Fotózási szerződés
Ez a szerződés 2026. november 7. napján jött létre az alábbi felek között:
- Lena Okafor Photography, akinek a címe: 14 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, United Kingdom (a továbbiakban: „Fényképész”); és
- Harbour Coffee Roasters Ltd, akinek a címe: 9 Dock Street, Bristol BS1 6QH, United Kingdom (a továbbiakban: „Megrendelő”).
A Megrendelő fényképfelvételek készítésére kívánja megbízni a Fényképészt, a Fényképész pedig vállalja, hogy az alábbi feltételek szerint elvégzi a feladatot.
1. A fotózás
1.1 A Fényképész elvégzi a következőt: kereskedelmi termék- és enteriőrfotózás a megbízó új kávézójához (a továbbiakban: „Fotózás”).
1.2 A Fotózásra 2027. március 12. napján, 9:00, 4 óra kezdettel, a következő helyszínen kerül sor: a megbízó kávézója a 9 Dock Streeten, Bristolban.
1.3 A Fényképész magával viszi a szükséges felszerelést, szakmai hozzáértéssel és gondossággal készíti el a fényképeket, és követi mindazokat az észszerű felvételi listákat vagy utasításokat, amelyeket a Megrendelő a Fotózás előtt írásban ad. A kreatív döntések, például a stílus, a szög, a világítás és az utómunka a Fényképészé, az utasítások keretein belül.
1.4 A Megrendelő gondoskodik arról, hogy a Fényképész a megbeszélt időpontban elérhesse a helyszínt, hogy a lefényképezendő személyek és tárgyak készen álljanak, és hogy a Fotózás teljes ideje alatt jelen legyen valaki, aki a Megrendelő nevében döntéseket hozhat.
1.5 A Fényképész asszisztenst vagy másodfotóst is igénybe vehet. A Fényképész felel a munkájukért, és ő fizeti őket.
2. Mit szállít a Fényképész
2.1 A Fényképész az alábbiakat szállítja:
- 40 szerkesztett, nagy felbontású kép JPEG formátumban
- ugyanezek a képek webes méretben
- egy online galéria 90 napig nyitva
2.2 A Fényképész ezeket a fotózás után 14 nappal alatt szállítja, online hivatkozással vagy a Felek által megbeszélt más módon. A Fényképész választja ki, mely képeket szerkeszti és szállítja le, és kihagyhatja azokat a képeket, amelyek nem szakmai színvonalúak.
2.3 Szerkesztetlen fájlok
2.4 A Megrendelő a kézhezvételtől számított 7 napon belül megvizsgálja a képeket, és írásban értesíti a Fényképészt minden valódi hibáról, például a helytelen fájlformátumról vagy egy hiányzó képről. A Fényképész észszerű határidőn belül kijavítja a hibát. A stílussal vagy az utómunkával kapcsolatos ízlésbeli eltérések nem minősülnek hibának.
2.5 A Fényképész a leszállított képek másolatát a leszállítást követően legalább 12 hónapig megőrzi, de nem nyújt tárhelyszolgáltatást, és nem felel a Megrendelő másolatinak ezt követő elveszéséért.
3. Időtartam és további órák
3.1 A díj az 1.2. pontban meghatározott időtartamot fedezi. Ha a Megrendelő azt kéri, hogy a Fényképész maradjon tovább, a Fényképész ezt rendelkezésre állása esetén megteszi, a Megrendelő pedig a többletidőért EUR 150 óránként összeget fizet.
3.2 Ha a Megrendelő késik, és a Fotózás késve kezdődik, az elveszett idő felhasznált időnek számít, kivéve, ha a késés a Fényképész hibája.
4. Díjak és fizetés
4.1 A Megrendelő összesen EUR 1,200 díjat fizet a Fényképésznek a Fotózásért, a képek leszállításáért és az 5. pont szerinti felhasználási engedélyért. Minden összeg euró pénznemben értendő.
4.2 A Megrendelő a szerződés aláírásakor EUR 300 előleget fizet. A Fotózás időpontja csak az előleg megfizetése után tekinthető lefoglaltnak. Az előleg beszámít a díjba.
4.3 A Megrendelő a díj fennmaradó részét a végleges képek átadása után 7 napon belül fizeti meg. A Fényképész nem köteles a végleges képeket leszállítani, amíg a Fotózás díját teljes egészében meg nem fizetik, és az 5. pont szerinti felhasználási engedély csak a teljes kifizetés után lép hatályba.
4.4 A Megrendelő emellett az alábbi költségeket is megtéríti, önköltségi áron, ha azokat előzetesen megbeszélték:
utazás 0.50 EUR kilométerenként és parkolás
4.5 A díj és az egyéb összegek nem tartalmazzák az általános forgalmi adót, a forgalmi adót és a hasonló adókat, amelyeket a Megrendelő ezeken felül fizet meg, ha azok esedékesek. Ha a jogszabály előírja, hogy a Megrendelő adót vonjon le a forrásnál, a Megrendelő levonja, határidőben befizeti a hatóságnak, és hivatalos bizonylatot ad a Fényképésznek.
