Contrato de fotografía
El presente contrato se celebra el 7 de noviembre de 2026 entre:
- Lena Okafor Photography, con domicilio en 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Reino Unido («el Fotógrafo»); y
- Harbour Coffee Roasters Ltd, con domicilio en 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, Reino Unido («el Cliente»).
El Cliente desea contratar al Fotógrafo para tomar fotografías, y el Fotógrafo acepta hacerlo en los términos de este contrato.
1. La sesión
1.1 El Fotógrafo realizará una sesión comercial de producto e interiores para la nueva cafetería del cliente («la Sesión»).
1.2 La Sesión tendrá lugar el 12 de marzo de 2027, a partir de las 9:00, durante 4 horas, en la cafetería del cliente en 9 Dock Street, Bristol.
1.3 El Fotógrafo llevará el equipo necesario, tomará las fotografías con la destreza y diligencia profesionales y seguirá cualquier lista de tomas o instrucción razonable que el Cliente le facilite por escrito antes de la Sesión. Las decisiones creativas, como el estilo, el ángulo, la iluminación y la edición, corresponden al Fotógrafo, dentro de esas instrucciones.
1.4 El Cliente se asegurará de que el Fotógrafo pueda llegar al lugar a la hora acordada, de que las personas y los objetos que se van a fotografiar estén listos y de que haya presente durante toda la Sesión alguien con capacidad para tomar decisiones en nombre del Cliente.
1.5 El Fotógrafo podrá contar con un ayudante o un segundo fotógrafo. El Fotógrafo responde de su trabajo y les paga.
2. Entregas del Fotógrafo
2.1 El Fotógrafo entregará:
- 40 imágenes editadas en alta resolución en formato JPEG
- las mismas imágenes en tamaño web
- una galería en línea abierta durante 90 días
2.2 El Fotógrafo las entregará en un plazo de 14 días después de la sesión, mediante enlace en línea u otro método que acuerden las partes. El Fotógrafo decidirá qué imágenes edita y entrega, y podrá excluir las que no sean de calidad profesional.
2.3 Archivos sin editar
2.4 El Cliente revisará las imágenes en los 7 días siguientes a la entrega y comunicará por escrito al Fotógrafo cualquier defecto real, como un formato de archivo incorrecto o una imagen que falte. El Fotógrafo lo subsanará en un plazo razonable. Las diferencias de criterio estético en el estilo o la edición no constituyen defectos.
2.5 El Fotógrafo conservará una copia de las imágenes entregadas durante al menos 12 meses después de la entrega, pero no presta un servicio de almacenamiento y no será responsable de la pérdida de las copias del Cliente después de ese plazo.
3. Duración y horas adicionales
3.1 Los honorarios cubren la duración de la cobertura indicada en la sección 1.2. Si el Cliente pide al Fotógrafo que se quede más tiempo, el Fotógrafo lo hará si tiene disponibilidad, y el Cliente pagará el tiempo adicional a EUR 150 por hora.
3.2 Si el Cliente llega tarde y la Sesión empieza tarde, el tiempo perdido se cuenta como tiempo utilizado, salvo que el retraso sea imputable al Fotógrafo.
4. Honorarios y pago
4.1 El Cliente pagará al Fotógrafo unos honorarios totales de EUR 1,200 por la Sesión, la entrega de las imágenes y la licencia de la sección 5. Todos los importes se expresan en euros.
4.2 El Cliente pagará un anticipo de EUR 300 al firmar este contrato. La fecha de la Sesión no quedará reservada hasta que se abone el anticipo. El anticipo se imputará a los honorarios.
4.3 El Cliente pagará el resto de los honorarios en un plazo de 7 días tras la entrega de las imágenes finales. El Fotógrafo no estará obligado a entregar las imágenes finales hasta que se hayan abonado íntegramente los honorarios de la Sesión, y la licencia de la sección 5 surtirá efecto solo con el pago íntegro.
4.4 El Cliente pagará también estos gastos, a precio de coste, cuando se acuerden con antelación:
desplazamiento a EUR 0,50 por kilómetro y aparcamiento
4.5 Los honorarios y demás importes no incluyen el impuesto sobre el valor añadido, el impuesto sobre ventas ni impuestos similares, que el Cliente abonará además si resultan exigibles. Si la ley obliga al Cliente a practicar una retención en la fuente, el Cliente la practicará, la ingresará a la autoridad competente en plazo y entregará al Fotógrafo un justificante oficial.
