Fotoğrafçılık Sözleşmesi
Bu sözleşme 7 Kasım 2026 tarihinde aşağıdaki taraflar arasında yapılmıştır:
- Lena Okafor Photography, 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, United Kingdom adresinde ("Fotoğrafçı") ve
- Harbour Coffee Roasters Ltd, 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, United Kingdom adresinde ("Müşteri").
Müşteri, fotoğraf çekmesi için Fotoğrafçıyı görevlendirmek ister ve Fotoğrafçı bu koşullarla bunu yapmayı kabul eder.
1. Çekim
1.1 Fotoğrafçı, müşterinin yeni kafesi için ticari ürün ve iç mekan çekimi ("Çekim") işini gerçekleştirecektir.
1.2 Çekim, 12 Mart 2027 tarihinde saat 09.00, 4 saat itibarıyla müşterinin 9 Dock Street, Bristol adresindeki kafesi konumunda yapılacaktır.
1.3 Fotoğrafçı gerekli ekipmanı getirecek, fotoğrafları profesyonel beceri ve özenle çekecek ve Müşterinin Çekimden önce yazılı olarak verdiği makul çekim listesi veya talimatlara uyacaktır. Stil, açı, ışık ve düzenleme gibi yaratıcı tercihler, bu talimatlar çerçevesinde Fotoğrafçıya aittir.
1.4 Müşteri, Fotoğrafçının kararlaştırılan zamanda konuma ulaşabilmesini, fotoğrafları çekilecek kişilerin ve nesnelerin hazır olmasını ve Çekim boyunca Müşteri adına karar verebilecek bir kişinin orada bulunmasını sağlayacaktır.
1.5 Fotoğrafçı bir asistan veya ikinci bir fotoğrafçı kullanabilir. Fotoğrafçı onların çalışmalarından sorumludur ve onlara ödeme yapar.
2. Fotoğrafçının teslim edecekleri
2.1 Fotoğrafçı aşağıdakileri teslim edecektir:
- JPEG formatında 40 adet düzenlenmiş yüksek çözünürlüklü görsel
- aynı görsellerin web boyutu
- 90 gün boyunca açık kalacak çevrim içi galeri
2.2 Fotoğrafçı bunları çekimden sonraki 14 gün içinde içinde, çevrimiçi bağlantıyla veya tarafların kararlaştırdığı başka bir yöntemle teslim edecektir. Fotoğrafçı hangi görsellerin düzenleneceğini ve teslim edileceğini seçer ve profesyonel kalitede olmayan görselleri dışarıda bırakabilir.
2.3 Düzenlenmemiş dosyalar
2.4 Müşteri görselleri teslimden itibaren 7 gün içinde kontrol edecek ve yanlış dosya biçimi veya eksik görsel gibi gerçek bir ayıbı yazılı olarak Fotoğrafçıya bildirecektir. Fotoğrafçı bunu makul bir süre içinde düzeltecektir. Stil veya düzenlemedeki zevk farklılıkları ayıp sayılmaz.
2.5 Fotoğrafçı, teslim edilen görsellerin bir kopyasını teslimden sonra en az 12 ay saklayacaktır, ancak bir depolama hizmeti değildir ve bu süreden sonra Müşterinin kopyalarının kaybolmasından sorumlu değildir.
3. Süre ve ek saatler
3.1 Ücret, 1.2 maddesinde belirtilen kapsam süresini kapsar. Müşteri Fotoğrafçıdan daha uzun süre kalmasını isterse, Fotoğrafçı müsait olması hâlinde bunu yapacak ve Müşteri ek süre için saat başına EUR 150 üzerinden ödeme yapacaktır.
3.2 Müşteri geç kalırsa ve Çekim geç başlarsa, gecikme Fotoğrafçının kusurundan kaynaklanmadıkça kaybedilen süre kullanılmış süre sayılır.
4. Ücretler ve ödeme
4.1 Müşteri, Çekim, görsellerin teslimi ve 5. maddedeki lisans için Fotoğrafçıya toplam EUR 1.200 tutarında ücret ödeyecektir. Tüm tutarlar euro cinsindendir.
