Smlouva o fotografování
Tato smlouva je uzavřena dne 7. listopadu 2026 mezi:
- Lena Okafor Photography, s adresou 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Spojené království (dále jen „Fotograf“); a
- Harbour Coffee Roasters Ltd, s adresou 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Spojené království (dále jen „Klient“).
Klient si přeje objednat u Fotografa pořízení fotografií a Fotograf s tím za těchto podmínek souhlasí.
1. Fotografování
1.1 Fotograf provede komerční focení produktů a interiéru pro novou kavárnu klienta (dále jen „Fotografování“).
1.2 Fotografování se uskuteční dne 12. března 2027, začátek v 9:00, 4 hodiny, na místě kavárna klienta na adrese 9 Dock Street, Bristol.
1.3 Fotograf přinese potřebné vybavení, pořídí fotografie odborně a pečlivě a bude se řídit jakýmkoli přiměřeným seznamem záběrů nebo pokyny, které Klient před Fotografováním písemně poskytne. Kreativní volby, například styl, úhel, osvětlení a úpravy, provádí Fotograf v rámci těchto pokynů.
1.4 Klient zajistí, aby se Fotograf mohl dostat na místo v dohodnutém čase, aby osoby a věci určené k fotografování byly připraveny a aby byl po celou dobu Fotografování přítomen někdo, kdo může za Klienta rozhodovat.
1.5 Fotograf může použít asistenta nebo druhého fotografa. Fotograf odpovídá za jejich práci a hradí je.
2. Co Fotograf dodá
2.1 Fotograf dodá:
- 40 upravených fotografií ve vysokém rozlišení ve formátu JPEG
- stejné fotografie ve velikosti pro web
- online galerie přístupná 90 dní
2.2 Fotograf je dodá během 14 dní po focení, prostřednictvím online odkazu nebo jiným způsobem, na kterém se strany dohodnou. Fotograf vybere, které snímky upraví a dodá, a může vynechat snímky, které nemají profesionální kvalitu.
2.3 Neupravené soubory
2.4 Klient zkontroluje snímky do 7 dnů od dodání a písemně sdělí Fotografovi jakoukoli skutečnou vadu, například nesprávný formát souboru nebo chybějící snímek. Fotograf ji v přiměřené době odstraní. Rozdíly vkusu ve stylu nebo úpravách nejsou vadou.
2.5 Fotograf uchová kopii dodaných snímků po dobu nejméně 12 měsíců od dodání, není však službou úložiště a po této době neodpovídá za ztrátu kopií Klienta.
3. Čas a hodiny navíc
3.1 Odměna pokrývá dobu fotografování uvedenou v bodě 1.2. Požádá-li Klient Fotografa, aby zůstal déle, Fotograf tak učiní, bude-li mít čas, a Klient zaplatí čas navíc ve výši EUR 150 za hodinu.
3.2 Pokud Klient přijde pozdě a Fotografování začne pozdě, započítává se ztracený čas jako využitý čas, ledaže zpoždění zavinil Fotograf.
4. Odměna a platba
4.1 Klient zaplatí Fotografovi celkovou odměnu EUR 1 200 za Fotografování, dodání snímků a licenci podle bodu 5. Všechny částky jsou v eura.
4.2 Klient zaplatí při podpisu této smlouvy zálohu EUR 300. Termín Fotografování není rezervován, dokud není záloha zaplacena. Záloha se započítává na odměnu.
4.3 Klient zaplatí zbytek odměny do 7 dnů po dodání finálních fotografií. Fotograf nemusí dodat konečné snímky, dokud není odměna za Fotografování zaplacena v plné výši, a licence podle bodu 5 začíná až úplným zaplacením.
4.4 Klient také zaplatí tyto výdaje ve skutečné výši, pokud jsou předem dohodnuty:
cestovné 0,50 EUR za kilometr a parkování
4.5 Odměna a další částky nezahrnují daň z přidané hodnoty, daň z obratu ani podobné daně, které Klient zaplatí navíc, pokud jsou splatné. Pokud zákon ukládá Klientovi srazit daň u zdroje, Klient ji srazí, včas ji odvede správci daně a předá Fotografovi úřední potvrzení.
4.6 Částka nezaplacená včas je úročena sazbou 4 % ročně nad základní sazbou centrální banky země měny platby, a to ode dne splatnosti do zaplacení. Fotograf může také přerušit práci nebo zadržet snímky, dokud není částka zaplacena.