4.6 A határidőben meg nem fizetett összeg után a fizetés pénzneme szerinti ország jegybanki alapkamata felett évi 4% kamat jár a lejárat napjától a kifizetésig. A Fényképész jogosult a munkát felfüggeszteni vagy a képeket visszatartani, amíg az összeget meg nem fizetik.
5. Szerzői jog és felhasználási engedély
5.1 A Fényképész a fényképek szerzője, és őt illeti a szerzői jog és minden egyéb jog. Ez a szerződés nem ruházza át a tulajdonjogot a Megrendelőre, kivéve, ha erről a Fényképész által aláírt külön dokumentum rendelkezik.
5.2 Amikor a Megrendelő teljes egészében kifizette a díjat, a Fényképész felhasználási engedélyt ad a Megrendelőnek a leszállított képek alábbiak szerinti használatára:
a megbízó weboldalán, közösségi média fiókjain, étlapokon, nyomtatott és online hirdetésekben, valamint a kávézója sajtóanyagaiban, bármely országban, 5 évig
5.3 A felhasználási engedély nem kizárólagos, nem értékesíthető és nem ruházható át másra, és a Megrendelő saját munkatársai, valamint a Megrendelő számára dolgozó ügynökségek és nyomdák használhatják. A Megrendelő szokásos használat céljából kivághatja, átméretezheti és színkorrigálhatja a képeket, de nem változtathatja meg őket olyan módon, amely megtévesztő vagy amely árt a Fényképész hírnevének, és nem használhatja őket sértő vagy jogellenes módon.
5.4 Az 5.2. pontban nem nevesített bármilyen használathoz, például más társaság általi, más médiumban, más országban vagy az időtartam lejárta utáni használathoz a Fényképész írásos engedélye szükséges, és további díj is felmerülhet.
5.5 A fotós feltüntetése
5.6 A fotós saját célú felhasználása a képekből A Fényképész nem tesz közzé olyan képeket, amelyek a Megrendelő bizalmas információit mutatják, és észszerű írásos kérésre beszünteti egy adott kép használatát, ha annak használata sérti a Megrendelő biztonságát vagy magánszféráját.
5.7 A Megrendelő a Fényképész írásos hozzájárulása nélkül nem adja át a képeket harmadik személynek stockfotóként való értékesítésre, nem nevezi be őket versenyre, nem jegyezteti be őket saját műveként, és nem engedi, hogy a képeket képgeneráló rendszer betanítására használják.
6. Személyek és vagyontárgyak a képeken
6.1 Hozzájáruló nyilatkozatok személyektől és ingatlantulajdonosoktól
6.2 A 6.1. pont szerint felelős fél gondoskodik arról, hogy minden hozzájáruló nyilatkozat lehetővé tegye a képeknek az e szerződés szerinti, a Megrendelő és a Fényképész általi használatát, és hogy minden olyan személy esetében, aki még nem érte el az aláírásra jogosító életkort, szülő vagy gondviselő írja alá a hozzájáruló nyilatkozatot.
6.3 A Megrendelő felel minden olyan engedélyért, hozzájárulásért vagy díjért, amely a helyszínen történő fényképezéshez szükséges, valamint minden olyan logó, grafikai alkotás, védjegy vagy termék tartalmáért, amelynek lefényképezésére a Fényképészt kéri.
6.4 A Fényképész követi a helyszín észszerű szabályait, amelyekről a Megrendelő tájékoztatja, és nem fényképez le olyan személyeket, akik jelezték, hogy nem kívánnak fényképre kerülni.
7. A Fotózás lemondása vagy áthelyezése
7.1 A Megrendelő egy alkalommal díjmentesen áthelyezheti a Fotózást másik időpontra, ha legalább 14 nap idővel előre írásban értesíti a Fényképészt, és a Fényképész szabad az új időpontban. Az előleg ekkor az új időpontra marad.
7.2 Ha a Megrendelő legalább ennyi felmondási idővel lemondja a Fotózást, a Fényképész megtartja az előleget a lefoglalt idő és az elvégzett munka ellenértékeként.
7.3 Ha a Megrendelő ennél rövidebb felmondási idővel mondja le vagy helyezi át a Fotózást, vagy nem jelenik meg a Fotózáson, a Megrendelő a teljes díjat megfizeti, mert a Fényképész más munkákat utasított vissza miatta. A Fényképész visszatéríti a díj ezt meghaladó részét, valamint a költségekre előre kifizetett összeget, amelyet még nem költött el.
7.4 Időjárás
7.5 Ha a Fotós betegség, baleset, családi vészhelyzet, a felszerelés olyan meghibásodása, amelyet időben nem lehet kijavítani, vagy a Fotós ellenőrzésén kívül eső események miatt nem tudja elvégezni a Fotózást, a Fotós a lehető leghamarabb értesíti a Megbízót, és vagy talál egy hasonló színvonalú helyettes fotóst, akit a Megbízó elfogad, vagy a felek által egyeztetett időpontra halasztja a Fotózást. Ha egyik sem lehetséges, a Fotós visszatéríti a kifizetett összeget, és további felelőssége nincs.