4.2 Müşteri, bu sözleşmenin imzalanmasında EUR 300 tutarında depozito ödeyecektir. Depozito ödenene kadar Çekim tarihi rezerve edilmez. Depozito ücretten düşülür.
4.3 Müşteri ücretin kalanını son görsellerin tesliminden sonraki 7 gün içinde ödeyecektir. Çekim ücreti tamamen ödenene kadar Fotoğrafçı nihai görselleri teslim etmek zorunda değildir ve 5. maddedeki lisans yalnızca tam ödeme üzerine başlar.
4.4 Müşteri ayrıca, önceden kararlaştırıldığında aşağıdaki masrafları bedeli üzerinden ödeyecektir:
kilometre başına EUR 0,50 yol ücreti ve otopark
4.5 Ücret ve diğer tutarlar katma değer vergisi, satış vergisi ve benzeri vergiler hariçtir; bu vergilerin ödenmesi gerekiyorsa Müşteri bunları ayrıca ödeyecektir. Kanun, Müşterinin vergi tevkifatı yapmasını gerektiriyorsa Müşteri tevkifatı yapacak, vergiyi zamanında yetkili makama ödeyecek ve Fotoğrafçıya resmî makbuz verecektir.
4.6 Zamanında ödenmeyen bir tutara, vade tarihinden ödeme tarihine kadar, ödeme para biriminin ülkesindeki merkez bankasının temel faiz oranının yıllık 4 puan üzerinde faiz işletilecektir. Fotoğrafçı ayrıca tutar ödenene kadar çalışmayı durdurabilir veya görselleri alıkoyabilir.
5. Telif hakkı ve lisans
5.1 Fotoğrafçı, fotoğrafların yazarıdır ve fotoğraflardaki telif hakkı ile diğer tüm haklara sahiptir. Fotoğrafçı tarafından imzalanmış ayrı bir belge aksini söylemedikçe, bu sözleşmedeki hiçbir hüküm mülkiyeti Müşteriye devretmez.
5.2 Müşteri tam ödeme yaptığında, Fotoğrafçı Müşteriye teslim edilen görselleri aşağıdaki şekilde kullanma lisansı verir:
müşterinin kafesi için web sitesinde, sosyal medya hesaplarında, menülerde, basılı ve çevrim içi reklamlarda ve basın materyallerinde, her ülkede, 5 yıl boyunca
5.3 Lisans münhasır değildir, satılamaz veya başka bir kişiye devredilemez ve Müşterinin kendi personeli ile Müşteri için çalışan ajanslar ve matbaalar tarafından kullanılabilir. Müşteri, olağan kullanım için görselleri kırpabilir ve boyutunu ve rengini değiştirebilir; ancak yanıltıcı olacak veya Fotoğrafçının itibarına zarar verecek şekilde değiştirmeyecek ve bunları saldırgan veya hukuka aykırı bir şekilde kullanmayacaktır.
5.4 5.2 maddesinde belirtilmeyen her türlü kullanım, örneğin başka bir şirket tarafından, başka bir mecrada, başka bir ülkede veya süreden sonra kullanım, Fotoğrafçının yazılı iznini gerektirir ve ek ücret gerektirebilir.
5.5 Fotoğrafçıya atıf
5.6 Fotoğrafçının görselleri kendi kullanımı Fotoğrafçı, Müşterinin gizli bilgilerini gösteren görselleri yayımlamayacak ve kullanımı Müşterinin güvenliğine veya mahremiyetine zarar veriyorsa makul bir yazılı talep üzerine belirli bir görseli kullanmayı durduracaktır.
5.7 Müşteri, Fotoğrafçının yazılı izni olmadan görselleri bir kişiye stok görsel olarak satması için vermeyecek, yarışmaya sokmayacak veya kendi eseri olarak tescil ettirmeyecek ve görsellerin görsel üreten bir sistemi eğitmek için kullanılmasına izin vermeyecektir.