4.6 Todo importe no pagado a su vencimiento devengará un interés del 4 % anual por encima del tipo base del banco central del país de la moneda de pago, desde la fecha de vencimiento hasta el pago. El Fotógrafo también podrá suspender el trabajo o retener las imágenes hasta que se pague el importe.
5. Derechos de autor y licencia
5.1 El Fotógrafo es el autor y titular de los derechos de autor y de todos los demás derechos sobre las fotografías. Nada en este contrato transfiere la propiedad al Cliente, salvo que un documento separado firmado por el Fotógrafo así lo establezca.
5.2 Una vez que el Cliente haya pagado íntegramente, el Fotógrafo le concede una licencia para usar las imágenes entregadas conforme a lo siguiente:
en la web del cliente, en sus cuentas de redes sociales, en menús, en publicidad impresa y en línea y en material de prensa para su cafetería, en cualquier país, durante 5 años
5.3 La licencia no es exclusiva, no podrá venderse ni cederse a otra persona, y podrá ser utilizada por el personal propio del Cliente y por las agencias e imprentas que trabajen para el Cliente. El Cliente podrá recortar las imágenes y modificar su tamaño y color para un uso ordinario, pero no las modificará de forma que induzca a error o perjudique la reputación del Fotógrafo, ni las utilizará de forma ofensiva o ilícita.
5.4 Cualquier uso no indicado en la sección 5.2, como el uso por otra empresa, en otro medio, en otro país o después del periodo, necesitará la autorización por escrito del Fotógrafo y podrá dar lugar al pago de honorarios adicionales.
5.5 Mención al fotógrafo
5.6 Uso propio que hará el fotógrafo de las imágenes El Fotógrafo no publicará imágenes que muestren información confidencial del Cliente y dejará de usar una imagen concreta ante una petición escrita razonable si su uso perjudica la seguridad o la privacidad del Cliente.
5.7 El Cliente no entregará las imágenes a ninguna persona para que las venda como imágenes de stock, no las presentará a concursos ni las registrará como obra propia, y no permitirá que se usen para entrenar un sistema que genere imágenes, sin el consentimiento por escrito del Fotógrafo.
6. Personas y bienes en las imágenes
6.1 Autorizaciones de personas y propietarios
6.2 La parte responsable según la sección 6.1 se asegurará de que cada autorización permita el uso de las imágenes que este contrato autoriza al Cliente y al Fotógrafo, y de que toda persona menor de la edad legal para firmar cuente con una autorización firmada por su padre, madre o tutor.
6.3 El Cliente es responsable de cualquier permiso, licencia o tasa que sea necesaria para fotografiar en el lugar, así como del contenido de cualquier logotipo, obra artística, marca comercial o producto que pida al Fotógrafo fotografiar.
6.4 El Fotógrafo respetará las normas razonables del lugar que el Cliente le comunique y no fotografiará a personas que hayan manifestado que no desean ser fotografiadas.
7. Cancelación o cambio de fecha de la Sesión
7.1 El Cliente podrá cambiar la Sesión a otra fecha una vez, sin coste, si comunica al Fotógrafo por escrito con al menos 14 días de antelación y el Fotógrafo tiene disponibilidad en la nueva fecha. El anticipo se aplicará entonces a la nueva fecha.
7.2 Si el Cliente cancela con al menos ese preaviso, el Fotógrafo conservará el anticipo como pago por el tiempo reservado y el trabajo ya realizado.
7.3 Si el Cliente cancela o cambia la Sesión con menos preaviso del indicado, o no se presenta a la Sesión, pagará los honorarios íntegros, porque el Fotógrafo habrá rechazado otros trabajos. El Fotógrafo reembolsará cualquier parte de los honorarios que supere esa cantidad, así como cualquier importe pagado por adelantado por gastos que no haya realizado.
7.4 Condiciones meteorológicas
7.5 Si el Fotógrafo no puede realizar la Sesión por enfermedad, accidente, una emergencia familiar, una avería del equipo que no pueda repararse a tiempo, o por acontecimientos ajenos a su control, se lo comunicará al Cliente lo antes posible y, o bien buscará un fotógrafo sustituto de nivel similar que el Cliente acepte, o bien trasladará la Sesión a una fecha que las partes acuerden. Si ninguna de las dos opciones es posible, el Fotógrafo reembolsará todo el dinero pagado y no tendrá ninguna otra responsabilidad.
8. Promesas y responsabilidad
8.1 El Fotógrafo garantiza que tiene derecho a celebrar este acuerdo, y que las imágenes, salvo cualquier elemento que haya aportado el Cliente o un tercero, o que aparezca en ellas, serán obra propia del Fotógrafo y no copiarán la obra de otra persona.