5. Autorská práva a licence
5.1 Fotograf je autorem a vlastní autorská práva a všechna další práva k fotografiím. Nic v této smlouvě nepřevádí vlastnictví na Klienta, ledaže tak stanoví samostatný dokument podepsaný Fotografem.
5.2 Jakmile Klient zaplatí v plné výši, Fotograf udělí Klientovi licenci k užití dodaných snímků takto:
na webových stránkách klienta, na účtech sociálních sítí, v jídelních lístcích, v tištěné a online reklamě a v tiskových materiálech pro jeho kavárnu, v jakékoli zemi, po dobu 5 let
5.3 Licence není výhradní, nesmí být prodána ani převedena na jinou osobu a mohou ji využívat vlastní zaměstnanci Klienta a agentury a tiskárny pracující pro Klienta. Klient může snímky ořezávat a měnit jejich velikost a barvu pro běžné užití, nesmí je však měnit způsobem, který uvádí v omyl nebo poškozuje pověst Fotografa, ani je užívat způsobem, který je urážlivý nebo protiprávní.
5.4 Jakékoli užití, které není uvedeno v bodě 5.2, například užití jinou společností, v jiném médiu, v jiné zemi nebo po uplynutí daného období, vyžaduje písemné svolení Fotografa a může vyžadovat další odměnu.
5.5 Uvedení fotografa
5.6 Vlastní použití fotografií fotografem Fotograf nebude zveřejňovat snímky, které ukazují důvěrné informace Klienta, a na základě přiměřené písemné žádosti přestane určitý snímek používat, pokud jeho užití poškozuje bezpečnost nebo soukromí Klienta.
5.7 Bez písemného souhlasu Fotografa Klient nepředá snímky osobě k prodeji jako stockové snímky, nepřihlásí je do soutěže, nezaregistruje je jako své vlastní dílo ani nedovolí, aby byly snímky použity k trénování systému, který generuje obrazy.
6. Osoby a majetek na snímcích
6.1 Souhlasy osob a vlastníků nemovitostí
6.2 Strana odpovědná podle bodu 6.1 zajistí, aby každý souhlas umožňoval užití snímků v rozsahu, který tato smlouva umožňuje Klientovi a Fotografovi, a aby každá osoba, která nedosáhla zákonem stanoveného věku způsobilosti k podpisu, měla souhlas podepsaný rodičem nebo zákonným zástupcem.
6.3 Klient odpovídá za jakékoli povolení, licenci nebo poplatek potřebný k fotografování na místě a za obsah jakéhokoli loga, uměleckého díla, ochranné známky nebo výrobku, o jehož fotografování Fotografa požádá.
6.4 Fotograf bude dodržovat přiměřená pravidla místa, o nichž ho Klient informuje, a nebude fotografovat osoby, které uvedly, že si fotografování nepřejí.
7. Zrušení nebo přesunutí Fotografování
7.1 Klient může Fotografování jednou bez poplatku přesunout na jiný termín, pokud Fotografovi poskytne písemné oznámení alespoň 14 dní předem a pokud má Fotograf v novém termínu volno. Záloha se pak ponechává na nový termín.
7.2 Pokud Klient zruší Fotografování při dodržení alespoň této lhůty oznámení, Fotograf si zálohu ponechá jako platbu za rezervovaný čas a dosud vykonanou práci.
7.3 Pokud Klient zruší nebo přesune Fotografování s kratší lhůtou oznámení, nebo se na Fotografování nedostaví, zaplatí celou odměnu, protože Fotograf kvůli tomu odmítl jinou práci. Fotograf vrátí jakoukoli část odměny, která tuto částku převyšuje, a částku předem zaplacenou na výdaje, které Fotograf nevynaložil.
7.4 Počasí
7.5 Pokud Fotograf nemůže Fotografování provést z důvodu nemoci, úrazu, rodinné mimořádné situace, poruchy vybavení, kterou nelze včas odstranit, nebo událostí mimo kontrolu Fotografa, oznámí to Klientovi co nejdříve a buď najde náhradního fotografa obdobného postavení, kterého Klient přijme, nebo přesune Fotografování na datum, na kterém se strany dohodnou. Pokud není možné ani jedno, Fotograf vrátí všechny zaplacené částky a nemá žádnou další odpovědnost.