6. Görsellerdeki kişiler ve mülk
6.1 Kişilerden ve mülk sahiplerinden alınacak izinler
6.2 6.1 maddesi uyarınca sorumlu taraf, her izin belgesinin görsellerin bu sözleşmenin Müşteriye ve Fotoğrafçıya izin verdiği şekilde kullanılmasına izin verdiğini ve imza atmak için yasal yaşın altında olan her kişi için ebeveyni veya vasisi tarafından imzalanmış bir izin belgesi bulunduğunu sağlayacaktır.
6.3 Müşteri, konumda fotoğraf çekmek için gereken her türlü izin, ruhsat veya ücretten ve Fotoğrafçıdan fotoğraflamasını istediği logo, sanat eseri, ticari marka veya ürünün içeriğinden sorumludur.
6.4 Fotoğrafçı, Müşterinin kendisine bildirdiği konum kurallarına makul ölçüde uyacak ve fotoğraflarının çekilmesini istemediğini söyleyen kişilerin fotoğraflarını çekmeyecektir.
7. Çekimin iptali veya ertelenmesi
7.1 Müşteri, Fotoğrafçı yeni tarihte müsaitse ve en az 14 gün önceden yazılı bildirimde bulunursa Çekimi bir kez ücretsiz olarak başka bir tarihe erteleyebilir. Depozito bu durumda yeni tarih için saklanır.
7.2 Müşteri en az bu süreyle önceden iptal ederse, Fotoğrafçı depozitoyu ayrılan süre ve hâlihazırda yapılan iş için ödeme olarak alıkoyacaktır.
7.3 Müşteri bu süreden daha kısa bir bildirimle iptal eder veya Çekimi ertelerse ya da Çekime gelmezse, Fotoğrafçı başka işleri geri çevirmiş olacağından Müşteri ücretin tamamını ödeyecektir. Fotoğrafçı, ücretin bu tutarı aşan kısmını ve masraflar için peşin ödenmiş olup harcanmamış tutarları iade edecektir.
7.4 Hava koşulları
7.5 Fotoğrafçının hastalık, kaza, ailevi acil bir durum, zamanında giderilemeyen bir ekipman arızası veya Fotoğrafçının kontrolü dışındaki olaylar nedeniyle Çekimi yapamaması hâlinde, Fotoğrafçı durumu mümkün olan en kısa sürede Müşteriye bildirir ve ya Müşterinin kabul edeceği benzer nitelikte bir yedek fotoğrafçı bulur ya da Çekimi tarafların üzerinde anlaştığı bir tarihe erteler. Her ikisi de mümkün değilse, Fotoğrafçı ödenen tüm tutarları iade eder ve başkaca bir sorumluluğu bulunmaz.
8. Taahhütler ve sorumluluk
8.1 Fotoğrafçı, bu sözleşmeyi yapma hakkına sahip olduğunu ve Müşterinin veya üçüncü bir tarafın sağladığı ya da görüntülerde yer alan şeyler dışındaki görüntülerin kendi eseri olacağını ve başka bir kişinin eserini kopyalamayacağını taahhüt eder.
8.2 Fotoğrafçı, görüntüleri kendi elindeyken güvenli şekilde korur ve yedeklerini saklar. Görüntülerin kaybolması veya hasar görmesi ya da ekipman, hafıza kartı veya depolama arızası nedeniyle Fotoğrafçının bunları teslim edememesi hâlinde, Fotoğrafçının sorumluluğu, kanunun izin verdiği ölçüde, ödenmiş olan ücretin iadesiyle sınırlıdır. Fotoğrafçı geçmiş bir etkinliği tekrarlayamaz ve Müşteri tek seferlik bir etkinlikte bunu göz önünde bulundurmalıdır.
8.3 Müşteri, Müşterinin sağladığı materyalden, Müşterinin sorumlu olduğu bir izin veya onayın alınmamasından ya da görüntülerin bu sözleşmenin izin vermediği bir şekilde kullanılmasından doğan üçüncü taraf taleplerine ve bu taleplerin makul avukatlık ücretleri dâhil giderlerine karşı Fotoğrafçıyı korur ve tazmin eder.
