa orice parte a onorariului care depășește această sumă și orice sumă plătită în avans pentru cheltuieli pe care Fotograful nu le-a efectuat.
7.4 Vremea
7.5 Dacă Fotograful nu poate efectua ședința foto din cauza unei boli, unui accident, unei urgențe familiale, unei defecțiuni a echipamentului care nu poate fi remediată la timp sau a unor evenimente aflate în afara controlului Fotografului, îl va informa pe Client cât mai curând posibil și fie va găsi un fotograf de înlocuire de calibru similar pe care Clientul îl acceptă, fie va reprograma ședința foto la o dată convenită de părți. Dacă niciuna dintre aceste soluții nu este posibilă, Fotograful va restitui toate sumele plătite și nu va avea nicio altă răspundere.
8. Angajamente și răspundere
8.1 Fotograful garantează că are dreptul de a încheia prezentul contract și că imaginile, cu excepția oricărui element furnizat de Client sau de un terț ori care apare în ele, vor fi opera proprie a Fotografului și nu vor copia opera altei persoane.
8.2 Fotograful va păstra imaginile în siguranță cât timp se află în posesia sa și va păstra o copie de rezervă a acestora. Dacă imaginile se pierd sau se deteriorează ori Fotograful nu le poate livra din cauza unei defecțiuni a echipamentului, cardurilor de memorie sau spațiului de stocare, răspunderea Fotografului este limitată la restituirea onorariului plătit, în măsura permisă de lege. Fotograful nu poate repeta un eveniment trecut, iar Clientul ar trebui să țină cont de acest lucru pentru un eveniment unic.
8.3 Clientul va ține Fotograful la adăpost de pretențiile terților și de costurile acestora, inclusiv onorariile avocațiale rezonabile, care decurg din materialele furnizate de Client, din neobținerea unui consimțământ sau a unei permisiuni pentru care Clientul este responsabil ori dintr-o utilizare a imaginilor care nu este permisă de prezentul contract.
8.4 Niciuna dintre părți nu răspunde față de cealaltă pentru pierderi indirecte sau pierderi de profit care nu ar fi putut fi prevăzute în mod rezonabil. Răspunderea totală a Fotografului în temeiul prezentului contract, indiferent de modul în care apare, este limitată la onorariul total. Această limitare nu se aplică răspunderii pentru deces sau vătămare corporală cauzată de neglijență, pentru fraudă sau pentru orice altceva pentru care legea nu permite limitarea răspunderii.
8.5 Fotograful va avea grijă de proprietatea, spațiile și persoanele Clientului aflate la locație, iar Clientul va menține locația în siguranță pentru Fotograf și pentru asistenții săi. Fiecare parte răspunde pentru daunele pe care le cauzează. Fotograful are asigurare de răspundere civilă față de terți numai dacă acest lucru este menționat în scris.
9. Încetarea contractului
9.1 Oricare dintre părți poate înceta prezentul contract printr-o notificare scrisă dacă cealaltă parte încalcă în mod substanțial contractul și nu remediază încălcarea în termen de 14 zile de la notificarea scrisă prin care i se solicită acest lucru ori dacă devine insolventă sau își încetează activitatea.
9.2 Dacă Clientul încetează prezentul contract din cauza încălcării contractului de către Fotograf, Fotograful va restitui sumele plătite pentru lucrările neefectuate. Dacă Fotograful îl încetează din cauza încălcării contractului de către Client, Clientul va plăti lucrările efectuate și taxa de anulare prevăzută la secțiunea 7.3.
9.3 Secțiunile 4, 5, 6, 8, 10 și 11 rămân în vigoare după încetarea prezentului contract.
10. Dispoziții generale
- Notificările trebuie să fie în scris și pot fi trimise prin e-mail la adresa pe care o parte a comunicat-o celeilalte sau livrate la adresa indicată în antetul prezentului contract.
- Prezentul contract constituie întregul acord dintre părți cu privire la ședința foto. El înlocuiește tot ce s-a spus sau s-a scris anterior și poate fi modificat numai printr-un înscris semnat de ambele părți sau prin e-mailuri în care ambele își exprimă clar acordul.
- Niciuna dintre părți nu poate cesiona prezentul contract unei alte persoane fără consimțământul scris al celeilalte, cu excepția cazului în care Fotograful folosește un asistent în temeiul secțiunii 1.5.
- Fotograful este un prestator independent și nu este angajat, asociat sau agent al Clientului.
- Dacă vreo parte a prezentului contract nu poate fi pusă în executare, restul rămâne în vigoare.
- Partea care nu își exercită imediat un drept nu renunță la acesta.
- Fiecare parte va păstra confidențialitatea informațiilor private despre cealaltă parte pe care le află în temeiul prezentului contract și le va folosi numai în legătură cu acest contract.
- Prezentul contract poate fi semnat în exemplare separate și electronic, iar împreună acestea formează un singur contract.
11. Legea aplicabilă și litigiile
Prezentul contract și orice litigiu care decurge din el sunt guvernate de legile din Anglia și Țara Galilor. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze orice litigiu prin discuții cu bună-credință timp de 30 de zile după ce una dintre ele îl notifică în scris.
Locul pentru soluționarea oricărui litigiu în temeiul prezentului contract este Bristol. Cum se soluționează litigiile
Semnături
Pentru Fotograf: Lena Okafor Photography
Nume și funcție: ______________
Semnătură: ______________
Data: ______________
Pentru Client: Harbour Coffee Roasters Ltd
Nume și funcție: ______________
Semnătură: ______________
Data: ______________