8. Vállalások és felelősség
8.1 A Fotós vállalja, hogy jogosult e szerződés megkötésére, és hogy a képek, kivéve azt, amit a Megbízó vagy harmadik fél bocsátott rendelkezésre, vagy ami rajtuk megjelenik, a Fotós saját alkotásai lesznek, és nem másolják más személy művét.
8.2 A Fotós a képeket biztonságban tartja, amíg azok a birtokában vannak, és biztonsági másolatot készít róluk. Ha a képek elvesznek vagy megsérülnek, vagy a Fotós a felszerelés, a memóriakártyák vagy a tárolás meghibásodása miatt nem tudja átadni őket, a Fotós felelőssége a jogszabályok által megengedett mértékben a kifizetett díj visszatérítésére korlátozódik. A Fotós egy már lezajlott eseményt nem tud megismételni, és a Megbízónak ezt egy egyszeri alkalomra szóló esemény esetén figyelembe kell vennie.
8.3 A Megbízó mentesíti a Fotóst a harmadik felek olyan követelései és azok költségei alól, ideértve az ésszerű jogi költségeket is, amelyek a Megbízó által rendelkezésre bocsátott anyagból, a Megbízó felelősségi körébe tartozó felhasználási engedély vagy hozzájárulás beszerzésének elmaradásából, vagy a képek e szerződés által nem engedélyezett felhasználásából erednek.
8.4 Egyik fél sem felel a másiknak az olyan közvetett kárért vagy elmaradt haszonért, amely ésszerűen nem volt előre látható. A Fotós e szerződésből eredő teljes felelőssége, bármilyen jogalapon merüljön is fel, a teljes díj összegére korlátozódik. Ez nem korlátozza a gondatlanságból eredő halál vagy személyi sérülés, a csalás, illetve az olyan felelősség esetét, amelynek korlátozását a jogszabályok nem engedik meg.
8.5 A Fotós gondosan bánik a Megbízó vagyontárgyaival, a helyszínnel és az ott tartózkodó személyekkel, a Megbízó pedig biztonságossá teszi a helyszínt a Fotós és bármely asszisztense számára. Mindegyik fél felel az általa okozott kárért. A Fotós csak akkor rendelkezik felelősségbiztosítással, ha ezt írásban rögzítették.
9. A szerződés megszüntetése
9.1 Bármelyik fél írásbeli értesítéssel megszüntetheti e szerződést, ha a másik fél lényegesen megszegi azt, és a felszólító írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 14 napon belül nem orvosolja a szerződésszegést, vagy fizetésképtelenné válik, vagy megszünteti az üzleti tevékenységét.
9.2 Ha a Megbízó a Fotós szerződésszegése miatt szünteti meg e szerződést, a Fotós visszatéríti az el nem végzett munkáért kifizetett összegeket. Ha a Fotós a Megbízó szerződésszegése miatt szünteti meg a szerződést, a Megbízó megfizeti az elvégzett munkáért járó díjat és a 7.3. pont szerinti lemondási díjat.
9.3 A 4., 5., 6., 8., 10. és 11. pont e szerződés megszűnése után is hatályban marad.
10. Általános rendelkezések
- Az értesítéseket írásban kell megtenni, és e-mailben elküldhetők arra a címre, amelyet az egyik fél a másiknak megadott, vagy kézbesíthetők e szerződés fejlécében feltüntetett címre.
- Ez a szerződés a felek között a Fotózásra vonatkozó teljes megállapodást tartalmazza. Helyébe lép minden korábbi szóbeli vagy írásbeli megállapodásnak, és csak a felek által aláírt írásbeli dokumentummal, vagy olyan e-mailekkel módosítható, amelyekben mindkét fél egyértelműen megerősíti a módosítást.
- Egyik fél sem ruházhatja át e szerződést más személyre a másik fél írásbeli hozzájárulása nélkül, azzal a kivétellel, hogy a Fotós az 1.5. pont szerint asszisztenst vehet igénybe.
- A Fotós önálló vállalkozó, és nem a Megbízó munkavállalója, partnere vagy megbízottja.
- Ha e szerződés bármely része nem érvényesíthető, a többi része hatályban marad.
- Az a fél, aki egy jogát nem azonnal gyakorolja, nem mond le arról.
- Mindegyik fél titokban tartja a másik félnek e szerződés alapján tudomására jutott magáninformációit, és azokat kizárólag e szerződés teljesítése céljából használja fel.
- Ez a szerződés külön példányokban és elektronikusan is aláírható, amelyek együtt egyetlen szerződést alkotnak.
11. Irányadó jog és jogviták
E szerződésre és a belőle eredő jogvitákra Anglia és Wales jogszabályai az irányadók. A felek először jóhiszemű tárgyalásokkal kísérlik meg a jogvita rendezését, 30 napon belül attól az időponttól számítva, hogy valamelyikük írásban értesítést ad a jogvitáról.
Az e szerződésből eredő jogviták eldöntésének helye: Bristol. A jogvita eldöntésének módja
Aláírások
A Fotós részéről: Lena Okafor Photography
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________
A Megbízó részéről: Harbour Coffee Roasters Ltd
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________