8.4 Taraflardan hiçbiri, makul olarak öngörülemeyecek dolaylı zararlardan veya kâr kaybından diğer tarafa karşı sorumlu değildir. Fotoğrafçının bu sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, nasıl doğarsa doğsun, toplam ücretle sınırlıdır. Bu hüküm, ihmalden kaynaklanan ölüm veya bedensel yaralanma, hile veya kanunen sınırlandırılmasına izin verilmeyen herhangi bir sorumluluğu sınırlamaz.
8.5 Fotoğrafçı, Çekim yerindeki Müşterinin mallarına, mekânına ve kişilerine özen gösterir; Müşteri de mekânı Fotoğrafçı ve yardımcıları için güvenli tutar. Her taraf kendi sebep olduğu hasardan sorumludur. Fotoğrafçı, kamu sorumluluğu sigortasına yalnızca yazılı olarak belirtilmişse sahiptir.
9. Sözleşmenin sona ermesi
9.1 Taraflardan biri, diğeri bu sözleşmeyi esaslı şekilde ihlal ederse ve ihlalin giderilmesi için yapılan yazılı bildirimden itibaren 14 gün içinde ihlali gidermezse ya da iflas ederse veya ticari faaliyetini durdurursa, yazılı bildirimle bu sözleşmeyi sona erdirebilir.
9.2 Müşteri bu sözleşmeyi Fotoğrafçının ihlali nedeniyle sona erdirirse, Fotoğrafçı yapılmayan iş için ödenen tutarları iade eder. Fotoğrafçı sözleşmeyi Müşterinin ihlali nedeniyle sona erdirirse, Müşteri yapılan işin bedelini ve 7.3 maddesindeki iptal ücretini öder.
9.3 4, 5, 6, 8, 10 ve 11. maddeler bu sözleşmenin sona ermesinden sonra da yürürlükte kalır.
10. Genel
- Bildirimler yazılı olacak ve bir tarafın diğerine bildirdiği e-posta adresine e-posta ile gönderilebilecek ya da bu sözleşmenin başındaki adrese teslim edilebilecektir.
- Bu sözleşme, taraflar arasında Çekime ilişkin tüm sözleşmeyi oluşturur. Daha önce söylenmiş veya yazılmış her şeyin yerine geçer ve yalnızca her iki tarafın imzaladığı yazılı bir belgeyle veya her ikisinin de açıkça kabul ettiği e-postalarla değiştirilebilir.
- Taraflardan hiçbiri, diğerinin yazılı onayı olmadan bu sözleşmeyi başka bir kişiye devredemez; ancak Fotoğrafçı 1.5 maddesi uyarınca bir yardımcı kullanabilir.
- Fotoğrafçı bağımsız bir yüklenicidir; Müşterinin çalışanı, ortağı veya temsilcisi değildir.
- Bu sözleşmenin herhangi bir bölümü uygulanamaz nitelikteyse, geri kalanı yürürlükte kalır.
- Bir hakkını hemen kullanmayan taraf, o haktan feragat etmiş sayılmaz.
- Her taraf, bu sözleşme kapsamında diğerine ilişkin öğrendiği gizli bilgileri saklı tutacak ve yalnızca bu sözleşme için kullanacaktır.
- Bu sözleşme ayrı nüshalar hâlinde ve elektronik olarak imzalanabilir; bunlar birlikte tek bir sözleşme oluşturur.
11. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
Bu sözleşme ve bundan doğan her türlü uyuşmazlık İngiltere ve Galler hukukuna tabidir. Taraflar, öncelikle taraflardan birinin yazılı bildirimini izleyen 30 gün içinde uyuşmazlığı iyi niyetle görüşerek çözmeye çalışacaktır.
Bu sözleşme kapsamındaki her türlü uyuşmazlığın karara bağlanacağı yer Bristol olarak belirlenmiştir. Uyuşmazlıkların nasıl karara bağlanacağı
İmzalar
Fotoğrafçı adına: Lena Okafor Photography
Ad ve unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________
Müşteri adına: Harbour Coffee Roasters Ltd
Ad ve unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________