اتفاقية التصوير الفوتوغرافي

اتفاقية تصوير

تُبرم هذه الاتفاقية بتاريخ 7 نوفمبر 2026 بين:

1. Lena Okafor Photography، الكائن في 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, United Kingdom («المصور»)؛ و
2. Harbour Coffee Roasters Ltd، الكائن في 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, United Kingdom («العميل»).

يرغب العميل في التعاقد مع المصور لالتقاط الصور، ويوافق المصور على ذلك وفق هذه الشروط.

1. جلسة التصوير

1.1 سينفذ المصور تصوير تجاري للمنتجات والديكور الداخلي لمقهى العميل الجديد («جلسة التصوير»).

1.2 تُقام جلسة التصوير في 12 مارس 2027، بدءا من 9:00 صباحًا، لمدة 4 ساعات، في مقهى العميل في 9 Dock Street، بريستول.

1.3 سيحضر المصور المعدات اللازمة، وسيلتقط الصور بمهارة وعناية مهنية، وسيتبع أي قائمة لقطات معقولة أو تعليمات يقدمها العميل كتابيا قبل جلسة التصوير. وتكون الخيارات الإبداعية، مثل الأسلوب والزاوية والإضاءة والتحرير، من اختصاص المصور، في حدود تلك التعليمات.

1.4 سيتأكد العميل من إمكانية وصول المصور إلى الموقع في الوقت المتفق عليه، ومن أن الأشخاص والأشياء المطلوب تصويرها في حالة استعداد، ومن حضور شخص مخوّل باتخاذ القرارات نيابة عن العميل طوال جلسة التصوير.

1.5 يجوز للمصور الاستعانة بمساعد أو بمصور ثان. والمصور مسؤول عن عملهم ويدفع أجورهم.

2. ما يسلّمه المصور

2.1 سيسلّم المصور:

- 40 صورة عالية الدقة معدلة بصيغة JPEG
- نفس الصور بحجم مناسب للويب
- معرض إلكتروني مفتوح لمدة 90 يومًا

2.2 سيسلّم المصور هذه الأعمال خلال 14 يومًا بعد التصوير، عبر رابط إلكتروني أو بأي طريقة أخرى يتفق عليها الطرفان. ويختار المصور الصور التي يحررها ويسلّمها، ويجوز له استبعاد الصور التي لا تكون بجودة مهنية.

2.3 الملفات غير المعالجة

2.4 سيفحص العميل الصور خلال 7 أيام من التسليم ويخبر المصور كتابيا بأي عيب حقيقي، مثل تنسيق ملف خاطئ أو صورة مفقودة. وسيعالجه المصور خلال مدة معقولة. ولا تعد اختلافات الذوق في الأسلوب أو التحرير عيوبا.

2.5 سيحتفظ المصور بنسخة من الصور المسلّمة لمدة 12 شهرا على الأقل بعد التسليم، لكنه ليس خدمة تخزين وليس مسؤولا عن فقدان نسخ العميل بعد ذلك.

3. الوقت والساعات الإضافية

3.1 تغطي الأتعاب مدة التغطية الواردة في البند 1.2. وإذا طلب العميل من المصور البقاء مدة أطول، فسيفعل المصور ذلك إن كان متاحا، ويدفع العميل مقابل الوقت الإضافي بمعدل EUR 150 في الساعة.

3.2 إذا تأخر العميل وبدأت جلسة التصوير متأخرة، يُحسب الوقت المفقود وقتا مستخدما، ما لم يكن التأخير بسبب المصور.

4. الأتعاب والدفع

4.1 يدفع العميل للمصور إجمالي أتعاب قدرها EUR 1,200 مقابل جلسة التصوير وتسليم الصور والترخيص الوارد في البند 5. وجميع المبالغ بعملة يورو.

4.2 يدفع العميل عربونا قدره EUR 300 عند توقيع هذه الاتفاقية. ولا يُحجز تاريخ جلسة التصوير حتى يُدفع العربون. ويُحتسب العربون من الأتعاب.

4.3 يدفع العميل باقي الأتعاب خلال 7 أيام بعد تسليم الصور النهائية. وليس على المصور تسليم الصور النهائية حتى تُدفع أتعاب جلسة التصوير كاملة، ولا يبدأ الترخيص الوارد في البند 5 إلا بعد السداد الكامل.

4.4 يدفع العميل أيضا هذه المصروفات، بالتكلفة الفعلية، عندما يتم الاتفاق عليها مسبقا:

السفر بسعر EUR 0.50 لكل كيلومتر ومواقف السيارات

4.5 لا تشمل الأتعاب والمبالغ الأخرى ضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات والضرائب المشابهة، ويدفعها العميل بالإضافة إليها إذا كانت مستحقة. وإذا كان القانون يلزم العميل بخصم ضريبة من المنبع، فيخصمها ويسددها إلى الجهة المختصة في الموعد ويقدم للمصور إيصالا رسميا.