8.2 El Fotógrafo custodiará las imágenes mientras estén en su poder y mantendrá una copia de seguridad de ellas. Si las imágenes se pierden o se dañan, o el Fotógrafo no puede entregarlas por un fallo del equipo, de las tarjetas de memoria o del almacenamiento, la responsabilidad del Fotógrafo se limitará al reembolso de la tarifa pagada, en la medida en que la ley lo permita. El Fotógrafo no puede repetir un evento que ya ha pasado, y el Cliente debe tenerlo en cuenta cuando se trate de un evento único.
8.3 El Cliente mantendrá indemne al Fotógrafo frente a reclamaciones de terceros y frente a sus costes, incluidos los honorarios legales razonables, que se deriven de material aportado por el Cliente, de la falta de obtención de una autorización o permiso cuya obtención corresponda al Cliente, o de un uso de las imágenes no permitido por este acuerdo.
8.4 Ninguna de las partes será responsable frente a la otra por pérdidas indirectas o lucro cesante que no pudieran haberse previsto razonablemente. La responsabilidad total del Fotógrafo en virtud de este acuerdo, cualquiera que sea su causa, se limita a la tarifa total. Esto no limita la responsabilidad por muerte o daños personales causados por negligencia, por fraude, ni por cualquier otro supuesto que la ley no permita limitar.
8.5 El Fotógrafo cuidará de los bienes, el local y las personas del Cliente en la ubicación, y el Cliente mantendrá la ubicación segura para el Fotógrafo y para cualquier ayudante. Cada parte es responsable de los daños que cause. El Fotógrafo solo tendrá seguro de responsabilidad civil si así se indica por escrito.
9. Terminación del acuerdo
9.1 Cualquiera de las partes podrá poner fin a este acuerdo mediante notificación escrita si la otra incumple de forma sustancial el acuerdo y no subsana el incumplimiento en el plazo de 14 días desde la notificación escrita en la que se le solicite subsanarlo, o si incurre en insolvencia o cesa en el ejercicio de su actividad.
9.2 Si el Cliente pone fin a este acuerdo por incumplimiento del Fotógrafo, el Fotógrafo reembolsará las sumas pagadas por trabajos no realizados. Si el Fotógrafo lo pone fin por incumplimiento del Cliente, el Cliente pagará los trabajos realizados y la tarifa de cancelación prevista en la sección 7.3.
9.3 Las secciones 4, 5, 6, 8, 10 y 11 seguirán vigentes tras la terminación de este acuerdo.
10. Disposiciones generales
- Las notificaciones deberán constar por escrito y podrán enviarse por correo electrónico a la dirección que una parte haya comunicado a la otra, o entregarse en la dirección indicada al inicio de este acuerdo.
- Este acuerdo constituye el acuerdo íntegro entre las partes en relación con la Sesión. Sustituye a todo lo manifestado o escrito con anterioridad y solo podrá modificarse mediante documento escrito firmado por ambas partes, o mediante correos electrónicos en los que ambas manifiesten claramente su conformidad.
- Ninguna de las partes podrá ceder este acuerdo a otra persona sin el consentimiento escrito de la otra, salvo que el Fotógrafo podrá contar con un ayudante conforme a la sección 1.5.
- El Fotógrafo es un contratista independiente y no es empleado, socio ni agente del Cliente.
- Si alguna disposición de este acuerdo no pudiera hacerse cumplir, el resto seguirá en vigor.
- La parte que no ejerza un derecho de inmediato no renuncia a él.
- Cada parte mantendrá en secreto cualquier información privada sobre la otra que conozca en virtud de este acuerdo y la utilizará únicamente para este acuerdo.
- Este acuerdo podrá firmarse en ejemplares separados y de forma electrónica, y en conjunto constituirán un único acuerdo.
11. Ley aplicable y controversias
Este acuerdo, así como cualquier controversia que se derive de él, se regirá por las leyes de Inglaterra y Gales. Las partes intentarán primero resolver cualquier controversia mediante conversaciones de buena fe durante 30 días desde que una de ellas notifique por escrito dicha controversia.
El lugar para resolver cualquier controversia en virtud de este acuerdo será Bristol. Cómo se resuelven las disputas
Firmas
Por el Fotógrafo: Lena Okafor Photography
Nombre y cargo: ______________
Firma: ______________
Fecha: ______________
Por el Cliente: Harbour Coffee Roasters Ltd
Nombre y cargo: ______________
Firma: ______________
Fecha: ______________