8. Závazky a odpovědnost
8.1 Fotograf prohlašuje, že má právo uzavřít tuto smlouvu, a že snímky, kromě čehokoli, co dodal Klient nebo třetí strana nebo co se na nich objevuje, budou Fotografovým vlastním dílem a nebudou kopírovat dílo jiné osoby.
8.2 Fotograf bude snímky chránit, dokud je bude mít u sebe, a bude uchovávat jejich záložní kopii. Pokud se snímky ztratí nebo poškodí, nebo je Fotograf nemůže dodat z důvodu selhání vybavení, paměťových karet nebo úložiště, je odpovědnost Fotografa omezena na vrácení zaplacené odměny v rozsahu, který zákon připouští. Fotograf nemůže zopakovat událost, která již proběhla, a Klient by to měl vzít v úvahu u jednorázové události.
8.3 Klient zajistí, aby Fotograf nebyl vystaven nárokům třetích stran ani jejich nákladům, včetně přiměřených nákladů na právní zastoupení, které vzniknou z podkladů, jež Klient dodal, z neobdržení souhlasu nebo povolení, za něž Klient odpovídá, nebo z užití snímků, které tato smlouva nepovoluje.
8.4 Žádná strana neodpovídá druhé straně za nepřímou škodu ani ušlý zisk, které nebylo možné přiměřeně předvídat. Celková odpovědnost Fotografa podle této smlouvy, bez ohledu na to, jak vznikne, je omezena celkovou odměnou. Toto neomezuje odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, za podvod ani za cokoli, co zákon nedovoluje omezit.
8.5 Fotograf bude dbát na majetek, prostory a osoby Klienta v místě a Klient zajistí bezpečnost místa pro Fotografa a případné asistenty. Každá strana odpovídá za škodu, kterou způsobí. Fotograf má pojištění odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám pouze tehdy, je-li to uvedeno písemně.
9. Ukončení smlouvy
9.1 Kterákoli strana může tuto smlouvu ukončit písemným oznámením, pokud druhá strana podstatně poruší smlouvu a nenapraví porušení do 14 dnů od písemné výzvy k nápravě, nebo se ocitne v úpadku nebo ukončí podnikatelskou činnost.
9.2 Pokud Klient ukončí tuto smlouvu z důvodu porušení ze strany Fotografa, Fotograf vrátí částky zaplacené za neprovedenou práci. Pokud ji ukončí Fotograf z důvodu porušení ze strany Klienta, Klient zaplatí za provedenou práci a poplatek za zrušení podle článku 7.3.
9.3 Články 4, 5, 6, 8, 10 a 11 zůstávají v platnosti i po ukončení této smlouvy.
10. Obecná ustanovení
- Oznámení musí být písemná a mohou být zaslána e-mailem na adresu, kterou jedna strana sdělila druhé, nebo doručena na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
- Tato smlouva představuje úplnou smlouvu mezi stranami ohledně Fotografování. Nahrazuje všechna dřívější ústní nebo písemná ujednání a lze ji měnit pouze písemně podepsanou oběma stranami nebo e-maily, v nichž obě strany výslovně souhlasí.
- Žádná strana nesmí převést tuto smlouvu na jinou osobu bez písemného souhlasu druhé strany, s výjimkou toho, že Fotograf může využít asistenta podle článku 1.5.
- Fotograf je nezávislý dodavatel a není zaměstnancem, partnerem ani zástupcem Klienta.
- Pokud některou část této smlouvy nelze vymáhat, zbytek smlouvy zůstává v platnosti.
- Strana, která nevyužije právo okamžitě, se jej nevzdává.
- Každá strana zachová v tajnosti veškeré soukromé informace o druhé straně, které se dozví podle této smlouvy, a použije je pouze pro účely této smlouvy.
- Tato smlouva může být podepsána v samostatných vyhotoveních a elektronicky a společně tvoří jednu smlouvu.
11. Rozhodné právo a spory
Tato smlouva a jakýkoli spor z ní vzniklý se řídí právem Anglie a Wales. Strany se nejprve pokusí vyřešit jakýkoli spor jednáním v dobré víře po dobu 30 dnů poté, co jedna z nich o sporu písemně vyrozumí druhou.
Místem pro rozhodování jakéhokoli sporu podle této smlouvy je Bristol. Jak se spory rozhodují
Podpisy
Za Fotografa: Lena Okafor Photography
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Za Klienta: Harbour Coffee Roasters Ltd
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________