4.6 يستحق على أي مبلغ لا يُدفع في موعده فائدة بمعدل 4% سنويا فوق سعر الفائدة الأساسي للبنك المركزي في بلد عملة الدفع، من تاريخ الاستحقاق حتى السداد. ويجوز للمصور أيضا إيقاف العمل أو حجز الصور حتى يُدفع المبلغ.

5. حق المؤلف والترخيص

5.1 المصور هو المؤلف ومالك حق المؤلف وجميع الحقوق الأخرى في الصور. ولا ينقل أي شيء في هذه الاتفاقية الملكية إلى العميل، ما لم ينص على ذلك مستند منفصل يوقعه المصور.

5.2 عند سداد العميل كامل المبلغ، يمنح المصور العميل ترخيصا لاستخدام الصور المسلّمة على النحو التالي:

على موقع العميل، وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي، وقوائم الطعام، وفي الإعلانات المطبوعة وعبر الإنترنت وفي المواد الصحفية لمقهاه، في أي بلد، لمدة 5 سنوات

5.3 الترخيص غير حصري، ولا يجوز بيعه أو نقله إلى شخص آخر، ويجوز استخدامه من موظفي العميل ومن الوكالات والمطابع التي تعمل لصالح العميل. ويجوز للعميل قص الصور وتغيير حجمها ولونها للاستخدام العادي، لكنه لن يغيّرها بطريقة تضلل أو تضر بسمعة المصور، ولن يستخدمها بطريقة مسيئة أو غير قانونية.

5.4 أي استخدام غير مذكور في البند 5.2، مثل استخدامها من شركة أخرى أو في وسيط آخر أو في بلد آخر أو بعد انقضاء المدة، يتطلب إذنا كتابيا من المصور وقد يتطلب أتعابا إضافية.

5.5 الإشارة إلى المصور

5.6 استخدام المصور الخاص للصور لن ينشر المصور صورا تُظهر معلومات العميل السرية، وسيتوقف عن استخدام صورة معينة بناء على طلب كتابي معقول إذا كان استخدامها يضر بأمن العميل أو خصوصيته.

5.7 لن يسلّم العميل الصور إلى شخص لبيعها كصور مخزنة، أو يشارك بها في مسابقة، أو يسجلها كعمل خاص به، ولن يسمح باستخدام الصور لتدريب نظام لتوليد الصور، دون موافقة كتابية من المصور.

6. الأشخاص والممتلكات في الصور

6.1 تصاريح من الأشخاص وأصحاب العقارات

6.2 يتأكد الطرف المسؤول بموجب البند 6.1 من أن كل إقرار موافقة يسمح باستخدام الصور بما تسمح به هذه الاتفاقية للعميل والمصور، ومن أن كل شخص دون السن القانونية للتوقيع لديه إقرار موقّع من أحد الوالدين أو الوصي.

6.3 العميل مسؤول عن أي إذن أو تصريح أو رسم مطلوب للتصوير في الموقع، وعن محتوى أي شعار أو عمل فني أو علامة تجارية أو منتج يطلب من المصور تصويره.

6.4 سيلتزم المصور بالقواعد المعقولة للموقع التي يخبره بها العميل، ولن يصوّر أشخاصا أفادوا بأنهم لا يرغبون في التصوير.

7. إلغاء جلسة التصوير أو نقلها

7.1 يجوز للعميل نقل جلسة التصوير إلى تاريخ آخر مرة واحدة دون مقابل، بشرط إبلاغ المصور كتابيا بإشعار لا يقل عن 14 يومًا، إذا كان المصور متاحا في التاريخ الجديد. ويُحتفظ عندئذ بالعربون للتاريخ الجديد.

7.2 إذا ألغى العميل بإشعار لا يقل عن المدة المذكورة، يحتفظ المصور بالعربون مقابل الوقت المحجوز والعمل المنجز.

7.3 إذا ألغى العميل أو نقل جلسة التصوير بإشعار أقل من ذلك، أو لم يحضر إلى جلسة التصوير، يدفع العميل كامل الأتعاب، لأن المصور سيكون قد رفض أعمالا أخرى. ويرد المصور أي جزء من الأتعاب يزيد على ذلك، وأي مبلغ دُفع مقدما لمصروفات لم ينفقها المصور.

7.4 الطقس

7.5 إذا تعذر على المصور تنفيذ جلسة التصوير بسبب مرض أو حادث أو طارئ عائلي أو عطل في المعدات لا يمكن إصلاحه في الوقت المناسب أو أحداث خارجة عن سيطرة المصور، فسيبلغ العميل في أقرب وقت ممكن، وسيعمل إما على إيجاد مصور بديل بالمستوى نفسه يقبله العميل، أو نقل جلسة التصوير إلى موعد يتفق عليه الطرفان. وإذا لم يكن أي من ذلك ممكنا، فسيرد المصور جميع المبالغ المدفوعة ولا يتحمل أي مسؤولية أخرى.

8. التعهدات والمسؤولية

8.1 يتعهد المصور بأنه يملك الحق في إبرام هذا الاتفاق، وبأن الصور، باستثناء أي شيء قدّمه العميل أو طرف ثالث أو أي عنصر يظهر فيها، ستكون من عمل المصور نفسه ولن تنسخ عمل شخص آخر.

8.2 سيحفظ المصور الصور آمنة ما دامت في حوزته، وسيحتفظ بنسخة احتياطية منها. وإذا فُقدت الصور أو تلفت، أو تعذر على المصور تسليمها بسبب عطل في المعدات أو بطاقات الذاكرة أو التخزين، تقتصر مسؤولية المصور على رد الرسوم المدفوعة، بالقدر الذي يسمح به القانون. ولا يستطيع المصور إعادة حدث قد مضى، وينبغي للعميل أن يأخذ ذلك في الحسبان في حال حدث يُقام مرة واحدة.

8.3 سيعفي العميل المصور من مطالبات الأطراف الثالثة وتكاليفها، بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة، التي تنشأ عن مواد قدمها العميل، أو عن إخفاق في الحصول على إبراء أو إذن يكون العميل مسؤولا عنه، أو عن استخدام للصور غير مسموح به بموجب هذا الاتفاق.

8.4 لا يكون أي من الطرفين مسؤولا تجاه الآخر عن خسارة غير مباشرة أو خسارة أرباح كان من غير المعقول توقعها. وتقتصر المسؤولية الإجمالية للمصور بموجب هذا الاتفاق، أيا كان مصدرها، على الرسوم الإجمالية. ولا يحد ذلك من المسؤولية عن الوفاة أو الإصابة الشخصية الناجمة عن الإهمال، أو عن الاحتيال، أو عن أي أمر لا يسمح القانون بتحديده.

8.5 سيعتني المصور بممتلكات العميل ومقرّه والأشخاص الموجودين في الموقع، وسيحافظ العميل على سلامة الموقع للمصور وأي مساعدين. وكل طرف مسؤول عن الضرر الذي يسببه. ولا يكون المصور مؤمّنا ضد المسؤولية تجاه الغير إلا إذا نص على ذلك كتابة.

9. إنهاء الاتفاق

9.1 يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذا الاتفاق بإشعار كتابي إذا أخلّ الطرف الآخر إخلالا جوهريا به ولم يصحح الإخلال خلال 14 يوما من إشعار كتابي يطلب منه ذلك، أو أصبح معسرا أو توقف عن ممارسة أعماله.

9.2 إذا أنهى العميل هذا الاتفاق بسبب إخلال المصور به، فسيرد المصور المبالغ المدفوعة عن العمل الذي لم يُنجز. وإذا أنهى المصور الاتفاق بسبب إخلال العميل به، فسيدفع العميل مقابل العمل المنجز ورسوم الإلغاء الواردة في البند 7.3.

9.3 تستمر البنود 4 و5 و6 و8 و10 و11 سارية بعد انتهاء هذا الاتفاق.

10. أحكام عامة

• يجب أن تكون الإشعارات كتابية، ويجوز إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العنوان الذي قدمه أحد الطرفين للآخر، أو تسليمها إلى العنوان الوارد في أعلى هذا الاتفاق.
• يشكل هذا الاتفاق الاتفاق الكامل بين الطرفين بشأن جلسة التصوير. ويحل محل كل ما قيل أو كُتب قبل ذلك، ولا يجوز تعديله إلا كتابة بتوقيع الطرفين، أو برسائل بريد إلكتروني يوافق فيها الطرفان بوضوح.
• لا يجوز لأي طرف نقل هذا الاتفاق إلى شخص آخر دون موافقة كتابية من الطرف الآخر، باستثناء أن للمصور أن يستعين بمساعد وفقا للبند 1.5.
• المصور متعاقد مستقل وليس موظفا أو شريكا أو وكيلا للعميل.
• إذا تعذر إنفاذ أي جزء من هذا الاتفاق، يبقى الباقي ساريا.
• لا يُعد الطرف الذي لا يستخدم حقا فورا متنازلا عنه.
• يحافظ كل طرف على سرية أي معلومات خاصة عن الطرف الآخر يعلمها بموجب هذا الاتفاق، ولا يستخدمها إلا لأغراض هذا الاتفاق.
• يجوز توقيع هذا الاتفاق في نسخ منفصلة وبشكل إلكتروني، وتشكل معا اتفاقا واحدا.

11. القانون الواجب التطبيق والمنازعات

يخضع هذا الاتفاق، وأي نزاع ينشأ عنه، لقوانين إنجلترا وويلز. وسيحاول الطرفان أولا تسوية أي نزاع بمناقشته بحسن نية لمدة 30 يوما بعد أن يقدم أحدهما إشعارا كتابيا به.

مكان الفصل في أي نزاع بموجب هذا الاتفاق هو بريستول. كيفية تسوية النزاعات

التوقيعات

عن المصور: Lena Okafor Photography
الاسم والصفة: ______________
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________

عن العميل: Harbour Coffee Roasters Ltd
الاسم والصفة: ______________
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________